CÓMO CREAR NUESTRO CATÁLOGO

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1 CÓMO CREAR NUESTRO CATÁLOGO Mediante la aplicación (http://www.prensasoft.com/programas/conline) podemos crear nuestros propios catálogos. Para crear un catálogo necesitamos: - Varios productos que mostrar, de cualquier tipo. - Información de cada producto: imágenes y textos de cada uno (una especie de titular y una explicación un poco más detallada). - Estar dado de alta en la PLATAFORMA GRATUITA. (http://www.prensasoft.com/usuarios/altausuarios/usuario.asp). Utilizando información de varias ciudades y fotos de las mismas y usando esta aplicación hemos realizado, a modo de ejemplo un catálogo como éste: En esta guía vamos a explicar como hemos creado este catálogo de ciudades europeas. Una vez dados de alta en la aplicación debemos insertar nuestro y contraseña para acceder, en primer lugar, a la sección de CONTENIDOS de la misma. La primera vez que entre en la aplicación es conveniente seguir los pasos del tutorial del programa que le guiará de forma sencilla para generar un catálogo, una edición del mismo y añadir sus contenidos. Sin embargo si oculta el tutorial verá la siguiente pantalla: Donde tenemos las opciones de volver a mostrar el tutorial online, ir a la parte de Contenidos, crear un nuevo número de un catálogo, modificar el nombre de uno ya existente, crear un nuevo catálogo, modificar el nombre del catálogo y descargar el pdf de ayuda.

2 PASO A PASO Aquí vamos a seguir los pasos necesarios para crear un catálogo y posteriormente añadirle los contenidos (o productos) que se mostrarán en él. Lo primero que debe realizar al entrar por primera vez es asignarle un nombre a su catálogo ( Crear nueva revista, en nuestro ejemplo EUROPA, pero puede ser Mi empresa ). Después una edición o número del mismo ( Crear nuevo número, en nuestro ejemplo Zona Sur, puede ser Ofertas de Mayo 2011, Junio 2011, ). Ahora debe introducir los contenidos en la edición del catálogo que acaba de crear. Pinche Contenidos y seleccione en la lista el catálogo que acaba de crear. Después haga lo mismo con la lista de números. Mire la imagen posterior. Aquí vemos los productos que van a aparecer en el catálogo que vamos a crear. Como se observa en esta figura tenemos la opción de crear nuevos contenidos ( Nuevo artículo ) en la revista Europa y el número Zona Sur, la seleccionamos. En este momento es cuando debemos rellenar la información correspondiente a cada producto del catálogo. Para hacernos una idea de su función, aquí vemos la pantalla de creación de contenidos antes de guardar un contenido, en la segunda imagen vemos como queda en la página una vez maquetada y en la tercera, la página Web que se crea automáticamente al crear la noticia donde se puede leer toda la información y ver todas las fotos: Pantalla generando los contenidos Parte de la página en la que muestra Web del producto

3 Rellene los campos Titular (recomendable no más de dos líneas) y Texto (explicación del producto). Puede pegar los textos si los ha copiado de alguno de sus documentos. Para añadir la foto del producto, pulse el botón Subir imagen y se abrirá una ventana de exploración. Seleccione de su disco duro la imagen principal del producto (máximo 2mb), una vez subida puede recortar la parte deseada de la foto mediante los botones de mover y arrastrar que aparecen encima de la foto, pulse guardar para almacenar la foto. Use los botones de Ancho OK y Alto OK antes de guardar para que la foto quede del tamaño proporcional al cuadro donde se va a mostrar. Es recomendable subir más fotos del producto, para ello fíjese en lo siguiente: Utilice los botones que marcan el número de foto y realice lo mismo que ha hecho antes con la foto principal con el resto de la fotos (2, 3 y 4) que quiera y así dará más información de los productos de su catálogo. Una vez realizada la subida de las fotos quedaría de esta manera. Foto 1 Foto 2 Foto 3 Foto 4 De esta forma hemos añadido cuatro fotos al producto. Ya hemos terminado con los contenidos del primer artículo, pulse Publicar noticia para guardar todos los datos. Hecho esto, automáticamente volvemos a la lista de artículos pero ahora aparece un artículo en la lista. Podemos seleccionarlo y editarlo, para modificarlo, o borrarlo. Ahora tenemos que subir la información del resto de productos que queremos que aparezcan en nuestro catálogo así que repetiremos la misma operación anterior con el resto de productos. Aunque puede parecer tedioso una vez realizada la primera subida y teniendo en algún documento el texto que acompaña a los productos, podemos usar el copiar y pegar y no tardaremos más de un minuto por producto.

4 Una vez subidos una cantidad interesante de productos (suficientes para crear un catálogo) hemos acabado en la zona de contenidos y pasaremos a la zona de maquetación. MAQUETAR EL CATÁLOGO Volvemos a ingresar el y contraseña para acceder a esta parte de la aplicación. Una vez validados sus datos aparece una pantalla como la siguiente: Como vemos estamos en el apartado de MAQUETACIÓN y ahora nos pide que elijamos una revista, tendremos que seleccionar el nombre que hemos dado al catálogo y en el siguiente desplegable escogeremos el número del catálogo. Ahora tenemos que dar de alta al catálogo para crearlo de forma digital, para ello puede seguir los pasos del tutorial Online o bien ocultarlo y seguir los pasos aquí descritos. Estaremos viendo una pantalla como la siguiente. Siga estos pasos: Lo primero que hay que hacer es seleccionar Revista Online del menú de opciones

5 Ahora se abre una ventana como la anterior (izquierda) en la que hemos de seleccionar Alta Consola y veremos la imagen derecha donde tenemos que rellenar el campo título (de la ventana del explorador), el número de páginas del catálogo y el formato (o tamaño) de cada página. Por defecto se crean con formato 29x31 que se ajusta muy bien a la mayoría de los monitores de los ordenadores, pero también se puede seleccionar 21x28 (A4). Pulse GUARDAR y guarde el enlace que aparece a continuación (siguiente imagen), porque es la dirección web de su catálogo. Si desea modificar los datos antes introducidos, debe entrar en Modificar Consola y volver a salvar las modificaciones. Hecho esto vamos a maquetar el catálogo, vuelve Atrás en el menú opciones y selecciona Maquetación Páginas. Veremos esta pantalla, cuyos contenidos son los siguientes:

6 - Menú opciones (columna izquierda): para añadir zonas de página a nuestro catálogo (banners, cabeceras, fondo, botones). - Plantillas páginas: selección del tipo de plantilla. - Artículos pendientes de maquetar: listado de productos del catálogo. - Limpiar cuadrantes: sirve para vaciar de contenidos (artículos de noticias o productos) las distintas parte de la página. - La zona central muestra la página que estamos maquetando. - Los botones inferiores sirven para manejar las páginas visualizadas y creación de nuevas. - Opciones de maquetación: son los botones finales en el uso de la aplicación, sirven para guardar la maquetación de las páginas, crear todas las páginas (los archivos necesarios para visualizar la revista) y crear un intervalo de páginas (igual que lo anterior, pero únicamente una parte de ellas), respectivamente. Maquetación paso a paso. Para empezar hay que pulsar en botón Nueva Página dos veces hasta que el indicador de página actual indique que estamos en la página uno. Como hemos dicho antes podemos maquetar distintos tipos de página de forma que montemos un catálogo lo mejor posible visualmente hablando. Vamos a explicar la maquetación de alguno de los distintos tipos de página. Para la portada del catálogo es una página especial en la que normalmente ira un logo y no llevará productos, así que pondremos una imagen de nuestro disco local, para ello pulsa la plantilla portadas y publicidad y a continuación selecciona Subir banner del menú opciones, mira la siguiente imagen. Vemos una pantalla como ésta y seleccionamos como portada una imagen del disco local. Podemos ver el tamaño que debe tener la portada y bien podemos subir de ese tamaño o bien subir una mayor y recortarla mediante los botones de mover y arrastrar para seleccionar una parte de ella (pulsando Proporcional mantenemos la proporción de la parte seleccionada) y Cortar y guardar crea y sitúa la imagen en la página correspondiente. En la siguiente imagen vemos las distintas posibles maquetas de páginas. En la portada hemos seleccionado la última.

7 Creamos una página nueva, la página 2, en ella vamos a poner tres productos (seleccionamos primera maqueta). Seleccionamos de la lista de artículos, los tres que queramos mostrar en ella y vemos que se van colocando los títulos, textos y fotos que hemos subido en la parte de contenidos formando la página. Podemos modificar los títulos y textos de la página. También podemos escribir un título de la página, pinchando en la parte superior y escribiéndolo, su formato se cambia con la parte inferior izquierda de la pantalla. La página quedará así. Podemos crear tantas páginas como hayamos indicado que tiene nuestro catálogo y para ello vamos pinchando en Nueva página para ir a la siguiente. Otro apartado importante es que en la página no aparece todo el texto del producto y para ello la aplicación crea una página Web que sí muestra el texto completo y todas las fotos. A esa Web se accede a través de botones colocados en cada producto. Vamos a seleccionar Subir botón y a escoger una imagen que ponga, por ejemplo Leer más. Y vemos que se coloca en la página. Vamos a hacer la tercera página del catálogo con una maqueta distinta, 2 productos y 1 banner. Ahora solo debemos elegir dos artículos de la lista y en el hueco que queda pulsamos Subir banner y subimos la imagen de la misma forma que hemos subido la portada pero con la medida indicada. Combinando las distintas maquetas y colocando los contenidos antes subidos terminaremos la revista fácil y rápidamente. Una vez acabada la maquetación de todas las páginas del catálogo tenemos que salvar el contenido de la maqueta. Pulsa Guardar maqueta y una vez terminado tenemos que crear las páginas, pincha Crear revista y la aplicación procede a la generación de los archivos correspondientes para ver el catálogo en la Web, como indica la aplicación este proceso tardará unos minutos, NO CIERRE EL PROGRAMA, espere un poco y tendrá la revista finalizada. Este es el enlace del catálogo: Importante: también se pueden añadir fondos, logo, cabeceras en las páginas, utilice las opciones del menú para ver su utilidad. Ya tenemos el catálogo creado, ahora es interesante ir a la parte multimedia de la aplicación.

8 MULTIMEDIA En este apartado podemos añadir de forma automática enlaces a las páginas Web donde leer la información completa de cada producto, insertar banners en formato.swf y vídeos en.flv que se mostrarán en la posición de la página que queramos encima de la página. Comenzamos registrándonos y seleccionando el número correspondiente de catálogo. Ahora, ocultando el tutorial, veríamos una imagen como esta: En ella vemos estas partes de la aplicación: - Opciones del menú. - Visor de la página actual y manejo del mismo: es la portada (1) en este caso y los botones para ver el resto de ellas. - Nuevo clip: podremos insertar un clip (banner o vídeo) en una página del catálogo, bien subiéndolos bien introduciendo su dirección Web. - Datos del clip: corresponden a la dirección Web de un clip. Además, a los banners se les puede añadir un enlace externo. - Listado de clips: aquí se muestran los clips (banner, videos y enlaces, éstos últimos, solo disponibles en la versión profesional) de la página actual. - Mostrar enlaces artículos de la revista: indica si se desean mostrar o no los enlaces a la información completa de cada producto en formato Web. - Confirmar Revista : botón de finalizado y guardado de datos. En esta parte del programa podremos añadir a la página del catálogo que deseemos vídeos o banners y mostrar o no los enlaces en cada producto que llevan a una página donde ver toda la información del mismo en formato Web. Para ello tenemos que dejar marcado el Sí o No antes de Confirmar Revista. Para añadir un clip, primero nos situamos en la página que deseamos que aparezca. Después seleccionamos el tipo de banner (hay varios tamaños; un tercio, dos tercios de

9 página o la página completa) o pulsamos el botón Insertar vídeo y vemos que aparecen dos botones en función de lo que queramos hacer. - Subir archivo : donde tenemos que seleccionar un archivo swf, en caso de banner, o flv, vídeo, de nuestro disco y se subirá al servidor. El tamaño del archivo subido está limitado a 2mb para banners y 50mb a los vídeos. - Introducir dirección : introduzca en la caja de la Dirección de banner o video la dirección Web completa (con htttp://www ) en la que se encuentra el archivo. Esta opción es muy útil si el archivo ya lo puede en su servidor, se ahorrará el tiempo que tarda en subirse el archivo. En caso de ser un banner puede introducir una dirección Web completa, y enlazarlo. Hecho esto debe coloca el cuadro azul, que simula la posición en la que aparecerá el clip, en la parte de la página que quiere que aparezca y pulsar Guardar clip para fijar los datos y posición del clip. Como podrás observar los clips insertados aparecen en la lista cuando visualicemos la página en la que se encuentra y seleccionándolo puede modificarlo o borrarlo. Una vez terminado de animar el catálogo pulse Confirmar Revista para guardar la información y ver el catálogo. Importante: Es muy útil mostrar los enlaces en la revista (dejar marcado el botón Si ) para poder ver toda la información y fotos de los productos en una página Web. Además estos enlaces van a una Web de su producto y le puede venir bien para cualquier cosa.

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