Versión 1.0. Manual del Usuario Proveedor

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1 hipercompras Versión 1.0 Manual del Usuario Proveedor

2 INDICE DE CONTENIDOS Requerimientos de Software:... 4 Instalación y configuración del MS Internet Explorer Ingreso a HiperCompras... 6 Descripción de las Acciones:...9 Navegador: Noticias: Navegador: Ingreso de Cotización: Navegador: Menú de Consultas Cotizaciones...15 Ordenes de Compra...17 Remitos...20 Pagos...23 Navegador: Cambio de Clave Navegador: Logout... 26

3 INDICE DE PANTALLAS Fig. 1: Configuración del MS Internet Explorer... 4 Fig. 2: Configuración del MS Internet Explorer... 5 Fig. 3: Configuración del MS Internet Explorer... 5 Fig. 4: Acceso a la Extranet... 6 Fig. 5: Acceso a Proveedores... 7 Fig. 6: Registro del Usuario... 7 Fig. 7: Pantalla principal del hipercompras... 8 Fig. 8: Barra de acciones... 9 Fig. 9: Menú de Noticias...10 Fig. 10: Visualización de una Noticia...10 Fig. 11: Ingreso de Cotización...11 Fig. 12: Selección de Cotización...12 Fig. 13: Cabecera del Pedido de Cotización...12 Fig. 14: Area de ingreso de respuestas...13 Fig. 15: Area de selección de ítems...13 Fig. 16: Ingreso de la oferta para el item...14 Fig. 17: Selección de Cotización Consulta...15 Fig. 18: Cabecera de Cotización Consulta...16 Fig. 19: Selección del ítem Consulta...16 Fig. 20: Consulta del ítem...17 Fig. 21: Selección de Orden de Compra - Consulta...17 Fig. 22: Visualización de Cabecera de Orden de Compra...18 Fig. 23: Selección del ítem de la Orden de Compra - Consulta...18 Fig. 24: Consulta del ítem de la Orden de Compra...19 Fig. 25: Selección de Remito - Consulta...20 Fig. 26: Cabecera del Remito - Consulta...21 Fig. 27: Selección del Item del Remito - Consulta...21 Fig. 28: Consulta del ítem del Remito...22 Fig. 29: Selección de la Liquidación de Pagos Consulta...23 Fig. 30: Visualización de la Orden de Pago Consulta...24 Fig. 31: Cambio de Clave...25 Fig. 32: Cambio de Clave realizado...25

4 Requerimientos de Software: Sistema Operativo Base (ej. MS Windows 95/98/Milenium) MS Internet Explorer 5.0 o posterior (se recomienda resolución de pantalla 800 x 600 pixeles). Acceso a Internet Una casilla de correo electrónico (internet) Instalación y configuración del MS Internet Explorer 5.0 La instalación del mismo deberá ser customizada de esta manera podrá seleccionar todos los componentes disponibles. Para que el browser (MS Internet Explorer) muestre siempre la página de la Aplicación hipercompras actualizada (en el caso que se hayan ingresado documentos nuevos, modificaciones, bajas o bien cambios de diseño de la aplicación), se deberá prever configurar el browser como a continuación se detalla: En el menú del MS Internet Explorer seleccionar Herramientas -> Opciones de Internet -> Configuración Cada vez que se visita la página (ver Fig. 2, Fig. 3 y Fig. 1:). Fig. 2: Configuración del MS Internet Explorer

5 Fig. 3: Configuración del MS Internet Explorer Fig. 4: Configuración del MS Internet Explorer Es común que las aplicaciones que se acceden vía Internet no lleguen a mostrar todos los elementos de diseño o datos de la página solicitada, para ello como es de público conocimiento para quienes navegan por Internet deberá realizar un refresh de la página clickeando en el botón Actualizar del browser o pulsando la tecla F5.

6 Ingreso a HiperCompras Para acceder a hipercompras, es necesario poseer una Identificación de Usuario y una Contraseña, por lo que el Administrador de la Aplicación (Rasic S.A.) entregará la misma al Proveedor. Luego de tomar conocimiento del Usuario y Clave que le corresponden, está en condiciones de utilizar el hipercompras. Estos son los pasos a seguir: 1. Conectarse a Internet 2. Iniciar el MS Internet Explorer 3. Ingresar la dirección web: o bien 4. Acceder a la Extranet del Grupo Rasic cliqueando sobre el logo que la identifica (ver Fig. 4) 5. Seleccionar PROVEEDORES (ver Fig. 5) 6. Ingrese su Usuario y Clave en los casilleros correspondientes (ver Fig. 6) 7. Comience a aprovechar las ventajas que le brinda hipercompras Extranet Fig. 5: Acceso a la Extranet

7 Fig. 6: Acceso a Proveedores Fig. 7: Registro del Usuario

8 Visualización de Datos Navegador Fig. 8: Pantalla principal del hipercompras En la pantalla de Inicio de la Aplicación encontrará un navegador (sector izquierdo de la pantalla) con las opciones de consulta o ingreso y en el sector derecho estará la información a la cual tiene acceso (ver Fig. 7). La navegación de la aplicación fue desarrollada bajo el standard de Internet, facilitando y haciendo ameno su uso. Los formularios del hipercompras poseen en su parte superior una barra de acciones para ejecutar dichas acciones solo debe hacer un click con el botón izquierdo del mouse sobre ellas (ver Fig. 108)

9 Barra de Acciones Fig. 9: Barra de acciones Descripción de las Acciones: Anexar: para adjuntar un archivo Anexar Especificaciones Técnicas del Proveedor: para agregar las Especificaciones Técnicas del Proveedor Grabar: graba el formulario Grabar Cotización: graba la cotización Grabar Item: graba el formulario del Item Grabar y Salir: graba el formulario y sale del mismo Pagina Principal: vuelve a la página principal del hipercompras Salir: sale de la aplicación Ver Cotización: muestra la Cotización que dio origen a dicho Item de la Orden de Compra Ver Especificaciones Técnicas Comprador: muestra las Especificaciones Técnicas del Comprador correspondientes a la Cotización Ver Item Orden de Compra: muestra el Item de la Orden de Compra que dio origen a dicho Item del Remito Ver Orden de Compra: muestra la Cabecera de la Orden de Compra que dio origen a dicho Remito Ver Texto Adicional: (desde la Cotización) muestra el Texto Adicional de la Cotización Ver Texto Adicional: (desde la Orden de Compra) muestra el Texto Adicional de la Orden de Compra Volver al Menú Anterior: vuelve a la página visualizada anteriormente

10 Navegador: Noticias: Esta es la primera opción del Navegador: en ella encontrará información general emitida por su Cliente con el objetivo de mantenerlo informado sobre las novedades de la compañía. Para ver las Noticias seleccione la opción del navegador haciendo un click con el botón izquierdo del mouse. Las Noticias se encuentran agrupadas y ordenadas de acuerdo a la fecha en que se generaron las mismas. (Ver Fig. 10) Para visualizar el contenido de una Noticia en particular haga doble click con el botón izquierdo del mouse sobre el título descriptivo de la misma. (Ver Fig. 11) Fig. 10: Menú de Noticias Fig. 11: Visualización de una Noticia

11 Navegador: Ingreso de Cotización: En esta opción encontrará las solicitudes de Cotizaciones que emitió su cliente. Previamente habrá recibido un mensaje por medio del correo electrónico a la dirección que usted haya informado, en cuyo contenido encontrará información identificatoria de la Cotización en vigencia. Cuando haya recibido el aviso, ingrese a la opción Informar Cotización y visualizará la siguiente pantalla: Fig. 12: Ingreso de Cotización Para comenzar haga un click con el botón izquierdo del mouse en la palabra aquí, de esta manera ingresará a una pantalla en la que encontrará las cotizaciones disponibles para que usted realice la Cotización (ver Fig. 13).

12 Fig. 13: Selección de Cotización Haciendo un doble click con el botón izquierdo del mouse sobre el renglón que describe la cotización que desea responder, accederá al formulario de la misma. El formulario de Ingreso de Cotización posee tres áreas de información distinguidas por sus títulos, una a continuación de la otra: 1. Ingreso de Cotización: esta es la Cabecera de la Cotización compuesta por los datos característicos e identificatorios de la misma (ver Fig. 14). Fig. 14: Cabecera del Pedido de Cotización 2. Ingreso de Respuesta: en el sector medio del formulario y a continuación de la Cabecera, se encuentran los campos a completar inherentes a la Oferta. En él encontrará campos para ingresar las condiciones generales de la oferta, que serán comunes para todos los ítems que contenga la cotización en cuestión. (Ver Fig. 15)

13 Fig. 15: Area de ingreso de respuestas 3. Consulta de Items: por último en la parte inferior de este formulario, encontrará los ítems que conforman la cotización (ver Fig. 16). Fig. 16: Area de selección de ítems Haga doble click en el renglón del ítem deseado, y se abrirá el formulario para cotizar el mismo (ver Fig. 17). Una vez que haya ingresado completado la información solicitada presione el botón de la Barra de Acciones Grabar Item ubicado en la parte superior del formulario, de esta manera el Item cotizado quedará grabado. Esta rutina deberá repetirse para cada uno de los Items que desee Cotizar. Al finalizar la Cotización presione el botón Grabar Cotización de esta manera la Cotización quedará grabada. Para salir del formulario presionando el botón Pagina Principal

14 Fig. 17: Ingreso de la oferta para el item

15 Navegador: Menú de Consultas Cotizaciones Esta es una opción de consulta, en ella podrán visualizarse las Cotizaciones ingresadas y que aún se encuentran vigentes (ver Fig. 18). Dentro de estas se encuentran también aquellas cotizaciones que usted ha cotizado parcialmente y que estarán disponibles para su finalización mientras la fecha de vencimiento no se haya cumplido. Acceso y visualización de Cotizaciones: Una vez seleccionada esta opción se le presentará una pantalla de acceso similar a la de Realizar Cotización. Luego de acceder a la misma podrá visualizar todas las cotizaciones vigentes (ver Fig. 18). NOTA: Al ser esta una opción de consulta únicamente, si usted desea finalizar o modificar una Cotización que aún se encuentra en vigencia deberá hacerlo por medio de la opción Realizar Cotización. Fig. 18: Selección de Cotización Consulta Haciendo doble click sobre el renglón que describe la cotización podrá visualizar el contenido de la misma La consulta de la Cotización tiene dos secciones bien definidas, por un lado se muestran los datos de la Cabecera de la Cotización (ver Fig. 19) y por otro, en la parte inferior del formulario se encuentran los datos descriptivos del ítem (ver Fig. 20 y Fig. 21).

16 Fig. 19: Cabecera de Cotización Consulta Fig. 20: Selección del ítem Consulta Para consultar los Items que conforman la Cotización, seleccione el número de Item deseado haciendo doble click sobre el renglón correspondiente (ver Fig. 20).

17 Ordenes de Compra Fig. 21: Consulta del ítem Esta es una opción de consulta únicamente, en ella podrán visualizarse las Ordenes de Compra que le fueron emitidas. Acceso y visualización de Ordenes de Compra: Una vez seleccionada esta opción se presentará una pantalla de acceso a las Ordenes de Compra. En ella podrá seleccionar los documentos disponibles, haciendo doble click en el renglón correspondiente. (ver Fig. 22). Fig. 22: Selección de Orden de Compra - Consulta

18 La consulta de la Orden de Compra tiene dos secciones bien definidas, por un lado se muestran los datos de la Cabecera (ver Fig. 23) y por otro, en la parte inferior del formulario se encuentran los datos descriptivos del ítem. Fig. 23: Visualización de Cabecera de Orden de Compra En la parte inferior del formulario de Consulta de Orden de Compra, encontrará los ítems de la misma, haga doble click sobre el renglón deseado y se abrirá una nueva pantalla con los datos descriptivos del Item (ver Fig. 24 y Fig. 25). Fig. 24: Selección del ítem de la Orden de Compra - Consulta

19 Fig. 25: Consulta del ítem de la Orden de Compra

20 Remitos Esta es una opción de consulta únicamente, ella podrán consultarse los Remitos con toda la información inherente a la entrega de la mercadería. Acceso y visualización de Remitos: Una vez seleccionada esta opción se le presentará una pantalla de selección de documentos. (ver Fig. 25). Fig. 26: Selección de Remito - Consulta Haciendo doble click sobre el renglón que describe el remito podrá visualizar el contenido de la misma

21 Fig. 27: Cabecera del Remito - Consulta En la parte inferior del formulario del remito se encuentran los Items del mismo. Para visualizarlos haga doble click sobre el renglón del Item deseado y se abrirá una nueva pantalla con los datos descriptivos del ítem. (Ver Fig. 27 y Fig. 28) Fig. 28: Selección del Item del Remito - Consulta

22 Fig. 29: Consulta del ítem del Remito

23 Pagos Esta es una opción de consulta únicamente, en ella podrán consultarse las Ordenes de Pago disponibles con toda la información inherente a Pagos. Acceso y visualización de Pagos: Una vez seleccionada esta opción se abrirá una pantalla de acceso. Luego de ingresar a la misma podrá visualizar todas las ordenes de pago vigentes (ver Fig. 30). Haciendo doble click sobre el renglón que describe la Orden de Pago podrá visualizar el contenido de la misma. Fig. 30: Selección de la Liquidación de Pagos Consulta

24 Fig. 31: Visualización de la Orden de Pago Consulta

25 Navegador: Cambio de Clave Usted podrá cambiar su clave de acceso al hipercompras en el momento que lo desee. Si en algún momento olvida la clave de acceso al hipercompras deberá contactarse con el Administrador de la Aplicación (Rasic S.A.) para solicitar una nueva. Fig. 32: Cambio de Clave Para realizar este procedimiento solo debe ingresar la nueva clave y presionar el Botón Grabar y Salir. luego aparecerá el siguiente mensaje: Fig. 33: Cambio de Clave realizado La próxima vez que acceda al hipercompras deberá hacerlo con la nueva clave, no podrá utilizar mas la clave anterior.

26 Navegador: Logout Por medio de esta opción usted cierra el acceso a hipercompras para el usuario con el cual estuvo trabajando. De esta manera si desea volver a acceder a la misma tendrá que ingresar nuevamente USUARIO Y CLAVE. NOTA: todos los datos que contienen las figuras del presente manual son a titulo de ejemplo.

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