Manual Instructivo Inscripción online

Transcripción

1 PLAN NACER SAN LUIS Manual Instructivo Inscripción online Inscripción online sistema de gestión San Luis Zavala Silvina 01/05/2012 Manual para efectores, que describe el proceso para realizar la inscripción online de un beneficiario en el sistema de gestión del Plan Nacer perteneciente a la provincia de San Luis.

2 MANUAL INSTRUCTIVO INSCRIPCION ONLINE Indice. Introducción....3 Ingreso al sistema de gestión del plan nacer:...4 Menú principal....4 Submenú del menú beneficiario...4 Ingresar un nuevo Beneficiario...5 Ficha de Inscripción...7 Buscar un posible beneficiario....7 Inscripción de una persona extranjera...8 Categorías de beneficiarios Embarazada....9 Si la persona a inscribir está embarazada la categoría que se debe seleccionar es Embarazadas : Puérpera...10 Si la persona a inscribir es puérpera, la categoría que se debe seleccionar es Puérpera menor de 45 días : Niño...12 Si la persona a inscribir es menor de 6 años, la categoría que se debe seleccionar es Niño menor de 6 años :...12 Beneficiario Ya inscripto...13 Bloque Datos del Domicilio Bloque Fecha

3 Introducción. Este manual esta destinado a los efectores de la provincia de San Luis, presenta los pasos que deben seguirse para inscribir online a embarazadas, puérperas y niños menores de 6 años, dentro del sistema de gestión del plan nacer de la provincia de San Luis. Aquí se describen las operaciones a realizar al momento de ingresar al sistema alguna persona, desde su búsqueda hasta la modificación de algún dato, en caso de ya encontrarse registrada. Se explicara desde el ingreso al sistema y se contara como llenar cada campo necesario para empadronar a alguien. Si se llegase a descubrir que aquí no se ejemplifica algún caso, por favor, no dude en consultarlo con la UGSP. Muchas gracias. 3

4 Ingreso al sistema de gestión del plan nacer: Ingreso el Usuario y la Contraseña (son los logs que asigne el administrador). Menú principal. En la primera pantalla encontramos todo el menú, hacemos clic en beneficiarios Se despliega: Submenú del menú beneficiario Hacemos clic en Listado de beneficiario: 4

5 Se desplegarán la parte con todos los inscriptos cargados hasta la fecha en San Luis. Con el submenú: mes. Son las inscripciones que se están cargando en el sido mandados a nación. Son aquellos que por alguna inconsistencia no han nación. Son todas las inscripciones que se mandaron a Luis. Son todas las inscripciones que se han hecho en San Ingresar un nuevo Beneficiario Hacemos clic en Nuevo Dato, debajo del submenú de navegación. 5

6 Nos encontramos con la ficha de inscripción online, en la cual se volcaran los datos del nuevo beneficiario a inscribir. 6

7 Ficha de Inscripción Buscar un posible beneficiario. Antes de realizar un alta, realizamos una búsqueda por número de documento para evitar que se dupliquen los datos. Colocamos el DNI del beneficiario a inscribir y presionamos el botón. 7

8 En caso que el sistema no encuentre ningún beneficiario inscripto con ese número de documento, la búsqueda arrojara la leyenda Beneficiario no encontrado : Esto nos permite el ingreso de los datos del nuevo beneficiario a guardar. Colocamos, entonces, en cada lugar el dato correspondiente de la parte de datos personales y de los datos del nacimiento. Inscripción de una persona extranjera. Si la persona a inscribir es extranjera, colocamos en Tipo de documento el que posea (pasaporte o certificado migratorio); en datos de nacimiento seleccionamos el país (en caso de no encontrarse, comunicarse con el área de operaciones de la UGSP San Luis para que lo incluyan en la lista) y en los datos locales, colocaremos los datos domiciliares que posea la persona a inscribir en la actualidad. 8

9 Categorías de beneficiarios Al llegar a la parte de categoría es donde se va a dividir la ficha en cada grupo: 1. Embarazada. Si la persona a inscribir está embarazada la categoría que se debe seleccionar es Embarazadas : La ficha de inscripción se actualizará y mostrara los datos a ingresar para dicha categoría. Se coloca en cada lugar el dato correspondiente al embarazo (Datos de Embarazo), como lo indica el certificado o el documento adjuntado que certifique el embarazo: 9

10 Una vez llenados todos los campos que pide la ficha, hacemos clic en arrojara el número de formulario con el cual se ha registrado la inscripción: y el sistema En el caso de haber olvidado ingresar algún dato obligatorio, el sistema nos mostrara un mensaje notificando el dato faltante. Adjuntar la certificación del embarazo a la historia clínica del inscripto. Se recomienda registrar el número arrojado por sistema en un cuaderno por si se llega a necesitar posteriormente. 2. Puérpera. Si la persona a inscribir es puérpera, la categoría que se debe seleccionar es Puérpera menor de 45 días : 10

11 La ficha de inscripción se actualizará y mostrara los datos a ingresar para dicha categoría: Completar la fecha del puerperio (la fecha del parto), y el resto de los datos. Una vez llenados todos los campos que se pide, hacemos clic en formulario con el cual se ha registrado la inscripción. y el sistema arrojara el número de 11

12 3. Niño Si la persona a inscribir es menor de 6 años, la categoría que se debe seleccionar es Niño menor de 6 años : 12

13 Completar los datos, inclusive los del responsable y el resto de los datos. Una vez llenados todos los campos que se pide, hacemos clic en y el sistema arrojara el número de formulario con el cual se ha registrado la inscripción.. En el caso de haber olvidado ingresar algún dato obligatorio, el sistema nos mostrara un mensaje notificando el dato faltante. Beneficiario Ya inscripto. En caso que el sistema encuentre un registro, mostrara una leyenda El beneficiario ya está empadronado arriba del formulario y arrojara los datos de la persona empadronada bajo ese número de documento, (en la misma podemos realizar alguna modificación de ser necesario). Modificamos si vemos que algún dato personal hay que cambiar y guardamos. Si se encuentra en el Padrón el DNI, podemos estar frente a un caso de embarazada con un embarazado ya finalizado, por lo tanto, tendríamos una embarazada inscripta con un nuevo embarazo, distinto al que está cargado, entonces, debemos modificar los datos del embarazo anterior por los nuevos datos del nuevo embarazo, y asignar una nueva fecha de inscripción para este nuevo embarazo. Guardando los nuevos datos ingresados. Si todos los datos se repite, dejamos esa inscripción y continuamos con otra. Bloque Datos del Domicilio. En el mismo se deberán completar mínimamente los datos calle, localidad y barrio. En el caso de que no tenga calle y número (completar la opción observaciones con algún dato para ubicar el domicilio). 13

14 En el caso de tratarse de un menor no puede faltar ningún dato del bloque Datos del Responsable donde se deberá ingresar todos los datos y en especial, colocar bien el DNI del tutor que puede ser padre o madre (escoger solo uno). Bloque Fecha. La fecha de inscripción si es hoy, dejar la que este y, si se inscribió en una ficha y ahora se están volcando los datos, colocar la fecha que posea la ficha de inscripción de papel. En el caso de los Niños, si el sistema arroja que ya esta empadronado, en ningún caso se debe cambiar la fecha de inscripción. Sujeto a modificaciones. FIN 14