10.4. Autoformatos y estilos

Transcripción

1 Introducción y edición de números y fórmulas Listas Estilo y Color Autoformatos y estilos Una de las herramientas de las últimas versiones de programas de Microsoft es el autoformato. Con él se pueden asignar formatos predefinidos por Microsoft a varias celdas de una hoja de cálculo. Los autoformatos se deben aplicar a varias celdas, por ello el primer paso será seleccionar el rango de celdas a las que se le aplicará esta función. Para abrir el cuadro de diálogo de Autoformato seleccionaremos la opción con este mismo nombre del menú ormato. ormato / Autoformato de celdas 269

2 Unidad Didáctica 4 Al activar esta opción se mostrará la siguiente ventana: Cuadro de diálogo Autoformato El cuadro de diálogo contiene una lista con los distintos formatos de tabla para aplicar al rango de celdas seleccionadas. Para aplicarlo a un rango de celdas haremos clic en un elemento de la lista y pulsaremos el botón Aceptar. Para eliminar el Autoformato del rango seleccionado en la hoja de cálculo debemos hacer clic en la última opción de la lista, Ninguno. El botón Opciones expandirá el cuadro de diálogo con un grupo de opciones extra denominado ormatos para aplicar. Sus funciones son activar o desactivar todas las características de los autoformatos: 270

3 Introducción y edición de números y fórmulas Sección ormatos para aplicar Si activamos la casilla Número, los formatos numéricos del autoformato seleccionado en la lista se aplicarán al rango seleccionado. Si activamos la casilla uente, los tipos de letra del autoformato seleccionado en la lista se aplicarán al rango seleccionado. Si activamos la casilla Alineación, las justificaciones del autoformato seleccionado en la lista se aplicarán al rango seleccionado (alineación izquierda, alineación derecha o centrada). Si activamos la casilla Borde, los marcos del autoformato seleccionado en la lista se aplicarán al rango seleccionado. Si activamos la casilla Tramas, los colores de fondo y de tinta del autoformato seleccionado en la lista se aplicarán al rango seleccionado. Si activamos la casilla Ancho y Alto, se aplica al rango tanto la anchura como la altura predeterminada que asigna el autoformato seleccionado en la lista. Otra forma de establecer formatos rápidamente es copiándolos de una celda que tenga un formato establecido. Para copiar el formato bastará con seleccionar la celda en cuestión y pulsar el botón Copiar formato. Al puntero del ratón se le añadirá una brocha, haz clic sobre otra celda para que se pegue el formato. 271

4 Unidad Didáctica Estilos Un autoformato se compone de estilos. Podemos guardar un estilo a partir de celdas formateadas. Para ello debes seleccionar el rango de celdas donde se encuentra el formato y seleccionar la opción Estilo del menú formato. De esta forma se abrirá el cuadro de diálogo Estilo. ormato / Estilo Cuadro de diálogo Estilo En esta ventana aparecerán los elementos que conforman el formato. Podremos desactivar lo que queramos y establecer un nombre para que se quede guardado. Para aplicar un estilo deberemos seleccionarlo de la lista y pulsar el botón Aceptar. También podremos Modificar o Eliminar los estilos existentes. Selecionándolos y pulsando el botón correspondiente. 272

5 Introducción y edición de números y fórmulas Si tiene un estilo creado en un libro, no es necesario que lo vuelva a crearlo para otro libro distinto. Basta con abrir el libro donde se incluye el estilo y en el que se vaya a utilizar abrir el cuadro de diálogo Estilo y pulsar el botón Combinar. Nos aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con el nombre del libro que contiene el estilo, lo seleccionamos y pulsamos Aceptar. Todos los estilos del libro origen se copiarán en el libro destino. Cuadro de diálogo Combinar estilos Validación de datos A menudo nuestros libros de trabajo están destinados a su manejo por parte de muchos individuos de una misma empresa, o se utilizan como formularios para rellenar, como facturas, informes de gastos, etc. En estas situaciones, la validación de datos es una cuestión fundamental. Una entrada de fecha tiene que ser una fecha válida. Quizás una entrada numérica esté restringida a un valor entre 1 y 99. Una importantísima función de Excel permite validar la entrada del usuario a un rango o incluso a un tipo de dato. Para validar los datos de una o varias celdas, seleccionaremos en primer lugar la celda o celdas a la/s que se le aplicará la validación. Seguidamente haremos clic en la opción Validación del menú Datos. Automaticamente se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: 273

6 Unidad Didáctica 4 Datos / Validación Cuadro de diálogo Validación de datos Este es uno de los cuadros de diálogo que cambia (notablemente) basándose en lo seleccionado en la lista Permitir. El valor inicial de la lista es Cualquier valor, que como podemos suponer permite introducir cualquier valor a la celda. No obstante, cuando se cambia el valor de la lista Permitir por cualquier opción entre Número entero y Longitud del texto, se restringe la entrada de datos de la celda al tipo de dato en cuestión. El significado de cada opción es el siguiente: 274

7 Introducción y edición de números y fórmulas Número entero: se restringe el tipo de dato a un número entero. Decimal: se restringe el tipo de dato a un número decimal. Lista desplegable Permitir Lista: esta opción se utiliza para validar una celda basándose en el contenido de una lista. Por ejemplo, esta función podríamos utilizarla para obligar al usuario a introducir una matrícula de dos letras válida. Para comprenderlo mejor veamos un ejemplo: en la siguiente figura podemos observar que en las celdas de rango A1:A4, se han introducido los valores Norte, Sur, Este y Oeste. A continuación seleccionaremos la celda C2 y la opción Validación del menú Datos. Una vez se haya abierto el cuadro de diálogo Validación de datos seleccionaremos en la lista Permitir el elemento Lista y en la lista Origen introduciremos el rango A1:A4. Tendremos que asegurarnos que la casilla Celda con lista desplegable está seleccionada. 275

8 Unidad Didáctica 4 Casilla celda con lista desplegable seleccionada Por último seleccionamos la celda C2 donde aparecerá la lista desplegable con los datos del rango A1:A4, tal y como se muestra en la siguiente figura. Lista desplegable en la celda C2 echa: se restringe la entrada a un dato con formato de fecha. Hora: se restringe la entrada a un dato con formato de hora. 276

9 Introducción y edición de números y fórmulas Longitud de texto: se restringe la entrada a un dato con longitud determinada. Personalizada: nos permitirá una fórmula, utilizar una expresión o hacer referencia a un cálculo de otra celda para determinar las entradas válidas. La lista desplegable Datos nos permitirá especificar la siguiente regla de validación. Entre. No está entre. Igual a. Mayor que. Menor que. Lista desplegable Datos Mayor o igual que. Menor o igual que. Elegir Entre o No está entre provoca, como se muestra a continuación, la aparición de dos limitaciones: Mínimo y Máximo. El resto de las opciones proporcionan una sola limitación, así por ejemplo para la opción Mayor que debemos especificar sólo la limitación en la caja de texto Mínimo. Limitaciones Mínimo y Máximo 277

10 Unidad Didáctica 4 Limitaciones Mínimo Para comprenderlo con más claridad veamos un ejemplo. Supongamos que deseamos permitir un número entero entre 1 y 99 en la celda A1. Para ello, con el cuadro de diálogo Validación de datos seleccionaremos en la lista Permitir la opción Número entero y de la lista Datos la opción Entre. A continuación, en las cajas de texto Mínimo introduciremos 1 y en Máximo 99 y por último pulsaremos el botón Aceptar. Cuadro de diálogo Validación de datos Una vez en la hoja de cálculo introduciremos un valor no válido, un número mayor de 99 o texto, automáticamente nos aparecerá el siguiente mensaje de error: 278

11 Introducción y edición de números y fórmulas Mensaje de error Valor no válido Para deshacer el dato introducido y volver al modo de edición pulsaremos el botón Reintentar. Si pulsamos el botón Cancelar el dato introducido se deshará sin volver al modo de edición. Por último sólo falta comentar la opción Omitir blancos. Esta opción suele ser conveniente que se encuentre activada, ya que detiene la aparición de un mensaje de error cuando una celda restringida o una celda dependiente de referencia o fórmulas está en blanco. La segunda pestaña del cuadro de diálogo, Mensaje entrante, nos permitirá especificar un título y un mensaje que permitan al usuario comprender lo que debe introducir en la celda. 279

12 Unidad Didáctica 4 Persiana Mensaje entrante del cuadro de diálogo Validación de datos La casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar celda, debe activarse para mostrar un mensaje solicitando una entrada para la celda seleccionada. En la caja de texto Título escribiremos el título opcional para el mensaje de entrada que deseemos mostrar cuando un usuario seleccione la celda restringida y en caja de texto Mensaje de entrada escribiremos el mensaje que mostrará Excel al seleccionar la celda restringida. Con la última pestaña, Mensaje de error, podremos introducir un mensaje de error que aparece si el usuario introduce datos no válidos. 280

13 Introducción y edición de números y fórmulas Pestaña Mensaje de error del cuadro de diálogo Validación de datos La casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos y las cajas de texto Título y Mensaje de error desempeñan la misma función que en el caso anterior. La diferencia en este caso se encuentra en la lista Estilo, donde configuraremos el estilo de error de la lista (dibujo típico de Windows de error). Así por ejemplo, la siguiente configuración daría el mensaje de error al introducir un dato incorrecto: 281

14 Unidad Didáctica 4 Pestaña Mensaje de error del cuadro de diálogo Validación de datos Las tres pestañas tienen un botón común: Borrar datos. Este botón cancela todas las selecciones y elimina toda la información de las tres fichas del cuadro de diálogo Validación de datos. 11 Opciones de visualización Para mostrar los resultados en pantalla, Microsoft Excel nos suministra dos tipos de visualización. Nos referimos a las dos primeras opciones del menú Ver. 282

15 Introducción y edición de números y fórmulas Tipos de visualización Estas formas de visualización nos permitirán modificar ciertas características de las hojas de cálculo. Además, nos ocuparemos en este tema de otras opciones del menú Ver. Normal. Esta es la primera vista que nos presenta el menú. Con esta opción puedes ver el texto según lo escribes en las celdas. Vista previa de salto de página. Un salto de página consiste en dividir el contenido de una hoja de cálculo para imprimirlo en diversas páginas cuando ésta no cabe en una sola página. Esta tarea la realiza Excel automáticamente a la hora de imprimir una hoja, de modo que inserta saltos de página donde sea necesario cuando el documento sea lo suficientemente grande, basándose en la configuración de la página (tamaño del papel, márgenes y opciones de ampliación de escala). En la vista previa de salto de página se muestra una vista ampliada de la hoja con los saltos de página, manuales o automáticos. Los primeros están representados con líneas continuas y los segundos con líneas discontinuas como se puede apreciar en la siguiente figura. 283

16 Unidad Didáctica 4 Vista previa salto de página También podemos acceder a esta opción pulsando el botón Saltos de página de la ventana de vista previa. Inicialmente, los saltos de página automáticos no se indican en la hoja de cálculo en modo de Vista normal hasta que se imprime o se activa la vista preliminar por primera vez, no obstante, también se puede activar la opción correspondiente en el cuadro de diálogo Opciones como se verá más adelante. Cuando los saltos de página estén visibles en la Vista normal, los saltos manuales se indicarán mediante líneas discontinuas de rayas más largas que los saltos de página automáticos. 284

17 Introducción y edición de números y fórmulas Saltos de página normal y automático En la Vista previa de salto de página podemos mover los saltos de página en cualquier dirección. Para ello hacer clic en uno y arrastrarlo hacia arriba, abajo, o hacia la derecha o izquierda para reubicarlo en otro lugar de la hoja. Mover salto de página Vistas personalizadas Esta otra opción del menú Ver puede resultar interesante para memorizar distintas configuraciones de visualización de nuestro libro de trabajo. Para esto, Microsoft Excel nos suministra la herramienta Vistas personalizadas mediante 285

18 Unidad Didáctica 4 las cuales podemos guardar dichas configuraciones de visualización y se puedan mostrar cuando se desee. Esto es útil por ejemplo para sólo ver una parte de una hoja de cálculo de grandes dimensiones, ver filas o columnas ocultas o ver sólo un formato distinto. Para definir una vista personaliza debemos primero configurar el aspecto de la hoja (por ejemplo, ocultar las líneas de división de las celdas), y posteriormente activar la opción Vista personalizada del menú Ver para guardar el aspecto actual de las hojas como una instantánea; de este modo podremos recuperarla posteriormente. Ver / Vistas personalizadas Cuando seleccionemos dicha opción nos aparecerá el cuadro de diálogo Vistas personalizas que se muestra en la siguiente figura. 286

19 Introducción y edición de números y fórmulas Cuadro de diálogo Vistas personalizadas Para crear una vista pulsaremos el botón Agregar. Una vez abierta la ventana Agregar vista, introduciremos un nombre para la lista en la caja de texto Nombre. Debes tener en cuenta que las reglas para poner el nombre son las mismas que las que se aplican al nombre de una celda. Cuadro de diálogo Agregar vista El grupo Incluir en la vista también contiene otros componentes las siguientes opciones: Sección Incluir en la vista 287

20 Unidad Didáctica 4 Configuración de impresora: activaremos esta casilla para almacenar las opciones actuales de impresión como parte de la definición de la vista. Configuración de filas ocultas, columnas ocultas y filtros: permite controlar las filas o columnas que están ocultas. Con esta opción se guardará el estado actual del espacio de trabajo, por ejemplo, si están o no ocultas las líneas de división, si están visibles las barras de desplazamiento. De este modo, cuando le indiquemos a Excel que nos muestre esta vista, se carga el aspecto que tenía el espacio de trabajo en el momento de crear la vista. Ya terminada la definición de la vista haremos clic sobre el botón Aceptar para almacenarla. Si no guarda el documento, las vistas definidas no se almacenarán en disco y no podrán ser recuperadas en otra sesión cuando abramos el libro de trabajo. Utilizaremos el botón Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y cancelar la operación. Para mostrar una vista previamente definida, tendremos que seleccionar primero una en la lista Vistas del cuadro de diálogo Vistas personalizadas y hacer clic sobre el botón Mostrar. También podemos borrar una vista ya existente. Para ello debemos seleccionarla dentro de la lista Vistas y seguidamente pulsar el botón Eliminar para borrarla dentro del cuadro de diálogo Vistas personalizadas Pantalla completa y zoom La siguiente opción del menú Ver que vamos a tratar es Pantalla completa. Seleccionando esta opción, Excel maximiza el espacio de trabajo en la pantalla ocultando las barras de herramientas, la barra de título, la barra de estado, la barra de fórmulas, mostrándo sólo la barra de menús y las barras de desplazamiento. En definitiva proporciona un espacio adicional que puede resultar a menudo necesario para presentaciones. 288

21 Introducción y edición de números y fórmulas Ver / Pantalla completa Para desactivar el modo de pantalla completa y pasar a la vista anterior debemos pulsar el botón Cerrar pantalla completa de la barra de herramientas Pantalla completa que aparece. Es importante resaltar que este comando es también un parámetro global, esto es, Excel lo recuerda de una sesión a otra. La última opción que estudiaremos de este menú Ver será la opción Zoom. Esta opción facilita la posibilidad de aumentar o disminuir el tamaño de la hoja de cálculo en pantalla con el fin de percibir con más detalle su contenido. Al seleccionar esta opción se obrirá el siguiente cuadro de diálogo. Cuadro de diálogo Zoom Con las opciones del grupo Ampliación podemos modificar el tamaño de visualización. Dentro del mismo tenemos siete botones de opción que nos mostrarán la hoja de trabajo el doble de grande (200%), normal (100%), más pequeña (75%, 50%, 25%), o según el tamaño del rango de celdas seleccionadas. 289

22 Unidad Didáctica Ajustar la selección a la ventana Podemos configurar un nivel de zoom personalizado añadiendo esto en la capa de texto. También podemos modificar el zoom de la hoja desde la barra de herramientas Estándar. Para ello debemos desplegar la lista correspondiente y seleccionar una de las opciones. La herramienta Zoom se aplica sólo en la hoja de cálculo activa, por lo que Excel lo recordará sólo para ésta cuando se guarde el documento Gestión de ventanas En este párrafo estudiaremos cómo gestionar la forma en que aparecerán las ventanas para modificar nuestro espacio de trabajo a nivel de aplicación Ocultar y mostrar ventanas La ventana de un documento puede estar oculta, evitando llenar demasiado el espacio de trabajo. Utilizaremos por ello esta función en lugar de cerrar las ventanas cuando tengamos demasiadas abiertas. Si seleccionamos la opción Ocultar del menú Ventana, la ventana activa dejará de ser visible. Para poder visualizar de nuevo la ventana debemos activar la opción Mostrar del mismo menú. Ventana / Ocultar A continuación se abrirá en pantalla el cuadro de diálogo mostrado en la siguiente figura. Para mostrar la ventana de un libro oculto, bastará con seleccionarlo en la lista Mostrar libro y a pulsar el botón Aceptar. 290

23 Introducción y edición de números y fórmulas Cuadro de diálogo Mostrar Una forma de ver qué ventanas no ocultas tenemos abiertas, es consultando el último grupo de opciones del menú Ventana donde aparece el nombre de cada archivo abierto. Puedes observar que uno de ellos está marcado indicando la ventana activa. Si deseamos cambiar a otra ventana bastará con seleccionarla en este menú Ver un libro en más de una ventana Debemos diferenciar entre ventana y libro de trabajo y que un libro puede verse en más de una ventana. El beneficio de esta función es la posibilidad de ver dos o más hojas del mismo libro en ventanas diferentes. Por ejemplo, si llevamos las estadísticas sobre las ventas de una empresa organizadas en hojas de cálculo por meses, podemos comparar la información de varios meses de venta abriendo varias ventanas. Para crear una ventana nueva del libro de trabajo seleccionaremos la opción Nueva ventana dentro del menú Ventana. Si el libro activo se denomina Libro1, entonces habrá dos ventanas abiertas: Libro1:1 y Libro 1:2. Recuerda que se trata de dos ventanas de un mismo libro. Ventana / Nueva ventana 291

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25 Introducción y edición de números y fórmulas R Resumen Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Los operadores de comparación se pueden aplicar tanto a datos de tipo numérico como de tipo texto. Es muy común que las fórmulas incluyan más de un operador. En este caso, Excel realiza los cálculos en un determinado orden, orden que debemos conocer cuando introduzcamos o editemos fórmulas ya que el resultado depende de dicho orden. Los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una fórmula espera como parámetro un valor numérico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una fórmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemente ancha como para presentar el resultado de una fórmula. En ciertas ocasiones se nos puede plantear el caso de querer sumar una o varias columnas de datos numéricos. Lógicamente esto se puede realizar mediante el botón Autosuma, pero aunque éste sea un método muy fácil y sencillo, no nos ofrece la posibilidad de crear los pies de cabecera que representen los totales calculados. Podemos copiar el contenido de un rango o una celda en otras mediante el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar. Pero cuando copiamos 293

26 Unidad Didáctica 4 una fórmula de una celda a otra, el rango de celdas indicado en dicha fórmula se adapta a la nueva celda. Por ejemplo, si en la celda B3 introducimos la siguiente fórmula =B1+B2; al copiarla a la celda C3, tendremos la fórmula =C1+C2. Esto es debido a que las direcciones de las celdas indicadas en la fórmula son relativas, en este caso a la columna donde se encuentran. La forma más sencilla de asignar nombre a las celdas es utilizando el Cuadro de nombres situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Para asignar un nombre a una celda desde el Cuadro de nombres debemos seleccionar la celda o celdas a las que se desee nombrar, seguidamente haremos clic en el cuadro de nombre (no en la flecha de la lista desplegable) y escribiremos el nombre, por último pulsaremos ENTER. Los formatos de números están agrupados por categorías, cada una relativa a un determinado campo o tema, como Contabilidad, Hora, Científica y Moneda, por ejemplo. Para aplicar tramas y colores a las celdas seleccionadas haremos clic en la opción Celdas del menú ormato, una vez se abra el cuadro de diálogo Opciones seleccionaremos la pestaña Tramas. 294

27 Introducción y edición de números y fórmulas V Vocabulario BOOLEANO: Tipo de dato que contiene dos valores: Verdadero o falso. PI: Equivalente al número 3, ZOOM: Vistas del libro de trabajo. 295

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29 Introducción y edición de números y fórmulas E Ejercicios de repaso y autoevaluación 1. Cuándo se produce el error #####? 2. Cuándo se produce el error # DIV/0!? 3. Cuándo se produce el error #N/A? 4. Cuáles son las funciones que cuentan el número de celdas de un rango? 5. Qué podemos calcular con la función Promedio? 6. Qué podemos calcular con la función Pago? 7. Describe los pasos necesarios para proteger nuestro libro de trabajo. 8. Describe los pasos necesarios para aplicar tramas y colores a las celdas. 9. Inserta manualmente en la celda A2 la siguiente fórmula: = C1*(A1+A3)/ 2 donde C1 = 4, A1 = 10 y A3 = Calcula la siguiente fórmula mediante la barra de fórmulas: =4*SUMA(37,8,1000) en la celda A2. Observa que podemos saber de antemano el resultado de la función suma y el resultado de la fórmula completa. 11. Calcula a través del botón Insertar función, la multiplicación de la celda A1*A2. 297

30 Unidad Didáctica Se ha realizado una encuesta, preguntando el peso y la estatura de varias personas. Nos piden que hagamos en Excel una tabla, en la que se reflejan estos valores y se obtenga: -El total de personas encuestadas. -El peso medio. -La estatura media. -El peso mínimo. -El peso máximo. -La estatura mínima. -La estatura máxima. Los datos recogidos en la encuesta se muestran en la tabla: A 1 PESO B ESTATUR A ,50 1, , 7 1, , 8 1, , 7 1, , 6 1, , 9 1, , 7 1, , 3 1, , 5 1, , 2 1, , 9 1, , 2 1, 7 298

31 Introducción y edición de números y fórmulas 13. Hacer en Excel una tabla que refleje la raíz cuadrada de los números 10 y 12, y de 3 números enteros comprendidos entre 1 y 10 que debe proporcionar el propio ordenador. Observa la siguiente tabla: A 1 Números B RAÍZ Nº 1 5 Nº 2 6 Nº 3 Los símbolos Nº1, Nº2 y Nº3 indican los tres números comprendidos entre 1 y 10 que debe proporcionar el propio ordenador. 299

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33 Introducción y edición de números y fórmulas S Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación 1. El error ##### se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha y hora que genera un resultado negativo. 2. Este error se produce cuando se divide una fórmula por 0 (cero). 3. Este error se da cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Si algunas celdas en la hoja de cálculo van a contener datos que aún no están disponibles, debemos escribir #N/A en dichas celdas para que las fórmulas que hacen referencia a esas celdas devuelvan #N/A en lugar de intentar calcular un valor. 4. Las funciones =CONTAR(rango), CONTARA(rango) y CONTAR.BLANCO(rango). 5. La media aritmética de las celdas contenidas en el rango seleccionado. 6. Esta función calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. 7. Para aplicar protección a nuestro libro de trabajo, abriremos el submenú Proteger dentro del menú Herramientas y dentro de éste seleccionaremos la opción Proteger libro. 8. Para aplicar tramas y colores a las celdas seleccionadas haremos clic en la opción Celdas del menú ormato, una vez se abra el cuadro de diálogo Opciones seleccionaremos la pestaña Tramas. 301

34 Unidad Didáctica 4 9. Haz clic en la celda A2 y escribe la fórmula, por último pulsa la tecla Enter. 10. Haz clic en la barra de fórmula e inserta la fórmula requerida. 11. Haz clic en el botón Insertar función. En la casilla Numero1 escribe A1 y en la 2 A2 y pulsa el botón Aceptar. 12. En primer lugar ve introduciendo los datos de la tabla que nos ha proporcionado el enunciado. A continuación en la celda C1escribe TOT.PERS.; en D1 escribe P.MEDIO; en D1escribe E.MEDIA; en 1escribe P.MIN; en G1 escribe P.MAX; en H1escribe EST.MIN; en I1escribe EST.MAX. Una vez introducidas estas nuevas columnas vamos a ir calculando cada una de ellas. Para calcular el total de personas haz clic en la celda C3 e introduce la fórmula =CONTAR(A3;A14) y pulsa ENTER. Para calcular el peso medio haz clic en la celda D3 e introduce la fórmula =PROMEDIO(A3:A14) y pulsa ENTER. Para calcular la estatura media haz clic en la celda E3 e introduce la fórmula =PROMEDIO(B3;B14) y pulsa ENTER. Para calcular el peso mínimo haz clic en la celda 3 e introduce la fórmula =MIN(A3:A14) y pulsa ENTER. Para calcular el peso máximo haz clic en la celda G3 e introduce la fórmula =MAX(A3:A14) y pulsa ENTER. Para calcular el estatura mínima haz clic en la celda H3 e introduce la fórmula =MIN(B3:B14) y pulsa ENTER. 302

35 Introducción y edición de números y fórmulas Para calcular el estatura máxima, haz clic en la celda I3 e introduce la fórmula =MAX(B3:B14) y pulsa ENTER. 13. Rellena la tabla según se muestra en la figura. A continuación escribe en la celda B2 la siguiente fórmula: =RAIZ(A2) y pulsa ENTER. Luego copia y pega la celda B2 a la B3. Por último escribe en la celda B4 la siguiente fórmula : =RAIZ(ENTERO(ALEATORIO()*9+1)) y pulsa ENTER. Procede igual copiando y pegando la celda B4 a las celdas B5 y B6. 303

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