INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y PROCESO DE MATRICULA PARA EL AÑO 2014

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Vicenta Aranda Revuelta
hace 6 años
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INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y PROCESO DE MATRICULA PARA EL AÑO 2014 Con el fin de fortalecer y sistematizar los procesos, el Colegio de la Compañía de María La Enseñanza, ha

1 INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y PROCESO DE MATRICULA PARA EL AÑO 2014 Con el fin de fortalecer y sistematizar los procesos, el Colegio de la Compañía de María La Enseñanza, ha implementado un nuevo sistema de información (Software de School Pack), con este programa se podrá actualizar y confirmar los datos de los padres de familia y de las alumnas y realizar la descarga de los documentos necesarios para el proceso de matrícula. Este sistema estará abierto desde el 27 de noviembre hasta el 04 de diciembre de Para realizar este proceso es necesario estar a PAZ Y SALVO con el Colegio por el año 2013, de lo contrario el sistema no estará activo. Instructivo 1. En la página del Colegio: encontrará un botón con el nombre SISTEMA DE INFORMACIÓN, haga click allí. 2. Se abrirá una pantalla de inicio para ingresar al sistema, donde debe digitar el número de documento de identidad y la contraseña inicial que es 1234.

En la parte inferior aparece un menú desplegable donde se escoge el parentesco: padre, madre y/o acudiente. Si olvida esta selección, el sistema no le permitirá el ingreso.

2 En la parte inferior aparece un menú desplegable donde se escoge el parentesco: padre, madre y/o acudiente. Si olvida esta selección, el sistema no le permitirá el ingreso. Para acceder presione el botón Aceptar. 3. En la página principal encontrará a la izquierda un panel correspondiente al menú de opciones, allí usted puede acceder a: botón de cambio de clave, matrícula y documentos. En el panel izquierdo, haga click en la opción correspondiente en el siguiente orden: Cambio de clave: por su seguridad es importante que realice este procedimiento. Tenga en cuenta lo siguiente: Clave actual: ingrese la clave que le fue asignada: 1234 Nueva clave: escriba la clave que usted elija, tendrá validez la clave que esté compuesta solo por númeroscuya longitud no podrá ser

3 menor de cuatro dígitos y mayor de diez dígitos. Es importante que sea segura, y de fácil recordación. Confirmación nueva clave: escriba la clave que usted eligió. Debajo encontrará la opción Aceptar, haga click para guardar los cambios. No pierda su clave, ésta será indispensable para que pueda ingresar siempre al sistema. En caso de pérdida debe comunicarse en el teléfono ext. 132 Lisbeth López, Jaime Jaramillo ext. 147, Isabel Cristina ext. 142 o Paula Gallegoext. 139para que sea restablecida. Matrículas En la parte superior encontrará un recuadro con el nombre de la alumna. Si tiene varias hijas en el Colegio, allí aparecerá el nombre de cada una.

4 Para ingresar haga click sobre el nombre de la alumna este quedará sombreado, luego busque y seleccione en el panel de menú la opción Matrículas y presione para ingresar. Verifique que sus datos y los de su(s) hija(s) estén completos y actualizados, si necesita modificar, escriba en el espacio correspondiente o elija la información que el sistema despliega. Para terminar, debajo encontrará el botón Siguiente, que lo llevará al pantallazo Asignar servicios a la alumna, allí solo tendrá que hacer click en Siguiente.

5 En el siguiente pantallazo deberá ingresar la información de transporte, por favor despliegue el menú que se encuentra en la ventana donde encontrará las siguientes opciones, elija la que corresponda e ingrese la información requerida. Finalice este proceso al hacer Click en el botón Aceptar. Después de esto se generarán los documentos requeridos para la matrícula (el tiempo de generación de la documentación por parte del sistema es de aproximadamente 5 minutos). Para descargar e imprimir los documentos, regrese nuevamente al cuadro donde aparece el nombre de la alumna, haga click nuevamente sobre éste para que quede sombreado, luego busque y seleccione en el panel de menú la opción documentos y presione para ingresar. Seleccione el tipo de documento y escoja la opción de Documentos matrícula y de Click en buscar. Allí encontrará los documentos, que deberá descargar, imprimir y diligenciar para el día de la matrícula.

6 Para su diligenciamiento por favor lea con atención y siga cada una de las indicaciones que aparecen a continuación: Liquidación de Matrícula: Es opcional imprimirla. Este documento muestra los valores a pagar por matrícula y otros cobros de la(s) alumna(s) que será(n) matriculada(s), para el año El pago de estos conceptos se debe hacer a través del Botón de pagos (para pago virtual) o descarga de la factura (para trámite en el Banco). Recibo de pago: Lo firma uno de los padres o acudiente en la copia que quedará para el Colegio. Contrato de Servicio Educativo: es firmado por los padres de familia o acudiente y la alumna a partir del grado primero de primaria. Carta de Instrucciones y Pagaré: son firmados con número de identificación y huella por los padres o acudiente (no llenar los campos que se encuentran vacíos). El día viernes 06 de diciembre, uno de los padres o acudiente que haya firmado los documentos de matrícula deberá entregar el soporte de pago, recibo de pago, Contrato Educativo con la Carta de Instrucciones y el Pagaré, debidamente firmados, en la mesa que le será asignada al ingresar al Coliseo, y así continuar con el proceso de asiento de matrícula. Cualquier información adicional puede comunicarse en el teléfono ext. 132 (Lisbeth López), 147 (Jaime Jaramillo) o a soporte@cdm.edu.co indicando su nombre completo, número de documento y una breve descripción de su solicitud.

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