Expediente Digital. Revisión: 1/5/2017

Transcripción

1 Revisión: 1/5/2017

2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Para que sirve el? 2 Parte III Configuración de SQL Server 3 1 Creando BD Expediente... 3 Parte IV Habilitando 8 Parte V Utilizando Expendiente Digital 14 1 Agregar Expendiente Digital 2 Consultar Expendiente Digital 3 Extraer y Consultar Expendiente Digital Parte VI Explorar Expendiente Digital 20

3 Introducción 1 1 Introducción La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las ventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones. Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación, en caso de tener alguna duda favor de comunicarse con nosotros a través de nuestro sistema de TICKETS/PREGUNTAS en nuestro website. Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferir en algunos casos de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de Millennium Aduanas. Para esto, es necesario contar con su versión actual de Millennium Aduanas con bases de datos en SQL (Microsoft SQL Server cualquier versión de 2000 o posterior).

4 2 2 Para que sirve el? El sirve para almacenar todos los documentos digitales (.jpg,.txt,. xls.. etc) de la operación aduanera. Actualmente en el sistema podemos ver que ciertas ventanas de tablas tienen un espacio libre, al finalizar este manual, ese espacio lo ocupará el botón de "Expediente" Ejemplo: Catálogos > Partes > Catálogo

5 Para que sirve el? 3 3 Configuración de SQL Server En este punto se explicarán brevemente los pasos a seguir para realizar la configuración del SQL Server y poder habiliar el en Millennium. Es recomendable que este proceso lo realice el personal de Sistemas. 3.1 Creando BD Expediente Abrir SQL Server Management Studio, desde el menú principal de Windows A continuación ingresar con los datos correspondientes A continuación, creamos una base de datos nueva en Database > New Database... (click derecho)

6 4 Agregamos el nombre de la nueva base de datos (se recomienda que sea uno con el que usted pueda identificarla), y presionamos OK.

7 Configuración de SQL Server 5 Corroboramos que el usuario "admin" tenga los permisos para accesar a esta Base de Datos en Security > Logins > Admin (doble click)

8 6 En Server Roles, revisar que todos los elementos de la lista esten marcados, presionar OK.

9 Configuración de SQL Server 7

10 8 4 Habilitando Una vez configurado el SQL Server, se procede a reiniciar el Sistema Millennium. Reiniciar el sistema Millennium Ingresar los datos correspondientes y presionar el botón Ingresar Desde el menú de módulos ingresar a Utilerias

11 Habilitando Del menú de Utilerías, ir a Configurar > > Conexion Aparecerá la siguiente pantalla 9

12 10 Llenado de campos: Proveedor: Se selecciona SQL_Server Servidor: Este campo es el nombre de la instancia en el SQL Server Management Studio

13 Habilitando 11 Usuario y password: Es el de la Base de Datos Usuario: admin Password: mbettaglo Base de datos: Es el nombre que se le dio a la nueva Base de datos para el Expediente, en este caso es EXPEDIENTE Para comprobar que los datos ingresados estan correctos, presionar el botón Probar Conexión

14 12 Aparecerá un mensaje como el siguiente Nota: En caso de error al Probar Conexión, pueden optar por Reiniciar el Servicio/ Instancia de SQL e intentar Probar Conexión nuevamente, considerar que si se cuenta con más bases de datos que no corresponden a Millennium (como nomina, etc) estas también se reiniciarán.

15 Habilitando Ahora podemos pasar a guardar A continuación se reinicia el sistema Millennium 13

16 14 5 Utilizando Expendiente Digital Una vez reiniciada la aplicación Millennium, podemos ir a Catalogos > Partes > Catalogo En la siguiente ventana podemos ver que el botón Expediente ya esta habilitado. Este botón se habilita en todo el sistema, en las pantallas que lo requieran, y sirve para guardar los archivos digitales de la operación aduanal. Para utilizar el botón de Expediente, se selecciona, en este caso la parte deseada, y damos click en Expediente. En el encabezado podemos ver la Categoría, en este caso PARTES, y la Referencia, en este caso el código de la parte seleccionada.

17 Utilizando Expendiente Digital Agregar Expendiente Digital De lado izquierdo de la ventana tenemos la sección de CARPETAS, esta para llevar un control sobre los documentos subidos. Para agregar un documento digital, seleccionamos la carpeta y damos clic en Agregar

18 16 Esto abre la siguiente pantalla, donde vemos que la Categoría sigue siendo Partes, en el Folder seleccionado, en este caso NOTAS PARA IMPORTAR, para subir el archivo presionamos el botón de lupa Seleccionamos el archivo La descripcion se recomienda que sea lo mas completa posible ya que es por medio de la cual se va a realizar la consulta de manera masiva a los expedientes digitales. Al terminar presionar el botón Aceptar

19 Utilizando Expendiente Digital 17 A continuación podemos ver que la pantalla cuenta con botones que nos permiten Modificar, Eliminar, Consultar y Extraer el archivo

20 Consultar Expendiente Digital Seleccionamos el archivo deseado y damos clic en Consulta Rapida, este botón despliega dos opciones, ya sea abrir el archivo seleccionado o nos da la opcion de seleccionar varios archivos y consultarlos todos. En este caso seleccionamos la opción Sólo el Seleccionado, y va a desplegar en pantalla el archivo seleccionado.

21 Utilizando Expendiente Digital Extraer y Consultar Expendiente Digital Seleccionamos el archivo deseado y damos clic en Extraer y Consultar, este botón despliega dos opciones, ya sea abrir el archivo seleccionado o nos da la opcion de seleccionar varios archivos y consultarlos todos. En este caso seleccionamos la opción Sólo el Seleccionado, y seleccionamos la ruta donde queremos que se guarde el archivo. Nos mostrará el siguiente mensaje Y le da la opción para abrir el archivo subido

22 20 6 Explorar Expendiente Digital Para explorar todos los documentos digitales, ingresamos al módulo de Utilerías Del menú de Utilerías, ir a Configurar > > Explorar

23 Explorar Expendiente Digital 21 Aparecerá la siguiente pantalla, donde podremos realizar búsquedas por distintos filtros

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