Instrucciones para descargar el archivo de la prueba de diagnóstico.

Transcripción

1 1 Página- (Rev. 3.1) PRUEBA DE DIAGNÓSTICO DE EXCEL Instrucciones para descargar el archivo de la prueba de diagnóstico. Cree en el escritorio, una carpeta con su nombre y dos apellidos, a través de los siguientes pasos. Botón derecho del mouse sobre el fondo de pantalla. Opción Nuevo, opción Carpeta. Escribir su Nombre y los dos Apellidos. Presionar la tecla Enter. Para acceder a el o los archivos base para realizar las evaluaciones diagnósticas, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Digitar la dirección capacitacion.segic.cl (sin WWW) en Internet Explorer 7, Google Chrome (recomendado) o el Navegador de su preferencia. 2. Hacer clic en el curso llamado Evaluaciones Diagnósticas. Tiempo para desarrollar la prueba: 1:30 horas Contraseña: diagnostico. 3. Hacer clic en el botón Entrar como invitado.

2 2 Página- (Rev. 3.1) 4. En la página siguiente encontrará, distribuidos en bloques los archivos () para realizar las distintas pruebas de diagnóstico; además de un bloque con los datos de contacto, en caso de duda o consulta () 5. El siguiente paso es descargar el o los archivos, según las instrucciones de la prueba, desde el bloque correspondiente a la prueba a desarrollar y Guardarlos en la carpeta creada en el escritorio. Haga clic en el vínculo Archivo Prueba de Excel debajo del título Archivos Evaluación Excel. Se le solicitará Abrir o Guardar el archivo; elija la opción que permita Guardarlo en su carpeta del escritorio. Nota: 6. Cierre el Navegador. Lea atentamente cada instrucción. Si le es posible, Imprima este documento. Todo archivo generado por usted deberá guardarlo en su carpeta creada en el escritorio, agregando al nombre del archivo, su nombre y dos apellidos. Si no sabe cómo realizar el cálculo o actividad, simplemente coloque 0 (cero) como resultado o no realice ninguna acción y envíe el archivo de Excel, con su nombre y dos apellidos, al mail indicado al final de la prueba. Conteste solo lo que sabe.

3 3 Página- (Rev. 3.1) Actividades: 1. Abra el archivo Base Prueba Diagnostico Excel desde la carpeta en el escritorio, la contraseña es diagnostico en minúsculas. 2. En la hoja Uniformes, digite los siguientes Valores de las prendas a partir de la celda C3: (Sí no sabe ingresar datos a la hoja de cálculo, guarde el archivo con su nombre más los dos apellidos y envíelo al mail indicado en al final de la prueba). Dama Precio Varón Precio Blusa $ Camisa $ Falda $ Vestón $ Corbata $ Pantalón $ Zapatos $ Corbata $ Zapatos $ En la celda B13 agregue el valor: 5% 3. Calcule a través de la fórmula Precio + monto; el valor de las prendas para Paris, los cuales son $300 más caros que en Falabella. (Sí no sabe hacer el cálculo coloque como resultado Cero). 4. Calcule el valor de las prendas para Ripley, los cuales son un 3% más caros que en Paris, a través de la fórmula: Precio + Precio * %. (Sí no sabe hacer el cálculo con operador %, coloque como resultado Cero). 5. Usando referencia absoluta del tipo $B$13; calcule a través de la fórmula: Precio - Precio * %, el valor de las prendas para Hites, los cuales son un 5% (celda B13) más baratos que en Ripley. (Sí no sabe hacer el cálculo con referencia absoluta, coloque como resultado Cero). 6. Calcule el valor de las prendas en Johnsons, a través de una función Lógica si, sabiendo que los uniformes para varón en Johnsons son unos $300 más caros que en Falabella, en cambio los de damas son unos $400 más baratos que en Falabella (Sí no sabe hacer el cálculo con la función lógica sí, coloque como resultado Cero). 7. Obtenga el valor mínimo de los precios, para cada prenda de vestir a través de la función correspondiente. (Sí no sabe utilizar la función, coloque como resultado Cero). 8. Obtenga el valor máximo de los precios de las 5 tiendas, para cada prenda de a través de la función correspondiente. (Sí no sabe utilizar la función, coloque como resultado Cero). 9. Obtenga el Promedio de los precios de las 5 tiendas, para cada prenda a través de la función correspondiente. (Sí no sabe utilizar la función, coloque como resultado Cero). 10. Coloque estilo moneda (español Chile) a todos los valores, sin decimales. (Sí no sabe aplicar este formato, no haga ninguna acción). 11. Centre el título de la hoja, a través del formato combinar y centrar, en el rango A1:J1. (Sí no sabe aplicar este formato, no haga ninguna acción). 12. Aplique borde de cuadro grueso al rango A2:J11 (Sí no sabe aplicar este formato, no haga ninguna acción).

4 4 Página- (Rev. 3.1) 13. Usando la información de la hoja Uniformes, cree un gráfico básico, que tenga las siguientes características: (Sí no sabe crear gráficos, no haga ninguna acción). Use solo los datos correspondientes a las columnas de las prendas, el sexo y las 5 tiendas. Gráfico de columnas agrupadas en 3-D. Mejore la presentación del gráfico, aplicando formatos de color de relleno y de fuente. Mueva la hoja del gráfico 1 dejándola después de la hoja Uniformes. 14. Usando la información de la hoja Uniformes, cree un segundo gráfico, usando los datos correspondientes a las columnas de las prendas, el sexo, valor máximo y el Promedio; con las siguientes características: (Sí no sabe crear gráficos, no haga ninguna acción). Grafico de columna Agrupada en 2D. Título Comparativa de Precios de Uniformes. Convierta solo las torres o columnas correspondientes al promedio en un gráfico de línea con marcadores. Mueva la hoja del gráfico dejándola después de la hoja Gráfico En la hoja Ventas, seleccione la fila 1 y ajuste el texto al tamaño de la columna, centrando tanto vertical como horizontalmente los rótulos de las columnas. (Sí no sabe aplicar ajuste de texto y centrado vertical y horizontal, no haga ninguna acción). 16. En la hoja Ventas, obtenga en F2, la Comisión por Venta a pagar a cada vendedor, a través de una función Buscarv (o ConsultaV), que entregue el % de la comisión, según el departamento y lo multiplique por las Ventas Semanales. (Sí no sabe hacer el cálculo con la función buscarv, coloque como resultado Cero). 17. Con la información de la hoja Ventas, cree una tabla dinámica con las siguientes características: (Sí no sabe crear una tabla dinámica, no haga ninguna acción). Use el rango A1:F113. El diseño debe contemplar: el día en página (filtro de informe), los vendedores en Fila y los departamentos en columna y las ventas en el área de datos o valores. Cambie el nombre a la hoja de la tabla dinámica por Tabla y muévela después de la hoja Ventas. 18. Transforme los valores de la tabla dinámica en % del total (el general o final), a través de la herramienta que tabla dinámica tiene para tal efecto. (Sí no sabe usar esta herramienta de la tabla dinámica, no haga ninguna acción) 19. Cree a partir de la tabla dinámica, un resumen/detalle/informe de las ventas de Isabel Fuentes en el departamento de Electrónica (Sí no sabe usar esta herramienta de la tabla dinámica, no haga ninguna acción). Cambie el nombre de la hoja por Detalle. Mueva la hoja Detalle después de la hoja Tabla. 20. En la hoja Ventas, seleccione los valores de la columna E y cree un formato condicional, de tal manera que se destaquen con color de relleno amarillo, solo los valores que sean mayores o iguales a (Sí no sabe crear formato condicional, no haga ninguna acción) 21. Ordene los datos de la hoja Ventas usando 2 criterios: Vendedor y Departamento. (Sí no sabe ordenar por 2 criterios, no haga ninguna acción).

5 5 Página- (Rev. 3.1) 22. Usando los datos de la hoja Ventas, cree un subtotal que tenga las siguientes características: (Sí no sabe crear subtotales, no haga ninguna acción). Para cambios en: vendedor. Función: suma. Agregar subtotales en: Ventas semanales y Comisión por ventas. 23. Agregue un segundo subtotal al subtotal anterior, de tal manera que quede un subtotal por departamento anidado con el subtotal de los vendedores, con cambios en Departamento, que calcule promedio y con subtotales en Ventas semanales y Comisión por ventas (Sí no sabe crear subtotales con subtotales, no haga ninguna acción). 24. Cree en la hoja Uniformes, 3 escenarios hipotéticos para el cambio del valor del Vestón de Varón en la tienda Falabella; el primero de estos escenarios, llamado Normal con un valor de 23000, el segundo de ellos, llamado precio alto con un valor de y el tercero llamado Precio bajo con un valor de 18000; la celda cambiante es la correspondiente al valor del vestón. (Sí no sabe crear Escenarios, no haga ninguna acción). 25. En la hoja Consulta, cree en la celda D10 una regla de validación de lista, que permita elegir entre dos alternativas: Dama o Varón. (Sí no sabe crear Validaciones, no haga ninguna acción). 26. En la Celda D12 de la hoja Consulta, cree una anidación de funciones que le permita saber el precio de una prenda En Falabella cuando se ingresa: la prenda, y el sexo. (Sí no sabe anidar funciones, no haga ninguna acción) 27. Cree una macro de grabación, en la hoja Consulta, de tal manera que al presionar un botón de formulario en la planilla, los datos correspondientes a prenda y sexo se borren, es decir, las celdas D8 y D10 queden vacías, de tal manera de poder hacer otra consulta. (Sí no sabe crear macros de grabación y asignación de macros a un botón, no haga ninguna acción). 28. En la hoja Consulta, asigne una macro de programación de tal manera que en la celda D14, se exprese automáticamente en palabras el monto o cantidad de la celda D12. (Sí no sabe Asignar/crear macros de programación, no haga ninguna acción) 29. Cree sobre la celda D8 una herramienta de formulario Cuadro combinado de lista que muestre las prendas y asocie su funcionamiento al cálculo matemático creado en la celda D12. (Sí no sabe crear botones de formularios, no haga ninguna acción) 30. Guarde su trabajo en la carpeta del escritorio: Use su nombre y 2 apellidos como nombre del archivo + prueba de Diagnostico, por ejemplo: Rodrigo Soto Paredes prueba de diagnostico. Solo versiones , el tipo de archivo debe ser Libro habilitado para macros (xlsm), en 2003 es un libro de Excel (xls). Entrega del trabajo: Envíe desde su cuenta de correo, el archivo desarrollado por usted, al mail ivan.ramirez@segic.usach.cl, con el asunto PruebaEVExcel + su nombre y dos apellidos + el nombre de su empresa/institución y la fecha de realización de la prueba.