Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 12 Primer Mini Proyecto TEMA Seleccionar los datos a incluir en un gráfico Mover un gráfico Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos Usar gráficos recomendados Crear un gráfico de barra Dar formato a un gráfico con un estilo rápido Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido Editar y agregar texto en gráficos Dar formato a una serie de datos Cambiar el borde del gráfico Modificar la leyenda de un gráfico Agregar elementos a un gráfico Eliminar elementos de un gráfico Agregar series de datos adicionales Cambiar el tamaño de un gráfico Seleccionar un tipo diferente de gráfico Cambiar entre filas y columnas en datos fuente Agregar un gráfico o minigráficos Trabajar con totales Aplicar formato condicional SECCIÓN PREPÁRESE. ABRA Excel. Seleccionar los datos a incluir en un gráfico 1. ABRA el archivo 12 Historial financiero 4thCoffee desde la carpeta Documentos/MoacTemp. 2. Seleccione B2:B8 (los datos de 2010). 3. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Circular. Haga clic en el primer gráfico circular 2D. Aparece un gráfico circular de colores con secciones identificadas por números. 4. Mueva el puntero del mouse a la sección más grande. El mensaje en pantalla muestra Series 1 Punto 1 Valor: 2010 (39%). Esto corresponde a la etiqueta 2010 y no a los datos.

2 5. Apunte a la segunda sección más grande y verá que el valor es 1575, lo cual es la cantidad para el total. Ni la etiqueta de la columna (2010) ni las ventas totales se deberían incluir como secciones del círculo. 6. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr. El gráfico se elimina y la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece. 7. Seleccione B3:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular, luego haga clic en el primer gráfico circular 2D. Se mostrarán los datos correctos, pero el gráfico es difícil de interpretar con solo números para identificar las secciones del círculo. 8. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr. 9. Seleccione A2:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR y haga clic en Circular en el grupo Gráficos. Haga clic en el primer gráfico circular 2D. Los datos están claramente identificados con un título y una etiqueta para cada sección de color en el gráfico. 10. Mueva el puntero del mouse de vuelta a un espacio en blanco en el gráfico y arrastre el gráfico para moverlo debajo de los datos. 11. Haga clic fuera del gráfico, haga clic en ARCHIVO y luego haga clic en Imprimir. Observe que los datos de las ventas anuales aparecen con el gráfico en la página. 12. Presione Esc y haga clic en el Gráfico y seleccione ARCHIVO, Imprimir. Ahora observe que solo aparece el gráfico. 13. GUARDE el libro como 12 Gráficos Solución en la carpeta Documentos\moacTemp. Mover un gráfico Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos 14. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico para seleccionarlo. 15. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Mover gráfico. 16. En el cuadro de diálogo Mover gráfico, haga clic en la opción Hoja nueva y escriba 2010Circular para crear el nombre de su nueva hoja de gráfico. 17. Haga clic en Aceptar. El gráfico se coloca en una hoja separada en el libro. 18. Haga clic en la hoja de cálculo Datos para regresar a la sección de datos del libro. 19. GUARDE el libro. 20. Seleccione las celdas A2:F7.

3 21. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en Columna. En la lista desplegable Columna, muévase por cada una de las opciones. Cuando se detiene en una opción, Excel muestra una vista previa del gráfico en la hoja de cálculo y una descripción y recomendaciones para el tipo de gráfico seleccionado. En Columna en 3D, muévase a la primera opción. La información en pantalla dice que el tipo de gráfico es Columna agrupada 3D y se sugiere para comparar valores cuando el orden de las categorías no es importante. 22. En la lista desplegable, haga clic en Columna agrupada 3D. El gráfico de columnas ilustra las ventas de cada categoría de ingresos para el periodo de cinco años. La pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICO aparece con la pestaña DISEÑO activa. 23. Haga clic en un área en blanco del gráfico, haga clic y arrastre el gráfico debajo de los datos de la hoja de cálculo y colóquelo en el extremo izquierdo. 24. Haga clic fuera del gráfico de columnas para deseleccionarlo. Observe que la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece. 25. Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos haga clic en Línea. En el grupo Línea 2D, haga clic en la opción Línea con marcadores (primer gráfico en la segunda fila). Coloque el gráfico de líneas junto a la gráfica de columnas. Observe que la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS está en la cinta de opciones con la pestaña DISEÑO activa. 26. Haga clic en el gráfico de columnas y haga clic en la pestaña DISEÑO. 27. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Columna, luego haga clic en Aceptar. 28. Haga clic en la hoja de cálculo Datos, seleccione el gráfico de línea, haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Línea, luego haga clic en Aceptar. Usar gráficos recomendados 29. GUARDE el libro. 30. Haga clic en la hoja de cálculo Datos. 31. Seleccione las etiquetas de los Años y las celdas de Café y Espresso A2:F3, haga clic en la pestaña INSERTAR, luego haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que Excel

4 recomienda cuatro tipos de gráficos. Excel explica cuándo usar cada uno de los gráficos debajo de cada ejemplo. 32. Haga clic en los otros tres tipos de gráficos y lea cada descripción. Haga clic en el gráfico de Líneas y luego haga clic en Aceptar. 33. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva, escriba CaféLíneas y luego haga clic en Aceptar. 34. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas A2:B7 para incluir las etiquetas y datos para 2010 y luego, en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe los tres tipos de gráficos recomendados en esta ocasión. 35. Haga clic en Cancelar. Seleccione A2:F7 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe cada una de las opciones sugeridas y revise sus descripciones. Haga clic en Cancelar. 36. Seleccione A8:F8 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones son diferentes de las opciones anteriores. Haga clic en Cancelar. 37. Seleccione A2:F2, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione A8:F8. No necesita seleccionar datos adyacentes. 38. Haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones recomendadas son las mismas porque la primera fila incluye años y la segunda fila incluye valores. Haga clic en Aceptar. 39. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva escriba TotalLínea y luego haga clic en Aceptar. Crear un gráfico de barra 40. GUARDE el libro. Haga clic en la etiqueta de la hoja Datos. 41. Seleccione las celdas A2:F7 y en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Barra. 42. Haga clic en el subtipo Barra 3D agrupada. Los datos se muestran en un gráfico de barras agrupado y la pestaña DISEÑO está activa en la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS. 43. Arrastre el gráfico de barras agrupadas a la izquierda debajo de los datos de la hoja de cálculo.

5 44. Seleccione A2:F7. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Barra. 45. Haga clic en el subtipo Barra 3D apilada. 46. Coloque el gráfico de barras apiladas junto al gráfico 3D agrupada. 47. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Barraapilada y haga clic en Aceptar. 48. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, haga clic en el gráfico de barra agrupada, haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Barraagrupada, luego haga clic en Aceptar. 49. GUARDE el libro. Dar formato a un gráfico con un estilo rápido Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido 50. Haga clic en la etiqueta 2010Circular. Si la pestaña DISEÑO no está visible y los botones activos, haga clic en el espacio en blanco dentro del gráfico y haga clic en la pestaña DISEÑO, si es necesario. 51. Uno de los Estilos de diseño ya está seleccionado. Haga clic en cada uno de los estilos hasta que llegue al Estilo 9. Si es necesario, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar más estilos. 52. Los colores del gráfico se determinan por el tema de su hoja de cálculo. Haga clic en el botón Cambiar colores y mueva el puntero del mouse sobre cada una de las diferentes filas para previsualizar el cambio del gráfico. 53. Haga clic en Color 3 para realizar el cambio. 54. GUARDE el libro. 55. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna. 56. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Diseño rápido. A medida que se mueva por cada una de las opciones, el gráfico cambia para tener una vista preliminar de la opción. 57. Haga clic en Diseño 5. La tabla de datos aparece bajo el gráfico. Los años ( ) actúan tanto como la etiquetas del eje x y como encabezados de columna de la tabla de datos. 58. GUARDE el libro. Editar y agregar texto en gráficos

6 59. Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular. 60. Haga clic en el título 2010, mueva el punto de inserción al final de la etiqueta y haga clic. Escriba un espacio y luego escriba Ventas anuales. El texto aparece en el gráfico en mayúsculas siguiendo el diseño actual. 61. Seleccione el texto de la etiqueta. Haga clic en la pestaña INICIO y haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo Fuente. Aparece el cuadro de diálogo Fuente. 62. Haga clic en la opción Mayúsculas para desactivar esta opción. Haga clic en Aceptar. 63. Haga clic en la pestaña FORMATO y haga clic en el botón Cuadro de texto. Haga clic en la esquina inferior izquierda del área del gráfico, escriba sus iniciales y la fecha de hoy en el cuadro de texto. 64. Edite los títulos de cada gráfico de la siguiente manera: Columna Título de gráfico Ventas anuales Columna Título de eje Miles Línea Título de gráfico Ventas anuales (Miles) Barraapilada Título de gráfico Ventas anuales Dar formato a una serie de datos Barraagrupada Título de gráfico Ventas anuales 65. GUARDE el libro. 66. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular. 67. Haga clic en la porción más grande del círculo. Podrá ver selectores de datos alrededor de cada porción del gráfico. 68. Haga clic en la pestaña FORMATO, haga clic en el botón Relleno de forma y luego seleccione Rojo en la sección Colores estándar. Todas las porciones del gráfico cambiarán a rojo. Haga clic en Deshacer. Desea seleccionar la sección más grande y no todas las porciones. 69. Haga clic en la porción más grande de nuevo y deberá ver selectores de datos solo para esa porción. Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione Rojo. La porción del círculo para Café y Espresso cambiará a Rojo. 70. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna.

7 71. Haga clic en la barra más alta (Café y Espresso). Observe que las cinco barras tienen selectores de datos. Haga clic en el botón Relleno de forma y seleccione Rojo. Las cinco barras y el color de leyenda para Café y Espresso cambian a rojo. 72. Haga clic en el botón Efectos de forma, haga clic en Bisel y observe las opciones disponibles. 73. Haga clic en la primera opción de Bisel (Círculo). Repita esta opción para cada serie de datos. 74. Además de los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma, también puede cambiar los elementos con el iniciador de cuadro de diálogo Estilos de forma. En la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo Estilos de forma. Se abre el panel Formato de serie de datos con el botón OPCIONES DE SERIE seleccionado. 75. Haga clic en cada uno de los tres botones bajo la etiqueta Opciones de serie y vea las opciones. Haga clic en una de las columnas Accesorios de café. 76. Haga clic en el botón Relleno y línea, elija RELLENO y seleccione Relleno con imagen o textura. 77. Haga clic en la flecha desplegable Textura y elija la opción Mármol marrón. 78. GUARDE el libro. Cambiar el borde del gráfico 79. Haga clic en la etiqueta del gráfico Línea y seleccione la pestaña FORMATO. 80. En el grupo Selección actual, haga clic en la flecha en el cuadro de selección Elementos de gráfico y haga clic en Área del gráfico. La sección del área del gráfico se hace activa. 81. Haga clic en la flecha Más en el grupo Estilos de forma. Se abre la galería de Estilos de forma. 82. Desplácese por los estilos para localizar Contorno coloreado Azul, Énfasis Haga clic en Contorno coloreado Azul, Énfasis 1. Tal vez no note un cambio. Esto se debe a que tal vez el ancho de la línea sea tan delgado que no lo puede ver. 84. En el panel Formato del área del gráfico, haga clic en la flecha BORDE para expandir esa sección.

8 85. Haga clic en la flecha para aumentar el ancho, haga que llegue a 2.5 pto. Ahora podrá ver que el gráfico está bordeado con una línea azul claro. 86. Haga clic en la línea Café y Espresso. 87. En la lista desplegable Color, bajo la sección Línea, seleccione Rojo. Modificar la leyenda de un gráfico Agregar elementos a un gráfico 88. GUARDE su libro. 89. En la pestaña FORMATO, haga clic en la flecha desplegable Elementos de gráfico y seleccione Leyenda. 90. Si el panel Formato de leyenda no aparece, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo Estilos de forma. 91. Haga clic en el botón OPCIONES DE LEYENDA. 92. En la sección Posición de la leyenda, haga clic en Hacia la derecha para mover la leyenda al lado derecho del gráfico. 93. Haga clic en la etiqueta Café y Espresso en la leyenda. 94. Haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO para mostrar los menús para el texto. 95. En el menú desplegable RELLENO DE TEXTO, seleccione Rojo para que el texto en la leyenda combine con el color de línea. 96. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular. 97. Haga clic dos veces en la etiqueta Café y Espresso. Si es necesario, haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO, en Relleno de texto haga clic en el botón Color y seleccione Rojo para cambiar el color del texto. 98. CIERRE el panel y GUARDE el libro. 99. Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada Si es necesario, haga clic en un espacio en blanco para seleccionar el gráfico y hacer que los botones en la esquina superior derecha aparezcan Haga clic en el botón Elementos de gráfico. Aparece un menú mostrando cuáles elementos están actualmente en el gráfico (casillas activadas) y cuáles no (casillas desactivadas).

9 102. Haga clic en la casilla Títulos de ejes para activarla y agregue tanto un eje vertical como uno horizontal El Título del eje en la parte inferior de la pantalla tiene indicadores de selección para indicar que está seleccionado. Escriba Miles Haga clic en la etiqueta del gráfico TotalLínea, haga clic en el botón Elementos de gráfico y seleccione la opción Títulos de ejes. Esta vez el Título del eje está seleccionado. Puede hacer clic en cualquier controlador de posición de etiqueta para seleccionarla si la selección se encuentra en otro lado. Escriba Miles para la línea vertical Repita el paso anterior para agregar un título de eje vertical de Miles para el gráfico CaféLíneas y un título de eje horizontal para el gráfico Barraagrupada Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada, haga clic en el botón Elementos de gráfico y seleccione la opción Etiquetas de datos. Aparecen etiquetas para cada una de las barras en el gráfico GUARDE el libro. Eliminar elementos de un gráfico 108. En la etiqueta de la hoja del gráfico Barraapilada, haga clic en el Título del eje vertical y presione Supr Repita el paso anterior para eliminar las siguientes etiquetas de títulos de eje: CaféLíneas Horizontal TotalLínea Horizontal Barraagrupada Vertical 110. Haga clic derecho en la etiqueta del gráfico Barraapilada y seleccione Mover o copiar. En el recuadro Antes de la hoja, seleccione Barraagrupada, haga clic en la opción Crear una copia, luego haga clic en Aceptar para crear otra copia del gráfico Barraapilada Haga doble clic en la etiqueta Barraapilada (2) y escriba Aumentoventas como su nuevo nombre Haga clic en la etiqueta de datos $150 para la Pastelería en Todas las etiquetas de datos para la pastelería tienen indicadores de selección. Presione Supr.

10 113. Repita el paso anterior para las etiquetas de datos Accesorios de café, Café/Té empaquetado y Deli Haga clic en el título Ventas anuales y escriba Café, Espresso y accesorios con incremento de ventas consistentes También puede ocultar las series de datos. Haga clic en el botón Filtros de gráficos en el lado derecho del gráfico y en el grupo SERIES, haga clic en Pastelería para desactivarla Repita el paso anterior para Café/Té empaquetado y Deli y haga clic en el botón Aplicar Después de ver el gráfico, puede decidir que es mejor conservar las series de datos. Repita los dos pasos anteriores para reactivar Pastelería, Café/Té empaquetado y Deli. Agregar series de datos adicionales 118. GUARDE el libro Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja Datos, seleccione Mover o copiar, desplácese hasta la parte de la lista Antes de la hoja y seleccione (mover al final). Haga clic en la opción Crear una copia y haga clic en Aceptar. Haga doble clic en la etiqueta Datos (2) y escriba DatosExp, luego presione Intro Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Insertar gráfico de columnas y bajo Columna 2D, haga clic en la opción Columna agrupada Inserte filas bajo Café y Espresso y Café/Té empaquetado. Edite las etiquetas y valores como se muestra en la imagen.

11 122. Haga clic derecho en un área en blanco del gráfico y seleccione Seleccionar datos. El cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos se abre Haga clic en el botón Agregar y en el cuadro Nombre de la serie, haga clic en la celda A4. En el recuadro Valores de la serie, elimine el contenido y arrastre en la hoja de cálculo para seleccionar las celdas B4:F Haga clic en Aceptar y luego haga clic en el botón Subir varias veces para mover la etiqueta Espresso/ Café premium debajo de Café Repita los dos pasos anteriores con Té empaquetado en A8 y los datos en B8:F8 para que la etiqueta esté debajo de Café empaquetado. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y regresar a la hoja. Cambiar el tamaño de un gráfico Seleccionar un tipo diferente de gráfico 126. GUARDE el libro Mueva el mouse al espacio en blanco a la izquierda del título del gráfico. El mouse se convierte en un puntero negro de cuatro puntas. Arrastre para mover el gráfico a la orilla izquierda de la hoja y debajo de la fila Mueva el mouse a la esquina inferior derecha del gráfico. El puntero del mouse es ahora una flecha diagonal de dos puntas en el controlador de tamaño. Arrastre el mouse para que llegue a la esquina inferior derecha de la pantalla. El gráfico se expande en la pantalla y podrá ver las columnas y leyendas con más facilidad Haga clic en el Título del gráfico y escriba Ventas anuales detalladas. Haga clic de vuelta en el gráfico para seleccionarlo y moverlo al centro GUARDE el libro Haga clic en la pestaña DISEÑO y seleccione el botón Cambiar tipo de gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico Haga clic en cada uno de los tipos de gráficos en la izquierda y verá un conjunto de íconos diferentes representando subtipos para cada uno de los tipos de gráficos. Haga clic en el botón Columna. Haga clic en el subtipo Columna apilada (segundo ícono en el panel de la derecha, en la parte superior del cuadro de diálogo) Haga clic en Aceptar.

12 134. Haga clic en el botón Mover gráfico y en el cuadro Hoja nueva, escriba DetVentas y luego haga clic en Aceptar COPIE el gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como DetVentasEs En la pestaña DISEÑO, con el botón Cambiar tipo de gráfico, cambie el gráfico de vuelta a Columna agrupada Haga clic en una de las columnas Espresso/Café premium En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico El cuadro Cambiar tipo de gráfico se abre con el tipo Cuadro combinado. En el cuadro del tipo de gráfico Espresso/ Café Premium, seleccione Líneas Haga clic en Aceptar y edite el título del gráfico para que diga WOW! Vean las ventas de Espresso / Café Premium! 141. Haga clic en la pestaña FORMATO y en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Flecha y arrastre la flecha desde el título del gráfico hasta la línea Espresso. Utilice el botón Contorno de forma para cambiar la flecha a Rojo y con un grosor de 6pt. Cambiar entre filas y columnas en datos fuente Agregar un gráfico o minigráficos 142. GUARDE el libro COPIE la hoja de gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como DetVentasCat En la pestaña DISEÑO, utilice el botón Cambiar tipo de gráfico para cambiar el gráfico de vuelta a Columna agrupada El eje horizontal muestra cada año y las categorías se repiten cada año. Vamos a cambiar el gráfico para que cada categoría sea un grupo y cada año se muestre en una barra de color diferente. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas. El gráfico cambia GUARDE el libro Haga clic en la etiqueta de la hoja DatosExp. Seleccione las celdas A2:F9. El ícono Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha del rango seleccionado. Mueva el puntero del mouse hacia el botón y aparecerá un mensaje en pantalla.

13 148. Haga clic en el botón Análisis rápido. Se abre una ventana pequeña llamada Galería de análisis rápido Haga clic en la pestaña GRÁFICOS en la galería. Las opciones cambian en la parte inferior de la galería. Mueva el puntero del mouse a cada uno de los gráficos y aparecerá una vista preliminar en la pantalla sobre la galería Análisis rápido. Por ejemplo, mueva el puntero del mouse a la opción Área apilada y aparecerá una vista previa mostrando este tipo de gráfico No agregaremos ningún gráfico del menú Gráficos en esta ocasión. Haga clic en la pestaña MINIGRÁFICOS. Mueva el puntero del mouse para ver la opción Columna. Aparece un conjunto de pequeños gráficos de columna en la columna G Haga clic en la opción Línea. Una serie de líneas aparecen en su hoja de cálculo en la columna G La fila 2 (años) no debe tener un minigráfico. Haga clic en la celda G2 y en la pestaña Diseño, haga clic en el botón Borrar. El minigráfico se elimina en esa celda. En la celda G2, escriba Minigráfico Haga clic en la celda G9. Utilice el controlador de relleno para arrastrarlo a la celda G10. Un minigráfico aparece para el total Seleccione G3:G10 y haga clic en la pestaña DISEÑO. Hay varias opciones que puede usar con los minigráficos En el grupo Mostrar, haga clic en Punto alto y en Punto bajo y en la galería Estilo, seleccione Estilo de minigráfico oscuro #3. Trabajar con totales 156. GUARDE el libro Seleccione A3:F7 de la hoja de cálculo Datos. Haga clic en el botón Análisis rápido y seleccione la pestaña TOTALES Muévase al primer ícono, Sumar (con la fila azul resaltada en el ícono). Aparecerá una vista previa en la hoja de cálculo de la Suma sobrescribiendo la fila Ventas totales que ya estaba ahí.

14 159. Muévase al siguiente ícono y verá la fila 8 con Promedios en cada columna. Muévase a cada uno de los íconos Recuento, % del total y Total acumulado y vea la vista previa del cambio en la hoja de cálculo Muévase al segundo ícono Sumar (con la columna naranja resaltada). Note que la vista previa de la hoja cambia para mostrar totales en la columna G Haga clic en la flecha a la derecha para mostrar más opciones. Vea cada opción y regrese a % del total Haga clic en la opción % del total (con la columna naranja resaltada). Haga clic en la celda G3 y observe que la fórmula =SUMA(B3:F3)/SUMA($B$3:$F$7) aparece en la barra de fórmulas En la celda G2, escriba Promedio. Aplicar formato condicional 164. GUARDE el libro Seleccione A3:F7. Haga clic en el ícono Análisis rápido. La pestaña Formato está seleccionada Muévase al primer ícono, Barras de datos. Puede ver una vista previa de barras pequeñas en cada celda indicando el valor relativo en la celda. El valor más grande está en F3 y la barra muestra la longitud más grande Haga clic en la opción Escala de colores para seleccionar esta opción. Haga clic en una celda fuera del rango para que el formato sea más claro. La hoja de cálculo tendrá un formato con los valores más altos en verde con el valor más alto en verde oscuro. Los valores más bajos están en rojo. Si el valor es cercano al valor más alto o más bajo, el color de la celda es menos oscuro. A medida que los valores se alejan de los extremos, el valor se hace más claro GUARDE y CIERRE el libro.