Manual Usuario SEDI. Solicitud Electrónica Diseños Industriales (SEDI) Manual de Usuario. Versión: v2.0. Página: 1 de 22

Transcripción

1 Solicitud Electrónica Diseños Industriales () Manual de Usuario Manual Usuario Página: 1 de 22

2 1. Acceso al trámite Pinchado en Sede Electrónica o escribiendo la URL: accedemos los distintos procedimientos disponibles en la sede electrónica. Trámites para Solicitud de Diseños Industriales Manual Usuario Página: 2 de 22

3 PASOS: 1.1. Descarga de formulario y envío Descargar formulario Accedemos a la Aplicación Descargar formulario. Este formulario PDF debe ser guardado en el ordenador para rellenarlo off-line si lo desea. Para la validación de determinados campos y el envío de la solicitud debe tener conexión a través de internet con la OEPM. Al descargar el formulario se muestra un mensaje de advertencia legal. El único botón disponible es Aceptar. Manual Usuario Página: 3 de 22

4 En páginas sucesivas se muestran ayudas para la correcta cumplimentación del formulario. Una vez rellenado correctamente el formulario PDF, se procederá al envío de la solicitud Envío de la solicitud Manual Usuario Página: 4 de 22

5 1.2. Realización del pago El último paso es realizar el pago o introducir el código de barras, si el pago se hubiese realizado previamente. Manual Usuario Página: 5 de 22

6 El pago por pasarela ofrece dos opciones: Pasarela AEAT o CAIXA Realizar pago a través de la Pasarela Si el pago se realiza por la pasarela de la AEAT, ésta le solicitará un DNI electrónico u otro certificado (más información pág. 20 de este manual) La sola realización del pago, si no se envía la solicitud y obtiene un justificante de solicitud con nº de expediente, no implica que se haya realizado la solicitud del Diseño Industrial. Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada (ó dos tasas para el caso de solicitudes con prioridad), la aplicación redirige a la página final: Solicitud procesada, donde se muestra el número de solicitud asignado (nº de expediente). En esta página, la aplicación le propondrá descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua. Si usted marcó recibir el justificante de solicitud por correo electrónico, también lo recibirá. Manual Usuario Página: 6 de 22

7 1.3. Justificante de la solicitud Confirmación de envío de solicitud (Solicitud procesada) y asignación de nº de expediente Recibirá por correo electrónico, si así lo ha especificado en su formulario de solicitud un justificante de solicitud, donde se ha asignado un número de expediente, fecha y hora. También puede descargarse el justificante y los diseños desde la Aplicación: Descargar resguardo de la solicitud y Descargar diseños 2. Ayuda en la cumplimentación del formulario Al descargar el formulario aparecerán mensajes de advertencia de seguridad, la aplicación accederá a distintos sitios (OEPM) para completar opciones que ofrece el formulario. Debemos seleccionar Si para el correcto funcionamiento del formulario de solicitud. Manual Usuario Página: 7 de 22

8 Solicitud de diseño Una vez abierto el formulario se procede a introducir los datos necesarios seleccionando las opciones según corresponda. Los campos marcados con * son obligatorios 2.1. Interactuar con el Formulario Electrónico Opciones de interacción que ofrece el Formulario Dinámico de Adobe. Manual Usuario Página: 8 de 22

9 Solicitud de Diseños Industriales Debe guardar el formulario en el ordenador. icono destinado a tal fin, en la parte de Adobe Acrobat: o Archivo -> Guardar Cómo El formulario puede rellenarse off line en el PC, pero para la validación de determinados campos (por ej. País, provincia...) debe tener conexión con la OEPM así como para enviarlo. Una vez rellenado se guarda la información para su posterior envío: Archivo -> Guardar. Dispone en el formulario de ayuda a los campos: Existen en el documento símbolos que indican aspectos obligatorios a tener en cuenta a la hora de cumplimentar el formulario. Estos son: -, Indica que un campo es obligatorio. Manual Usuario Página: 9 de 22

10 -, Indica el formato obligatorio que debe tener la fecha. Así mismo, también están presentes indicaciones a modo de ejemplo para algunos campos para facilitar la correcta inserción de datos en el formulario. Estos son: -, Representa un ejemplo para la dirección de correo electrónico. -, Representa un ejemplo para el teléfono o el fax. -, Representa un ejemplo para el código postal. Las diferentes secciones del documento presentan un icono de Ayuda mediante el cual obtenemos una explicación detallada de cómo proceder a rellenar de manera adecuada dicha sección del Formulario Cada zona de ayuda del formulario dispone de un botón con el que se regresa al punto del documento que se abandonó en el momento en que se seleccionó el icono de ayuda, facilitando así la navegación por el formulario. Manual Usuario Página: 10 de 22

11 Otros botones de uso intuitivo como puede ser para desplegar los campos que ofrecen varias opciones de selección, y para añadir o eliminar elementos del formulario donde estas acciones están permitida. Si se sobrepasa el mínimo permitido se informará al usuario 3.1. Botones Autodefinidos Son botones, que podemos encontrar en el formulario, cuyo texto resulta explicativo. En el caso de que el titular esté representado, el formulario muestra de manera dinámica un campo denominado Acreditación del Poder de Representación, Manual Usuario Página: 11 de 22

12 Ejemplo de representante que aporta el poder con la solicitud. Si se selecciona El Poder se aporta con esta Solicitud, se mostrará la advertencia. Tras Aceptar, pinchando en el botón Adjuntar Poder, podremos adjuntar el documento de poder de representación, fichero único (con formato electrónico JPEG,TIFF o PDF) Otros botones: Estos botones permiten borrar los datos del formulario, si nos hemos equivocado o bien guardar una copia de seguridad del formulario en nuestro PC según se va rellenando. Manual Usuario Página: 12 de 22

13 4. Envío de Solicitud Una vez cumplimentado el formulario, se procede al envío de dicho fichero para continuar con la solicitud. Adjuntar fichero PDF (examinar) Mediante el botón Examinar nos mostrará un navegador de carpetas de nuestro PC, donde seleccionar el archivo de solicitud cumplimentado y guardado previamente. En el caso de que enviemos un formulario incompleto o con valores no válidos para algún campo, recibiremos un mensaje de error. Una vez corregido o completado correctamente, procederemos a enviarlo de nuevo. Formulario incompleto o con valores no válidos Manual Usuario Página: 13 de 22

14 4.1. Selección de diseños y sus vistas Una vez que la solicitud ha pasado todas las validaciones, se mostrará en el siguiente paso del proceso la aplicación que permite adjuntar las imágenes de los diseños y sus vistas. Selección de imágenes Manual Usuario Página: 14 de 22

15 En la pantalla de selección de imágenes, existen varios apartados: Identificador de Usuario: Es el identificador de solicitud. Con este identificador, el usuario podrá recuperar la solicitud si aún no ha terminado el trámite de presentación electrónica. Si ha rellenado en la solicitud un de contacto se le propondrá enviar ese identificador a su . Esto se haría pinchando sobre el enlace Enviar Correo. Solicitud Presentada: En este apartado puede consultar la solicitud enviada en el paso anterior (enlace Acceso a la solicitud enviada ) e incluso eliminarla (enlace Eliminar la solicitud enviada ). Si se elimina la solicitud, el usuario será redirigido a la pantalla de envío de solicitud. Diseños Industriales: En este bloque se añaden las vistas a un diseño, pinchando sobre el botón Examinar de ese diseño, se selecciona la vista del PC: Selección de una vista Para terminar de adjuntar la vista hay que pinchar sobre el botón Añadir Vista. Una vez que se pinche se agregará la vista en la tabla del diseño: La vista se puede abrir completamente haciendo doble click sobre su miniatura. Se pueden añadir hasta 7 vistas por diseño. La aplicación también permite eliminar una o varias vistas seleccionándolas de la tabla y haciendo click sobre el botón Eliminar Vista. También se puede subir y bajar vistas con los botones Subir y Bajar respectivamente. Una vez completado un diseño con todas sus vistas, se pueden añadir más diseños haciendo click sobre el botón Añadir Diseño : Segundo diseño añadido Se pueden añadir hasta 50 diseños usando este mecanismo. También se pueden eliminar diseños completos (con todas sus vistas). Para ello habría que pinchar sobre el botón Eliminar Diseño. Siempre se eliminará el último. En los diseños las reproducciones gráficas o fotográficas, en blanco y negro o en color, las dimensiones no excederán de 26,2x17 cm. (3094x2008 en pixeles). Ayuda: -Adaptación de imágenes-, poseyendo suficiente contraste y nitidez como para distinguir con precisión las características del objeto de la Manual Usuario Página: 15 de 22

16 protección solicitada y permitir reducir o ampliar cada una de sus perspectivas a un tamaño que no exceda de 16x8 cm., para su adecuada inscripción y publicación. Las imágenes deben ser jpg compresión standard. Una vez que preparada la solicitud con todos sus diseños, hay que pinchar sobre el botón Continuar para pasar al siguiente paso del proceso. Continuación de una solicitud incompleta Como se explicó anteriormente la aplicación ofrece la posibilidad de continuar una solicitud que nos e completó, ya sea por un problema o porque el usuario así lo desease. Para ello habría que introducir el identificador en la pantalla de Solicitud de Diseños Industriales y luego pinchar sobre el enlace Aceptar : Con este identificador se carga en la aplicación la solicitud incompleta, pudiendo el usuario seguir completando su solicitud. Manual Usuario Página: 16 de 22

17 4.1. Pago de Solicitud Una vez rellenado correctamente el formulario y enviada la solicitud, el paso siguiente y obligatorio es el correspondiente al pago de la solicitud. Formulas de pago (páginas 4-5 del manual): A través de la pasarela de pagos (AEAT o Caixa). Tarjeta de crédito o de debito Pago previo electrónico efectuado anteriormente Es recomendable disponer de las fuentes para leer códigos de barras para poder visualizar correctamente el formulario completo. Si no las tiene instaladas, puede descargarlas de aquí Pago a través de la pasarela AEAT La AEAT le exigirá un certificado digital: DNI electrónico u otro certificado (Instrucciones para importar certificado) que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica avanzada y que sea reconocido por la Administración Pública (haga clic aquí para consultar los prestadores con certificados reconocidos por la Si elije el pago a través de la pasarela AEAT, el navegador abrirá un Formulario Modelo 791 para realizar el pago correspondiente a la solicitud que se está realizando. Manual Usuario Página: 17 de 22

18 Formulario Modelo 791 Pulsando el botón Enviar, se realiza el envío del Formulario Modelo 791 iniciándose el proceso de instalación del Applet necesario para llevar a cabo la operación. Una vez realizado con éxito el pago a través de la pasarela AEAT, se abrirá otro navegador con el documento correspondiente al pago realizado, el cual se recomienda guardar como justificante. Manual Usuario Página: 18 de 22

19 Justificante de Pago Pago a través de la pasarela Caixa En el caso de elegir realizar el pago en ese momento a través de la pasarela Caixa, el explorador Web abrirá un Formulario Modelo Caixa para realizar el pago correspondiente a la solicitud que se está realizando. En este caso como mínimo es obligatorio rellenar el número de cuenta para poder hacer efectivo el pago. (Parte inferior del formulario: Declarante->Ingreso, marcado con XXXXX) Manual Usuario Página: 19 de 22

20 Formulario Modelo de La Caixa El procedimiento a seguir es similar al pago a través de la pasarela de la AEAT. De la misma manera, en caso de que la solicitud enviada tenga alguna prioridad, habrá que ir dos veces a la pasarela para realizar el pago de las dos tasas (la propia de la solicitud y la de la prioridad) Pago con tarjeta de crédito o de débito Manual Usuario Página: 20 de 22

21 Pago previo Esta modalidad de pago se debe seleccionar cuando se ha realizado el pago de la solicitud electrónicamente con anterioridad a la realización de la solicitud. En este caso es necesario disponer del código de barras asociado al pago realizado. Los códigos son únicos por solicitud. El pago lo implica que se haya realizado la solicitud del diseño si no se envía a la OEPM el formulario de solicitud y se termina el proceso correctamente, habiéndose asignado a través de la Aplicación un nº de diseño NOTA IMPORTANTE: en caso de que la solicitud presentada reivindique una prioridad, la aplicación le redirigirá a la pantalla de selección del tipo de pasarela de pago para proceder al pago de la tasa correspondiente a la prioridad de la solicitud. Si usted marcó recibir el justificante de solicitud por correo electrónico, también lo recibirá Pago finalizado Si el pago se ha realizado a través de la CAIXA (pasarela Caixa, Tarjeta o pago previo) deberá pulsar enviar siempre Enviar para que sea redirigido a la aplicación de solicitud. Manual Usuario Página: 21 de 22

22 Mensaje de aviso Una vez pagada la tasa correspondiente a la solicitud enviada (ó dos tasas para el caso de solicitudes con prioridad), la aplicación redirige a la página final: Solicitud procesada, donde se muestra el número de solicitud asignado. En esta página, la aplicación le propondrá descargarse en el momento el justificante de solicitud con una marca de agua. Si usted marcó en el formulario recibir el justificante de solicitud por correo electrónico, también lo recibirá. Pantalla única de confirmación de recepción en la OEPM del formulario de solicitud con cualquier modo de pago. Resguardo del registro Manual Usuario Página: 22 de 22