INSTRUCTIVO ACCESO PLATAFORMA SELF SERVICE KACTUS HR - VISE LTDA. 1. Ingreso al Self Service a través de la Página web de Vise Ltda.

Transcripción

1 INSTRUCTIVO ACCESO PLATAFORMA SELF SERVICE KACTUS HR - VISE LTDA. 1. Ingreso al Self Service a través de la Página web de Vise Ltda. Se debe ingresar a seleccionar pestaña Funcionarios, opción Desprendible de Pago. (Ver imagen a continuación) 1.1. Ingreso al Self Service a través de la Intranet Se debe ingresar a al costado derecho encontrará el botón de acceso al Self Service Kactus. (Ver imagen a continuación)

2 2. En el costado izquierdo usted debe digitar la siguiente información: Usuario: Número de cédula (números únicamente, no registre puntos ni espacios) Contraseña: VISE Realice el cambio de Clave de manera obligatoria, de la siguiente manera: Digite su contraseña anterior (VISE1234), a continuación escriba y confirme su nueva contraseña. Su contraseña debe contener entre 4 y 8 caracteres alfanuméricos (debe incluir números y letras). Luego de clic en aceptar, podrá visualizar el siguiente mensaje. Nota: Asigne una contraseña de fácil recordación.

3 Una vez ingresa al aplicativo usted podrá visualizar la siguiente información:

4 CONSULTA DE DESPRENDIBLES DE PAGO Ingrese al Menú Mi Puesto de Trabajo. Luego seleccione la Opción Mis Reportes; tal como se evidencia en la imagen que se muestra a continuación. Luego seleccione la Opción Desprendible/Comprobante Nómina, y registre el periodo que desea consultar, Luego de clic en Generar.

5 Tenga en cuenta el siguiente ejemplo para que pueda generar el Desprendible de Pago satisfactoriamente: Periodo Primera Quincena Segunda Quincena Fecha Desde 01 de agosto de de agosto de 2015 Fecha Hasta 15 de agosto de de agosto de 2015 Nota Aclaratoria: Al ingresar el sistema automáticamente le habilita el Contrato Activo, pero si usted requiere generar un Desprendible de pago correspondiente al Contrato anterior (Contrato Inactivo), usted debe seleccionar el contrato anterior en el desplegable que se habilita, así: Una vez selecciona el Contrato anterior, registre los datos del periodo que desea consultar y de clic en la opción generar. Finalmente Usted podrá visualizar el desprendible de pago; el cual podrá guardar o imprimir si así lo requiere.

6 Al finalizar la consulta de su información, seleccione la Opción Salir. Señor Colaborador Por favor No Olvide su clave de acceso. En caso de olvidarla registre Usuario y seleccione la opción Recordar Clave. El sistema automáticamente le remitirá un recordatorio al correo electrónico registrado.

7 ACTUALIZACIÓN MASIVA DE DATOS 1) Ingrese al Menú Mi Información Personal. Usted debe registrar la información en las pestañas resaltadas en la imagen que se muestra a continuación. NOTA: Para todos los documentos que se deben adjuntar por favor tenga en cuenta que únicamente se pueden utilizar los siguientes formatos:.pdf,.jpg,.doc, docx., así mismo asegúrese que la información sea clara, legible y que el documento esté completo. DATOS BÁSICOS (Ver imagen a continuación) * Registre su información personal tal y como aparece en su documento de identificación. * Registre su dirección de domicilio completa, especificando el barrio y ciudad. * En el campo de correo electrónico, por favor digite el correo corporativo, de lo contrario registre su correo personal. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar.

8 EDUCACIÓN FORMAL (Ver imagen a continuación) * Registre sus estudios formales (Bachiller, Universitarios) * Registre todos los campos de acuerdo al documento que lo soporta, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (debe adjuntar diploma y acta). * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar. EDUCACIÓN NO FORMAL (Ver imagen a continuación) * Registre sus estudios NO Formales (Cursos, Diplomados, Capacitaciones, Seminarios, Charlas, Talleres). En esta pestaña debe registrar todos los cursos de vigilancia realizados (vencidos y vigentes), por favor registre la información tal y como aparece en el Diploma. * Registre todos los campos de acuerdo al documento que lo soporta, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (debe adjuntar diploma y acta). * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar.

9 FAMILIARES (Ver imagen a continuación) * Registre la información de sus familiares tal y como aparece en el documento de identificación, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento (cedula, registro civil, tarjeta de identidad, etc.). * Registre la dirección de domicilio completa, especificando el barrio y ciudad. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar. EXPERIENCIA LABORAL (Ver imagen a continuación) * Registre la información de su experiencia laboral tal y como aparece en la certificación laboral, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar.

10 MIS DOCUMENTOS (Ver imagen a continuación) * En el campo resaltado seleccione el documento a adjuntar, cuando aplique diligencie la fecha de expedición y de vencimiento, luego en el campo resaltado en la parte inferior adjunte el documento. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Guardar. DATOS ADICIONALES (Ver imagen a continuación) * Registre la información de Datos Adicionales según corresponda, incluya información en todas las pestañas que se resaltan en la imagen. * Al finalizar el registro de todos los campos, seleccione la opción Actualizar. Señor Colaborador Al finalizar el registro de la información, seleccione la Opción Salir. Por favor no olvide su clave de acceso.