MÓDULO 6 REFERENCIA A VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL

Transcripción

1 MÓDULO 6 REFERENCIA A VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL Microsoft Excel para la optimización del trabajo en la empresa

2 Introducción El curso ha sido realizado tomando como eje la Versión 2016 de Excel. Vemos a continuación referencias a versiones anteriores de la aplicación (2007, 2010 y 2013), para las herramientas descritas en el Módulo 1. Antes de comenzar queremos destacar que, si bien en cada versión se producen cambios en la aplicación, estos básicamente tienden a mejorar la performance, el rendimiento y facilidad de uso de las herramientas que tenemos disponibles. En las últimas versiones las actualizaciones se alinean fuertemente a la integración con los servicios en la nube. No obstante, los recursos que se tratan y describen en el presente curso, se pueden utilizar en su totalidad, independientemente de la versión Microsoft Excel que tengamos instalada (2003, 2007, 2010, 2013 o 2016). -2- Introducción al entorno de trabajo > 2

3 Creación e inserción de objetos de dibujo e imágenes Excel 2007 Si tenemos instalada la versión 2007 de Excel, podremos insertar también objetos de dibujo e imágenes a la hoja de cálculo. Para agregar objetos como formas, SmartArt, cuadros de textos y texto artístico utilizamos las herramientas disponibles en los grupos Ilustraciones y Texto de la ficha Insertar. Grupo Ilustraciones de la ficha Insertar Grupo Texto de la ficha Insertar Para aplicar diferentes formatos al objeto de dibujo seleccionado, utilizamos las opciones correspondientes de la ficha Formato de Herramientas de dibujo. En Excel 2007, podemos insertar imágenes desde nuestro equipo o imágenes desde la Galería de imágenes de Office. Para acceder a estas opciones debemos acceder a la ficha Insertar. -3- Introducción al entorno de trabajo > 3

4 Para insertar una imagen desde nuestro equipo seleccionamos la opción Imagen. Esta opción nos permite seleccionar una imagen guardada en nuestro equipo, acción que se realiza de igual forma que en la versión descrita en el tema. Para insertar una imagen de la Galería de Office, utilizamos la opción Imágenes prediseñadas. Al seleccionar la opción se visualizará el Panel Imágenes prediseñadas. En este en el cuadro de búsqueda ingresamos el texto que identifica a la imagen que deseamos encontrar y presionamos el botón Buscar. Panel de Imágenes prediseñadas Para insertar la imagen elegida en la hoja de cálculo. Nos posicionamos sobre ella, veremos que se muestra una punta de flecha, presionamos en ella para desplegar un menú de opciones. Seleccionamos de él, la opción Insertar -4- Introducción al entorno de trabajo > 4

5 Para modificar el formato a las imágenes utilizamos las opciones de la ficha Formato, de Herramientas de imagen. -5- Introducción al entorno de trabajo > 5

6 Excel 2010 En la versión 2010 de Excel, las herramientas que nos permiten crear objetos de dibujo y modificar los diferentes aspectos de los mismos, se presentan y utilizan de forma similar a la descrita para el curso. Ficha Insertar Grupo Ilustraciones de la ficha Insertar Grupo Texto de la ficha Insertar Luego de agregados los objetos de dibujos utilizaremos las opciones de la Ficha Formato de Herramientas de dibujo, para modificar y adecuar su aspecto a nuestras necesidades. -6- Introducción al entorno de trabajo > 6

7 En Excel 2010 podemos insertar imágenes desde nuestro equipo o imágenes desde la Galería de Office a través de la ficha Insertar de la misma forma que se describió para la versión Las opciones de formato las tendremos también disponible en la ficha Formato de Herramientas de imagen. -7- Introducción al entorno de trabajo > 7

8 Excel 2013 En la versión 2013 de Excel, las herramientas que nos permiten, insertar, editar y dar formato a objetos de dibujo de dibujo e imágenes, se utilizan y disponen de la misma forma que en la versión Podríamos decir que el cambio con respecto a las versiones 2007 y 2010, se produce en el área de imágenes, veremos que a partir de esta versión, ya no existe la opción Imágenes prediseñadas, sino que esta fue sustituida por la opción Imágenes en línea, opción que se describió en el curso. Para modificar el aspecto de los objetos de dibujo e imágenes agregadas a la hoja de cálculo utilizaremos las opciones correspondientes de la ficha Formato de Herramientas de dibujo o Herramientas de imagen respectivamente. Ficha Formato de Herramientas de dibujo. -8- Introducción al entorno de trabajo > 8

9 Ficha Formato de Herramientas de imagen -9- Introducción al entorno de trabajo > 9