Departamento de Compras Sitio de ecompras Manual del Proveedor

Transcripción

1 Departamento de Compras Sitio de ecompras Manual del Proveedor Selecciona una opción del menú haciendo clic sobre está. Menú de Opciones: Solicitud de registro como proveedor Cotizar una requisición Consultar/Modificar tu información (contraseña, información general, etc.)

2 Solicitud de registro como Proveedor Para iniciar tu Solicitud de Registro como uno de nuestros proveedores lo primero que debes hacer es seleccionar la opción de Proveedores del menú del sitio, como se muestra a continuación: Selecciona esta opción del menú Posteriormente aparecerá un conjunto de cajas de texto donde deberás ingresar la información solicitada, como se puede apreciar en la Figura 1. Paso 1. Ingresar su información general Figura 1. Paso 1 de Solicitud de Registro como Proveedor.

3 Una vez ingresa toda la información debes hacer clic en el botón para pasar al paso siguiente. Paso 2. Seleccionar las categorías a las cuales deseas pertenecer En este paso deberás seleccionar las categorías en las cuales deseas cotizar o participar haciendo clic en las casillas de verificación que aparecen del lado izquierdo de cada categoría enlistada, estas categorías se muestran en la Figura 2. Figura 2. Paso 2 de Solicitud de Registro como Proveedor. Una vez seleccionada(s) la(s) categoría(s) en las que deseas ser participante, deberás nuevamente hacer clic en el botón para pasar al último paso del proceso de pre-inscripción. Paso 3. Confirmación de la información y categorías seleccionadas El último paso restante es confirmar la información ingresada anteriormente así como las categorías seleccionadas, para ello se te mostrará la información ingresada en los dos pasos anteriores tal y como se muestra en la Figura 3.

4 Figura 3. Paso 3 de Solicitud de Registro como Proveedor. Deberás revisar la información mostrada en este último paso para tu pre-registro, si la información NO es correcta puedes regresar a los pasos anteriores utilizando el botón Back (Atrás) de tu navegador para corregir los datos. Si la información mostrada es correcta solo debes hacer clic en el botón para terminar con tu Pre-Registro. Si tu Solicitud de Registro como Proveedor fue exitoso el sitio mostrará un mensaje de confirmación como se muestra en la Figura 4. De lo contrario mostrará un mensaje de error en color rojo.

5 Figura 4 Paso 4 Solicitud de Registro como Proveedor. Figura 5 Una vez mostrada la Figura 3 significa que la solicitud de tu Solicitud de Registro como uno de nuestros proveedores ha sido exitoso, finalmente aparecerán dos opciones como se muestran en la Figura 5. Regresar a Proveedores: Haz clic aquí para volver al menú de Proveedores. Generar comprobante para imprimir: Haz clic aquí para generar un archivo PDF con la información de tu Solicitud de Registro. Nota. Durante el transcurso de tu pre-registro se mostrará una barra progresiva, la cual le indicará a través de colores el paso en el que te encuentras del proceso, estos colores se explican a continuación: Paso anterior exitoso Paso actual Paso siguiente por concretar Nota. En todo momento puedes cancelar tu pre-registro con solo hacer clic en Cancelar. >> Volver al Menú Principal

6 Cotizar una requisición Nota. Para cotizar una requisición debes haber iniciado sesión anticipadamente. Para cotizar una requisición lo primero que debes hacer es seleccionar la opción de Requisiciones del menú del sitio, como se muestra a continuación: Selecciona esta opción del menú Posteriormente deberás seguir los pasos siguientes para realizar tu cotización con éxito. Paso 1. Seleccionar la categoría en la cual deseas buscar una requisición disponible para su cotización En esta sección del sitio aparecerá una lista con las categorías existentes (Figura 6), al hacer clic en alguna de ellas aparecerá del lado derecho las requisiciones disponibles de la categoría seleccionada. Figura 6 Paso 1 para cotizar Seleccionar una categoría

7 Nota. Para enlistar todas las requisiciones disponibles al momento, haz clic en la opción Listar todas las requisiciones de compra, que aparece justo arriba de las categorías disponibles. Paso 2. Seleccionar la requisición en la que deseas cotizar Para cotizar en una requisición debes hacer clic sobre ella. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de las requisiciones enlistadas al seleccionar una de las categorías disponibles: Puedes hacer clic en el número para listar los proveedores que han cotizado esa requisición Figura 7 Paso 2 para cotizar Seleccionar una requisición Después de seleccionar una de las requisiciones disponibles de la categoría seleccionada aparecerá su información correspondiente, tal y como se muestra en la Figura 8. Nota. Algunas requisiciones tienen un archivo PDF adjunto en el cual te podemos indicar información más detallada y amplia acerca de las características que requerimos de los artículos que componen la requisición. Cuando una requisición contiene un archivo adjunto PDF como el indicado anteriormente entonces aparecerá un icono como se muestra a continuación: Archivo PDF adjunto

8 Paso 3. Revisar la información de la requisición Una vez que haya revisado que la información mostrada de la requisición es correcta y asegurarse de desear cotizarla haga clic en el botón ubicado justo debajo de la información mostrada (Figura 9). Figura 8 Paso 3 para cotizar Revisar información de la requisición Figura 9 Paso 4. Añadir la información de tu oferta para cotizar la requisición seleccionada En este paso aparece una página como la mostrada en la Figura 10 en la cual deberás ingresar la información de tu cotización. Nota. Es importante que leas muy bien las características que se indican dentro de cada artículo correspondiente a la requisición.

9 Figura 10 Paso 4 para cotizar Ingresar la información de su cotización Al terminar de ingresar la información de tu cotización, deberás hacer clic en el botón (ubicado debajo de todas las cajas donde ingresaste tu información) para proceder al paso 5 del proceso de cotización. Paso 5. Confirmar la información de tu oferta para cotizar la requisición seleccionada Una vez ingresada tu información aparecerá una página como la Figura 11 en la cual solo resta confirmar la información haciendo clic en el botón de o si deseas corregir alguno de los artículos cotizados haz clic en Corregir.

10 Figura 11 Paso 5 para cotizar Confirmar la información de su cotización Finalmente si tu cotización se realizó con éxito el sitio mostrará un mensaje de confirmación tal y como se muestra en la Figura 12. De lo contrario mostrará un mensaje de error en color rojo.

11 Figura 12 Mensaje de confirmación Figura 13 Una vez mostrada la Figura 12 aparecerán dos opciones como se muestran en la Figura 31. Regresar a Requisiciones: Haz clic aquí para volver al menú de Requisiciones. Generar comprobante para imprimir: Haz clic aquí para generar un archivo PDF con la información de tu cotización. Nota. En todo momento puedes cancelar la cotización con solo hacer clic en Cancelar. Nota. Si ya has cotizado antes una requisición y la vuelves a cotizar, la última cotización es la que tiene valor para el Departamento de Compras. >> Volver al Menú Principal

12 Consultar y/o modificar su información Nota. Para consultar y/o modificar debes haber iniciado sesión anteriormente. Primero dirígete a tu Panel de Control, en el encontraras tu información y podrás consultarla o modificarla, puedes acceder a él haciendo clic en la liga Panel de Control ubicada al lado de su sesión, tal y como se nuestra en la Figura 14. Selecciona esta opción del menú Figura 14 Acceder al Panel de Control Modificar contraseña de acceso Para modificar tu contraseña de acceso dirígete a tu Panel de Control, una vez dentro le aparecerán 3 opciones, como se muestran a continuación: Selecciona esta opción del menú

13 Selecciona la opción Actualizar Contraseña, posteriormente ingresa la información que se le solicita (contraseña actual, nueva contraseña y confirmación de la nueva contraseña). Una vez ingresada la información correspondiente haz clic en para confirmar los cambios realizados a tu contraseña. Si los cambios se realizaron con éxito el sitio mostrará un mensaje en color verde indicándoselo. De lo contrario mostrará un mensaje de error en color rojo. Consultar participaciones (cotizaciones) realizadas Para consultar tus participaciones dirígete a su Panel de Control, una vez dentro aparecerán 3 opciones, como se muestran a continuación: Selecciona esta opción del menú Una vez seleccionada la opción Mis participaciones podrás consultar tus participaciones, ya sea todas o puedes filtrarlas por tipo (ganadas, perdidas) haciendo clic en la lista desplegable. Si requieres consultar los artículos de una requisición en la cual participaste solo debes hacer clic en una de ellas y aparecerá la información en un cuadro de dialogo flotante como el que se muestra a continuación:

14 Este cuadro de dialogo flotante te brindará para tu comodidad la opción de guardar esta información (haciendo clic en Guardar Comprobante de Cotización) en un archivo PDF para que pueda ser consultado posteriormente.

15 Actualizar información general Para modificar y/o consultar tu información general dirígete a tu Panel de Control, una vez dentro aparecerán 3 opciones, como se muestran a continuación: Selecciona esta opción del menú Una vez seleccionada la opción Actualizar Información podrás consultar tu información o modificar la misma (excepto la información correspondiente al RFC), para realizar un cambio en tu información solo debes modificarla sobre-escribiendo la información actual de las cajas de texto. Una vez modificada la información presiona el botón para confirmar el cambio realizado. Si la solicitud del cambio de su información se realizó con éxito el sitio mostrará un mensaje en color verde indicándoselo. De lo contrario mostrará un mensaje de error en color rojo. Nota. Los cambios realizados serán evaluados por el Departamento de Compras y será él mismo el encargado de autorizar dicho cambio de su información. >> Volver al Menú Principal