SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DE LA UNAM

Transcripción

1 Elaborada por: C. P. Margarita Cruz López Martínez Septiembre de 2011

2 DR. JOSÉ NARRO ROBLES Rector DR. EDUARDO BÁRZANA GARCÍA Secretario General LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO Secretario Administrativo ING. LEOPOLDO SILVA GUTIÉRREZ Director General de Personal DR. GUSTAVO GONZÁLEZ BONILLA Director de Administración de Personal C. P. RODOLFO COETO MOTA Subdirector de Capacitación y Evaluación LIC. MARCIA DE LAS FUENTES LARA Jefa del Departamento de Capacitación en Cómputo y Diplomados La elaboración de esta guía estuvo a cargo de la C. P. Margarita Cruz López Martínez, con la asesoría y corrección de estilo de la Lic. Marcia de las Fuentes Lara, de la Subdirección de Capacitación y Evaluación. Dirección de Administración de Personal. Dirección General de Personal. UNAM. México D. F. Septiembre de 2011

3 Contenido 1. INGRESO A LA APLICACIÓN REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA PERSONAL DE CONFIANZA Y FUNCIONARIO DE LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA UNAM REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL JEFE DEL ÁREA DE TRABAJO PARA DAR DE ALTA POR PRIMERA VEZ UN JEFE DE UN ÁREA DE TRABAJO CONSULTAR O ACTUALIZAR DATOS DEL JEFE DE UN ÁREA DE TRABAJO REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS IMPRESIÓN DEL REPORTE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC POR ENTIDAD O DEPENDENCIA REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA PERSONAL DE CONFIANZA ADSCRITO A LAS SECRETARIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DAR DE ALTA UN SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ACTUALIZAR DATOS DE UN SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS JEFES DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DAR DE ALTA A UN JEFE DE ÁREA DE TRABAJO ACTUALIZAR DATOS DE JEFE DEL ÁREA DE TRABAJO REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ADSCRITO EN LA SECRETARÍA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS IMPRESIÓN DEL REPORTE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARIAS O UNIDADES ADMINISTRATIVAS IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC SUA S SALIR DE LA APLICACIÓN... 34

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5 GUÍA DE USUARIO 1. INGRESO A LA APLICACIÓN Para ingresar a la aplicación Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2012, es necesario que accese a la página la Sección Avisos, dé clic en la liga Sistema DNC 2012 para Confianza y Funcionario; la cual mostrará la pantalla Sistema de Autenticación para Aplicaciones. Capture la Clave de Usuario y Contraseña del Secretario Administrativo o Jefe de Unidad Administrativa. Dé clic en el botón Inicio de sesión. Nota: La aplicación cuenta con un controlador de tiempo de manera tal, que al cabo de 15 minutos de inactividad la sesión se cerrara y será necesario volver a iniciarla para continuar la captura. Subdirección de Capacitación y Evaluación 5

6 2. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA PERSONAL DE CONFIANZA Y FUNCIONARIO DE LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA UNAM Seleccione la opción Personal de Confianza y Funcionario de las Entidades y Dependencias (PAC) REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL JEFE DEL ÁREA DE TRABAJO Registre y/o actualice los datos de los jefes de las diversas áreas de trabajo, cuyo personal tenga requerimientos de capacitación; lo cual podrá realizar mediante las siguientes instrucciones PARA DAR DE ALTA POR PRIMERA VEZ UN JEFE DE UN ÁREA DE TRABAJO Tecleé el número del trabajador del Jefe de un área de trabajo que tenga personal de confianza a su cargo. Dé clic afuera del cuadro, en caso de que la aplicación no le presente ningún dato, de clic en el botón Buscar. 6 Dirección General de Personal

7 Capture los datos en los campos obligatorios (*). Dé clic en el botón Actualizar. En caso de que ingrese el número de trabajador con un puesto inferior a Jefe de área o Académico sin nombramiento administrativo, el sistema le mostrará una ventana donde le indicara que el Responsable no puede ser menor a Jefe de Área. Subdirección de Capacitación y Evaluación 7

8 Dé clic en el botón Aceptar para regresar al registro. Nota: Si el número de trabajador no corresponde a un Trabajador de Confianza o Funcionario con un puesto igual o superior a Jefe de área, la aplicación no permitirá el registro CONSULTAR O ACTUALIZAR DATOS DEL JEFE DE UN ÁREA DE TRABAJO Para actualizar los datos del jefe de un área de trabajo registrados con anterioridad: Tecleé el número del trabajador. Dé clic afuera del cuadro. La aplicación le desplegará los datos, verifíquelos y actualícelos realizando los cambios necesarios. Dé clic en el botón Actualizar. La aplicación le mostrará la página para registrar los requerimientos de los trabajadores 8 Dirección General de Personal

9 Para volver a mostrar los datos del Jefe de Área de Trabajo que actualizó de clic en el botón de Registrar Áreas de Trabajo y: Tecleé el número del trabajador. Dé clic afuera del cuadro REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA Una vez que ya registró o actualizó los datos del jefe de un área de trabajo registre los requerimientos de capacitación del personal de su área de trabajo; para ello: Tecleé el número de trabajador del jefe del área de trabajo. Dé clic afuera del cuadro. Dé clic en el botón Requerimientos. Subdirección de Capacitación y Evaluación 9

10 Tecleé el No. de trabajador y dé Enter. Dé clic en el botón B para que la aplicación presente los datos de ese trabajador. Si el número de trabajador corresponde a un trabajador que no es personal de confianza o funcionario la aplicación mostrará en el campo Nombre el mensaje, NO ES EMPLEADO DE CONFIANZA, VERIFIQUE NO. DE EMPLEADO. Nota: Para dar de alta personal nuevo ingreso a la UNAM, vea el apartado ALTA DE TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO Y REGISTRO DE SUS REQUERIMIENTOS, en la página 15 de esta guía. Proporcione la información del trabajador que la aplicación le requiere: 10 Dirección General de Personal

11 Nivel. Seleccione el nivel del puesto del trabajador: Directivo, Mando Medio u Operativo. Subprograma. Seleccione de la lista desplegable el subprograma de capacitación al que corresponde el Acto Académico que requiere el trabajador. Subdirección de Capacitación y Evaluación 11

12 Clave del Acto Académico. Seleccione de la lista desplegable el Acto Académico que requiere el trabajador. Si para agregar el acto académico requiere de mayor Información sobre el mismo podrá consultar el Catálogo de Actos Académicos; seleccionando la liga Ver Catálogo de Actos Académicos. Nota: Para cada trabajador solo se podrán seleccionar máximo tres actos académicos en el año, uno por cada prioridad y para cada área de trabajo dos trabajadores para el mismo acto académico en la misma prioridad y turno. Los actos académicos del Subprograma de Mandos Medios, solo los pueden solicitar trabajadores que tengan un puesto de jefe de Área y superiores Los actos académicos del Subprograma de Desarrollo de Habilidades Directivas, solo los pueden solicitar los funcionarios, cuyos puestos sea de Jefes de Departamento y superiores y que tengan personal de confianza a su cargo. Los Actos académicos del Subprograma de Cultura Informática tienen una cuota de recuperación, por participante. 12 Dirección General de Personal

13 Prioridad. Seleccione la prioridad con la que requiere que el trabajador reciba la capacitación, donde 1 corresponde al primer cuatrimestre del año, y así sucesivamente. Turno. Seleccione el turno (M=Matutino o V= Vespertino) en el que es conveniente que el trabajador asista a su capacitación. Una vez que terminó de proporcionar toda la información. Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico. El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla. Subdirección de Capacitación y Evaluación 13

14 En caso de que necesite registrar más requerimientos para el mismo trabajador, solo dé clic en el botón B y continúe con el siguiente registro. Si le faltó registrar algún dato, la aplicación enviará el siguiente mensaje Dé clic en el botón Aceptar Para capturar los requerimientos de capacitación de otro trabajador, realice lo siguiente: Tecleé el No. de trabajador y dé clic Enter. Dé clic en el botón B para que la aplicación presente los datos del trabajador. Proporcione la información del trabajador que la aplicación requiere y una vez que termino: Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico. Si desea dar de alta los requerimientos de otras áreas de trabajo o bien consultarlas, seleccione el botón Registrar Áreas de Trabajo. 14 Dirección General de Personal

15 ALTA DE TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO Y REGISTRO DE SUS REQUERIMIENTOS Si desea dar de alta a un trabajador que sea de nuevo ingreso seleccione el botón Registrar Nuevo Ingreso. Tecleé el Número de trabajador, si el número de trabajador corresponde a un trabajador vigente la aplicación mostrará el mensaje, VIGENTE, NO ES DE NUEVO INGRESO. Proporcione la información del trabajador que la aplicación requiere. Dé clic en el botón Actualizar Acto Académico. Subdirección de Capacitación y Evaluación 15

16 El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla. Si desea registrar más de un requerimiento para el mismo trabajador, es necesario volver a repetir el procedimiento. Si desea regresar al registro normal de requerimientos dé clic en el botón Regresar a Registro Normal ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS Si desea corregir algún dato del registro, será necesario eliminarlo y volver a registrar. Para eliminar un registro, realice lo siguiente: Dé clic en el círculo rojo, localizado a la izquierda del nombre del trabajador, cuyo registro desea eliminar. 16 Dirección General de Personal

17 La aplicación presentará una ventana pidiendo la confirmación para borrar la información, en caso de estar seguro de Borrar el Registro, dé clic en el botón Aceptar. El siguiente aviso confirmará que se borró el registro, dé clic en el botón Aceptar. Observe que el registro ha sido eliminado IMPRESIÓN DEL REPORTE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO Para imprimir los requerimientos de capacitación de las áreas de trabajo, presione el botón Imprimir Requerimientos por Área de Trabajo. Subdirección de Capacitación y Evaluación 17

18 En la ventana Imprimir, seleccione en Preferencias, Orientación de la imagen, la opción Horizontal y oprima Aceptar para posteriormente presionar el botón Imprimir IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC POR ENTIDAD O DEPENDENCIA Para imprimir el reporte DNC por Entidad o Dependencia, presione el botón Reporte DNC por Entidad o Dependencia, el cual se encuentra en la pantalla Registrar Jefe del Área de Trabajo. 18 Dirección General de Personal

19 En la ventana Descarga de archivos, si oprime el botón Abrir la aplicación le presentará el reporte en formato PDF. Si oprime la opción Guardar el Reporte se almacenará en un archivo el cual posteriormente se puede imprimir. Subdirección de Capacitación y Evaluación 19

20 3. REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN PARA PERSONAL DE CONFIANZA ADSCRITO A LAS SECRETARIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS Seleccione la opción Personal de Confianza adscrito a las Secretarías y Unidades Administrativas (SUA S) REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA La aplicación mostrará la siguiente pantalla. 20 Dirección General de Personal

21 DAR DE ALTA UN SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA En caso de que la aplicación no tenga registrado los datos del Secretario o Jefe de Unidad Administrativa, es necesario que: Capture en los campos los datos que faltan. Dé clic en el botón Actualizar ACTUALIZAR DATOS DE UN SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA En caso de que la aplicación ya tenga registrados datos del Secretario o Jefe de Unidad Administrativa los mostrará, estos datos deberán de ser verificados y en caso necesario actualizados, para ello: Revise la Información que despliega la aplicación. Realice los cambios necesarios. Dé clic en el botón Actualizar. Subdirección de Capacitación y Evaluación 21

22 3.2. REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LOS JEFES DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARIAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS Es necesario registrar a los jefes de las áreas de trabajo, para posteriormente poder dar de alta los requerimientos de capacitación del personal a su cargo. Dé clic en el botón Registrar Área de Trabajo DAR DE ALTA A UN JEFE DE ÁREA DE TRABAJO 22 Dirección General de Personal

23 Tecleé el número de trabajador. Dé clic en un lugar afuera del cuadro. En caso de que la aplicación no le presente ningún dato, de clic en el botón Buscar. Capture los datos en todos los campos. Dé clic en el botón Actualizar. En caso de que ingrese el número de trabajador con un puesto inferior a Jefe de área o Académico sin nombramiento administrativo el sistema, le mostrará una ventana donde le indicara que el Responsable no puede ser menor a Jefe de Área. Dé clic en el botón Aceptar para regresar al registro. Nota: Si el número de trabajador no corresponde a un Trabajador de Confianza o Funcionario, con un puesto superior a jefe de área la aplicación no permitirá el registro. Una vez que ha registrado los datos del Jefe del Área de Trabajo, dé clic en el botón Actualizar ACTUALIZAR DATOS DEL JEFE DEL ÁREA DE TRABAJO En caso de que el Jefe del Área de Trabajo ya este registrado en la aplicación, mostrará sus datos, los cuales deberán de ser verificados y completar la información faltante. Revise la información que despliega la aplicación. Subdirección de Capacitación y Evaluación 23

24 Realice los cambios necesarios. Dé clic en el botón Actualizar. Para volver a mostrar los datos del Jefe de Área de Trabajo: Tecleé el número del trabajador. Dé clic afuera del cuadro REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ADSCRITO EN LA SECRETARÍA O UNIDAD ADMINISTRATIVA Ingrese el No. de trabajador del Jefe del Área de Trabajo. Una vez que la aplicación muestra los datos: Dé clic en el botón Requerimientos. 24 Dirección General de Personal

25 Tecleé el No. de trabajador y dé clic en un lugar fuera del cuadro donde capturó el número. Dé clic en el botón D para que la aplicación presente los datos del trabajador. Nota: Para dar de alta personal de nuevo ingreso a la UNAM, consulte el apartado ALTA DE TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO Y REGISTRO DE SUS REQUERIMIENTOS, en la página 28 de esta guía. Proporcione la información del trabajador que la aplicación requiere. Antigüedad en el puesto. Proporcione el número de años cumplidos en el puesto, si el trabajador tiene menos de un año en el puesto deberá de poner 0 (cero). Subdirección de Capacitación y Evaluación 25

26 Área de trabajo. Seleccione de la lista desplegable el área en la que está adscrito el trabajador. Materia. Seleccione de la lista desplegable la materia en la que el personal requiere ser capacitado. Los puestos de nivel operativo solo podrán seleccionar la materia de cómputo. Notas: Para cada trabajador sólo se podrán seleccionar máximo tres actos académicos en el año, uno por cada prioridad y para cada área de trabajo dos trabajadores para el mismo acto académico en la misma prioridad y turno. Los cursos-taller de las diferentes materias están dirigidos a personal de los niveles Mando Medio y Directivo a excepción de los que comprende la materia de cómputo. La materia Cómputo está integrada por varios cursos taller, para poder cursarlos es necesario que el personal presente un examen de colocación. 26 Dirección General de Personal

27 Prioridad. Seleccione la prioridad de la capacitación; donde p1 corresponde al primer cuatrimestre y así sucesivamente. Turno. Seleccione el turno (M=Matutino y V= Vespertino) en el que es conveniente que el trabajador asista a su capacitación. Una vez que proporcionó toda la información: Dé clic en el botón Actualizar Requerimientos. El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla. En caso de que necesite registrar más requerimientos para el mismo trabajador, solo dé clic en el botón D y continúe con el siguiente registro. Subdirección de Capacitación y Evaluación 27

28 Si le faltó registrar algún dato, la aplicación enviará el siguiente mensaje: Dé clic en el botón Aceptar. Para capturar otro trabajador, realice lo siguiente: Tecleé el No. de trabajador. Dé clic afuera del cuadro. Dé clic en el botón D para que la aplicación presente los datos del trabajador. Proporcione la información del trabajador que la aplicación requiere, y Dé clic en el botón Actualizar Requerimientos. ALTA DE TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO Y REGISTRO DE SUS REQUERIMIENTOS Si desea dar de alta a un trabajador de nuevo ingreso: Seleccione la casilla de verificación Nuevo Ingreso. Tecleé el Número de trabajador, si el número de trabajador corresponde a un trabajador vigente la aplicación mostrará el mensaje, Vigente, NO ES DE NUEVO INGRESO. 28 Dirección General de Personal

29 Proporcione la información del trabajador que la aplicación requiere. Dé clic en el botón Actualizar Requerimientos. El requerimiento quedó registrado y se podrá observar al final de la pantalla. Si desea registrar más de un requerimiento para el mismo trabajador, es necesario volver a repetir el procedimiento. Si desea regresar al registro normal de requerimientos dé clic en el botón Regresar a Registro Normal. Subdirección de Capacitación y Evaluación 29

30 3.4. ELIMINAR REGISTRO DE ACTOS ACADÉMICOS Si desea corregir algún dato del registro, será necesario eliminarlo y volver a registrar. Para eliminar un registro, realice lo siguiente: Dé clic en el círculo rojo, localizado a la izquierda del nombre del trabajador cuyo registro desea eliminar. La aplicación presentará una ventana pidiendo la confirmación para borrar la información, en caso de estar seguro de Borrar el Registro, dé clic en el botón Aceptar. El siguiente aviso confirmará que se borró el registro, dé clic en el botón Aceptar. 30 Dirección General de Personal

31 Observe que el registro ha sido eliminado IMPRESIÓN DEL REPORTE REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO DE LAS SECRETARÍAS O UNIDADES ADMINISTRATIVAS Para imprimir los requerimientos de capacitación de las áreas de trabajo de la Secretaría o Unidad Administrativa, presione el botón Imprimir Requerimientos. En la ventana de Imprimir, seleccione en Preferencias, Orientación, la opción Horizontal, oprima el botón Aceptar, y por último presione el botón Imprimir. Subdirección de Capacitación y Evaluación 31

32 3.6. IMPRESIÓN DEL REPORTE DNC SUA S Para imprimir el reporte DNC SUA S por Entidad o Dependencia, presione el botón Reporte DNC SUA S, el cual se encuentra en la pantalla Datos Generales del Secretario o Jefe de Unidad Administrativa. En la ventana Descarga de archivos, si oprime el botón Abrir la aplicación le presentará el reporte en formato PDF. 32 Dirección General de Personal

33 Si oprime la opción Guardar, el Reporte DNC-SUA S por entidad o dependencia, se almacenará en un archivo el cual posteriormente se puede imprimir. Subdirección de Capacitación y Evaluación 33

34 4. SALIR DE LA APLICACIÓN Para salir dé clic en el botón Salir, de la pantalla Principal de la aplicación. La aplicación presentara la pantalla de la página principal de la Dirección General de Personal. 34 Dirección General de Personal