Se debe ingresar a la página y ubicarse en la parte inferior y dar clic en el enlace: Actualización de datos Familias Colegio Alemán

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS PADRES DE FAMILIA PARA LAS MATRÍCULAS PASO No. 1. Se debe ingresar a la página y ubicarse en la parte inferior y dar clic en el enlace: Actualización de datos Familias Colegio Alemán

2 PASO No. 2. Seguidamente, aparece una ventana en la que dice SISTEMA WEB DE INFORMACIÓN ACADÉMICA, aquí el usuario asigna las claves mediante las cuales ingresará al sistema: A. En el campo de USUARIO debe digitar su número de cédula y dar clic en ENTRAR ; B. Luego, aparece un cuadro de diálogo en el que se debe digitar la clave de cuatro (4) dígitos que usted asignó en la matrícula del año anterior; C. Sí usted ya tiene la clave pero la olvidó, debe dar clic en el botón Olvidó la contraseña?, procedimiento que le enviará la clave a su correo institucional; D. Sí no tiene clave ya que es la primera vez que usted ingresa al sistema, debe hacer el literal A, luego debe asignar la clave que tenga 4 dígitos, por último, debe repetir dicha clave para confirmar y finaliza haciendo clic en Grabar.

3 PASO No. 3. Obtenida la clave, debe ingresar con el número de cédula (usuario) y la clave que ya tiene asignada en el paso anterior, dando clic en Entrar. PASO No. 4. Después de ingresar, aparece una pantalla en la cual se selecciona el nombre del estudiante. A la izquierda encuentra el menú con diversas opciones, debe hacer clic en MODIFICAR DATOS.

4 PASO No. 5. En la opción MODIFICAR DATOS, aparece un formulario con 5 pestañas donde deben ingresar en su orden la información del Estudiante, Padre, Madre, Acudiente e Información Médica, esta última sólo será obligatoria para los estudiantes que están en la sección Infantil y los que ingresan a Primero de primaria. Cada formulario ya tiene la información precargada con los datos de la última matrícula, lo que debe hacer es revisar para actualizar o completar sí faltan datos, algunos de estos campos están resaltados con asterisco lo cual indica que son obligatorios y, sí no se llenan, el sistema no permitirá continuar con el diligenciamiento del formulario. NOTA: En caso de tener varios hijos debe REPETIR LOS PASOS No. 4, 5 y 6 para cada uno de ellos, teniendo en cuenta que los datos digitados correspondientes a padre, madre y acudiente quedan precargados con el primer hijo y, por ende, son los mismos para todos los hermanos.

5 PASO No. 6. Al finalizar la introducción de la información requerida en los diferentes formularios, el sistema mostrará cinco (5) círculos de color verde con un chulo, lo cual indica que han sido llenados correctamente los formularios; seguidamente, en la casilla de verificación, con un chulo ( ) se debe confirmar la matrícula con la información suministrada, y luego hacer clic en el botón Generar Contrato lo cual le muestra tres pestañas, una para matrícula, otra para Asofamilia y otra para transporte. Debe hacer clic en la pestaña MATRÍCULA lo cual le descarga un archivo en PDF para imprimir en tamaño oficio, en él están los documentos requeridos para la matrícula, los cuales son: la Renovación del contrato de prestación de servicios y el Documento de custodia y cuidado personal. Allí también, le aparece la opción de bajar e imprimir el contrato de transporte y la afiliación a la Asociación de Padres de Familia.

6 OBSERVACIONES AL PROCESO 1. Después de imprimir los documentos anteriores, se deben llevar diligenciados al Colegio el día de la matrícula y entregarlos personalmente en el lugar correspondiente. 2. Por el momento es opcional cargar los documentos personales como la tarjeta de identidad, cédula, carné de vacunas, etc., pero se sugiere que en lo posible, se vaya haciendo desde este año escolar. 3. Para los padres que tienen varios hijos se debe realizar el proceso de digitación para cada uno de ellos e imprimir los documentos respectivos, tenga en cuenta el siguiente numeral (No. 4) lo cual le reduce el proceso. 4. Los padres de familia que tengan varios hijos, en el PASO No. 4 aparece la relación de cada uno de ellos, para el primer hijo (a) se debe digitar toda la información de los cinco (5) botones; para el segundo hijo sólo se debe digitar la información de los botones de ESTUDIANTE y de INFORMACIÓN MÉDICA, sí esta última se requiere, pues la de los otros botones de padre, madre y acudiente, ésta queda precargada con la información del primer hijo. 5. Matrículas, miércoles 21 y jueves 22 de junio de El proceso de matrículas para el nuevo año escolar se lleva a cabo en dos pasos: A. En la página del Colegio ustedes deben actualizar los datos con base en el presente instructivo. B. Una vez tengan los documentos respectivos, deberán llevarlos y entregarlos en la sala de Profesores del Colegio en el horario de 7:30 a.m. 1:00 p.m., en las siguientes fechas: MIÉRCOLES 21 DE JUNIO: LETRAS A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, L, LL JUEVES 22 DE JUNIO: LETRAS M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z 6 Formas de Pago de matrículas y pensiones. A. CONVENIO DINERS. Los padres que tienen convenio de pago con su TARJETA DINERS, se les cargará el valor de la matrícula en el mes de junio. Los días de matrículas estarán los asesores de Davivienda ofreciendo esta modalidad de pago.

7 B. PAGOS EN LÍNEA Y PSE ÚNICAMENTE CON TARJETA DÉBITO. Los pasos a seguir son: Ingrese a la página del Colegio Elija la opción PAGOS EN LINEA Y PSE Digite la cédula del responsable económico (Cliente que aparece en la factura) y en la pantalla podrá visualizar el valor total a pagar que incluye la matrícula más el 1.5% del Impuesto de Estampilla Elija el banco donde usted tiene su cuenta de Ahorros o Corriente. Recuerde que este pago sólo se hará con clientes de Tarjeta Débito. Ingresa al portal del banco donde usted tiene su cuenta y realice los pasos que le solicitan. C. CAJA DEL COLEGIO. Se recibe efectivo, cheque de gerencia y tarjeta de crédito. Atentamente, Marco A. Tigreros S. Secretario General