PANEL DE CONTROL (Zona de Administración) MANUAL DE USO Por conexanet. Revisión 1.1 Fecha

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1 PANEL DE CONTROL (Zona de Administración) MANUAL DE USO Por conexanet Revisión 1.1 Fecha

2 Índice 1. Acceder 2. Menú 3. Gestión Básica 3.1 Añadir 3.2 Editar 3.3 Eliminar 3.4 Eliminación de registros múltiples 3.5 Gestión de Imágenes Gestión Externa Gestión Interna 3.6 Gestión de Archivos 4 Módulos 4.1 Noticias 4.2 Publicidad 4.3 Enlaces 4.4 Galería de Fotos 4.5 Descargas 4.6 Lista de correo Gestión de usuarios Crear y enviar un correo 4.7 Encuestas 4.8 Patrocinadores 4.9 Contenido

3 1. Acceder Accedemos a la zona de administración o panel de control mediante la dirección proporcionada por conexanet. Una vez aquí, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir un nombre de usuario y contraseña que corresponden al usuario administrador (si no posee estos datos, póngase en contacto con conexanet para solicitarlos). 2. Menú Una vez identificado como administrador, aparecerá la página de inicio de la zona de gestión, que muestra unas estadísticas con datos sobre los distintos registros introducidos en base de datos. A la izquierda de la pantalla, siempre se muestra el menú de opciones, desde el cual podremos acceder a las distintas secciones de la administración del sitio web. El manejo de estas opciones serán detalladas a continuación. 3. Gestión Básica En esta sección vamos a explicar el funcionamiento común a todos los módulos, que incluye las opciones de Añadir, Editar, Eliminar, Eliminación de registros múltiples y Gestión de Imágenes (algunos módulos pueden no tener todas estas opciones). 3.1 Añadir En la esquina superior izquierda del menú principal de cada módulo, se encuentra el enlace para añadir registro. Al pulsar sobre él, nos dirigiremos a la página para introducir los datos del nuevo registro mediante un formulario web (los datos a introducir dependerán del módulo en el que nos encontremos). Una vez tengamos todos los datos completos, haremos clic sobre el botón Enviar al final del formulario y, si todos los datos son correctos, el nuevo registro se creará e iremos de nuevo al menú principal del módulo. 3.2 Editar En el listado de registros, en las opciones de cada uno de los registros, nos encontraremos la opción de editar el registro correspondiente (indicado por el icono ). Al pulsar sobre él nos dirigiremos a la página para editar los datos del registro mediante un formulario web (los datos que podamos editar dependerán del módulo en el que nos encontremos). Una vez completadas las modificaciones deseadas, haremos clic sobre el botón Enviar al final del formulario y, si todos los datos son correctos, el registro se modificará para reflejar los cambios.

4 3.3 Eliminar En el listado de registros, en las opciones de cada uno de los registros, nos encontraremos la opción de eliminar el registro correspondiente (indicado por el icono ). Al pulsar sobre él aparecerá una ventana de confirmación para eliminar el registro correspondiente. Pulsando sobre Aceptar en esta ventana, eliminaremos definitivamente el registro. Dependiendo del módulo en el que nos encontremos esta opción puede eliminar también datos asociados al registro (imágenes, archivos adjuntos, etc.) 3.4 Eliminación de registros múltiples En el listado de registros, a la derecha de cada uno de los registros, nos encontraremos las casillas de verificación para llevar a cabo la eliminación de registros múltiples. Para usarlo, marcaremos los registros que deseamos eliminar y haremos clic sobre el botón Eliminar debajo del listado. Al pulsar sobre él aparecerá una ventana de confirmación para eliminar los registros correspondientes. Pulsando sobre Aceptar en esta ventana, eliminaremos definitivamente los registros. Dependiendo del módulo en el que nos encontremos esta opción puede eliminar también datos asociados a los registros (imágenes, archivos adjuntos, etc.) Junto al botón Eliminar también nos encontraremos las opciones Marcar todos y Desmarcar todos. 3.5 Gestión de Imágenes La gestión de imágenes (para los módulos que dispongan de ellas) se puede realizar de uno de los siguientes modos (dependiendo del módulo en el que nos encontremos): externa e interna Gestión externa: Se caracteriza porque las imágenes no están exclusivamente asociadas a un registro, sino que varios registros pueden compartir el recurso. Se distingue porque en el menú principal del módulo, junto al enlace para añadir un nuevo registro, veremos otro enlace Gestión de Imágenes, el cual nos llevará a una nueva página. En esta página nos encontramos el formulario para subir una nueva imagen y un cuadro de selección con el listado de imágenes subidas actualmente. Para subir una nueva imagen, pulsaremos en Examinar, en el formulario Subir Imagen, seleccionaremos la imagen que deseamos añadir desde nuestro ordenador local y pulsaremos sobre el botón Enviar. Si la imagen es de un tipo admitido (jpg, gif, bmp y png generalmente) y no excede de las dimensiones (pixels de ancho/alto) y tamaño (kb) establecidos, la imagen será añadida a la colección actual y será accesible desde los registros de este módulo. Justo debajo del formulario para subir una nueva imagen, se encuentra el cuadro de selección para las imágenes que ya hay subidas. Al pulsar sobre una de las imágenes disponibles, tendremos una visualización en miniatura de esa imagen. El botón Borrar junto a este formulario eliminará la imagen seleccionada en el cuadro anterior Gestión interna: Esta modalidad de gestión se distingue de la anterior en que las imágenes están directamente asociadas a un

5 registro y sólo pueden ser usadas por ese registro y en que cada registro puede tener asociado más de una imagen. En este caso, la zona de gestión se encuentra en la misma zona de edición del registro correspondiente. Bajo el formulario antes detallado para editar los datos de un registro, veremos la zona de administración de imágenes para este registro. En ella dispondremos de una visualización de las imágenes asociadas a este registro, con opciones de eliminación individual, o el mensaje No hay imágenes que mostrar en caso de que aún no tenga ninguna. También veremos el formulario Subir imagen tal y como se ha explicado en la sección anterior, si el número máximo permitido de imágenes por registro no se ha alcanzado todavía. 3.6 Gestión de Archivos La gestión de archivos (para los módulos que dispongan de ellas) se realiza de la misma manera que la gestión de imágenes y existen los mismos dos tipos de gestión. Tan solo se diferencia en que los tipos de archivos permitidos y los requisitos de tamaño (en kb.) son distintos y dependerá del paquete contratado. 4. Módulos A continuación detallaremos los módulos que podremos gestionar a través del panel de control. En estas secciones se listarán los campos que existen para cada uno de los módulos y qué funcionalidad tienen dentro del portal. Los módulos disponibles desde el menú de Contenidos dependerán del paquete contratado y es posible que no haya instalado alguno de ellos. Si ese es el caso, simplemente no tenga en cuenta la documentación para ese módulo. 4.1 Noticias Las noticias disponen de los siguientes campos: - Titular. Titular de la noticia, es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo titular. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Descripción corta. Se puede tomar como subtítulo o resumen de la noticia. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. - Texto extendido. El grueso de la noticia. Puede estar vacío, en el caso de tipos especiales de noticias (ej. ticker, se explicará más adelante). Solo se mostrará en las vistas extendidas de la noticia. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) de noticias que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir esta noticia.

6 - Imágenes. Normalmente por gestión interna, las imágenes asociadas a una noticia aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes que se pueda asociar a una noticia vendrá definido por el paquete contratado. - Tipo. Los tipos de noticias dependerán de la estructura del portal y del paquete contratado, por lo cual no podremos crear, modificar ni eliminar los tipos de noticias. Valores posibles son Normal, Destacadas, Ticker, Titulares, entre otros. La noticia se mostrará de distinta manera en la zona pública dependiendo del tipo que sea. - Enlace para más información. Podremos añadir un enlace para más información de esta noticia, que el usuario pueda seguir para obtener información complementaria. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre seguir el formato (recordar que es obligatorio). 4.2 Publicidad - Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro. - Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado. - Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el registro en los listados.

7 - Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el registro. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre seguir el formato (recordar que es obligatorio). 4.3 Enlaces - Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro. - Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado. - Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el registro en los listados. Si en su paquete no dispone de esta opción, los listados de registros se harán por orden de inserción.

8 - Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el registro. No puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre seguir el formato (recordar que es obligatorio). 4.4 Galería de Fotos - Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. - Galería. Si se dispone de categorización para este módulo, este desplegable mostrará todas las categorías (galerías) que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro. - Imagen. Normalmente por gestión externa, la imagen asociada a un registro aparecerá al final de la página de edición. 4.5 Descargas - Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.

9 - Archivo. Normalmente por gestión externa, el archivo asociado a un registro aparecerá al final de la página de edición. 4.6 Lista de correo Gestión de usuarios La gestión de usuarios de la lista de correo es accesible a través de los enlaces del menú Lista de correo y Cat. de Correo. Los datos que se requieran para crear un usuario de la lista de correo dependerán de sus necesidades, y el panel de control mostrará todos los campos que nos haya solicitado en cuanto a datos personales. En todo caso, los datos imprescindibles son los siguientes: - . Dirección de correo electrónico a la que se enviarán los correos de la lista. No puede estar vacío. Debe ser una dirección de e- mail válida. - Activo. Define si el usuario actual desea seguir recibiendo correos o ha llevado a cabo una baja de la lista de correo Crear y enviar un correo La gestión de los correos es accesible a través del enlace del menú Enviar Correo. Al crear un nuevo correo, primero elegiremos a los usuarios a los que deseamos enviar el correo. Podemos enviar a usuarios individuales, a grupos (categorías) de usuarios, hacer una mezcla de los dos anteriores, o enviar a toda la lista de correo. Justo debajo nos encontraremos con el resto de datos del , el asunto y el contenido. Si la lista de usuarios a la que se va a enviar el correo es muy grande, es posible que pase cierto tiempo desde que pulse el botón Enviar para enviar el correo hasta que vea la siguiente página del panel de control. 4.7 Encuestas - Pregunta. La pregunta sobre la que trata la encuesta, tal y como aparecerá en la zona pública. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados.

10 - Respuestas. Lista de opciones de voto que el usuario podrá elegir, tal y como aparecerán en la zona pública. Cada opción debe ir en una línea. No puede estar vacío. 4.8 Patrocinadores - Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro. - Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado. - Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el registro en los listados. - Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el registro. No puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre seguir el formato (recordar que es obligatorio).

11 4.9 Contenido El módulo contenido gestiona las páginas dinámicas que pueden ser insertadas en la estructura de la web. - Nombre. Nombre de la página, es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos los listados. - Descripción corta. Se puede tomar como subtítulo o resumen de la página. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados. - Texto extendido. El grueso de la página. Puede estar vacío. Solo se mostrará en las vistas extendidas de la página. desplegable mostrará todas las categorías (secciones) de contenido que se hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir esta página. - Imágenes. Normalmente por gestión interna, las imágenes asociadas a una página aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes que se pueda asociar a una página vendrá definido por el paquete contratado. - Enlace para más información. Podremos añadir un enlace para más información de este artículo, que el usuario pueda seguir para obtener información complementaria. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre seguir el formato (recordar que es obligatorio).