MANUAL SISTEMA REGISTRO DE NOTAS

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1 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO MANUAL SISTEMA REGISTRO DE NOTAS Revisado por: Patricio Baeza Fecha:

2 Pág. 2 de Convenciones de texto utilizadas en el Manual. a. Texto entre corchete cuadrado y negrita debe digitarse. Ejemplo [negrita] b. Texto con letra cursiva y subrayada corresponde al lo que el usuario debe hacer. Ejemplo: (cursiva y subrayada) c. (Figura #) Pantalla que aparece en el PC. 2. Requisitos para entrar al Sistema de Ingreso de Notas a. Conocer contraseña para ingresar al portal del académico. Si desconoce su contraseña llamar a Mesa De Ayuda al , de lunes a Viernes desde las 8:00 hrs. hasta las 21:00 hrs. b. Tener cursos asignados.

3 Pág. 3 de 15 MANEJO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE NOTAS Paso N 1. Acceso El profesor debe ingresar a su portal vía página Web de la Universidad ingresando su Rut y su contraseña. Ir al Menú Home hacer clic en el link Cursos (1) como se muestra en la figura #1 Figura 1

4 Pág. 4 de 15 Hacer clic en uno de los cursos que se despliegan en lista de Curso para el cual se desea Ingresar Notas, como se muestra en la (figura #2). Figura 2 Cuando se muestre el Menú Curso se debe hacer clic en Actividades Evaluativas, como se muestra en la figura #3

5 Pág. 5 de 15 Figura 3

6 Pág. 6 de 15 Paso N 2. Definir Actividades Evaluativas A. La página de definición de Actividades Evaluativas, (figura #4), permite configurar los distintos tipos de evaluaciones que tendrá el curso a excepción de las actividades Examen y Nota Presentación. Al ingresar por primera vez, solo aparecerán 2 actividades (Examen y Nota final) como se muestra en la figura #4. Para agregar una nueva actividad se debe hacer clic en el botón Nueva Actividad, lo cual mostrará una serie de alternativas de evaluaciones disponibles. Figura 4 NOTA: Si se necesita ayuda, debe ir al Icono la cual aparecen las definiciones de cada opción. en

7 Pág. 7 de 15 B. En la página que muestra la figura # 5, debe elegir una o más actividades que se aplicarán en el curso, haciendo Clic en el cuadro de selección. Figura 5. Una vez seleccionadas las actividades se debe presionar el botón Continuar para ir a la siguiente pantalla, en donde se van a definir los porcentajes de cada actividad.

8 Pág. 8 de 15 C. En esta pantalla, (Figura # 6), se presentan las actividades evaluativas seleccionadas en la pantalla anterior (figura # 5), además de, las actividades de examen y nota de presentación. A continuación se debe: I. Indicar los porcentajes de cada actividad evaluativa en conjunto. Ejemplo: Pruebas Solemnes 30%; Trabajos Prácticos 20%. II. Indicar número específico de Actividades Evaluativas para cada conjunto de ellas, en la columna Cantidad. Ejemplo: Si se realizarán tres pruebas solemnes, cinco trabajos prácticos, indicarlo en esta columna. I II III IV V III. Definir eliminación de nota más baja: Algunos cursos consideran la eliminación de la nota más baja de controles o pruebas, sie es el caso, indicarlo en la columna definida para ello. En el caso de optar por eliminar la nota más baja, el sistema no desplegará el recuadro que permite modificar los porcentajes de cada actividad, asumiéndose que tiene un valor equivalente. IV. Definir Actividad Recuperativa: Si el curso contempla la realización de una prueba recuperativa, indicarlo en la columna correspondiente. De lo contrario no modificarlo.

9 Pág. 9 de 15 V. Cada vez que se agrega o modifique un valor (%, cantidad, etc.) se debe grabar la información. VI. Resultado selección (Si o No) en columna elimina nota mas baja NO: En la columna de porcentaje se habilitarán recuadros en donde se debe ingresar el valor porcentual de cada subactividad, por defecto el porcentaje que aparece es el valor de la división del 100% por la cantidad de sub-actividades definidas. Si: En la columna de porcentaje no se desplegarán los recuadros para el ingreso de valores porcentuales. El Valor de la actividad va a corresponder a la sumatoria de las notas de las sub-actividades definidas, dividido por la cantidad de las sub-actividades definidas.

10 Pág. 10 de 15 Figura 6

11 Pág. 11 de 15 VII. Grabar los cambios: En la pantalla se mostrará la información como se ve en la Figura # 7, Si los porcentajes definidos suman 100% entonces el sistema mostrará el botón Generar Planilla. Figura 7 NOTA: Si se necesita ayuda, debe ir al Icono la cual aparecen las definiciones de cada opción. en

12 Pág. 12 de 15 VIII. Generar planilla de notas: Al presionar el Botón Generar Planilla se crea la planilla de notas con las actividades previamente definidas. Desde este momento estamos en condiciones de ingresar las notas de los alumnos (Ver figura #8). En la parte inferior de la página, encontraremos un conjunto de datos útiles tales como Nota Promedio, Nota Mínima, Nota Máxima, Alumnos con Nota, Alumnos Sin Nota, Aprobados y Reprobados. Figura 8

13 Pág. 13 de 15 Paso 3. Manejo opciones de planilla de notas Como se aprecia en la figura #8, se dispone de un Menú Flotante, donde encontramos los siguientes botones: 1. Modificar Planilla de notas: Este botón modifica la planilla, en el caso que se quiera generar nuevas actividades, (ver figura #7). 2. Grabar: Este botón tal como lo dice su nombre se debe presionar cada vez que realicemos un cambio (ingreso o modificación) de notas en esta página de la figura #8. 3. Crear Excel: Crea una planilla Excel, el cual mostrará la lista del curso con sus respectivas notas y estadísticas del curso. Paso 4. Cierre de Acta de Notas I. Antes de cerrar el acta de notas, debemos ejecutar las acciones de eliminar Nota mas Baja o Aplicar prueba Recuperativa, si se ha definido previamente. Figura 9 En el primer caso, la pantalla se presentará como muestra la Figura #9, un cuadro donde se ven las dos opciones Elimina Nota y/o Actividad

14 Pág. 14 de 15 Recuperativa. Para aplicar cualquiera de estas opciones, se debe hacer clic en Usar, si se quiere revertir los cambios después de haber usado la opción de eliminar o actividad recuperativa, se debe seleccionar el link no usar. Para cálculo de Notas: Si seleccionó eliminar la nota más baja, el promedio se calcula. (CT1 + CT2 + CT3) / 3 = Prom. Controles CT1, CT2, CT3 = son las notas de los controles, en caso que sea otra actividad como Trabajos o Solemnes es el mismo procedimiento. Si no, se calcula según el porcentaje que hemos asignado a cada subactividad. (CT1* 0.3%) + (CT2 * 0.3) + (CT3 * 0.4) = Promedio de la Actividad Donde CT1, CT2, CT3 = son las notas de los controles y el % es aquel que le hemos asignado a cada uno de ellos, en caso que sea otra actividad como Trabajos o Solemnes es el mismo procedimiento. La nota de presentación se calcula de la siguiente manera: Prom. Ctrl * Prom. Trab * Prom. Sol * 0.6 = NotaPre. Donde Prom. son los promedios multiplicados por el porcentaje que se asignó a la actividad, y la suma de todos los resultados es la Nota de Presentación. La Nota Final se calcula: NotaPre.* nota examen *0.3 = Nota Final Donde la nota de presentación por el 70% más la Nota Examen por el 30% es igual a la Nota Final.

15 Pág. 15 de 15 II. Generar acta de notas. a) Se recomienda generar el acta final de notas cuado se haya terminado el semestre, en lo posible con todas las notas ingresadas. Si fuese imposible completar las notas por quedar estudiantes en condición pendiente, el sistema completará los casilleros de notas vacíos con la condición PP (pendiente). Solo se incluirán en el acta aquellos estudiantes que tengan ingresadas la totalidad de sus notas. Una vez ingresadas las notas se puede cerrar el acta de notas, presionando el botón Generar Acta, esto permitirá imprimir el acta definitiva. Atención: Una vez cerrada el acta, no podrá efectuar modificaciones. Sólo podrá modificarse la condición de los estudiantes PP, disponibles en la planilla de notas. (no aparecerán aquellos que se incluyeron en el acta definitiva) b) Realizado el paso anterior, debe imprimir el acta, firmarla y entregarla en Secretaría de Estudios. Si hubiese un error de impresión, puede volver a imprimir. c) Si con posterioridad al cierre del acta, se completan las evaluaciones de estudiantes en condición P (pendiente) debe generarse nuevamente un acta de notas y repetir el proceso de cierre, impresión y entrega en Secretaría de Estudios. Repetir este procedimiento hasta que no queden estudiantes en la planilla de notas, vale decir, todos hayan completado sus notas.