SatManager 2.0 MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 SatManager 2.0 MANUAL DE USUARIO

2 Introducción Estimado usuario de SAT MANAGER, es un gusto estar en contacto con usted por medio de este manual. El objetivo del mismo es brindarle a usted la información necesaria sobre los cambios introducidos en la versión 2.0 para aplicar eficientemente esta potente herramienta de gestión de taller. En este documento usted encontrará explicaciones detalladas sobre el funcionamiento del mismo. Esperamos que este manual le sea de gran provecho y le recordamos que el equipo de soporte está siempre a su disposición. Resumen de Cambios en la Versión 2.0 Siempre manteniendo la idea original -una solución a las necesidades de los técnicos individuales- y luego de varios meses llega la actualización de esta poderosa herramienta: SatManager 2.0. Hemos incorporado pequeñas mejoras que nos han hecho llegar los usuarios y que estamos seguros van a ser de gran utilidad para que su taller sea mejor cada día. La versión 2.0 incorpora las siguientes mejoras: Stock de Repuestos: a partir de ahora puede tener un control de los repuestos que tiene en su taller de reparaciones, de manera sencilla manteniendo un registro de: o Existencia del repuesto (cuantos tengo en stock). o Quien es el proveedor del repuesto. o Precio de costo. o Precio de venta. Reemplazo de Repuestos: una funcionalidad de las más solicitadas por los técnicos, la posibilidad de indicar para un repuesto cuales son los reemplazos del mismo, situación que se da cuando no tenemos de un repuesto determinado en stock y debemos utilizar otro compatible en su lugar. Compras: de manera ágil y sencilla ingresamos a la base de datos de SatManager las diferentes compras de repuestos que hacemos a nuestros proveedores, lo cual permite tenes el stock siempre actualizado y llevar un registro de las mismas. Proveedores: SatManager le permite tener un registro muy útil sobre sus proveedores. Repuestos utilizados en las reparaciones: a partir de la nueva versión indicamos no solo la mano de obra para una orden de trabajo, sino también los repuestos que utilizamos en la misma. Histórico de repuestos: seleccionando un repuesto, y con un clic vemos en que órdenes de trabajo hemos utilizado ese repuesto. Nuevo informe Estadísticas por Técnico : nos permite obtener rápidamente en un periodo determinado la cantidad de reparaciones realizadas por técnico y el importe de dinero que genero cada uno. Ranking: es una serie de listados que nos permiten obtener rápidamente información sobre nuestro taller: o Reparaciones por mes o Reparaciones por clientes o Reparaciones por estados o Repuestos más utilizados o Ingresos ($) por mes o Ingresos ($) por año

3 Stock de Repuestos Al ingresar a SatManager 2.0, desde la ventana principal de la aplicación podremos ver un nuevo icono en la barra de herramientas que representa los repuestos: Desde esta opción podremos: Ver el listado de repuestos en stock, sabiendo el stock de un repuesto y su precio de venta. Buscar repuestos. Agregar, modificar y eliminar repuestos. Acceder al histórico, para conocer en que órdenes hemos utilizado el mismo.

4 Buscar Repuestos Puede buscar repuestos a través del campo Nro. De Parte y Descripción. Agregar, Modificar y Eliminar Repuestos Agregar un Repuesto Haciendo un clic en el botón Agregar puede ingresar los datos de un repuesto: Notas: El campo Stock es de solo lectura, ya que el mismo se actualiza con las compras y las órdenes de reparación en las cuales se actualiza el repuesto. El proveedor puede ingresarlo digitando el código del proveedor o buscando el mismo presionando la tecla F4 en su teclado posicionado en el campo código de proveedor. Los reemplazos del repuesto los puede ingresar una vez dado de alta el repuesto. Modificar un Repuesto Seleccionamos el repuesto y haciendo un clic en el botón Modificar puede editar los datos de un repuesto:

5 Eliminar un Repuesto Seleccionamos el repuesto y haciendo un clic en el botón Eliminar puede eliminar un repuesto: Reemplazos de un Repuesto Nos permite indicar para un repuesto cuales son los reemplazos del mismo, situación que se da cuando no tenemos de un repuesto determinado en stock y debemos utilizar otro compatible en su lugar. Indicar Los Repuestos Compatibles 1. Seleccionamos el repuesto. 2. Hacemos clic en el botón Modificar : 3. En la ventana que se abre hacemos clic en el botón de + : 4. En la pantalla que abre debemos indicar con el botón Agregar uno por uno cuales son los repuestos que pueden reemplazar al mismo: 5. Hacemos clic en Agregar y SatManager nos permite especificar el repuesto compatible:

6 6. En el campo Nro. De parte digitamos el código del mismo y presionamos la tecla TAB del teclado: 7. Hacemos clic en Aceptar. 8. El repuesto va a aparecer en la lista: 9. Salimos de esta pantalla con el botón Cerrar. Conocer Los Reemplazos de un Repuesto 1. Seleccionamos el repuesto. 2. Hacemos clic en el botón Modificar : 3. En la ventana que se abre hacemos clic en la lista desplegable y sabremos los mismos:

7 Historia de un Repuesto 1. Seleccionamos el repuesto. 2. Hacemos clic en el botón Historia : 3. En la ventana que se abre podremos ver un listado de órdenes en las cuales fue utilizado el repuesto: 4. Si hacemos clic en el botón Detalles vemos la orden de reparación.

8 Compras de Repuestos Haciendo clic en la barra de herramientas de SatManager 2.0 podremos acceder a las compras. Desde esta opción podremos: Ver el listado de compras realizadas. Buscar una compra. Agregar, modificar y eliminar compras. Buscar Compras SatManager nos permite buscar compras por proveedor ingresando el nombre del proveedor en el campo de búsqueda.

9 Agregar, Modificar y Eliminar Compras Agregar una Compra Este proceso ingresa la compra a SatManager actualizando nuestro stock de repuestos, además modifica el precio de costo de cada repuesto ingresado en la compra. Haciendo un clic en el botón Agregar puede ingresar los datos de la compra: Se debe indicar la fecha de compra, el proveedor (seleccionando el mismo con el ícono de la lupa) y los repuestos que se compraron. Para agregar repuestos a la compra debe posicionarse en el campo Código de Repuesto y digitar el mismo o presionar F4 en su teclado para buscar el mismo; luego presiona le tecla TAB en su teclado (con lo cual aparece la descripción del repuesto) y debe ingresar la cantidad que compro y el precio de costo. Una vez que finaliza de ingresar todos los repuestos hace clic en el botón Aceptar. Modificar una Compra Seleccionamos la compra y haciendo un clic en el botón Modificar puede editar los datos de la misma. Tener en cuenta que el precio de costo ya no se vuelve a modificar en el artículo por más que lo cambie aquí. Eliminar una Compra Seleccionamos la compra y haciendo un clic en el botón Eliminar puede eliminar la misma:

10 Nota: Tenga en cuenta que está operación modificará su stock de repuestos. Proveedores Para ingresar al listado de proveedores, debe hacer un clic en el menú Archivo y luego un clic en la opción Proveedores. Desde esta opción podremos: Ver el listado de proveedores. Buscar un proveedor Agregar, modificar y eliminar proveedores.

11 Utilizar los Repuestos del Stock en las Reparaciones Desde el listado de equipos en taller, seleccionamos la orden y hacemos un clic en el botón Modificar : En la pantalla de la orden vemos un campo que indica el total ($) de dinero utilizado para esa orden por concepto de repuestos. Para ver el detalle de los repuestos utilizados o dar de alta los que se utilizan en la reparación debemos hacer clic en el icono de la lupa junto al campo:

12 Desde aquí podremos dar de alta los repuestos que se utilizarán en la reparación o ver los que ya se usaron. Nuevo informe Estadísticas por Técnico Para ingresar al listado de Estadísticas por Técnico, debe hacer un clic en el menú Reparaciones y luego un clic en la opción Estadísticas por Técnico. SatManager nos pregunta el período que queremos obtener el listado, luego hacemos clic en Aceptar.

13 En este listado podremos ver la cantidad de reparaciones realizadas por técnico así como el importe de dinero que genero cada uno en ese periodo. Ranking Son una serie de listados que nos permiten obtener rápidamente información sobre nuestro taller: