UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DOCENTE MANUAL DE USUARIO

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Alfredo Salas Naranjo
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2 ACCESO AL SISTEMA 1- Manual de usuario: Mostrará una descripción general para el uso adecuado del sistema; esta herramienta de ayuda, estará disponible en todos los módulos dentro del sistema. Por lo que se sugiere leer detalladamente antes de iniciar. 2- Acceso (usuario y contraseña): El usuario es el número de plaza con la que está adscrito a la Universidad; y la contraseña es su RFC, que posteriormente se le pedirá hacer el cambio de la misma para protección de sus datos. 3- Botón ingresar: Una vez escrito el usuario y la contraseña, deberá dar click a dicho botón para poder ingresar al sistema. 4- Área de mensaje: Mostrará diferentes mensajes, dependiendo el caso que se presente; por ejemplo: como inicio se presenta el mensaje La contraseña inicial es su RFC. Algunos mensajes son: Usuario o Contraseña incorrecta : En caso de no recordar su contraseña, solicite una nueva al siguiente correo pedped@unach.mx. El usuario debe ser el número de plaza : Al solicitar el usuario, no debe contener letras, por lo que solo podrá ingresar su número de plaza. Acceso no autorizado! : Por seguridad, en un determinado tiempo de no hacer uso del sistema, está se cerrará para luego solicitarle nuevamente sus datos de acceso

3 INICIO 1. Solicitud de datos: Para empezar a hacer uso del sistema, como única ocasión aparecerá una pantalla de solicitud de datos personales, grados y nivel de estudio y cambio de contraseña para protección de sus datos. Deberá verificar sus datos que aparecen en el recuadro, que estos sean los correctos, de no ser así, envíe un correo a pedped@unach.mx para rectificarlos. 2. Información General: Muestra una breve información sobre qué hacer en caso de tener algún problema sobre sus datos o problemas técnicos 3. Cerrar Sesión: Cierra por completo el proceso y sale del sistema. 4. Manual de Usuario: En caso de necesitar ayuda para hacer uso del sistema Sección Datos Personales: Solicitud de datos que son de suma importancia, algunos de ellos son obligatorios. 5

6. Sección Grado y Nivel Académico: 6.1- Escribir en cada campo los datos que se solicitan; no podrá subir algún documento mientras no haya llenado los campos que le corresponden.

4 6. Sección Grado y Nivel Académico: 6.1- Escribir en cada campo los datos que se solicitan; no podrá subir algún documento mientras no haya llenado los campos que le corresponden. Por ejemplo en la solicitud de Licenciatura, para subir un documento de título o cédula, los campos que se encuentran arriba de cada botón no deben estar vacíos. De esta forma será para las siguientes áreas (Especialidad, Maestría, Doctorado) Al dar click a cualquiera de los botones de agregar (Título, Cédula, Grado), se abrirá una pantalla donde podrá buscar y seleccionar el documento que avala el grado y nivel que se está especificando. En la parte lateral derecha se mostrará el nombre del documento que eligió En caso de que el tamaño del archivo exceda a lo permitido, podrá usar algún programa que reduzca el tamaño del mismo, como sugerencia se muestra la siguiente url

6.4- Si en el proceso anterior (pedped 2016 2017), usted cargo sus archivos de grado y nivel, el sistema le mostrará cada

5 6.4- Si en el proceso anterior (pedped ), usted cargo sus archivos de grado y nivel, el sistema le mostrará cada uno de los archivos cargados Al dar clic a cada uno de los iconos, se desplegará una ventana con el documento cargado.

Maestría, Doctorado), en dónde podrá eliminar el documento en

6 6.6- En VER ARCHIVOS CARGADOS, se abrirá una ventana con los documentos que corresponda (Licenciatura, Especialidad, Maestría, Doctorado), en dónde podrá eliminar el documento en caso estos no sea los correctos o bien no pertenecen a el grado o nivel.

7 6.7- Al eliminar un archivo desde la ventana anterior, y cerrarla deberá dar clic en Recargar Página, para que los botones de cargar archivo de habiliten nuevamente.

6.9- Por cada documento que seleccione, debe dar click al botón se encuentra situado a lado izquierdo. En caso de omitir este paso, sus archivos no serán cargados al servidor.

8 6.9- Por cada documento que seleccione, debe dar click al botón se encuentra situado a lado izquierdo. En caso de omitir este paso, sus archivos no serán cargados al servidor. Después de subir cada documento, se sustituirá el icono por, documento con éxito. que que indicará que se ha subido el Por último, es obligado realizar el cambio de contraseña y luego dar click en registrar los datos para continuar con el proceso. Nota: en caso de haber algún dato vacío y este sea obligatorio, mandará un mensaje solicitando que llene el campo, o bien un mensaje indicando que sus datos fueron registrados satisfactoriamente. 6.10

recuadro. 2. Para iniciar con el llenado de la guía de evaluación, debe dar click al botón llenar.

9 Documentos Probatorios PEDPED 1. Podrá descargar cada documento para armar el paquete PEDPED, dando click en cada uno de los iconos que se muestran en el recuadro. 2. Para iniciar con el llenado de la guía de evaluación, debe dar click al botón llenar. Este botón cambiará dependiendo si el usuario vuelve a ingresar posteriormente y haya realizado algún registro pero no finalizó; aparecerá con la leyenda modificar, o bien, la leyenda imprimir en caso haya finalizado la encuesta por completo. 1 2

Permanencia y Dedicación 1- En los rubros de PERMANENCIA y DEDICACIÓN, los apartados correspondientes a Documentos de Antigüedad y al Documento

Nota: Ningún documento podrá ser incluido en los expedientes, si no fue registrado debidamente en los formatos.

10 Permanencia y Dedicación 1- En los rubros de PERMANENCIA y DEDICACIÓN, los apartados correspondientes a Documentos de Antigüedad y al Documento que avala las horas frente a grupo, deberán estar seleccionados. Nota: Ningún documento podrá ser incluido en los expedientes, si no fue registrado debidamente en los formatos Al pasar el puntero del mouse en cualquiera de los dos iconos de interrogación, se mostrará una descripción de cada uno de los rubros. Al igual si pasa el puntero en el botón siguiente. Se recomienda leer detenidamente la descripción que se despliega. 2 2

Calidad Académica Para el registro de los siguientes rubros correspondientes a la calidad académica, siguen el mismo procedimiento por lo que a continuación se presenta los pasos: 1- Menú: Podrá

11 Calidad Académica Para el registro de los siguientes rubros correspondientes a la calidad académica, siguen el mismo procedimiento por lo que a continuación se presenta los pasos: 1- Menú: Podrá navegar en cualquiera de los rubros presentados. Grado y Nivel Enseñanza y Aprendizaje Investigación Tutorías Participación 2- Cada rubro presenta en la parte inferior un botón, que es para registrar los datos ingresados o bien actualizar cada uno de ellos. 3- Como en el ejemplo explicado en Permanencia y Dedicación, con dar click en cada uno de las imágenes del cuadro de Grado y Nivel, se seleccionará mostrando un icono diferente

4- Como ejemplo, en el rubro Investigación (mismo procedimiento para los demás rubros del menú). 4.1-Podrá escribir en cada caja de texto lo que la pregunta le indique. 4.2- En caso de requerir más campos, debe dar click al botón Añadir 4.

12 4- Como ejemplo, en el rubro Investigación (mismo procedimiento para los demás rubros del menú). 4.1-Podrá escribir en cada caja de texto lo que la pregunta le indique En caso de requerir más campos, debe dar click al botón Añadir 4.3- Si algún campo no se necesita de los que ha añadido, en la parte lateral izquierda se muestra el botón con el signo menos, que elimina ese registro en específico Este procedimiento es el mismo para todas las preguntas de cada rubro 5- Debajo de cada pregunta, se muestra un botón para agregar archivos. Al dar click se despliega una ventana donde podrá subir los archivos necesarios correspondientes a cada pregunta

6- Al cargar la pantalla de agregar archivos, se muestra la pregunta y el rubro que le corresponde. 6.1- Para buscar el archivo en su PC, debe dar click al botón Examinar. 6.2- En el cuadro de texto, puede escribir el nombre del archivo para que lo identifique más fácil.

13 6- Al cargar la pantalla de agregar archivos, se muestra la pregunta y el rubro que le corresponde Para buscar el archivo en su PC, debe dar click al botón Examinar En el cuadro de texto, puede escribir el nombre del archivo para que lo identifique más fácil Al finalizar sube el archivo, seleccionando al botón Subir Archivo, y espera unos segundos hasta que deje de mostrar la leyenda, cargando archivo Posteriormente, se muestra una sección donde muestra los archivos que haya subido, y al dar click sobre este, mostrará en un recuadro el contenido del archivo o puede eliminarlo en caso no sea el archivo correcto Para salir, en la parte superior derecha se encuentra el icono X, puede dar click ahí o bien presionando la tecla esc En caso de realizar editar su perfil o cambiar su contraseña, debe dar click al icono.

8- El icono, permitirá guardar la información registrada, mostrando las

1- Guardar Información: Permite acceder al sistema posteriormente para continuar

2- Finalizar Proceso: Termina por completo el proceso de llenado de la guía, por

14 8- El icono, permitirá guardar la información registrada, mostrando las siguientes dos opciones: 8.1- Guardar Información: Permite acceder al sistema posteriormente para continuar el registro de la guía de evaluación Finalizar Proceso: Termina por completo el proceso de llenado de la guía, por lo que al volver a ingresar, solo podrá imprimir el documento con los datos que registró Una vez finalizado el proceso, al volver a ingresar al sistema, le mostrará el botón imprimir a lado de la Guía de Evaluación. Al dar click sobre este, le mostrará en pdf, el formato válido de impresión con los registros que previamente llenó. 9

No olvide imprimir los formatos de: 1. Solicitud de Participación (incluirla en el expediente). 2. Recibo de Entrega de Documentos a la Dirección de su Escuela o Facultad 3.

15 No olvide imprimir los formatos de: 1. Solicitud de Participación (incluirla en el expediente). 2. Recibo de Entrega de Documentos a la Dirección de su Escuela o Facultad 3. Formato de Puntajes Obtenidos (incluirlo en el expediente). Una vez impresos todos los formatos, deberán de incluirse en el expediente que contiene los documentos probatorios, excepto el Recibo de Entrega de Documentos a la Dirección de la Escuela o Facultad, este es el comprobante para el docente con el cual podrá demostrar que entregó en tiempo y forma su expediente a la Dirección de la Escuela o Facultad, deberá estar sellado y firmado por el Director de la misma para que tenga validez.

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