I. E. NORMAL SUPERIOR SANTIAGO DE CALI ASIGNATURA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA LIC. CARLOS ANDRÉS CASTAÑEDA HENAO GRADO 8º

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1 I. E. NORMAL SUPERIOR SANTIAGO DE CALI ASIGNATURA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA LIC. CARLOS ANDRÉS CASTAÑEDA HENAO GRADO 8º EXCEL CONTENIDO: Gráficos Funciones Gráficos en Excel Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar la cinta Insertar y elegir la opción Gráficos... el tipo que desee. Y listo 1

2 Para realizar cambios al gráfico debe utilizar la siguiente ficha: Con ella puede cambiar títulos del gráfico, colores, rangos entre otros. NOTA: cuando se va a graficar celdas no contiguas se oprime y se sostiene la tecla CTRL y se seleccionas las celdas a graficar. TIPOS DE GRÁFICOS: Gráficos de columnas: tanto los gráficos de columnas como los de barras son de gran utilidad para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo, etc.) de manera general se puede decir que los gráficos de columnas se usan para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo de tiempo determinado, o ilustra las comparaciones entre elementos. Gráficos de Barras: los gráficos de barras son de gran utilidad para comparar datos entre diferentes segmentos por lo que, de manera general, los puedes utilizar para ilustrar comparaciones entre elementos individuales. Gráficos de Líneas: los gráficos de líneas pueden ser interesantes, por ejemplo, para presentar información de la cotización de acciones en bolsa, ya que la visualización de la serie de precios en este formato permite ver con gran claridad la dirección o tendencia que siguen las cotizaciones. Muy apropiados para realizar comparaciones entre valores dentro de la misma zona gráfica ya que ayudan a ver la evolución de los datos. Así, por lo general se utilizan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolución. Por ejemplo el valor de la acción y el tiempo, numero de ventas y precio, etc. Gráficos de sectores: los gráficos circulares o de sectores se utilizan para mostrar el tamaño proporcional (porcentajes) de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de los elementos. Siempre muestran una única serie de datos y son útiles cuando se desea destacar un elemento significativo. Este tipo de gráfico, además, se puede utilizar de forma creativa comparando el tamaño de las tortas entre si y el contenido de las mismas. Gráficos de áreas: los gráficos de áreas se utilizan de manera general, para destacar la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Así, este gráfico está especialmente indicado para, por ejemplo, mostrar las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. LA FUNCIÓN 2

3 Microsoft Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, para realizar cálculos estándares. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Definición: Una función es una fórmula ya preparada o predefinida por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos: En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100. En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8. Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos. Sintaxis de una función: SINTAXIS: =nombre de la función (argumento) Siendo los argumentos el conjunto de celdas o rango sobre el cual actúa la función. Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado. Mediante el asistente para funciones. Nota: para aplicar funciones sobre rangos no contiguos mantenga la tecla CTRL presionada mientras los selecciona. 3

4 ESTABLECER FUNCIONES USANDO PEGAR FUNCION F(X) 1. Ubíquese en la celda donde desea el resultado 2. Clic en el icono PEGAR FUNCION que se encuentra presente en la barra de formulas, con esta acción aparecerá el siguiente cuadro de dialogo. 3. Seleccione la categoría de la función que necesite (Recuerde que existen funciones financieras, matemáticas y trigonométricas, de fecha y hora). Si ignora la categoría a la cual pertenece la función seleccione categoría TODAS que muestra todas las funciones. 4. Seleccione la función que busca y clic en Aceptar. 5. Establezca los argumentos de la función. Puede usar para seleccionar los rangos los botones ubicados a la derecha de los campos para los argumentos que tienen una flecha roja, como lo indica la imagen de abajo. 4

5 6. Para obtener el resultado haga clic en Aceptar. ESTABLECER TOTALES USANDO EL BOTÓN DE AUTOSUMA El botón de autosuma sugiere sumar las celdas ubicadas encima o a la izquierda de la celda de donde se esté ubicado. Para usar el icono de sumatoria. 1. Seleccionar la celda de abajo o de la izquierda de las cantidades a sumar para ubicar el resultado, como lo muestra la imagen inferior. 2. Clic en el icono auto suma 3. Excel propone un rango si es correcto presione <ENTER>, si no es el adecuado seleccione el de su interés y presione <ENTER>. 4. No solo se puede con el botón autosuma sumar valores, también podemos desde él aplicar las funciones que nos muestra la imagen de inferior: 5

6 Códigos de error en Excel: Excel dispone de ocho códigos de error que aparecen dentro de las celdas para indicar que una fórmula necesita ser revisada: ######: El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede cambiarse el tamaño de la columna para solucionarlo. #DIV/0: Se ha introducido una fórmula que contiene una división explícita por cero (0). Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor. #NUM: Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico. Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Excel lo represente. #N/A: No disponible. Se ha omitido un argumento en una función o la celda en la que se incluye el argumento está vacía o no dispone del tipo de entrada que exige la función. #NULO: Se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan. # NOMBRE?: Error ortográfico o se ha hecho referencia a un nombre que no existe o se ha utilizado un texto en una fórmula sin proponerlo entre comillas. #REF: Referencia no válida. Se han eliminado celdas necesarias para la fórmula y no se puede localizar la celda a la que hace referencia la fórmula que pretendemos utilizar. #VALOR: Se ha introducido un texto en una función que necesita un argumento numérico o un valor Booleano (verdadero o Falso). Algunas de las Funciones más comunes son: =PROMEDIO(Rango) Función que nos encuentra el promedio de una serie de datos en un rango, sirve para aplicar en el ejercicio de las notas para hallar la nota definitiva =MAX(Rango) =MIN(Rango) Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números. =MODA(Rango) Valor que más se repite en un rango 6

7 =CONTAR(Rango) Cuenta la cantidad de celdas que tienen datos numéricos. =CONTARA(Rango) Cuenta la cantidad de celdas que tienen datos independientemente de si son texto o números. =CONTAR.SI(Rango;condición) Cuenta las celdas que cumplen una condición, por ejemplo las celdas que tienen una valoración en Deficiente. Si el criterio es un texto o contiene los operadores lógicos o matemáticos deberán estar dentro de comillas, si el criterio es numérico no necesitan de ellas. 7

8 TALLER 1. Qué es una función? 2. Explique la sintáxis o estructura de una función 3. Para qué sirve las funciones lógicas? 4. Explique los códigos de error de una función en Excel 5. Nombre y explique el funcionamiento de 3 funciones de excel Cuando veas a un hombre bueno, trata de imitarlo; cuando veas a un hombre malo, examínate a ti mismo. Confucio 8