TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES Mantener siempre la cinta de opciones minimizada...

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1 Moldulo Excel Basico TABLA DE CONTENIDO LA VENTANA DE EXCEL... 1 Barra de titulo... 1 LA CINTA DE OPCIONES... 2 Mantener siempre la cinta de opciones minimizada... 2 Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo... 3 BARRA DE ESTADO... 3 UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA... 4 ELEMENTOS... 4 Título de columna... 5 Título de fila... 5 Botón Seleccionar todo... 6 Área de la hoja de cálculo... 6 ETIQUETAS... 7 Botones De Desplazamiento De Las Etiquetas... 7 SELECCIONAR... 8 ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS... 9 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO Método Método Método Configuración Del Enter MODIFICAR DATOS EN CELDA Modificar el contenido de celdas (Forma 1) Modificar el contenido de celdas (Forma 2)... 12

2 Moldulo Excel Basico INTRODUCIR DATOS EN CELDA Numéricos Datos Alfabéticos Cambia el ancho específico de la columna Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido AUTOCOMPLETAR RELLENAR Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna Controlador De Relleno Para Rellenar Datos FORMULAS Como realizar una Suma Como Realizar Una Resta Como Realizar Una Multiplicación Como Realizar Una División FUNCIONES BÁSICAS Función suma Sumar todos los números contiguos en una fila o columna Sumar números no contiguos Función contar Función Max Función Min Función Promedio GRAFICOS INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO... 34

3 Moldulo Excel Basico MICROSOFT EXCEL Excel es un programa que permite organizar todo tipo de datos, siendo los datos numéricos los utilizados para generar resultados mediante formulas y funciones. Por su gran capacidad de almacenamiento establece una adecuada herramienta para crear bases de datos DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A EXCEL Inicio escribe en caja de búsqueda EXCEL (solo para plataforma Windows vista) Inicio todos los programas Microsoft Office Microsoft Excel Presiona la tecla de Windows y luego la letra R escribe EXCEL.

4 1 LA VENTANA DE EXCEL Cinta de opciones ETIQUETAS BARRA DE ESTADO VISTAS ZOOM Barra de titulo Ubicada hacia la parte superior de pantalla muestra el nombre del libro en edición y el nombre de la aplicación. Botones de control Ubicados al final de la barra de titulo Minimizar Restaurar Maximizar Cerrar (método abreviado Alt F4 cerrar ventana ). Los botones de control del área de edición del libro son también un recurso para cerrar o cambiar de edición de una manera interactiva (método abreviado Ctrl - F4 cerrar la edición).

5 2 LA CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados. Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha

6 3 Inicio y en el tamaño del texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar. Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones. Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1. BARRA DE ESTADO Ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, muestra de manera interactiva el estado de la celda activa (modificar / introducir), las opciones visibles de eta barran son personalizadas por el usuario de manera contextual (clic secundario).

7 4 UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas. ELEMENTOS Cancelar Cancela la entrada de datos, fórmulas, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda activa. Introducir fórmula Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de cálculo. Las referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se introduzca se mostrarán en la paleta de fórmulas. Cuadro de nombres

8 5 Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre. Título de columna Área gris con letras o numerada situada en la parte superior de cada columna. Haga clic en el título de columna para seleccionar una columna entera. Al hacer clic con el botón secundario del Mouse (ratón), aparecerá un menú contextual. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del título de columna. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas tendrán números en lugar de letras. Título de fila Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga clic en el título de fila para seleccionar una fila entera.

9 6 SAMAYRA Botón Seleccionar todo Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja de cálculo donde se encuentran los encabezados de filas y columnas. Haga clic en de cálculo. para seleccionar todas las celdas de una hoja SAMAYRA Área de la hoja de cálculo El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.

10 7 ETIQUETAS El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo. De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo adicionales (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o eliminarlas si es necesario. UNINORTE Botones De Desplazamiento De Las Etiquetas Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse. Para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta.

11 8 SELECCIONAR Para seleccionar Procedimiento Una única celda Un rango de celdas Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. Un rango amplio de celdas Todas las celdas de una hoja de cálculo También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar Procedimiento

12 9 Una fila o una Haga clic en el encabezado de fila o de columna. columna Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO Tamaño de hoja filas por columnas ( XFD ) Ancho de columna Alto de fila Saltos de página Número total de caracteres que puede contener una celda 255 caracteres 409 puntos horizontal y vertical caracteres Formatos o estilos de celdas distintos Estilos de relleno 32 Grosor y estilos de línea 16 Tipos de fuentes distintas Formatos de número en un libro fuentes globales disponibles; 512 para cada libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada

13 10 CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO Paneles en una ventana 4 Escala de zoom del 10 % al 400 % Informes Criterios de ordenación En función de la memoria disponible 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales Niveles de deshacer 100 DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO Método 1 Presionar con el Mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa. Método 2 Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja. Método 3 Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez) DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL AREA VISIBLE Flechas de desplazamiento Izquierda derecha arriba - abajo Tab Desplaza la celda activa hacia la derecha Enter ó return dependiendo de su configuración

14 11 Configuración Del Enter Realiza un clic en el botón de inicio de Excel opciones de Excel. Avanzada Elige la etiqueta modificar Desde el área mover selección después de enter Haz clic en el botón de despliegue y elige el sentido de desplazamiento UNINORTE DESPLAZAMIENTO FUERA DEL AREA VISIBLE UNINORTE F5 Especifica la referencia de una celda o rango con nombre al que se desea ir. Barra de formulas cuadro de nombres Desplazamiento a una referencia dada Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual Inicio Ir hasta el comienzo de una fila CRL + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo Ctrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo Av Pág. Desplazarse una pantalla hacia abajo

15 12 MODIFICAR DATOS EN CELDA Modificar el contenido de celdas (Forma 1) 1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar. 2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas. 3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR. Para cancelar los cambios, presione ESC. Modificar el contenido de celdas (Forma 2) 1. Ubícate sobre la celda a la cual deseas Modificar su contenido, 2. Visualiza hacia la parte superior la barra a de formula, en ese lugar también se estará visualizando el contenido de la celda puedes realizar un clic e ir corrigiendo ya sea agregar caracteres o eliminarlos Observaciones Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en botón de inicio de Microsoft Excel - Opciones de Excel, Avanzada y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Editar directamente en celda. Para agregar con rapidez al final del contenido de la celda, seleccione la celda y presione F2.

16 13 INTRODUCIR DATOS EN CELDA Numéricos Datos en una celda de Excel cuyo contenido son números de acuerdo al formato estipulado en panel de control configuración regional etiqueta números. Su alineación estándar es derecha. Digita los siguientes datos: Selecciona la Celda C1 1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número.

17 14 2. En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría. 3. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar. Selecciona la Celda A1 : B1 1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número. 2. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad. 3. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar. 4. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. 5. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los números negativos. Selecciona la Celda D1: 1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Número. 2. En la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.

18 15 3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desea mostrar. Se visualizara de esta manera 8050% Observación Los números decimales se deberán escribir utilizando el teclado numérico (parte derecha del teclado), para evitar que el separador como punto o coma sean errados.

19 16 Datos Alfabéticos Son aquellos datos en una celda de Excel cuyo contenido son letras. Su alineación estándar es izquierda. Escribe Los Siguientes Datos SELECCIONA DESDE A1:C1 UTILIZANDO LA FICHA INICIO - GRUPO FUENTE Establece el tipo de letra Arial Narow UTILIZANDO LA FICHA INICIO - GRUPO FUENTE Realiza alineación en medio Cambia el ancho específico de la columna Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

20 17 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee. Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido Seleccione la columna o columnas que desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato. En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.

21 18 SESION 2 HORAS AUTOCOMPLETAR RELLENAR Los datos digitados en Excel pueden ser duplicados mediante la acción autocompletar: Para lo cual esta opción siempre esta activada en Excel. También Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática. Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente. Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente. Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo. Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO. Controlador De Relleno Para Rellenar Datos Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el

22 19 puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.). El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea: 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel. 2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas. 3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobre escritura de celdas no vacías, desactive esta casilla de verificación. Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato. Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.

23 20 Rellenar Digite los siguientes datos Incremente el dato de la celda A1 en 1 utilizando el siguiente procedimiento: Selecciona A1 ubica el controlador de relleno, arrastra el indicador hasta la celda A10. Visualizaras en el resto de las celdas el número 10, al final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar. Incremente el dato de la celda B1 en 2 utilizando el siguiente procedimiento:

24 21 Selecciona B2 escribe el próximo número, 24, selecciona B1:B2 ubica el controlador de relleno. arrástralo hasta la celda B10. Visualizaras en el resto de las celdas el numero incrementarse en 2.10, al final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar. Incremente el dato de la celda C1 en 100 utilizando el anterior procedimiento.

25 22 FORMULAS Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una fórmula que realice operaciones matemáticas, como sumar y multiplicar. Como realizar una Suma Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara al computador para la formula) luego selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas sumar, coloca el operador más (+) selecciona el segundo numero que desea sumar sí hay mas numero que sumar realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador (+) al terminar presiona entre. Como Realizar Una Resta

26 23 Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara al computador para la formula) luego selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas restar, coloca el operador menos (-) selecciona el segundo numero que desea restar sí hay mas números que restar realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador menos al terminar presiona enter. Como Realizar Una Multiplicación Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara al computador para la formula) luego selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas multiplicar, coloca el operador por (* ) selecciona el segundo numero que desea multiplicar sí hay mas numero que multiplicar realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador por al terminar presiona enter. Como Realizar Una División Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara al computador para la formula) luego selecciona la celda que contiene el primer numero que deseas dividir, coloca el operador división ( / ) selecciona el segundo numero

27 24 que desea dividir sí hay mas numero que dividir realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador entre al terminar presiona enter. 1. Digita los siguientes datos en la hoja de Excel Las formulas se realizaran por referencias: =C2+C3+C4 { Las cantidades están ubicadas en la columna C =B2 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2 =B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 4 =B2+B3+B4 { Los precios están ubicados en la columna B =B2+B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2 y fila 4 Corrige y agrega columnas al ejercicio:

28 25 Enunciados adición - sustracción

29 26 Enunciados multiplicación COMBARRANQUILLA Convenciones

30 27 FUNCIONES BÁSICAS SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN Sintaxis SUMA(número1;número2;...) Función suma Sumar todos los números contiguos en una fila o columna Para realizar esta tarea, utilice Autosuma. 1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, presione ENTRAR. Sumar números no contiguos Para realizar esta tarea, utilice Autosuma. 1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma mantenga presionado Ctrl y seleccione los números que desea sumar. y, a continuación,

31 28 Función contar Contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen números. 1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números que desee contar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma, haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR. Sintaxis =CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3). Una fecha es un número. =CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas superiores y la inferior de la lista (2). Una fecha es un número. Función Max Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(número1;número2;...)

32 29 En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma, haga clic en Max, a continuación, presione ENTRAR. Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. =MAX(A2:A6) =MAX(A2:A6;30) Función Min =MAX(A2:A6) =MAX(A2:A6;30) Función Min Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma, haga clic en Min, a continuación, presione ENTRAR. Sintaxis MIN(número1;número2;...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. =MIN(A2:A6) =MIN(A2:A6;0)

33 30 Función Promedio Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números cuyo promedio desee hallar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma, haga clic en Promedio y, a continuación, presione ENTRAR. =PROMEDIO(A2:A7) =PROMEDIO(A2:A4;A7) =PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")

34 31 FUNCION SUMA CONTAR UNINORTE Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados: FUNCION MAX -PROMEDIO Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:

35 32 UNINORTE

36 33 GRAFICOS Los gráficos permiten mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes. Componentes en un grafico estándar EJE DE CATEGORIAS En este eje, se visualiza la información textual contenida en la hoja de datos vinculada al grafico. EJE DE VALORES En este eje, se visualizan los valores que se están comparando. Es importante que los valores guarden una medida proporcional. MAGNITUD Es el conjunto de valores relacionados en el eje Y

37 34 INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico de acuerdo al tipo de grafico que se desea obtener: Nombre tipo de grafico COLUMNA Planteamiento Hoja de datos Visualización grafico BARRAS LINEAS CIRCULAR ANILLO COTIZACIONES 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

38 35 Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el grafico. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar. Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar. El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación utilizando la ficha de diseño - herramienta de grafico, mover grafico

39 36 Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.

40 37 Realice la siguiente hija de datos Grafico 1 Realiza un grafico de barras para determinar cual fue el gasto más representativo en el mes de enero Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5 Elige en la cinta de opciones la ficha insertar grupo gráficos columnas. Grafico 2 Realiza un grafico circular para determinar el total en gastos en el mes de enero discriminado en porcentaje

41 38 Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5 Elige en la cinta de opciones la ficha insertar grupo gráficos circular. En la ficha diseño herramientas elije las opciones para colocar porcentajes a las secciones de grafico. Grafico 3 Realiza un grafico de líneas para determinar el comportamiento de los gastos de alimentación en el mes de enero y febrero Seleccione los datos comprendidos en el rango A5::C5 presiona la tecla Ctrl y selecciona el rango A1:C1 Elige en la cinta de opciones la ficha insertar grupo gráficos líneas. Grafico 4 Realiza un grafico para determinar el comportamiento de gastos de alimentación y transporte en el mes de enero - febrero

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