MANUAL DE LLENADO DE ARCHIVO EXCEL

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Bernardo Ortiz de Zárate Ríos
hace 7 años
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MANUAL DE LLENADO DE ARCHIVO EXCEL Antes de proceder a llenar el archivo, revise la configuración de los separadores de decimales y miles que tiene configurado Microsoft Excel.

1 MANUAL DE LLENADO DE ARCHIVO EXCEL Antes de proceder a llenar el archivo, revise la configuración de los separadores de decimales y miles que tiene configurado Microsoft Excel. Para revisar la configuración del Excel favor revise el Anexo 1. Columna A: Ingresar el RUC del Proveedor El usuario tendrá que ingresar manualmente el número de RUC del proveedor que emitió la factura o comprobante de venta. El número de RUC debe contener 13 dígitos. Ejemplo: Columna B: Ingresar la cantidad de comprobantes de venta (Factura) que corresponden al RUC del proveedor ingresado. Ejemplo: Si del Proveedor A con RUC: tengo 5 comprobantes de venta (Facturas) la forma de ingreso en el archivo será la siguiente: a) Para ingresar el número de comprobantes de venta que correspondan al proveedor, se tiene que presionar un click en la celda donde se va a ingresar la cantidad, con el fin de que el rectángulo sea resaltado. b) Luego se tiene que digitar el número de comprobantes de venta a ingresar y presionar la tecla Enter.

2 Columna C: Seleccionar el tipo de impuesto que le fue cobrado, que puede ser IVA o ICE. Para lo cual debe presionar en el símbolo que se encuentra en la columna Impuesto, el cual permitirá que se desplieguen las posibles opciones a ser seleccionadas. Las opciones a presentarse serán IVA, ICE. Para seleccionar cualquiera de las dos opciones (Impuestos), se debe presionar un click sobre el impuesto seleccionado. Columna D: En la columna de Valor Total del Impuesto se debe ingresar el valor total del impuesto cobrado por el proveedor a la persona de la Tercera Edad o Discapacitado. Dicho valor tendrá que ser mayor a 0 y contener máximo 2 decimales. Ejemplo: a) 1.23 b) c) 1 d) 0.55 Para poder ingresar el valor a solicitar se debe presionar un click sobre la celda con el fin de que el rectángulo sea resaltado.

3 Luego digitar la sumatoria del impuesto detallado en cada comprobante pertenecientes al mismo proveedor y presionar la tecla Enter. Nota: Columna E: En la columna Año se debe ingresar el año de emisión de los comprobantes de venta pertenecientes al proveedor previamente ingresado en la columna A. Para ingresar el año de emisión del comprobante de venta se tiene que presionar un click sobre la celda con el fin de que el rectángulo sea resaltado. Luego digitar el año de emisión de los comprobantes correspondientes al proveedor y presionar la tecla Enter. Columna F: En la columna Mes se debe ingresar el mes de emisión de los comprobantes de venta pertenecientes al proveedor previamente ingresado en la columna A. Para ingresar el mes de emisión del comprobante de venta se tiene que presionar un click sobre la celda con el fin de que el rectángulo sea resaltado.

4 Luego digitar el mes de emisión de los comprobantes correspondientes al proveedor y presionar la tecla Enter. Nota Importantes: 1. Asegúrese de GUARDAR Y CERRAR el archivo antes de proceder con la carga del mismo en el Portal para evitar errores en la validación de los períodos. 2. Las filas que queden vacías luego del ingreso del último registro quedaran en blanco. 3. El nombre del archivo puede contener el primer apellido y primer nombre del solicitante. Ejemplo: CastroCarlos

Anexo 1 Pasos para configurar los separadores de decimales y miles en Microsoft Excel 2007 1.

5 Anexo 1 Pasos para configurar los separadores de decimales y miles en Microsoft Excel Abra un hoja de Excel en blanco 2. En la parte superior izquierda, se presentara el símbolo, el cual permite ingresar a las Opciones de Excel. Paso 1:

6 Paso 2 El usuario debe presionar en el botón Opciones de Excel para que se presente la pantalla con las opciones de configuración. En la parte izquierda de la pantalla se presentarán varias opciones, el usuario debe presionar sobre la opción Avanzadas

Se presentará la pantalla que contendrá las opciones Separador de decimales y Separador de miles. En dichas opciones se tiene que verificar: 1. El separador de miles sea el (.) Punto 2.

7 Se presentará la pantalla que contendrá las opciones Separador de decimales y Separador de miles. En dichas opciones se tiene que verificar: 1. El separador de miles sea el (.) Punto 2. El separador de decimales sea la (,) Coma Tal como muestra el print de pantalla. Si no se encontrará dicha configuración en el Microsoft Excel, proceder con el cambio tal como se menciona en el párrafo anterior y presionar el botón Aceptar.

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