Instrucciones para uso del sistema de cómputo de Comisiones Mixtas de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Inmaculada Franco Pérez
hace 6 años
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Instrucciones para uso del sistema de cómputo de Comisiones Mixtas de Seguridad y Salud en el Trabajo Fundamento legal: Artículo 73 Ley del ISSSTE ISSSTE promoverá ante las Dependencias y Entidades

federal, encaminadas a prevenir accidentes y enfermedades de trabajo. REGLAMENTO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO D.O.F.

1 Instrucciones para uso del sistema de cómputo de Comisiones Mixtas de Seguridad y Salud en el Trabajo Fundamento legal: Artículo 73 Ley del ISSSTE ISSSTE promoverá ante las Dependencias y Entidades la INTEGRACIÓN DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD Y SALUD DE LAS COMISIONES Establecer medidas obligatorias que se deben llevar a cabo en las dependencias y entidades de la administración publica federal, encaminadas a prevenir accidentes y enfermedades de trabajo. REGLAMENTO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD, HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE EN EL TRABAJO D.O.F. 29 DE NOVIEMBRE DE 2006 Se debe ingresar al programa de cómputo siempre con Google Chrome Localizar en internet la página de la USEBEQ En el menú de opciones pasar con el ratón el la opción de Programas En la opción Programas localizar Institucional Se debe localizar y dar clic en Sistema comisiones seguridad y salud Nota importante: Observar que existe otra opción Comisiones mixtas de seguridad y salud Esta página es informativa, se podrá consultar por subsistema educativo, por sector, por zona como están integradas las comisiones, quien reportó oportunamente, Normatividad, Calendario anual de actividades, Formatos, Material de difusión.

Una vez que se da clic en Sistema comisiones seguridad y salud, aparece la pantalla de ingreso a la captura Se debe capturar: Usuario la clave del Centro de trabajo a 10 dígitos Contraseña: la que el

Dar clic en ACCESAR Es importante considerar que el sistema es personalizado, la responsabilidad de la información es de cada Usuario, por tal razón en caso de pérdida u olvido, no se proporciona

2 Una vez que se da clic en Sistema comisiones seguridad y salud, aparece la pantalla de ingreso a la captura Se debe capturar: Usuario la clave del Centro de trabajo a 10 dígitos Contraseña: la que el usuario asigne a 8 dígitos. Dar clic en ACCESAR Es importante considerar que el sistema es personalizado, la responsabilidad de la información es de cada Usuario, por tal razón en caso de pérdida u olvido, no se proporciona Contraseña telefónicamente, solamente se proporciona mediante oficio firmado por la Supervisión de Zona con Vo. Bo. de la Jefatura de sector. Pantalla principal del sistema para Centros Agrupados (escuelas), para Jefaturas de sector y Supervisión es diferente. El programa está diseñado ayudar al llenado correcto del Formato Único CSST. Es recomendable leer el instructivo que se localiza en la hoja 4 de dicho formato. El menú principal tiene cuatro opciones: 1.- FORMATO UNICO CSST 2.- UNIFORMES (Esta opción solo se usará cuando se den indicaciones concretas para captura de uniformes del personal de intendencia) 3.- CAMBIAR CONTRASEÑA 4.- SALIR (Se debe usa siempre por seguridad para abandonar el programa) La opción FORMATO UNICO tiene cinco apartados: 1.-ACTUALIZACIÓN 2.- CALENDARIO 3.- VER CALENDARIO 4.- VERIFICAR INCIDENCIAS 5.- VER INCIDENCIAS Al centro se observa IMPRIMIR FORMATO UNICO, dando clic en este botón se genera una vista, se debe convertir a un archivo PDF y guardar el formato en la computadora para su impresión. Importante: El ISSSTE requiere todos los formatos impresos en tamaño oficio.

Actualización: Los datos que aparecen en color blanco no se pueden editar, se deben captura o editar los que aparecen en color azul, ejemplos: NOMBRE JEFE SECTOR, SUPERVISOR, CORREOS, Etc.

y suplentes de la parte oficial y sindical, siempre será Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre, debido a que la elaboración del formato así lo requiere.

3 Actualización: Los datos que aparecen en color blanco no se pueden editar, se deben captura o editar los que aparecen en color azul, ejemplos: NOMBRE JEFE SECTOR, SUPERVISOR, CORREOS, Etc. Importante: En la captura o edición de la información siempre se debe utilizar mayúsculas, sin acentos, así mismo en los campos de los nombres de Presidente, Secretario Técnico, Vocales propietarios y suplentes de la parte oficial y sindical, siempre será Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre, debido a que la elaboración del formato así lo requiere. Actualización: En la parte inferior de este apartado se presenta DATOS DOCUMENTACIÓN ANEXA, se debe capturar el número de oficio y la fecha que tengan físicamente los oficios de designación de integrantes de la comisión de la parte oficial y de la parte sindical. GUARDAR CAMBIOS, una vez que se haya concluido la captura o edición de datos, se debe dar clic en este botón, en caso contrario los datos se perderán. La información que se presenta posteriormente como VERIFICACIONES y CALENDARO, es de carácter informativa, no se puede capturar o editar en este apartado, la edición de estos campos se deberá realizar en la opción que corresponda.

Calendario: Este apartado se debe capturar el programa de actividades de seguridad y salud a realizar anualmente en el centro de trabajo, siempre será en el primer trimestre de cada año

En Capacitación, Difusión y Promoción se debe capturar una X en el trimestre que se va a realizar un evento, una vez capturada la X automáticamente aparece una ventana auxiliar.

Una vez capturados los campos dar clic en Registrar Evento. Esta operación se debe realizar en cada uno de los trimestres y los conceptos.

4 Calendario: Este apartado se debe capturar el programa de actividades de seguridad y salud a realizar anualmente en el centro de trabajo, siempre será en el primer trimestre de cada año (enero-marzo), En el apartado de Verificación no es posible su edición ya que por ley se debe realizar trimestralmente. En Capacitación, Difusión y Promoción se debe capturar una X en el trimestre que se va a realizar un evento, una vez capturada la X automáticamente aparece una ventana auxiliar. INFORMACION DEL EVENTO: Titulo: Capturar el nombre del evento Lugar: El lugar del evento Fecha: La fecha probable del evento Participantes: Un número aproximado de participantes. Una vez capturados los campos dar clic en Registrar Evento. Esta operación se debe realizar en cada uno de los trimestres y los conceptos. Una vez concluida la captura del todos los eventos en todos los trimestres, se debe dar clic en el botón ACTUALIZAR CALENDARIO, en caso contrario el calendario no se actualizará. VER CALENDARIO: Esta opción es únicamente informativa, una vez que se realizó la operación anterior, se podrá consultar los diferentes eventos capturados durante el año

VERIFICAR INCIDENCIAS Existe la obligación de realizar un recorrido en el centro de trabajo para detectar probables riesgos de trabajo (incidencias), al ingresar en esta opción presenta la siguiente

en la incidencia seleccionada y se da clic en Detectar, la incidencia quedará registrada.

5 VERIFICAR INCIDENCIAS Existe la obligación de realizar un recorrido en el centro de trabajo para detectar probables riesgos de trabajo (incidencias), al ingresar en esta opción presenta la siguiente pantalla, se debe dar clic en Seleccione una clave de incidencia, se desplegará el listado de incidencias, se localiza la incidencia que coincida con la detectada en el centro de trabajo, se da clic en la incidencia seleccionada y se da clic en Detectar, la incidencia quedará registrada. VER INCIDENCIAS Esta opción presenta la siguiente pantalla, la cual está dividida en tres partes: DETECTADAS (Por primera vez), aparecen las incidencias capturadas en el punto anterior (en caso que hubiere captura) SUBSISTENTES, aparecen las incidencias que fueron capturadas en trimestres anteriores, se debe observar que existe un botón del lado derecho de la pantalla Subsanar, se debe dar clic solo en el caso que la incidencia haya sido subsanada. SUBSANADAS solo aparecerán las incidencias que hayan sido subsanadas de acuerdo con el punto anterior

CAMBIAR CONTRASEÑA (siempre es a 8 (ocho) dígitos) La información que contiene este programa es responsabilidad del responsable del centro de trabajo (Usuario), por lo tanto la seguridad para

Confirmar Contraseña, se debe anotar la contraseña anotada en el punto anterior. Se debe dar clic en el botón Cambiar, la nueva contraseña quedará registrada.

6 CAMBIAR CONTRASEÑA (siempre es a 8 (ocho) dígitos) La información que contiene este programa es responsabilidad del responsable del centro de trabajo (Usuario), por lo tanto la seguridad para ingresar al programa es importante, en este apartado solicita: Contraseña anterior Nueva Contraseña, puede utilizar números, letras o combinar números y letras, no se deben utilizar símbolos. Confirmar Contraseña, se debe anotar la contraseña anotada en el punto anterior. Se debe dar clic en el botón Cambiar, la nueva contraseña quedará registrada. Es importante considerar que en caso de pérdida u olvido, no se proporciona Contraseña telefónicamente, solamente se proporciona mediante oficio firmado por la Supervisión de Zona con Vo. Bo. de la Jefatura de sector. IMPRIMIR FORMATO UNICO Una vez que ya se realizó (si procede) Actualización, Calendario y Verificación, se dar clic en el botón IMPRIMIR FORMATO UNICO, aparece en la pantalla el formato. Como se observa aparecen herramientas en la parte superior de la pantalla, se debe dar clic en el botón de guardar en la computadora, se abrirá una pantalla para seleccionar en que carpeta desea Usted guardar el archivo y con que nombre, se dará clic en aceptar y se genera en su computadora un archivo PDF, se debe abrir el archivo y se dará la instrucción para su impresión. Todos los formatos que se presentan al ISSSTE son en tamaño oficio.

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