UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE ALTAMIRA

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Samuel Peña Castro
hace 7 años
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1 Ejercicio de excel. Objetivo: crear un mini sistema de facturación. EL SISTEMA LO REALIZAREMOS EN 3 FASES CATALOGO DE CLIENTES CATALOGO DE PRODUCTOS FACTURAS LA FUNCIÓN A UTILIZAR =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columna; ) o Valor_buscado es el valor que la función busca en la primera columna de la tabla matriz. o Matriz_buscar_en es la tabla a partir de la cual se recuperaran los datos. Este argumento puede ser las referencias de un rango de celdas o el nombre de un rango de celdas. o Indicador_columna es el número de la columna de la tabla (matriz_buscar) que contiene el valor buscado. La primera columna de la tabla es la columna 1. o es un valor lógico que permite efectuar una búsqueda exacta o aproximada a aquella buscada. Si el valor_aproximado es VERDADERO o nulo se muestra un dato igual o inmediatamente inferior al valor buscado. Si el valor_aproximado es FALSO sólo se muestra el valor buscado. M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 1

2 Paso 1. Ejecutar el software de Microsoft Excel (pulsar tecla de Windows con R, y luego escribir Excel) Paso 2. A las tres primeras hojas de nuestro libro de Excel, las renombramos con los siguientes nombres y en ese mismo orden CLIENTES, PRODUCTOS, FACTURAS M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 2

3 Paso 3. Guardamos el libro con el nombre de FACTURACIÓN Paso 4. Nos posicionamos en la celda C5 de la hoja CLIENTES (una forma rápida es posicionarnos en la hoja CLIENTES y luego escribir en el cuadro de nombres la palabra C5 y luego pulsar la tecla de enter) M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 3

4 Paso 5. Escribir los siguientes datos Paso 6. Seleccionar las celdas E6 A E9 y ajustar a dos posiciones decimales los números mostrados. M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 4

5 Paso 7. Seleccionamos las celdas C6 A E9, y en el cuadro de nombres escribimos CLIENTES y luego pulsamos enter Paso 8. Seleccionamos la hoja PRODUCTOS, celda c5, y luego escribimos los siguientes datos, también ajustamos a dos posiciones decimales los números mostrados en las celdas E6 A E9 M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 5

6 Paso 9. En la hoja de PRODUCTOS, seleccionamos las celdas C6 A E9, y en el cuadro de nombres escribimos PRODUCTOS y luego pulsamos enter Paso 10. Ahora seleccionamos la hoja de FACTURAS, celda C1 y escribimos los siguientes datos M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 6

7 El color del relleno de las celdas lo estableces de la siguiente manera: Paso 11. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda f1 y escribes la formula =ahora() Paso 12. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda D3 y escribes la clave del cliente 1 M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 7

8 Paso 13. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda D4 y escribes la siguiente formula Paso 14. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda D5 y escribes la formula Paso 15. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda D5 y aplicas un formato de porcentajes M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 8

9 Paso 16. Escribe los siguientes datos Paso 17. Ahora seleccionamos en la hoja de facturas, la celda C8 y escribes la siguiente formula M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 9

10 Paso 18. Copiamos la formula de la hoja de la celda C8 y la pegamos en las celdas C9 a C11 A) Nos posicionamos en la celda C8 y pulsamos ctrl c B) Seleccionamos las celdas C9 a C11 y pulsamos ctrl v Paso 19. Ahora seleccionamos en la hoja de FACTURAS, la celda E8 y escribes la siguiente formula M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 10

11 Paso 20.seleccionamos la celda F8 y escribimos la siguiente formula Paso 21. Seleccionamos las celdas E8 y F8 y las copiamos en las siguientes 3 filas A) Selecciona las celdas E8 y F8, y dale click izquierdo en la esquina inferior derecha del area seleccionada M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 11

12 B) Después desplazar hacia abajo el puntero del mouse y soltarlo en la última fila Paso 22. En la celda F13 realice la suma de las celdas F8 a F11 Paso 23. En la celda F4, calcule el descuento del cliente M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 12

13 Paso 24. En la celda F15, calcule el nuevo subtotal del cliente Paso 25. En la celda F16, calcule el iva a incrementar Paso 25. En la celda F17, calcule el total a facturar M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 13

14 Paso 26. Ahora protegeremos las celdas, para lo cual realice el siguiente procedimiento en las celdas B8 a B11, celdas D8 a D11, celdas D1 y D3 Seleccionar la celda a proteger, hacer click derecho y seleccionar formato de celdas, seleccionar ficha proteger, asegurese de que las casillas bloqueada y oculta no esten seleccionadas Paso 27. Selecciona de la cintilla de opciones, la ficha revisar, grupo cambios, comando proteger hoja y pulsa el boton de aceptar Paso 28. Prueba con los valores, cambia la clave del cliente y o de los PRODUCTOS, verifica los resultados Paso 29. Realizar una copia de la hoja de facturas y verifique que su funcionamiento siga siendo valido, tambien puedes renombrarlo, para asi tener facturas distintas pero con la misma funcionalidad M.C. SANTIAGO GÓMEZ CARPIZO Página 14

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