Competencias TIC para profesionales Del Siglo 21

Transcripción

1 Planilla de Cálculo Nos referiremos a la planilla de cálculo de Microsoft Office, con algunas precisiones a la de OpenOffice. Una vez abierto un libro nuevo de Excel de Microsoft, la interfaz de la planilla de cálculo es similar a la de texto. La principal diferencia está en el área de trabajo, que muestra un espacio cuadriculado y otros elementos característicos de una planilla. Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título de la ventana Botones de control Ayuda Cinta de opciones Barra de herramientas Celda activa Celda Barra de fórmulas Fila Columna Barra de desplazamiento vertical Botones de desplazamiento de la planilla Hojas ; en este ejemplo la activa es la Hoja1 de la planilla Barra de desplazamiento horizontal Barra de estado Vista Zoom Las herramientas del programa están en la cinta de opciones: inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista. La barra de acceso rápido permite acceder a los comandos que se utilizan con mayor frecuencia: guardar, deshacer, rehacer. Las columnas son los espacios verticales identificados con letras. Las filas son los espacios horizontales identificados con números. Celda es la intersección de una columna con una fila. La celda activa muestra el nombre de la celda seleccionada; en el ejemplo celda A1 (columna A con fila 1). También permite darle nombre a una selección. Barra de fórmulas es el espacio donde se expresa lo que introducimos en la celda, también se puede escribir presionando el comando insertar función.

2 También como en los procesadores de texto, recomendamos conocer como trabajar en la planilla de cálculo con las funciones del teclado, para ello sugerimos ver atajos del teclado en excel Asistente para insertar funciones Una vez iniciado el libro o el documento calc en OpenOffice, y a medida que se agregan los datos, puede dar formato a la selección de esos datos con los que trabajará con la ficha inicio y los grupos fuente y alineación. Este programa está diseñado para realizar operaciones con números, cálculos, utilizar funciones y realizar estadísticas. En nuestro ámbito nos permite organizar datos y cálculos. Permite escribir texto para implementar lo que se desea resumir acerca del significado que se le da a los datos. SIEMPRE GUARDAR COMO o GUARDAR si ya tiene nombre asignado.

3 Fórmulas-Funciones. Competencias TIC para profesionales Del Siglo 21 Las funciones son una de las herramientas básicas de este programa, y tanto Excel como OpenOffice.org calc permiten realizar estadísticas. Tienen una fórmula predefinida, con una estructura y sintaxis con un nombre específico (se denominan anidadas cuando las funciones utilizan otras fórmulas dentro de su estructura). En la Tabla I vemos las estadísticas utilizadas más frecuentemente y sus correspondientes funciones en la hoja de cálculo que mostramos como ejemplo. Tabla I. Estadísticas utilizadas con más frecuencia parámetro descripción programas Media aritmética Valor promedio de un conjunto de =PROMEDIO rango de celdas(a1:a14) datos Mediana Valor central de un rango de datos. Si la cantidad de datos es impar, es el que ocupa el lugar central. Si la =MEDIANA(B1:B14) Medidas centrales cantidad de datos es par, es el resultado del promedio entre los dos valores centrados. Moda Valor que más se repite en una serie de datos, o que tiene la mayor frecuencia absoluta. =MODA(C1:C14) Medidas de dispersión Máximo Valor mayor de un rango de datos En excel=max(e1:e14) En Open Office =MÁX(E1:E14) Mínimo Varianza Desvío estándar En Excel =MIN(B1:B14) En Open Office: =MÍN(B1:B14) =VAR(F1:F14) =DESVEST(E1:E14)

4 Para utilizarlas se puede clicar en el asistente fx insertar función. La sintaxis de las distintas funciones presenta la misma estructura: el nombre de la función es seguido de un argumento que aparece entre paréntesis. El cuadro de diálogo que se despliega permite seleccionar categorías (todas; fecha y hora; usadas recientemente; trigonométricas; lógicas; etc.) y dentro de ellas elegir una función (están ordenadas por orden alfabético). También se puede ingresar en la ficha Fórmulas y en el grupo biblioteca de funciones, hay comandos de varias de las más utilizadas. Para sumar las celdas del ejemplo que mostramos a continuación, no hay que poner los 20 valores ni todos los signos de + sino que =SUMA (A1:A20) nos permite obtener rápidamente el resultado

5 La funciones lógicas como la función SI desafía competencias intelectuales de orden superior, pues para resolver una situación problemática utilizamos otras funciones dentro de su estructura. Además se puede ingresar en Más funciones/ Estadísticas y allí se despliega un cuadro con todas las posibilidades. Para el ejemplo, elegimos Moda. Al posicionarse sobre cada función, con el mouse, se encuentra una breve descripción. Una vez que se selecciona, se despliega el asistente con los argumentos de la función, con campos vacios para completar (si hemos seleccionado en la planilla las celdas a las que se aplicará la función, esa selección aparecerá allí) y aparece una vista previa del resultado. Fórmula de Moda Vista previa

6 Cuando encontramos un error en Excel, tanto en una función o fórmula, hay herramientas para detectar donde está el error. Se debe ir a Fórmulas, Auditoría de fórmulas, Rastrear precedentes para mostrar cuál/es es la celda/s que afectan la celda seleccionada. Trabajando en OpenOffice, calc se abre nuevo hoja de cálculo : debe hacerse Clic en el menú Asistente: Funciones que aparece junto a la barra de fórmulas y se abre una ventana: Asistente de función.

7 En el menú que se despliega a continuación, aparece Categoría igual que en Excel. Allí se selecciona en este caso del ejemplo categoría matriz y función suma producto. Al seleccionar una función, el panel derecho mostrará opciones similares a las de Microsoft Excel. Gráficos Los gráficos nos permiten analizar los resultados obtenidos y reforzar la comprensión de los datos. A partir de ellos se pueden crear gráficos de funciones sencillas o complejas; para la interpretación y el análisis de la información. La versión 2013 de Microsoft Word sugiere el tipo de gráfico más adecuado para representar los datos. En el grupo gráficos buscar Gráficos recomendados y brinda una serie de gráficos que se consideran óptimos para esos datos. Ambos programas a los que nos estamos refiriendo, incluyen numerosos gráficos pero los que se usan más frecuentemente en Estadística son: Circular (las famosas tortas), Columnas, Barras, o Líneas. Se seleccionan los valores que se desean graficar. Se deben seleccionar los datos a graficar. En Microsoft Excel vamos a la ficha Insertar, grupo Gráficos seleccionamos el tipo que sea más adecuado para representar los datos seleccionados.

8 Hay diferentes estilos de diseño predeterminados que pueden elegirse: Cada tipo tiene subtipos por lo que se debe tener en cuenta cuál es el que mejor se adecúa y facilita la representación visual. Como concepto importante, hay diferentes gráficos con un estilo para cada grupo de datos que se desee visualizar.

9 En el siguiente ejemplo, utilizamos el gráfico Columnas que está dentro de los más adecuados para representar variables cuantitativas, sobre todo números enteros. En diseño, entre otras opciones, el grupo datos permite cambiar entre filas y columnas de modo que el gráfico exprese lo que deseamos, una vez que se han seleccionado los datos.

10 De modo contrario si a esos mismos datos, le cambio nuevamente con el comando cambiar entre filas y columnas, va a generar un gráfico pero en forma errónea como en el siguiente ejemplo; Los gráficos de barras son similares pero con la orientación horizontal de las barras. En determinados temas, puede ser más representativo utilizar éstas para mostrar más claramente a cuánto se está de determinado objetivo. Los gráficos de línea resultan ideales para mostrar un conjunto de observaciones realizadas en un período de tiempo determinado, para mostrar tendencias o graficar ecuaciones. En cambio los gráficos circulares (las tortas) se utilizan para mostrar el porcentaje que representa cada variable en el total de datos.

11 En OpenOffice.org Calc es muy similar. Ir en el menú: a Insertar y clicar en gráfico. En base a los datos seleccionados, se despliega una opción de gráfico con el asistente.