B14. VARIABLES. Formas de Acceso: Menú Archivos/Variables Panel Principal/Parámetros/Variables Ubicación en la barra de Menús. B14

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1 . VARIABLES Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Porcentajes. Permite agregar, modificar y eliminar datos de un código de porcentaje usados en la BASE DE CONOCIMIENTOS, tales como: AFP, CTS, IGV REGIMEN ESPECIAL, GASTOS, etc. Formas de Acceso: Menú Archivos/Variables Panel Principal/Parámetros/Variables Ubicación en la barra de Menús.

2 Ubicación en el Panel de Control: Ventana Principal:

3 Descripción de los Campos: Campo / Opción Código Descripción Valor Descripción Identifica el código del Porcentaje. Se puede ingresar códigos de hasta 3 caracteres, Ejemplo: ADM Corresponde a la descripción completa de la variable, Ejemplo: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. Se ingresa el porcentaje en tanto por uno (Porcentaje; dividido entre 100) para su utilización directa en las fórmulas de la Base de Conocimientos. Ejemplo: Se ingresa 0.60, para los Gastos Administrativos ADM 60%. El Sistema propone los porcentajes para cada concepto, el Usuario tiene que actualizarlos según la normativa o necesidad. BOTONES DE AYUDA: Campo / Opción Botón Descripción Este botón habilita el campo de Código. Cuando el usuario ingresa el código + ENTER, se habilita los campos Descripción y Valor. Botón Este botón permite modificar la Descripción y el Valor del concepto.

4 Botón Botón Este botón guarda los nuevos códigos ingresados y las modificaciones realizadas. Este botón permite la eliminación del concepto seleccionado. El sistema muestra el mensaje de advertencia: Clic en, para confirmar la eliminación. Botón Clic en, para cancelar la eliminación. Este botón permite realizar la búsqueda de un concepto ya sea por su Código o Descripción. Permite buscar la descripción desde el inicio del archivo. Permite pasar al siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si la descripción a buscar se repite en varios concepto). Permite cerrar el buscador y dejarnos ubicado en la descripción que se buscó.

5 Botón Este botón permite realizar la impresión formato Previo y EXCEL. Formato Previo: Formato EXCEL:

6 Botón Este botón cierra la ventana retornando al Menú principal. Nota: Los códigos de variables son utilizados anteponiéndoles la palabra SYSP_ en la Base de Conocimientos: SYSP_ADM, SYSP_VTA, etc. Por ejemplo: En el caso de haber definido el valor del CTS con este se utilizaría de la siguiente manera al configurar el asiento en la BASE DEL CONOCIMIENTO (Archivos / Base de Conocimientos).

7 Base de Conocimientos

8 CASO PRÁCTICO Variable: En los siguientes casos prácticos se darán a conocer el procedimiento para: Configuración personalizada del Gastos. Actualización del % de Percepción. Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP. 1. Configuración personalizada del Gastos Ingresar a la tabla Variables, Clic Menú Archivos/Variables Seleccionar los conceptos de G. Administrativos, Ventas y Servicios, para actualizar los % a (30 %, 40% y 30%) respectivamente.

9 Seleccionar el concepto para actualizar el %, Clic en el botón, Clic en el botón, para guardar los cambios realizados. Gastos Administrativos

10 Gastos de Ventas Gastos de Servicios Vamos a crear un código CDS, Clic en el botón, para ingresar el código, descripción y %.

11 Ingresar a la Base de Conocimientos para configurar la plantilla SERVICIO ELECTRICIDAD EFECTIVO

12 Clic en el Botón Gastos por Servicios., para ingresar la cuenta de

13 Ingresar los % para cada cuenta. Colocar la formula correspondiente a la nueva cuenta contable ingresada, Clic en el botón y.

14 Ingresar a la opción EXPERTO CONTABLE CTRL + X, buscar la plantilla modificada. Colocar la fecha de registro, Clic en el botón.

15 Ingresar los datos del documento, Clic en el botón.

16 Se muestra el detalle de la cuenta , Clic en el Botón.

17 Ingresar el Total Factura, Clic en el botón, para generar el Asiento.

18 Veamos el Asiento Contable generado.

19 2. Actualización del % de Percepción Generemos un Asiento de Compras con Percepción. Completemos los datos del Proveedor y documento.

20

21 En el detalle de la cuenta 1011, el sistema exige ingresar los datos del Régimen Especial.

22 Ingresamos el Importe.

23 Revisemos la variable para el régimen especial de percepción. Plantilla.

24 3. Plantilla de Planillas afecto a CTS, ESSALUD y ONP Veamos los % de las Variables

25 Plantilla de planilla y formulas

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