1. Copia la siguiente información a tu cuaderno:

Transcripción

1 COLEGIO ESTRELLA DEL SUR Guía No. 4. Conociendo las Funciones Informática Noveno Esta Guía, te muestra los pasos necesarios para poder conocer los conceptos básicos de una Función en Excel y como utilizarla, por favor sigue los pasos que siguen a continuación: 1. Copia la siguiente información a tu cuaderno: Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumenton) Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

2 2. Ahora se va realizar un ejercicio práctico teniendo en cuenta la función SUMA, por favor sigue cada uno de los siguientes pasos: a) Ingresa a Excel (Recuerda Documentos/Microsoft Office/Excel ) b) En la ventana que se abre, ingresa la siguiente información: c) Selecciona solo la sección de números (recuerda que para seleccionar debes posicionarte en la primera celda a seleccionar y desplazarte con el botón izquierdo del mouse presionado) d) Dirígete a la cinta de opciones de Inicio y presiona el botón estilo millares.

3 Presiona este botón para dividir en miles los números Así quedarán los números divididos en miles e) Dirígete nuevamente a cinta de opciones Inicio y presiona dos veces el botón disminuir decimales, para quitar los dos ceros de decimales que se muestran, los números deberán quedar de la siguiente manera:

4 Presiona este botón para quitar los ceros de decimales Así quedarán los números al quitar los decimales f) Ahora centra el título, centra los nombres de cada columna y ponlos en negrita y coloca bordes de tal manera que la tabla quede de la siguiente manera: (Si no recuerdas como realizar esto puedes revisar la Guia No. 3)

5 g) Ahora posiciónate en la celda E4, y dirígete a la cinta de opciones inicio y pulsa el botón Suma ENTER., observa que el rango de la suma, sea de la celda B4 a la celda D4 y presiona Verifica que el rango sea este para la primera celda h) Ahora nuevamente posiciónate en la celda E4 y pulsa el botón copiar de la cinta de opciones inicio o presiona ctrl+c, luego selecciona las celdas E5 a E13 y pulsa pegar o ctrl+v, los valores de totales sucursal deberán quedar como se observa a continuación. Los Totales de Sucursal deberán quedar así. i) Ahora posiciónate en la celda B14 y nuevamente presiona el botón Suma, de la cinta de opciones Inicio, verifica que el rango de la suma sea B4:B13 y presiona ENTER.

6 Verifica que este es el rango de la suma j) Ahora copia la celda B14, y pega la información en las celdas C14 a E14. La tabla deberá quedar de la siguiente forma. Los totales Mensuales deberán quedar de la siguiente forma k) Selecciona la fila 14 desde la columna A hasta la columna E, y presiona el botón Negrita y Centrar. La Tabla al finalizar deberá quedar de la siguiente manera.

7 3. Ahora responde las siguientes preguntas en una hoja por grupo: Cuál es el rango de la función o fórmula de la celda E14? Describa los pasos que se deben realizar para sumar un rango de valores en Excel? Cuánto es el Gran Total, es decir el total de todas las sucursales en los tres meses? AL FINALIZAR MUESTRA EL CUADERNO, ARCHIVO Y ENTREGA LA HOJA A LA DOCENTE, PARA SU CALIFICACIÓN.