INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRÍCULAS AÑO ESCOLAR 2016 DESDE LA PLATAFORMA SCHOOL WEB

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRÍCULAS AÑO ESCOLAR 2016 DESDE LA PLATAFORMA SCHOOL WEB Con el objetivo de continuar con el proceso de matrícula para el año escolar 2016, es necesario actualizar los datos en el sistema y descargar los documentos requeridos. Para realizar este proceso es necesario estar a PAZ Y SALVO con el Colegio por el año escolar 2015, de lo contrario el sistema no le permitirá actualizar datos ni generar los documentos para la matricula. Para lo anterior le recomendamos ejecutar el siguiente instructivo. 1. En la página del Colegio: laensenanzabaq.cdm.edu.co ubique el botón/link con el nombre Padres; haga clic allí para acceder. 2. Se abre una pantalla de inicio para ingresar al sistema. Digite el número de documento de identidad del padre, madre o acudiente, según sea el caso y su respectiva contraseña. 3. En la parte inferior aparece un menú desplegable, escoja: padre, madre o responsable. Si olvida esta selección, el sistema no le permite el ingreso. Para acceder presione el botón Aceptar.

2 4. Haga clic sobre el nombre de la estudiante, hasta que éste quede sombreado. Ubique y seleccione en el panel izquierdo del menú principal la opción: Matrículas y haga Clic para ingresar. 5. En la pantalla que se despliega, utilizando la barra de desplazamiento vertical, verifique que todos los datos estén completos, correctos y actualizados. Necesita modificar y/o actualizar los respectivos datos, para poder continuar. Complete los datos, escribiendo en los espacios o campos la información solicitada o seleccione si tiene menú para desplegar. Si un campo requerido para dicha información, no aplica, por favor no lo deje en blanco; en dicho campo coloque como dato, el caracter del punto (.) Para continuar, active la casilla, en la cual certifica que los datos ingresados están actualizados. Luego haga Clic en el botón: Siguiente

3 6. Para continuar el proceso haga Clic en el botón "Aceptar". 7. En el menú desplegable Tipo de documento, seleccione la opción: Documentos de prematrículas. Haga Clic o presione en el botón: Buscar. Nota: El tiempo de generación de la documentación es de aproximadamente 5 minutos. Si pasado este tiempo, los archivos asociados a los documentos, no se visualizan, por favor vuelva a hacer Clic en el botón: Buscar hasta visualizar los archivos vinculados a la matrícula. Allí encontrará los documentos, que debe descargar, imprimir y diligenciar para el día de la matrícula: Contrato de Servicio educativo, Carta de instrucciones y pagaré.

4 8. Luego que se generen los documentos, usted deberá descargar los siguientes archivos: 9. Al hacer Clic sobre el ícono de descarga del primer archivo, le aparecerá la siguiente ventana, en la cual deberá hacer Clic en el comando: Enable Form ubicado en el recuadro superior derecho de esta misma; para poder descargar los otros documentos restantes:

5 10. La matrícula, se realizará de la siguiente manera: Matrículas Estudiantes nuevas: viernes 4 de diciembre de Horario: 7:00 a 12:00 p.m. y 2:00 a 4:00 p.m. Matrículas Estudiantes antiguas: jueves 10 de diciembre de Horario: 7:00 a 12:00 p.m. y 2:00 a 4:00 p.m. Para su diligenciamiento por favor lea con atención y siga cada una de las indicaciones que aparecen a continuación: Contrato de Servicio educativo: Se imprime, es firmado por los padres de familia, acudiente y la estudiante. Carta de instrucciones y pagaré: Se imprime, son firmados con número de identificación y huella solo por el responsable económico. Recibo de matrícula: Es entregado en el colegio. Para cada una de las fechas indicadas, el responsable económico y/o el acudiente entregan el soporte de pago y todos los documentos debidamente firmados según las instrucciones anteriores (recibo de pago, carta de instrucciones, pagaré y Contrato educativo). Con esto finaliza el proceso de verificación del pago de la matrícula.