EXCEL AVANZADO MÓDULO ESPECIAL

Transcripción

1 EXCEL AVANZADO MÓDULO ESPECIAL

2 DISEÑO DE PÁGINA USO DE TEMAS Un tema del documento es un conjunto predefinido de colores, fuentes y efectos que se pueden aplicar en una hoja de cálculo. Los temas también se pueden utilizar en otras aplicaciones de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo que permite darle un aspecto uniforme a todos los documentos Office en cuanto a colores, fuentes y efectos. Los efectos, tales como sombras o biseles, modifican la apariencia de un objeto.

3 CONFIGURAR PÁGINA Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página, para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel. En la sección Configurar página, encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc. Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración, deberemos pulsar el botón de la esquina inferior derecha. Se abrirá unanueva ventana.

4 CONFIGURAR PÁGINA Opciones de Configuración como: Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada. La intercalación. Cuando se imprime varias copias sin intercalación, se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un libro que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4 La orientación y el tamaño del papel, Modificar los márgenes, Ajustar la escala de impresión, Acceder a la Configuración de página.

5 BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS Excel tiene un comando Buscar y un comando Reemplazar que funcionan de manera similar al de Microsoft Word, sólo que navegan a través de las celdas en lugar de párrafos. El comando Reemplazar difiere de Buscar solo en un aspecto importante: agrega un cuadro de texto para el contenido que pretende insertar en las coincidencias que Excel encuentra. De esta forma, si escribe incorrectamente un nombre en todo un libro, puede corregirlo una única vez y reflejar dicha corrección en todas partes.

6 FORMATO CONDICIONAL La característica de formato condicional de Excel le permite aplicar formato según las reglas. Puede aplicar unaúnica regla o varias reglas, y puede utilizar las reglas predefinidas proporcionadas por Excel o personalizarlas para sus necesidades concretas. El administrador de reglas de Excel le da mayor control sobre las reglas, ya que le permite establecer el orden de varias reglas, ajustar la configuración de las reglas y mucho más.

7 FILTRO DE DATOS Un Autofiltro es la forma más rápida de configurar una tabla para que muestre únicamente las filas que cumplen criterios básicos. Si los criterios de búsqueda incluyen información que se puede evaluar fácilmente con una simple lectura de los datos existentes en las celdas, puede utilizar un filtro automático para configurar la búsqueda con muy pocos problemas. Con un filtro automático personalizado, puede establecer una regla que instruya a la hoja de cálculo para que muestre solo los registros cuyos valores en una columna determinada estén por encima o por debajo de una determinada cantidad. Básicamente, la regla indica a Excel que compare cada valor de la columna con algo.

8 GRÁFICOS

9 APLICACIÓN DE FORMATOS A UN GRÁFICO Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. El comando Gráficos recomendados, con esta opción se podrá ver los gráficos que Excel le sugiere en base a sus datos seleccionados. Para activar las opciones de gráficos recomendados, en la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, dar clic en Gráficos recomendados. Los estilos y los diseños predefinidos son características que permiten ahorrar tiempo y que puede utilizar para mejorar el aspecto delos gráficos.

10 TABLAS DINÁMICAS

11 TABLAS DINÁMICAS Un informe de Tabla dinámica sirve para analizar y visualizar los datos numéricos en detalle y para responder a preguntas imprevistas acerca de los datos. Un informe de Tabla dinámica y los Gráficos dinámicos están especialmente diseñados para: Analizar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes. Obtener subtotales y reunir datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear fórmulas y cálculos personalizados. Ampliar y contraer niveles de datos para filtrar los resultados y explorar en profundidad los puntos más importantes de los datos resumidos por área de importancia. Mover filas a columnas o columnas a filas para examinar diferentes resúmenes de los datos.

12 Gráfico dinámico Un gráfico dinámico es una herramienta esencial para ayudar a organizar y ordenar grandes cantidades de datos de las hojas de cálculo. Además de resumir una gran cantidad de datos, puede visualizar la información en un gráfico sencillo.

13 BIBLIOTECA DE FUNCIONES La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones de Excel 2016 basado en categorías como financiera, lógica, Texto, Fecha y hora, Matemáticas y Trigonométricas, Búsqueda y Referencia, Estadística, Ingeniería y más funciones.

14 FÓRMULAS AVANZADAS Los comandos de la pestaña Fórmulas para crear fórmulas y funciones, y así resumir datos condicionalmente, buscar datos, aplicar lógica condicional y modificar un texto.

15 MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES), etc.

16 ESTADÍSTICAS Más funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad

17 FINANCIERAS La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo.

18 BUSQUEDA Y REFERENCIAS Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.

19 TEXTO Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.

20 LÓGICAS Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Puede utilizar las funciones Y y O para crear fórmulas condicionales que den como resultado un valor lógico; es decir, Verdadero o Falso. Tales fórmulas prueban si una serie de condiciones se evalúan como VERDADERO o FALSO. Además, puede utilizar la fórmula condicional SI que comprueba si un cálculo se evalúa como VERDADERO o FALSO. Entonces, puede indicar a SI que devuelva un valor (texto, número o valor lógico) si el cálculo es VERDADERO u otro valor si es FALSO.

21 FECHA Y HORA Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.

22 MOSTRAR FÓRMULA Mostrar fórmulas que se encuentra dentro de la ficha Fórmulas en el grupo Auditoría de fórmulas, al pulsar este botón, todas las celdas de nuestra hoja (que contenga una fórmula) mostrarán la fórmula en lugar del valor calculado.

23 EVALUAR FÓRMULA Se mostrará el cuadro de diálogo Evaluar fórmula y en el cuadro Evaluación se mostrará la fórmula que será evaluada. Esto abrirá una ventana donde puedes probar tu formula. Cada vez que se presiona el botón Evaluar, se calculará un paso de la formula y se presentará en el cuadro Evaluación, hacer clic en el botón Evaluar hasta llegar al valor final del cálculo. Puede servir para encontrar errores aritméticos o de otros tipos en tus formulas, también para entender la lógica en la formula hecha por otra persona.

24 FICHA REVISAR ADICIÓN DE COMENTARIOS A UN LIBRO En Excel, puede agregar una nota a una celda insertando un comentario. También puede editar el texto de los comentarios y eliminar cualquier comentario que ya no necesite. Los comentarios se marcan con un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Cuando apunte a ese triángulo, el comentario aparecerá en un cuadro al lado de la celda, junto con el nombre del usuario conectado en el equipo en el momento en que se creó el comentario.

25 PROTEGER LIBRO Los comandos de la pestaña Revisar permiten proteger un archivo de libro completo, de modo que solo los usuarios autorizados puedan ver o modificar los datos (el mayor nivel de protección). También puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro para evitar que los usuarios cambien, muevan o eliminen datos importantes de forma accidental o deliberada. La protección de datos es especialmente importante cuando múltiples usuarios comparten y editan archivos.

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