GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Replanificación Fonasa - Nuevas Tablas de Códigos (Tabla Función) (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida y Códigos Generales (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Unidad de Gestión de la Información RR.HH.

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Organismo solicitante: Unidad de gestión Código del Proyecto: Identificación de la Solicitud Replanificación Fonasa - Nuevas Tablas de Códigos (Tabla Función) Tipo Solicitud: Mejora Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Módulo SIRH afectado: Hoja de Vida y Códigos Generales Nº Total de páginas: Fecha del Documento: 30/06/2017 Fecha de Creación: 409B /06/2017 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Generación del documento Erwin Castillo 30/06/2017 1

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN DIAGRAMAS DE NAVEGACIÓN MÓDULO HOJA DE VIDA SIRH MÓDULO CÓDIGOS GENERALES MODIFICACIONES MÓDULO HOJA DE VIDA MENÚ MÓDULO CENTRAL Incorporación de Nuevos Funcionarios Mantenedor Datos Contractuales Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, Reemplazos y Suplencias MENÚ HOJA DE VIDA Mantenedor Antecedentes de Estudio Mantención de Destinaciones Genera Archivo Plano Hoja de Vida MODIFICACIONES MÓDULO CÓDIGOS GENERALES MENÚ CÓDIGOS GENERALES Mantenedor de Funciones

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad dar a conocer las nuevas funcionalidades incorporadas, como aquellas funcionalidades que fueron modificadas, debido a los cambios realizados en mantenedores y consultas producto del desarrollo derivado de la necesidad presentada en el documento de requerimientos: Replanificación Fonasa - Nuevas Tablas de Códigos (Tabla Función). Se muestran y explican las funcionalidades tanto de las opciones y pantallas del módulo Hoja de Vida como del módulo Códigos Generales que fueron modificadas. Solamente las funcionalidades asociadas a la solicitud de requerimientos son descritas en este documento. Es importante señalar que la modificación realizada en el Mantenedor de Antecedes de Estudio aplica para todos los organismos, el resto de los cambios aplica solo para FONSA. 3

5 2 Diagramas de Navegación 2.1 Módulo Hoja de Vida SIRH El siguiente diagrama muestra las opciones de menú que incorporan las nuevas funcionalidades, y actualizaciones a las funcionalidades existentes, producto del mantenimiento realizado al módulo Hoja de Vida. Módulo Hoja de Vida Módulo Central Hoja de Vida Incorporación de Nuevos Funcionarios Datos contractuales Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos Mantención Datos de Personal Antecedentes de Estudio Mantención de destinaciones Consultas e Informes Generación de base de datos Archivo plano para datos contractuales Imagen 2-1- Diagrama Navegación Opciones Afectadas Hoja de Vida. 4

6 2.2 Módulo Códigos Generales El siguiente diagrama muestra las opciones de menú que incorporan las actualizaciones a las funcionalidades existentes, producto del mantenimiento realizado al módulo Códigos Generales. Módulo Códigos Generales Códigos Generales Tabla de Funciones Imagen 2-2- Diagrama Navegación Opciones Afectadas Códigos Generales. 5

7 3 Modificaciones Módulo Hoja de Vida 3.1 Menú Módulo Central Incorporación de Nuevos Funcionarios En el Módulo de Hoja de Vida para FONASA, en la opción Menú Módulo Central Incorporación de Nuevos Funcionarios pestaña Datos Contractuales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Imagen Incorporación de Nuevos Funcionarios Visualmente se realizó lo siguiente: No se realizaron cambios visuales. Internamente se realizó lo siguiente: Al presionar el botón Función, de la pestaña Datos Contractuales, el sistema despliega todas las funciones con codificación antigua de Fonasa. Al ingresar un nombre de función en la ventana Consulta de Función y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones antiguas de Fonasa cuyos nombres contengan lo que fue ingresado, independientemente de la Ley seleccionada, y los despliega en la grilla. 6

8 Por otro lado, al ingresar un código de función en el formulario y presionar la tecla Enter, la aplicación obtiene el nombre de función si el código ingresado está asociado a una función antigua de Fonasa, independientemente de la Ley seleccionada, y lo despliega en el formulario Mantenedor Datos Contractuales En el Módulo de Hoja de Vida para FONASA, en la opción Menú Módulo Central Datos Contractuales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Imagen Mantenedor Datos Contractuales Visualmente se realizó lo siguiente: No se realizaron cambios visuales. Internamente se realizó lo siguiente: Al presionar el botón Función el sistema despliega todas las funciones con codificación antigua de Fonasa. Al ingresar un nombre de función en la ventana Búsqueda de Funciones y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones antiguas de Fonasa 7

9 cuyos nombres contengan lo que fue ingresado, independientemente de la Ley seleccionada, y los despliega en la grilla. Por otro lado, al ingresar un código de función en el formulario y presionar la tecla Enter, la aplicación obtiene el nombre de función si el código ingresado está asociado a una función antigua de Fonasa, independientemente de la Ley seleccionada, y lo despliega en el formulario Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, Reemplazos y Suplencias En el Módulo de Hoja de Vida para FONASA, en la opción Menú Módulo Central Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Imagen Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, Reemplazos y Suplencias Visualmente se realizó lo siguiente: No se realizaron cambios visuales. Internamente se realizó lo siguiente: 8

10 Al presionar el botón Función el sistema despliega ventana Consulta Función con todas las funciones con codificación antigua de Fonasa. Al ingresar un nombre de función en la ventana Consulta Función y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones antiguas de Fonasa cuyos nombres contengan lo que fue ingresado, independientemente de la Ley seleccionada, y los despliega en la grilla. Por otro lado, al ingresar un código de función en el formulario y presionar la tecla Enter, la aplicación obtiene el nombre de función si el código ingresado está asociado a una función antigua de Fonasa, independientemente de la Ley seleccionada, y lo despliega en el formulario. 3.2 Menú Hoja de Vida Mantenedor Antecedentes de Estudio En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Menú Hoja de Vida Mantención Datos de Personal Antecedentes de Estudio, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Imagen Mantenedor Antecedentes de Estudio Visualmente se realizó lo siguiente: 9

11 Se habilito el elemento de dato Semestres de manera que sea posible registrar la cantidad de semestres que el funcionario ha cursado asociado al Título o Especialidad. El ingreso del dato es opcional. Internamente se realizó lo siguiente: Al presionar el botón Guardar el sistema guarda la cantidad de semestres ingresado en la base de datos de Hoja de Vida. IMPORTANTE: Este cambio se realizó para todos los organismos, el resto de los cambios que se describen en este documento se realizaron solo para FONASA Mantención de Destinaciones En el Módulo de Hoja de Vida para FONASA, en la opción Menú Hoja de Vida Mantención datos de Personal Mantención de destinaciones, se encuentra ventana con los cambios solicitados. Imagen Mantención de Destinaciones Visualmente se realizó lo siguiente: No se realizaron cambios visuales. 10

12 Internamente se realizó lo siguiente: Al presionar el botón Función el sistema despliega ventana Consulta Función con todas las funciones con codificación antigua de Fonasa. Al ingresar un nombre de función en la ventana Consulta Función y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones antiguas de Fonasa cuyos nombres contengan lo que fue ingresado y los despliega en la grilla. Al ingresar un código de función en el formulario y presionar la tecla Enter, la aplicación obtiene el nombre de función si el código ingresado está asociado a una función antigua de Fonasa y lo despliega en el formulario Genera Archivo Plano Hoja de Vida En el Módulo de Hoja de Vida para FONASA, en la opción Menú Hoja de Vida Consultas e Informes Generación de base de datos Archivo plano para datos contractuales, se encuentra ventana con los cambios solicitados. Imagen Genera Archivo Plano Hoja de Vida Visualmente se realizó lo siguiente: No se realizaron cambios visuales. Internamente se realizó lo siguiente: Al presionar el botón Función el sistema despliega ventana Consulta Función con todas las funciones con codificación antigua de Fonasa. 11

13 Al ingresar un nombre de función en la ventana Consulta Función y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones antiguas de Fonasa cuyos nombres contengan lo que fue ingresado, independientemente de la Ley seleccionada, y los despliega en la grilla. Al ingresar un código de función en el formulario y presionar la tecla Enter, la aplicación obtiene el nombre de función si el código ingresado está asociado a una función antigua de Fonasa, independientemente de la Ley seleccionada, y lo despliega en el formulario. 12

14 4 Modificaciones Módulo Códigos Generales 4.1 Menú Códigos Generales Mantenedor de Funciones En el Módulo Códigos Generales para Fonasa, en la opción Menú Códigos Generales Tabla de Funciones, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Imagen Mantenedor de Funciones Visualmente se realizó lo siguiente: Se ocultaron los elementos Tipo y Ley en el mantenedor. Al realizar clic en el botón Consulta el sistema abre ventana Consulta de Funciones a través de la cual se despliega en la grilla las funciones antiguas de Fonasa. Se ocultaron las columnas Tipo y Ley, solo se despliegan las columnas Código y Descripción. En el reporte Listado de Funciones, que se genera al presionar el botón Editar del formulario Listado de Funciones, se ocultaron las columnas Tipo y Ley. En el reporte solo se despliegan las columnas Código y Descripción. Internamente se realizó lo siguiente: 13

15 Al ingresar un código el sistema permite consultar solo funciones antiguas de Fonasa. Después de consultar un código de función el sistema habilita los botones Grabar y Eliminar mediante los cuales es posible grabar la modificación de la descripción y eliminar la función respectivamente. Si el código no existe el sistema permite que una nueva función pueda ser ingresada para Fonasa. El sistema obtiene solo funciones antiguas de Fonasa para generar el reporte Listado de Funciones. Imagen Listado de Funciones 14