Manual de usuario ADMINISTRADOR REGIONAL. Sistema de Información y Gestión de la Supervisión Regional Versión 4.1 del 13 de abril de 2013

Transcripción

1 Manual de usuario ADMINISTRADOR REGIONAL Sistema de Información y Gestión de la Supervisión Regional Versión 4.1 del 13 de abril de 2013 Fundación Integra, Octubre 2014

2 Contenido INTRODUCCIÓN INGRESO AL SISTEMA FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR REGIONAL ACCESO USUARIOS JARDINES INFANTILES POR SUPERVISOR LISTADO USUARIOS CARGA FOTOS ESTABLECIMIENTOS AYUDA

3 INTRODUCCIÓN. El presente documento tiene como principal objetivo apoyar la inducción de los usuarios del Sistema de Información y Gestión de la Supervisión Regional que poseen perfil de Administradores Regionales en la versión 4.1 del Sistema y que, a partir de las últimas semanas de Octubre de 2014, tendrán acceso a la Plataforma y podrán comenzar a responder requerimientos de su respectiva región, en los siguientes procesos: 1.- Ingreso de usuarios nuevos y edición de usuarios ingresados. 2.- Jardines Infantiles por Asesor/a. 3.- Listado de usuarios de la región. 4.- Cargar fotos de establecimientos. A continuación se detalla el instructivo para cada una de las funciones asignadas al perfil de Administrador Regional. 3

4 1. INGRESO AL SISTEMA Para acceder a la Plataforma se debe ingresar a la siguiente página web: Se visualizará la siguiente imagen: En esta pantalla, usted debe identificarse, digitando su RUT sin puntos pero con guión (ejemplo: ) y su CONTRASEÑA, que corresponde inicialmente a su primer nombre con todas las letras en mayúscula (ejemplo: NATALIA) y hacer clic en INGRESAR. Posteriormente y si usted lo considera necesario, podría cambiar su contraseña de ingreso al Sistema con una opción que le entrega la Plataforma en la pestaña DATOS PERSONALES. 4

5 2. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR REGIONAL Una vez ingresados su RUT y CONTRASEÑA, usted podrá visualizar la siguiente pantalla: Para acceder a las funciones correspondientes a su rol de Administrador Regional, debe presionar el botón lateral ADMINISTRACIÓN. 5

6 Al presionar el botón lateral de ADMINISTRACIÓN, usted podrá visualizar la siguiente pantalla: En esta pantalla usted encontrará las cuatro funciones que le han sido asignadas con motivo de su rol como Administrador Regional de la Plataforma: 1.- ACCESO USUARIOS 2.- JARDINES INFANTILES POR SUPERVISOR/ ASESOR 3.- LISTADO USUARIOS. 4.- CARGA FOTOS ESTABLECIMIENTOS. A continuación, detallaremos cada una de estas funciones. 6

7 3. ACCESO USUARIOS Es la primera función del listado que tiene asignado el Administrador Regional y es donde usted podrá ingresar nuevos usuarios o editar perfiles de usuarios ya ingresados. Para comenzar a trabajar con esta opción, usted debe presionar el botón BUSCAR que aparece junto a Acceso Usuarios. De esta misma manera debe hacerlo en cada una de las funciones asignadas. Al presionar BUSCAR en Acceso Usuarios, se visualizará la siguiente pantalla: 7

8 En esta pantalla usted puede realizar la búsqueda de usuarios por los distintos criterios: - Por Rut. - Por Apellido Paterno - Por Apellido Materno - Por Nombre Para buscar un usuario por el Rut, se debe presionar el botón blanco junto a la palabra Rut y se ingresa el dato del usuario de la siguiente manera: 8

9 De la misma forma, se realiza la búsqueda por cada uno de los campos que ofrece el sistema (Apellido Paterno, Materno y Nombres). Es suficiente con marcar uno solo de los campos, en este caso hemos marcado el RUT. Si el Rut del usuario no está ingresado en el sistema, aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo como el siguiente: En este caso, usted deberá presionar el botón ACEPTAR y se abrirá un formulario para el ingreso del nuevo usuario: 9

10 En este formulario, se debe completar los datos requeridos en cada campo. Comenzando por el nombre y apellidos del usuario, los cuales escribiremos en mayúsculas. Por ejemplo PAULINA LÓPEZ LÓPEZ. En el siguiente campo nos pregunta de qué Dirección Regional/Nacional es el/la usuario/a. Veremos que nos aparece sólo la opción de indicar nuestra región, en el caso del ejemplo, sólo aparece la opción de indicar la Región METROPOLITANA S.O. 10

11 Posteriormente nos pide el correo electrónico y el Departamento en que se desempeña el usuario en el equipo regional. Luego, cuando nos solicita el Cargo del usuario, nos aparecen las siguientes alternativas, donde debemos seleccionar la que corresponda: - Directora de J.I - Asesor Técnico/ Prof. Depto Regional. - Jefe Depto. Asesoría Técnica / Jefe Depto y/o - Directores Regionales - Director (a) Nacional y Profesional Casa Central - Contraloría y Auditoría - Analista o Administrativo 11

12 El siguiente paso es asignar PERFIL al usuario. En esta opción el Sistema nos entrega dos alternativas: - Directora Jardín Infantil - Equipo Regional 12

13 Es preciso señalar que el perfil de Equipo Regional se asignará a todos los usuarios/as de Oficina Regional, no importando si es Director/a, Jefatura, Profesional o Analista. Si el perfil que estamos ingresando es Directora de JI, dejamos en blanco el campo que consulta por el Departamento al que pertenece, pero debemos asignarle el Jardín Infantil que corresponde. Por el contrario, si el usuario/a que estamos ingresando es del Equipo Regional, asignamos Departamento y dejamos en blanco el campo de Jardín Infantil. El campo que solicita Departamento del que es Jefe se completa cuando el usuario ingresado es Jefe/a de Departamento de la Oficina Regional. Este campo es útil cuando queremos que las solicitudes del JI u observaciones registradas de ALTO RIESGO lleguen al Jefe que corresponda. Cuando el usuario ingresado no es Jefe de Departamento, lo dejamos en blanco. 13

14 En la Descripción podemos consignar cualquier observación que nos parezca relevante respecto de este usuario (es común que haya reemplazos de Directoras de JI, en esos casos podría ser útil consignar las fechas en que el nuevo usuario reemplazará a la profesional titular o algún otro antecedente que se considere importante). Por último, el sistema nos pregunta si dejaremos al usuario Activo o Desactivo. Cuando se ingresa un usuario, siempre se deja activo, para que pueda ingresar informes a la Plataforma. 14

15 Sólo utilizaremos DESACTIVO cuando el usuario deja de pertenecer a la institución. Estando DESACTIVO no puede realizar informes en Plataforma, pero se mantiene la información que esa persona ingresó al sistema. Una vez ingresados todos los datos al Formulario, apretamos el botón GUARDAR. Aparecerá el siguiente mensaje: 15

16 Apretamos el botón ACEPTAR y el Formulario nos arroja la información del usuario ingresado. Además, el sistema agrega el campo INGRESAR NOTEBOOK. Donde debemos hacer clic en SI, esto sirve para que el usuario pueda ingresar en cualquier notebook que tenga cargada la aplicación de uso de la plataforma sin internet y además se traspasarán los datos actualizados a la aplicación de los netbooks. Una vez finalizado este último paso, hacemos clic en el botón GUARDAR y con ello cerramos el proceso de ingreso de nuevos usuarios a la plataforma. El sistema nos arroja un nuevo mensaje: FUNCIONARIO EDITADO EXITOSAMENTE (CREADO MANUALMENTE apretamos ACEPTAR. Con lo cual estamos en condiciones de volver al Menú de búsqueda en el botón VOLVER, tal como muestra la imagen. 16

17 Luego apretamos de nuevo VOLVER, para visualizar el Menú Principal de las funciones del Administrador Regional. 17

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19 4. JARDINES INFANTILES POR SUPERVISOR Presionamos el botón BUSCAR y nos encontraremos con la siguiente pantalla: 19

20 Digitamos el Rut del usuario o bien seleccionamos la Búsqueda por nombre. Donde nos aparecerá la siguiente pantalla: Realizamos la búsqueda tal como fue señalado en proceso anterior, es decir, hacer clic en el cuadro blanco e ingresar el dato del usuario. Llegaremos al siguiente módulo: 20

21 En la pantalla aparecerá el nombre del Asesor/a Técnico/a y todos los JI que tiene asignados. Si necesitamos eliminar algunos de ellos, apretamos el botón ELIMINAR. El sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el/ los Jardines Infantiles. A lo cual responderemos ACEPTAR. 21

22 Si necesitamos ASIGNAR UN NUEVO JARDÍN INFANTIL, apretamos el botón AGREGAR JARDINES INFANTILES. Aparecerá el listado completo de Jardines Infantiles de la Región: 22

23 Seleccionamos los JI que deseamos asignarle a la profesional haciendo clic en los recuadros blancos que se encuentran al costado izquierdo de cada nombre y presionamos el botón GUARDAR, ubicado al final del listado. Presionamos el botón VOLVER para regresar a la búsqueda. 23

24 Y luego nuevamente VOLVER, para regresar al Menú Principal. 24

25 5. LISTADO USUARIOS Presionamos el botón BUSCAR y se desplegará la siguiente pantalla: El sistema nos da la opción de solicitar listado de usuarios por JI y de toda la Región. Si necesitamos el listado de usuarios de toda la región, basta con hacer clic en BUSCAR y se desplegará el listado. 25

26 También podemos hacer el filtro por nombre de JI si así lo requerimos. El listado puede ser descargado en formato PDF o EXCEL para el registro y actualización de la región. Una vez descargado el listado de usuarios, presionamos el botón VOLVER para regresar a la búsqueda. 26

27 Y luego nuevamente VOLVER, para regresar al Menú Principal. 27

28 6. CARGA FOTOS ESTABLECIMIENTOS Presionamos el botón BUSCAR y se desplegará la siguiente pantalla: Para cargar una foto de un Jardín Infantil, el archivo debe estar en formato JPG, el nombre del archivo debe ser el código del JI. En las regiones de la I a la IX, el código debe 28

29 tener un cero a la izquierda. En las demás regiones, el código normal. La foto además debe tener 250 pixeles de ancho y 160 pixeles de alto (aprox.) Para subir el archivo presionamos el botón EXAMINAR y seleccionamos el archivo deseado. Luego presionamos CARGAR y aparecerá un mensaje señalando que el archivo ha sido cargado exitosamente. No podremos visualizarlo, pero siempre que hagamos ese proceso, debemos saber que el archivo se carga. 29

30 Presionamos ACEPTAR, finalizando la carga. Luego presionamos el botón VOLVER para regresar al Menú Principal. Con esto finalizamos la revisión de las funciones del Administrador Regional de la Plataforma de Supervisión. 30

31 7. AYUDA Para consultas o solicitud de ayuda en los procedimientos indicados en este Manual, favor dirigirse a: Nancy Pereira Sandoval npereira@integra.cl, Anexo 4072 Natalia Salgado Zapata nsalgado@integra.cl Anexo