MANUAL DEL DOCENTE. Sistema de Información Integrado de Gestión Académica v.2.0

Transcripción

1 MANUAL DEL DOCENTE Sistema de Información Integrado de Gestión Académica v.2.0 Resumen de las opciones principales, para el registro de calificaciones en las materias asignadas al docente en el semestre y periodo

2 MANUAL DEL DOCENTE REGISTRO DE CALIFICACIONES DEL SEMESTRE SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE GESTIÓN ACADÉMICA (SIIGA v.2.0) ACCESO DEL SISTMA Para el acceso al sistema académico SIIGA v.2.0, a la fecha responde a la siguiente dirección web URL ó mediante el cual se visualizara el formulario para el registro de los datos de USUARIO y CONTRASEÑA, como se muestra en la siguiente figura. Dato Usuario Click en Iniciar sesión Dato Contraseña SALIR DE SISTEMA Para salir del sistema, se debe hacer click en el nombre del usuario conectado al sistema, misma se encuentra en el extremo superior derecho, dónde se desplegara un menú entre ellos la opción SALIR DEL SISTEMA, como se muestra en la siguiente figura. Click en Nombre del Usuario Click en Salir del Sistema

3 ACCESOS DIRECTOS DE LAS OPCIONES DEL DOCENTE Para el acceso a las opciones habilitadas del rol docente de una determinada gestión y periodo, se debe hacer click en uno de los nombres del menú y sub menú izquierdo del sector ACCESOS DIRECTOS, como se muestra en la siguiente figura. Click en el nombre de la opción a realizar Barra de parámetros de acceso del Usuario OPCIÓN DEFINIR EVALUACIÓN DOCENTE Administrar Evaluación Para iniciar el registro de calificaciones asignadas al docente, se debe realizar la definición de evaluación de los ITEMS a calificar en la materia y grupo asignado como se observa en la siguiente figura. Click en Administrar Evaluación, para listar las materias asignadas en la gestión y periodo Seleccionar con un Click en la materia y grupo asignado

4 Definir Evaluación de la Materias seleccionada Se debe registrar las cantidades y porcentajes de evaluación a los ITEM que serán considerados para el cursado de sus estudiantes en la materia correspondiente de una gestión y periodo, los cuales se pueden modificar siempre y cuando estos no tengan un registro de calificaciones, como se muestra en la siguiente figura, por defecto para no ser considerado el o los ITEM tiene un valor de 0 (Cero) en cantidad y porcentaje. Cantidad total del Ítem a considerar Porcentaje total del Ítem a considerar Cantidad y Porcentaje detallado Si requiere detallar el porcentaje a la cantidad total definida para un ITEM específico, una vez almacenado la información (Totales), estos pueden ser incorporados y definir porcentajes variantes por número de ITEM, y en caso de no considerar estos por defecto será ponderado para el cálculo final, por la cantidad y porcentaje definido. Porcentaje Individual para el número de la cantidad definida Click en el icono más (+) para abrir el detalle y (-) para cerrar el detalle

5 OPCIÓN GENERAR PLANILLA EXCEL En el menú Definir evaluación docente, seleccionar la opción Generar planilla Excel para visualizar y seleccionar la materia asignada, esto permitirá generar el archivo correspondiente con información de los estudiantes inscritos y la definición de evaluación que realizo en el punto anterior, este proceso inicia con la opción de Generar archivo Excel, una vez obtenido el archivo puede registrar sus calificaciones en la plantilla obtenida del sistema, con la recomendación de no modificar en su contenido en cuanto a la cantidad de estudiantes y los ITEM definidos. Es importante tomar en cuenta que si el número de estudiantes, o los ítems definidos fue modificado, necesariamente debe volver a generar el archivo Excel, con la finalidad de actualizar y tener la última información registrado en el sistema. Click en la opción para listar las materias asignadas. Seleccionar la Materia a Generar Generar Archivo Excel (Exportar) Haciendo click en el icono y/o botón Generar Archivo Excel, nos permitirá exportar la lista de estudiantes y los ítems definidos en la materia y grupo seleccionado. Click en el icono Generar Archivo Excel

6 Proceso Generar Archivo Excel Después de realizar el punto anterior, el sistema inicia con el proceso de generar la planilla de notas a un archivo Excel, finalizado el conteo del porcentaje al 100%, hacer click en la opción Descargar Archivo, lo que le permitirá almacenar el archivo en su PC o dispositivo, y finalmente cierre la pantalla de dialogo con la opción de Cerrar. Porcentaje de avance del proceso de generar Click para descargar el archivo a su PC. Click para cerrar pantalla de dialogo OPCIÓN NOTAS Registro de Notas En el menú Notas, seleccionar la opción Registro de Notas para listar las materias asignadas y poder realizar el registro de las calificaciones en la aplicación, es decir editando la tabla general o los ítems a calificar. Selección de la opción de Registro de Notas Seleccionando la materia y grupo asignado

7 Editar Tabla Seleccionando el icono y/o botón Editar Tabla, podrá editar todas las filas y/o columnas definidas para el registro de notas en la materia seleccionada, de la lista general de los estudiantes inscritos en el semestre. Click para editar la Tabla general visualizada por el sistema Edición de todas las columnas definidas en la materia Edición de columnas por Ítem Definido Si requiere solo editar una parte de la tabla generado en función a la definición de evaluación, hacer click y/o seleccionar el nombre del ITEM, en nuestro caso en la figura se selecciona (Parciales). Click en el nombre de ITEM definido Resultado de la selección del ITEM Parciales, la edición de las dos únicas columnas. Edición de las dos columnas de Parciales de la tabla general definido

8 Editando número de ITEM Seleccionado el número de ITEM, podrá editar la columna en donde requiere incorporar o rectificar las calificaciones de toda la tabla general visualizada por el sistema, esta acción de la edición puede realizarlo en más de una columna o número de ítems a calificar. Edición de la Columna o número de ITEM seleccionado OPCIÓN NOTAS Subir Notas planilla La selección de Subir Notas Planilla, nos permite importar la información de la planilla generada por el sistema, vale decir del Archivo Excel que ya fue registrado las calificaciones por el docente, esta acción también se puede realizar a través de la selección o click en el icono y/o botón de Importar. Click en Subir notas planilla Click en el nombre de la materia y grupo

9 Selección del icono y/o botón Importar Para subir la información, del Archivo Excel al sistema con las calificaciones que fueron registrados, se debe selección el icono/botón Importar. Click en el icono/botón Importar Esta acción de la selección de Importar, nos llevara al cuadro de dialogo para ubicar y seleccionar el archivo Excel con las notas registradas, desde su PC o dispositivo como se muestra en la siguiente figura. Click para la selección del Archivo Excel

10 Ubicar y seleccionar el Archivo Excel proporcionado por el sistema, en su PC o dispositivo, y posteriormente seleccionar Abrir del cuadro de dialogo como se puede visualizar en la siguiente figura. Click en Abrir una vez seleccionado el Archivo Excel Cuadro de dialogo para seleccionar la opción de Vista Previa, una vez finalizado la selección del Archivo Excel correspondiente a la materia seleccionada. Click en Vista Previa para mostrar la información registrada Archivo Excel seleccionado correspondiente a la materia y grupo

11 Opción Vista Previa Nos permite visualizar la información registrado en el archivo Excel, que fue seleccionado para la materia y grupo asignado. Es importante tomar en cuenta, el trabajar con el listado final de los estudiantes inscritos, y los ítems definidos para la evaluación del semestre de su materia, con la finalidad de tener un resultado de la acción importar sin dificultades, que finaliza con la selección de Importar Notas del cuadro de la Vista Previa como se muestra en la siguiente figura. Checked por defecto para todas las columnas definidas Click para almacenar la información de la vista previa al sistema de Información. Inicialmente el sistema le visualizará con checked seleccionados por defecto en todas las columnas definidas de acuerdo a su evaluación definida en la materia asignada, y el proceso se importará con toda la información de planilla seleccionada. Adicional a la opción anterior, es posible cambiar y seleccionar o dejar seleccionado únicamente las columnas con la información que requiere realizar los cambios, así como se muestra en la siguiente figura. Sin Checked para la columna que no se importará Checked para la(s) columna(s) a importar Click para almacenar la información

12 Finalmente indicar que, en todas estas acciones de selección de Ítems para el registro de calificaciones, Exportar e Importar, el procesamiento se realiza en el equipo cliente, es decir en su PC o dispositivo, el servidor entra en ejecución cuando realiza las acciones de Guardar, Importar Notas y cuando generamos los listados para su visualización. FACULTAD DE INGENIERÍA UMSA SIIGA