Los 8 Errores en Excel

Transcripción

1 Los 8 Errores en Excel Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocación es decir si fue porque digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada. A continuación te daré una guía porque suceden estos errores y q significan y como solucionarlos. 1. Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones: El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es más grande q el ancho de la Columna Se introduce una Fecha negativa Ej: Multiplicar los dos números q aparecen en la celda el ancho de la Columna se soluciona abriendo

2 2. Error # NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe Hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Inglés o Español por este motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en inglés utilizando una versión en Español. Como solucionarlo Observar lo q escribimos. 3. Error # REF! : Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es válida. Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer la operación Posibles causa para el error # REF!

3 Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra fórmula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacía referencia en otras fórmulas. La solución: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer para restablecer las celdas de la hoja de cálculo inmediatamente después de eliminarlas o pegarlas. Se utiliza un vínculo de Programa q no está en Funcionamiento o abierto La solución: Inicie el Programa Se intenta vincular un intercambio dinámico de datos (DDE) como sistema q no está disponible La Solución: El programa podría ser una categoría o un grupo de datos que está presente en la parte del servidor de una aplicación cliente / servidor. DDE es el protocolo estándar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. Asegúrese q está utilizando el DDE correcto. Se ejecuta una macro q introduce una fórmula que devuelve este error La Solución: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula. 4. ERROR DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía Solución: Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula indicando q el valor no esta disponible Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2) 5. ERROR # VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.

4 Causas y soluciones Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lógico Solución : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la formula espera números y viceversa Se proporciona un rango a una formula q requiere un único valor, no un rango de valores. Solución: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula 6. ERROR # NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula. Causas y Soluciones: Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numérico. Solución: asegúrese q el argumento utilizado escrito en la formula sea numérico Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeño para q Excel lo represente. Solución: cambie la fórmula para q el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e ERROR # NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas q no forman intersección. causa y solución Utiliza un operando de rango incorrecto Solución: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:) los rangos no se interceptan Solución: Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10) 8. ERROR #N/A: Cuando el valor no está disponible para una formula

5 Causa y solución faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solución: escribir datos donde se ha colocado #N/A se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH. Solución: verifique el valor buscado sea el correcto