Manual de adminitración web

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1 Manual de adminitración web

2 Manual de administración Accioncosteira.es Contenidos 1. Presentación de la página Tipos de contenido Tipos de contenido Categorías Edición de contenidos Campos a incluir Editar textos Insertar imágenes Insertar ficheros adjuntos a un nodo Contenidos privados Contenidos de portada...12 Página 2 de 12

3 1. Presentación de la página El website de los grupos de Acción costeira ( se basa en un aplicativo con tres subsistemas: Website público de accioncosteira.es Intranet para los grupos Sites específicos para cada Grupo de acción costeira. Estos tres subsistemas se gestionan con una única aplicación, un gestor de contenidos (CMS Drupal) y se almacenan en una única base de datos. Estas características permiten algunas funcionalidades de un uso más interesante, como poder utilizar un contenido para publicarlo en más de un lugar (web de un Grupo, Web General o en la intranet). Se muestran a continuación una serie de imágenes para la visualización de estos tres subsistemas. Ilustración 1: Website público de accioncosteira.es Página 3 de 12

4 Ilustración 2: Intranet de los grupos de accioncosteira.es Ilustración 3: Site específico de un Grupo de Acción costeira Página 4 de 12

5 2. Tipos de contenido 2.1. Tipos de contenido Existen distintos tipos de contenido que usaremos para funcionalidades distintas del site Album: serán algo parecido a carpetas que se usarán en la parte de contenido multimedia (donde alojar fotografías y videos). Eventos. Se utilizan para cargar contenidos en las agendas: tanto en la parte privada, como en la pública (Site de un GAC y Site general). Multimedia. Serán los archivos subidos a la página. Permite subir fotos y subir videos (se utiliza un módulo para que los videos subidos a youtube se muestren de una forma concreta). Noticia. Para la sección de actualidad. Las noticias son artículos en su forma más simple. Página. Serían los contenidos de la páginas estáticas, es decir, aquellas que tienen un contenido que se muestra en una sola página. Proyecto. Es un contenido específico para meter un resumen de que proyectos se están presentando y que son de utilidad para potenciales nuevos beneficiarios. Resultados. Serían los resultados de un proyecto. Sería un nivel de desagregación de los proyectos y que servirán para separar el proyecto de los resultados obtenidos. Web link. Enlaces que existen a nivel local. Para crear cualquiera de ellos basta ir a Crear contenido una vez autentificados en el site, y a continuación escoger el que queremos crear y cubrir los campos. Para modificarlos o borrarlos, iremos a Administrar / administración de contenido / contenido y localizaremos el contenido en la lista, ayudándonos de los filtros disponibles. También podemos navegar normalmente en el site hasta localizar el contenido deseado y usar la pestaña edición Categorías Se han creado distintas categorías para clasificar los contenidos, que coinciden con las secciones de listado previstas en los websites (contenidos tipo noticias, eventos, etc.). Para ello a la hora de cargar un contenido se deberá ir a la categoría General y vincular el contenido al que se debe asociar. Las categorías del área privada solo son visibles a usuarios registrados. Al crear un contenido basta con escoger una o más categorías para que el artículo salga en el menú correspondiente a la categoría. Página 5 de 12

6 3. Edición de contenidos A la hora de crear un contenido (bajo el menú general) y una vez autenticados se encontrará un menú bajo un texto que identifica al usuario que estamos generando donde se podrá elegir la opción de Crear contenido Ilustración 4: Imagen de menú de edición bajo el menú general 3.1. Campos a incluir A la hora de crear un contenido nos encontraremos con lo siguiente: - Titulo: Meteremos el título del contenido y se mostará en la parte superior de la pantalla. - Lenguaje: Elige el lenguaje con el que se visualizará. Si lo dejamos en blanco se mostrará en los tres lenguajes: gallego, castellano e inglés. - Categorías: Indica que tipo de categoría se utilizará la general para los contenidos. - GAC Privado: Si nos interesa que el contenido se muestre en la intranet, deberíamos mostrarlo en este apartado. Si indicamos el grupo al que pertenece, solamente lo verían los usuarios de este grupo (además lógicamente de los técnicos de la Página 6 de 12

7 consellería). Si indicamos todos, lo verán todos los grupos y no indicamos nada, no se vería en la parte de la intranet. - GAC: Sería el campo donde se mostarían los resultados desde el punto de vista de la web pública - Foto: En determinados contenidos (los que se mostarían en listados como las noticias, etc.) se puede poner una foto ilustrativa. Esta imagen se mostrará en los listados (en forma de miniatura) o en el contenido (como una foto en la parte superior). Es conveniente ajustar los tamaños de esta fotos y que no superen los 450 pixels de ancho. - Fechas: Serán las fechas de inicio de fin (por ejemplo para eventos). - Cuerpo: Sería el contenido de la noticia - Ficheros adjuntos: Serían ficheros para su descarga. En cualquier caso al final de este formulario tenemos un botón de enviar (para guardar los cambios), o visualización previa. Si el contenido ya está creado, tenemos una opción de borrado Editar textos Se ha instalado un editor WYSIWYG que permite ver a medida que se escribe como quedará el texto en las páginas, y dispone de botones para facilitar la edición como los de cualquier editor similar para páginas web o procesadores de textos. Solo hay que aclarar algunos conceptos: Los textos ya tiene una maquetación predefinida (hojas de estilo) que se utilizan para maquetar contenidos (enlaces, títulos, etc.). Se ha dejado la opción de maquetar contenidos para el campo Cuerpo. El resto de campos ya tendrán una maquetación definida o directamente no se mostrarán. Los textos que metamos no deben llevar formatos. Especialmente cuando cogemos textos de un procesador de textos como Word. Para ello deberíamos buscar siempre quitar los formatos. La forma más sencilla es pasarlos por un block de notas de Windows (que quitaría los formatos. Así haríamos un copiado de un texto de Word, lo pegaríamos en un block de notas de Windows y posteriormente cogeríamos el texto de block de notas de Windows, lo copiaríamos y lo pegaríamos en el campo de contenidos. Página 7 de 12

8 Ilustración 5: Editor wysiwyg 3.3. Insertar imágenes - Para insertar una imagen en el texto, se usa el botón de imagen, que abrirá un diálogo. Página 8 de 12

9 Ilustración 6: popup del botón de imagen esto nos lleva a una nueva ventana en la que se puede escoger cualquier imagen ya existente en el servidor o subir una nueva. Una vez que hayamos escogido, pulsamos en la previsualización de la imagen Insertar ficheros adjuntos a un nodo Es importante que se haga con la función adjuntar ficheros o file attachments fuera del editor, salvo algún caso excepcional en que se quiera maquetar el texto o enlaces de alguna forma especial. Página 9 de 12

10 4. Contenidos privados. Los contenidos privados, como se ha comentado antes, bastará con crearlos e indicarlos en la sección correspondiente (GAC privado). Un contenido puede publicarse en varias secciones de tal forma que puede ser privado y público a la vez. Esto puede ser de interés para la parte de eventos. Página 10 de 12

11 5. Contenidos multimedia De cara a la inclusión de contenidos multimedia es necesario saber que siempre deben estar alojados en una carpeta. Las carpetas se denominan Album Por tanto se debe elegir un título para la foto. Fotografías. Se debe considerar que las fotografías deben tener una extensión máxima de 800 pixels de ancho y 600 de altura. Las generadas previamente se ajustan a este tamaño. Obviamente las fotos deben pesar poco de cara a la rapidez en su carga (las que están cargadas como carpetas iniciales pesan menos de 100 kb). Videos. Deben haberse subido previsamente a Youtube y se cargará el código que se muestra a la hora de visualizar el video. Este código se copia y se pega en la parte de video. De este modo se integra la visualización del video en la página y se muestra de forma automática la miniatura en la página correspondiente. Página 11 de 12

12 6. Contenidos de portada La página de portada contará con una serie de contenidos en la misma. Así el porcentaje responderá a lo siguiente: - Proyectos destacados. Pondrá una relación de proyectos destacados. - Actividades, que básicamente serán noticias que se quieran publicar. - Axenda: Listado de los eventos que se producen en el mes presente, si bien se puede realizar una consulta a otro mes. - Licitaciones de los GAC. Se mostrarán las últimas licitaciones que se decidan cargar en la página de contenidos del GAC. Página 12 de 12

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