GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES MODIFICACION HOJA DE VIDA Y NUEVAS TABLAS DE CODIGOS (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida / Códigos Generales (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo B. Servicio Solicitante: MINSAL

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Modificación Hoja de Vida y Nuevas Tablas de Códigos. Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Minsal Código del Proyecto: Mejora Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Hoja de Vida / Códigos Generales Nº Total de páginas: Fecha del Documento: 07/02/2017 Fecha de Creación: /02/2017 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Creación del documento. QA 07/02/ En el Mantenedor de Funciones se describieron los tipos de funciones: MED, ODO y NME. Erwin Castillo 06/06/2017

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN DIAGRAMA DE PROCESOS DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN EN MÓDULO HOJA DE VIDA Menú: Opción Antecedentes de estudio Formulario: Antecedentes de estudio Menú: Opción Mantenedor de incorporación de Nuevos funcionarios Formulario: Incorporación de Nuevos Funcionarios Menú: Opción Mantenedor de Datos contractuales Formulario: pantalla mantenedor datos contractuales Menú: Opción Mantenedor de Incorporación de funcionarios en contratos cortos, reemplazos y suplencias Formulario: Mantenedor de Incorporación de funcionarios en contratos cortos, reemplazos y suplencias Menú: Opción Mantenedor contratos dejados sin efecto Formulario: pantalla mantenedor contratos dejados sin efecto Menú: Opción Mantención de destinaciones Formulario: pantalla Mantención de destinaciones Menú: Opción Archivo plano para datos contractuales Formulario: pantalla plano para datos contractuales Menú: Opción Nómina de Funcionarios Ley L.Guardia Formulario: pantalla Nómina de Funcionarios Ley L.Guardia Menú: Opción Cambio Fecha Inicio Contrato Formulario: pantalla Cambio Fecha Inicio Contrato DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN EN MÓDULO CÓDIGOS Menú: Tabla de Título Formulario: Tabla de Titulo Menú: Tabla de Funciones Formulario: Tabla de Funciones Menú: Tabla de Países Formulario: Tabla de Países Menú: Tabla de Institución de Educación Formulario: Tabla de Instituciones de educación Menú: Tabla de Especialidad Formulario: Tabla de Especialidad... 29

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo llamado FormA Modificacion-Nuevas Tablas de Codigos.docx. A continuación se muestran imágenes de las opciones desarrolladas y sus formularios, además de imágenes explicativas de los Mantenedores, Reglas y Procesos involucrados. 2

5 2 Diagrama de procesos. 2.1 Diagrama de navegación en módulo Hoja de Vida Menú: Opción Antecedentes de estudio. Menú de Hoja de Vida > Modulo central > Datos Contractuales Formulario: Antecedentes de estudio. Se eliminaron los siguientes campos del formulario: 1. Número de Horas. 2. Título Si/No, solo se despliega el valor Sí como predeterminado. El sistema no permite cambiar el valor. 3. Semestres. 4. Situación, se despliega el dato Completa. El sistema no permite cambiar el valor. 5. Año inicial. 6. Año final. 7. Semestre inicial. 8. Semestre final. 9. Nombre Institución. En el formulario Antecedentes de Estudio se incorporaron las siguientes funcionalidades: Se despliega elemento opción Título/Especialidad mediante el cual se puede seleccionar Título o Especialidad, para el ingreso de un título o bien una especialidad respectivamente. Si la opción Título es seleccionado el sistema habilita el botón Título y la caja de texto para ingresar el código de título, y deshabilita el botón y caja de texto Especialidad. Si la opción Especialidad es seleccionada el sistema habilita el botón Especialidad y la caja de texto para ingresar el código de la especialidad, y deshabilita el botón y caja de texto Título. 3

6 Si un código de título es ingresado y la tecla Enter es presionada, el sistema obtiene el nombre del título según código desde la tabla RSAL_TITULO y lo despliega en la caja de texto correspondiente a modo informativo. Por otro lado si un código de especialidad es ingresado y la tecla Enter es presionada, el sistema valida que el funcionario tenga un título Médico Cirujano o Cirujano Dentista. Si es así el sistema obtiene el nombre de la especialidad según el código ingresado, pero considerando solo en las especialidades de acuerdo al tipo de título que tenga el funcionario (medico u odontológico), y despliega el nombre en la caja de texto correspondiente a modo informativo. Si el funcionario no tiene un título Médico Cirujano o Cirujano Dentista el sistema despliega mensaje Solo se permite especialidad si el funcionario tiene título Médico Cirujano o Cirujano Dentista. Al presionar el botón Títulos el sistema abre ventana Consulta de Títulos en la cual despliega en la grilla el código y nombre de los títulos obtenidos. En esta ventana es posible buscar por nombre de título, al ingresar un nombre y presionar el botón buscar el sistema despliega en la grilla los nombres de títulos que contengan lo ingresado. Al realizar doble clic sobre un título el sistema cierra la ventana y despliega el código y descripción del título seleccionado en el formulario de la pantalla Mantenedor de Antecedentes de Estudio. Imagen: formulario de mantenedor de antecedentes Si en Nivel de Estudio BASICO o MEDIO es seleccionado, el sistema despliega los siguientes códigos y descripciones en Titulo y en Institución de Educación, y no permite que estos sean modificados. Código Título Descripción Título 1324 EDUCACION BASICA COMPLETA 1325 EDUCACION MEDIA COMPLETA Código Institución Nombre Institución 228 INSTITUCION EDUCACION BASICA 229 INSTITUCION EDUCACION MEDIA 4

7 En estos casos el sistema deshabilita los botones Títulos, Especialidad e Ins. Educación por lo que otros códigos no pueden ser ingresados. Esto debido a que tanto Titulo (o Especialidad) e Institución de Educación aplica solo cuando el Nivel de Estudio es diferente a BASICO y MEDIO. Nuevos Código de titulo Imagen: mensaje cuando especialidad no corresponde. Se incorporaron elementos para el ingreso del código de la institución de educación, despliegue del nombre de la institución y botón para desplegar ventana de búsqueda. Si un código de institución de educación, nacional o extranjera, es ingresado y la tecla Enter es presionada, el sistema obtiene el nombre de la institución según código y despliega el nombre en la caja de texto correspondiente a modo informativo. 5

8 Imagen: consulta instituciones de educación. Imagen: grilla con instituciones de educación. 6

9 2.1.3 Menú: Opción Mantenedor de incorporación de Nuevos funcionarios Modulo hoja de vida > Módulo central > Incorporación de Nuevos Funcionarios Formulario: Incorporación de Nuevos Funcionarios Al presionar el botón Función la aplicación despliega ventana Consulta de Función. Después ingresar un nombre de función y presionar la tecla Enter. Solo mostrara la función asociada a la Ley. 7

10 2.1.5 Menú: Opción Mantenedor de Datos contractuales. Modulo hoja de vida > Módulo central > Datos Contractuales Formulario: pantalla mantenedor datos contractuales Al presionar el botón Función la aplicación abre ventana Búsqueda de Funciones, obtiene las funciones con los siguientes criterios y las despliega en la grilla de la ventana: 1. Se obtienen funciones no históricas, eso es los registros nuevos. 2. El código asociado a la Ley afecto seleccionada. 8

11 Imagen: Selección según Ley Imagen: Selección según Ley

12 2.1.7 Menú: Opción Mantenedor de Incorporación de funcionarios en contratos cortos, reemplazos y suplencias. Modulo hoja de vida > Módulo central > incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos Formulario: Mantenedor de Incorporación de funcionarios en contratos cortos, reemplazos y suplencias. Al presionar el botón Función la aplicación abre ventana Consulta Función. Al ingresar un nombre de función en la ventana y presionar la tecla Enter, las funciones con los siguientes criterios son desplegadas en la grilla: 1. Se obtienen funciones no históricas, eso es los registros nuevos. 2. Funciones cuyos nombres contengan lo ingresado. 3. El código asociado a la Ley afecto seleccionada en el formulario. 10

13 Imagen: Selección según Ley Imagen: Selección según Ley

14 2.1.9 Menú: Opción Mantenedor contratos dejados sin efecto. Modulo hoja de vida > Módulo central > Contratos dejados sin Efecto Formulario: pantalla mantenedor contratos dejados sin efecto. El sistema obtiene los restantes datos del formulario, y obtiene el nombre de la función según código función asociado al funcionario. 12

15 Imagen: visualización de código de función Menú: Opción Mantención de destinaciones Modulo hoja de vida > Mantención datos de Personal > mantención de destinaciones 13

16 Formulario: pantalla Mantención de destinaciones El sistema obtiene los restantes datos del formulario, y obtiene el nombre de la función según código función asociado al funcionario. Al presionar botón Función en la sección Destino del formulario la aplicación abre ventana Consulta Función. Al ingresar un nombre de función en la ventana y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones, con los siguientes criterios, y las despliega en la grilla: 1. Se obtienen funciones no históricas. 2. Funciones cuyos nombres contengan lo ingresado. 3. El código asociado a la Ley afecto, asociado al correlativo de contrato del funcionario. Imagen: visualización de código de destianciones Menú: Opción Archivo plano para datos contractuales Modulo hoja de vida > Hoja de vida>generación de base de datos > Archivo plano para datos Contractuales 14

17 Formulario: pantalla plano para datos contractuales La aplicación abre ventana Consulta Función, luego de ingresar un nombre de función y presionar la tecla Enter el sistema obtiene las funciones con los siguientes criterios y las despliega en la grilla: 1. Se obtienen funciones no históricas. 2. Funciones cuyos nombres contengan lo ingresado. 3. El código asociado a la Ley afecto. Imagen: visualización de código de generación de archivo Imagen: visualización de grilla de funciones. 15

18 Menú: Opción Nómina de Funcionarios Ley L.Guardia Modulo hoja de vida > Informes>Otros Informes > Nómina de Funcionarios Ley L. Guardia Formulario: pantalla Nómina de Funcionarios Ley L.Guardia El sistema genera informe Nómina de Funcionarios Ley Liberados de Guardia. El nombre de la función, que es informada en la columna Función del informe, es obtenida según código función asociado al funcionario. Imagen: formulario de nómina 16

19 Imagen: visualización de informe Menú: Opción Cambio Fecha Inicio Contrato Modulo hoja de vida > Módulo Central>Cambio Fecha Inicio Contrato Formulario: pantalla Cambio Fecha Inicio Contrato El sistema obtiene los restantes datos del formulario, y obtiene el nombre de la función según código función asociado al funcionario. 17

20 Imagen: visualización de código de función 2.2 Diagrama de navegación en módulo Códigos. IMPORTANTE: En los siguientes mantenedores no se pueden ingresar nuevos códigos, los datos tampoco pueden ser modificados ni eliminados, por lo tanto los botones Grabar y Eliminar fueron deshabilitados: 1. Títulos. 2. Funciones. 3. Países. 4. Instituciones de Educación. 5. Especialidades Menú: Tabla de Título. Se realizó una distribución más compacta y ordenada de las opciones de menú: 18

21 Módulo de Códigos Generales > Códigos Generales> Tabla de Título Formulario: Tabla de Titulo El sistema despliega lista Tipo con los ítems ADMINISTRATIVO, CLINICO e HISTORICO en el formulario Mantenedor de Títulos. Además se agregó la descripción en los listados por pantalla e impresora. 19

22 Imagen: Formulario opción listado 20

23 Imagen: Listado Menú: Tabla de Funciones Se realizó una distribución más compacta y ordenada de las opciones de menú: Módulo de Códigos Generales > Códigos Generales> Tabla de Funciones Formulario: Tabla de Funciones El sistema despliega la descripción desde el campo DESCRIPCION, el tipo desde el campo TIPO, y la ley desde el campo LEY de la tabla. Código. Código único de la función. 21

24 Descripción. Descripción de la función. Tipo. Los tipos pueden ser: MED: para funciones médicas. ODO: para funciones odontológicas. NME: para funciones no medicas ni odontológicas. HIS: para funciones con codificación antigua. Estas funciones no tenían la clasificación: médicas, odontológicas y no médicas. Ley. Lista ítems con 1, 3, 4 o 2,4 ; que representan las leyes: 1=15.076, 2=18.834, 3= y 4=Honorarios. De manera predeterminada las funciones tipo MED y ODO tienen asociadas leyes 1, 3, 4 y las funciones tipo NME tienen asociadas leyes 2, 4. Imagen: Formulario de funciones Imagen: consulta de funciones 22

25 Imagen: Formulario opción listado Imagen: Listado Menú: Tabla de Países Se realizó una distribución más compacta y ordenada de las opciones de menú: 23

26 Módulo de Códigos Generales > Códigos Generales> Tabla de Países Formulario: Tabla de Países En la parte superior del formulario Mantenedor de Países se despliega el elemento de texto Código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliega la descripción del país, y en la sección derecha se despliegan los botones Volver, Grabar, Eliminar, Limpiar, Consulta y Imprimir. Los botones Grabar y Eliminar son desplegados deshabilitados. Imagen: Formulario de Países 24

27 Imagen: consulta de países Imagen: Formulario opción listado 25

28 Imagen: Listado Menú: Tabla de Institución de Educación Se realizó una distribución más compacta y ordenada de las opciones de menú: Módulo de Códigos Generales > Códigos Generales> Tabla de Instituciones de Educación. 26

29 2.2.8 Formulario: Tabla de Instituciones de educación. En la parte superior de la pantalla Mantenedor de Instituciones de Educación se despliega el elemento de texto código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliegan la descripción de la institución y el código de país al cual pertenece, y en la sección derecha se despliegan los botones Volver, Grabar, Eliminar, Limpiar, Consulta y Imprimir. Los botones Grabar y Eliminar son desplegados deshabilitados. Imagen: Formulario de instituciones de educación. Imagen: consulta de instituciones de educación. 27

30 Imagen: Formulario opción listado Menú: Tabla de Especialidad Imagen: Listado Se realizó una distribución más compacta y ordenada de las opciones de menú: 28

31 Módulo de Códigos Generales > Códigos Generales> Tabla de Especialidades Formulario: Tabla de Especialidad En la parte superior de la pantalla Mantenedor de Especialidades se despliega el elemento de texto código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliegan la descripción de la especialidad, descripción de la especialidad que se puede certificar y lista tipo especialidad con ítems: MED (médica) y ODO (odontológica). En la sección derecha se despliegan los botones Volver, Grabar, Eliminar, Limpiar, Consulta y Imprimir. Los botones Grabar y Eliminar son desplegados deshabilitados. Imagen: Formulario de Especialidades 29

32 Imagen: consulta de especialidades. Imagen: Formulario opción listado de especialidades 30

33 Imagen: Listado de specialidades 31