Tema: Excel Formulas, Funciones y Macros

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1 1 Facultad Escuela Lugar de Ejecución : Ingeniería. : Biomédica : Laboratorio de Biomédica Tema: Excel Formulas, Funciones y Macros Objetivos Específicos Conocer los conceptos básicos en relación a la generación de macros, formulas y funciones en MS Excel Objetivos Generales Generar formulas en una hoja de calculo de MS Excel a partir de un enunciado. Aplicar funciones en una hoja de calculo de MS Excel. Generar macros en una hoja de calculo de MS Excel a partir de un enunciado Equipo PC instalación de Microsoft Excel Recomendaciones Tenga orden y aseo para trabajar Al finalizar la práctica, el laboratorio se debe dejar en la misma condición en que se encontró, aún los accesorios y herramientas utilizadas.

2 2 Noción Teórica Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas por medio de filas y columnas. Qué es una fórmula en Excel? Las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en un libro de trabajo, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (=). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Partes de una fórmula Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos: funciones, referencias a celdas, operadores y constantes. Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado. Procedimiento La siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3

3 3 La fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI ()*A2^2 Si se puede utilizar cualquier función en Excel, se puede utilizar una fórmula estadística. Estas fórmulas se escriben de la misma forma: Siempre comienzan por el signo igual (=). A continuación se sitúa el nombre de la función. Por último, se añaden los argumentos entre paréntesis. En el caso de las fórmulas estadísticas, es frecuente que los argumentos sean rangos, como se puede observar en la imagen de la izquierda. El uso de formulas no solamente es de ámbito estadístico, puesto que se utilizan para la resolución de problemas que involucran ecuaciones de diversos tipos. Un ejemplo claro tenemos a continuación, donde se ha utilizado la función =POTENCIA (num1; num2) en el cual tenemos que num1 corresponde al numero que queremos elevar y num2 la potencia a la se esta sometiendo num1, es decir num1 num2.

4 4 Ejercicios de Aplicación. 1. Resolver la ecuación cuadrática para los siguientes valores: Presentar los Valores de X1 y X2 2. Como habrá notado los resultados de X1 y X2 presentan respuestas de hasta 9 cifras; Que formula de MS Excel puede ajustar el resultado a dos cifras decimales. Presentar función y formato de la misma. Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usado para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de expresiones (instrucciones) tales como "multiplicar celda", "calcular registro", entre otros Una utilización de una macro es el cálculo de la nota final para un grupo de laboratorio de Informática Medica, donde se posee una tabla con los nombres de los alumnos, la nota correspondiente a la primera evaluación, segunda y tercera respectivamente. Se realizará una macro que sea capaz de calcular el promedio individual para cada miembro del grupo. Para crear una macro es necesario tener en cuenta los siguientes puntos: - Que vamos a hacer - Como lo vamos a hacer - El resultado que esperamos obtener Para iniciar a crear una macro debemos tener una tabla con los nombres de los alumnos del grupo de laboratorio y sus respectivas notas,

5 5 Para crear la macro nos dirigimos a herramientas-macro-grabar nueva macro Cuando se este creando una macro tendrá que llenar los datos para la siguiente ventana Una vez

6 6 terminada de actualizar los datos de la macro, dar clic en aceptar y se comienza a realizar los pasos necesarios para la ejecución de la misma. En este caso damos clic en el campo reservado para la Nota Final y se introduce la formula que se necesita, este paso se realiza únicamente en el primer campo de la tabla Cuando se haya terminado de digitar la formula se da clic en el botón stop de la mini ventana de macro que se ha activado. Se ha terminado de crear la macro!!!! Para ejecutar la macro, nos colocamos en la celda inferior siguiente, y presionamos el juego de teclas que habíamos nombrado como el método abreviado. NOTA; si cuando digitó la letra se encontraba en mayúscula o estaba presionada la tecla Bloq Mayús entonces a su secuencia debe de agregarle el SHIFT es decir ctrl.+shift+<tecla> Observamos que la celda seleccionad se auto completa con el valor calculado para ese campo. Ejercicios de Aplicación. 3. Realizar los ejercicios 1 y 2 por medio de macros 4. Crear Macro para Calcular: (Nota: Anexar Detalle de Proceso si amerita) a. El Porcentaje de Estudiantes Aprobados b. Reprobados c. Promedio de Nota Final del Curso d. Mejor Nota e. Menor Nota

7 f. Agregar ejemplos de Prueba 7 Análisis de Resultados 1. Presentar los ejercicios solicitados durante el procedimiento 2. Presente ejemplos de Aplicación de Funciones. Investigación Complementaria 1. Investigar la integración de macros a barras de herramientas personalizadas 2. Presentar ejercicio de aplicación de integración de macro a botón de barra de herramientas. De forma secuencial. Bibliografía Sitio Web de Microsoft Office, información de MS Excel Sitio Web de Comunidad de usuarios, preguntas y respuestas de MS Excel g=es&cr=&pt=&catlist=&dglist=&ptlist=&e xp=&sloc=es-es E-Book O Reilly Excel 2003 Programming, A Developer's Notebook