MANEJANDO FICHEROS Y CARPETAS

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1 Tutorial 1 MANEJANDO FICHEROS Y CARPETAS Creando carpetas Para organizar la información que almacenamos en nuestros ordenadores, tenemos una elemento denominado carpeta. Vamos a ver cómo, usando carpetas, podemos organizar la información en nuestro ordenador. Pero antes de empezar, le recomendamos tener en el escritorio de Windows los iconos de acceso al equipo y las carpetas de documentos. Si el ordenador no tiene tal acceso, tome nota de cómo los puede obtener. Si el escritorio de windows no tiene los iconos de "Mi PC" y "Mis Documentos"

2 Haga clic con el botón derecho sobre el fondo del escritorio y elija la opción "Propiedades" Se nos abre esta ventana. Ahora hacemos clic en la pestaña "Escritorio"

3 Ahora clicaremos el botón "Personalizar escritorio..." Y en la siguiente ventana que aparece, marque las opciones de "Mis Documentos" y "Mi PC"

4 Hacemos click en Aceptar en esta ventana y a la que se nos queda detrás también. Ahora podemos ver ya los iconos que queríamos. Bien, ya lo tenemos como queríamos. Ahora lo que vamos a hacer es trabajar en la carpeta "Mis documentos". Se trata de una carpeta que propone el Windows XP para almacenar nuestros archivos personales. Recomendamos utilizarla. Windows XP nos ofrece varias alternativas para accder ella. Uno sería hacer doble clic en el icono "Mis Documentos" que hemos obtenido antes.

5 El otro es abrir el menú "Inicio" y hacer clic en la opción "Mis Documentos" Nos encontramos dentro de "Mis Documentos". Windows XP ya nos ha creado dos carpetas más dentro de esta: "Mis Imágenes" y "Mis Videos". Son propuestas para almacenar fotos y videos. Ahora vamos a crear una carpeta aquí. Hay tres maneras de hacerlo en Windows XP. La primera es hacer clic en "Crear nueva carpeta" desde el lado izquierdo, en la sección "Tareas de archivo y carpeta".

6 La segunda es abrir el menú "Archivo", "Nuevo" y hacer clic en "Carpeta". Y la tercera haciendo click en la parte en blanco de la ventana con el botón derecho y escogiendo Nuevo, Carpeta. Ojo! Asegúrate de no hacer click sobre ningún icono, sino no nos saldrá esta opción.

7 Nos aparece la nueva carpeta. Vemos que ya tiene el nombre de Nueva Carpeta. Para ponerle un nombre, simplemente escríbalo y pulse la tecla Enter. Ojo! No haga clic en ningún sitio ni nada, simplemente comience a escribir, sino no va a funcionar como esperamos.

8 Acaba de crear la "Carpeta 1". Ahora, podemos entrar en ella haciendo doble click. Obviamente, por el momento, está vacía. Podemos crear más carpetas dentro de nuestra nueva carpeta.

9 Podemos anidar tantas carpetas como queramos. Vamos a hacer un ejemplo: Mis Documentos Carpeta 1 Carpeta 11 Carpeta 111 Carpeta 112 Carpeta 12 Carpeta 121 Carpeta 122 Carpeta 2 Carpeta 21 Carpeta 22 Carpeta 221 Carpeta 3 Para ver la estructura completa de las carpetas que creamos, debes pulsar sobre el botón "Carpetas" en la barra superior de la pantalla. De esta manera, la parte izquierda cambia para mostrarnos esta estructura. Para ir abriendo el árbol haga click en los simbolitos con un + que hay al lado de cada carpeta. Así veremos la estructura completa. Este ejemplo no tiene mucho sentido. Sin embargo, para entender cómo podemos usar carpetas para organizar información, imaginemos que queremos clasificar fotografías por año y por mes. Podríamos hacer carpetas de años y dentro de éstas, carpetas con los meses Creando archivos y cambiando nombres Ya hemos visto las carpetas, ahora vamos a ver archivos. Un archivo es un elemento que contiene información. Los archivos se ubican dentro de carpetas. Vamos a ver ejemplos con ficheros de texto, que contienen eso, texto.

10 Vamos a situarnos dentro de la Carpeta 1 y crear un archivo. Tenemos dos formas de hacerlo. Abriendo el menú Archivo, opción Nuevo y opción Documento de texto. La otra opción de hacerlo es haciendo click con el botón derecho sobre la parte en blanco de la pantalla i escogiendo las opciones Nuevo, Documento de texto.

11 Al igual que ocurria con las carpetas, nos aparece el archivo nuevo con un nombre Nuevo documento de texto Como antes, simplemente basta escribir el nombre del nuevo fichero y pulsamos la tecla Intro. Como podemos ver, dentro de una carpeta podemos tener tanto archivos como carpetas sin ningún problema. El único requisito es que no pueden haber dos carpetas con el mismo nombre ni dos archivos del mismo tipo y con el mismo nombre en la misma ubicación. Es algo que podrá comprobar con el día a día.

12 Pero, cómo podemos cambiar de nombre un elemento? Como siempre, tenemos varias opciones, pero todas parten de tener el elemento que queramos renombrar seleccionado. Para seleccionarlo, basta simplemente con hacerle un click simple. Se sombreará de color. La primera opción la encontramos en el menú Archivo, Cambiar nombre O hacemos click con el botón derecho sobre el elemento en cuestión y escogemos la opción Cambiar nombre. Ojo! Ahora no hacemos click en el trozo en blanco, sino sobre el elemento.

13 Ahora basta, simplemente escribir el nuevo nombre. Al igual que cuando creamos un elemento, no se ha de hacer click en ningún lugar ni pulsar ninguna tecla de borrado, limítese a escribir el nuevo nombre i el anterior desaparecerá. Cuando lo tengamos, pulsamos Intro y ya está. Esto es igualmente válido para carpetas y se hace exactamente de la misma forma La papelera de Windows y la eliminación de elementos Vamos a ver cómo eliminar elementos. Como siempre, se pude hacer de varias formas. Seleccionamos nuestro archivo y abrimos el menú Archivo, Eliminar

14 O también click con el botón derecho sobre el elemento y Eliminar Incluso tenemos la opción Eliminar este archivo en la parte izquierda, dentro de Tareas de archivo y carpeta. Al hacerlo, nos sale un cartel de confirmación. Pero, qué es eso de la Papelera de reciclaje? Pues se trata de un sistema que nos ofrece Windows para poder recuperar elementos que hemos eliminado de forma accidental. Cuando eliminamos un elemento, éste va a parar a la Papelera de reciclaje.

15 Se encuentra en el escritorio. Fíjese en cómo cambia su icono de estar vacía a estar llena. Entramos en ella

16 Aquí tenemos varias opciones. Podemos restaurar los elementos o eliminarlos definitivamente. Para restaurar un elemento, lo seleccionamos y abrimos el menú Archivo, Restaurar O click al elemento con el botón derecho y Restaurar

17 El elemento volverá a la ubicación donde se encontraba anteriormente. En nuestro caso, en la Carpeta 1 Podemos eliminar carpetas y archivos. Mencionar que, cuando se elimina una carpeta, se elimina todo su contenido. Vamos a llevar varios elementos a la papelera para ver otro ejemplo.

18 Podemos eliminar definitivamente un elemento seleccionándolo y abriendo el menú Archivo y escogiendo la opción Eliminar O click derecho sobre el mismo y opción Eliminar

19 En cualquier caso, nos pregunta si lo queremos eliminar definitivamente. Podemos realizar estas operaciones sobre varios elementos a la vez. En la parte izquierda vemos un apartado llamado Tareas de la Papelera. Aquí tenemos las opciones Vaciar la papelera de reciclaje i Restaurar todos los elementos

20 La opción de Vaciar papelera de reciclaje la encontramos también en el menú Archivo, siempre que no tengamon ningún elemento seleccionado. Y con el botón derecho sobre el espacio en blanco.

21 Además, si hacemos click con el botón derecho sobre el icono de la papelera en el escritorio también nos aparece la misma opción. Sea como sea, nos sale una confirmación. Al responder que Sí, se eliminan definitivamente todos los elementos. Pero si los queremos recuperar, la opción Restaurar todos los elementos de la parte izquierda nos devolverá cada elemento a su lubicación original Copiar, cortar y pegar Windows nos ofrece opciones para que podamos copiar un archivo de una ubicación a otra o moverlo. Vamos a ver cómo llevamos a cabo ambas acciones. En Windows XP hay una manera alternativa de hacer lo mismo que no explicaremos, ya que nos parece confusa. Aunque le invitamos a que la pruebe usted mismo. Las opciones de Copiar o Pegar las encontramos en el menú Edición. Aquí también encontramos las opciones Copiar a la carpeta... y Mover a la carpeta..., que son las que no explicaremos pero que pede probar si lo desea. También las encontramos haciendo click con el botón derecho sobre el elemento a copiar o mover.

22 Antes de comenzar, vamos a crear un documento y a darle algo de contenido. Por eso, volvemos a crar nuestro Documento 1 Vamos a abrirlo haciéndole doble click. Se abre el Bloc de notas. Esto es debido a que Windows reconoce el archivo como documento de texto y abre el programa que considera adecuado para trabajar conél.

23 Escribamos cualquier cosa. Ahora cerramos el Bloc de notas desede la aspa roja de la esquina derecha y respondemos que sí a la pregunta que nos aparece. Esto guarda el texto que hemos escrito dentro del archivo. Ahora vamos a copiarlo.

24 Lo seleccionamos, abrimos el menú Archivo y escogemos la opción Copiar O le hacemos click con el botón derecho y Copiar Observamos que no ocurre nada. És normal. Entremos ahora en otra carpeta cualquiera y hacemos click derecho sobre el espacio en blanco y Pegar o menú Edición y Pegar

25 El documento anterior aparece en la nueva ubicación. Si lo abrimos, vemos el texto anterior. Si cambiamos su contenido y gurdamos, cambiará para esta copia del archivo y no tocará la original. Compruébelo. La opción Cortar es similar a la de Copiar, la diferencia es que ésta elimina el element de la ubicación original para moverlo a una nueva ubicación.

26 Veámoslo. Si volvemos a la Carpeta 1 y le hacemos click derecho al documento de texto y Cortar Y pegamos en la Carpeta 11, por ejemplo.

27 El elementp pasa a la nueva ubicación. Y desaparece de la anterior. Esto es válido para carpetas también. En este caso, se copiaráa o cortaría la carpeta y su contenido. Anímese a probarlo.

28 1.5.- Selección múltiple. Vistas Podemos ver los elementos de una carpeta de varias formas. Las puede ver en el último botón de la barra superior. Pruébelas i verá las diferencias. Hasta el momento, hemos explicado acciones a realizar sobre un elemento. Vamos a ver cómo podemos seleccionar más de uno.

29 Primero, veremos la opción Edición, Seleccionar Todo, que selecciona todos los elementos en pantalla. También podem escoger unos cuantos elementos seleccionando uno de forma normal. Cuando tenemos un elemento seleccionado, mantenemos pulsada la tecla Control y vamos seleccionando otros elementos.

30 Vemos que se marcan sin que se desmarque ninguno. Ahora podemos hacer todas las acciones anteriores. Cortar, copiar, eliminar. Pruébelo. Si hacemos click con la tecla Control pulsada sobre un elemento ya marcado, se desmarca. Otra opción de selección múltiple es la selección en un intervalo. Se hace igual pero con la tecla de mayúsculas en lugar de Control. Esto lo que hace es seleccionar todos los elementos que se encuentren entre el último que hayamos marcado y el anterior. Por ejemplo, si marcamos la Carpeta 1 y con mayúsculas pulsada, la Carpeta 3, observamos cómo queda marcada también la Carpeta 2 ya que se encontraba entre ambas. Haga varias pruebas y combine las dos formes de selección múltiple. Observe cómo se comporta Windows en estos casos.

31 1.6.- Más formes de hacer lo mismo Hay formas más avanzadzs de hacer lo mismo que hemos explicado. Veamos cómo. Mediante combinaciones de tecles Tecla Control + C. Copia los elementos que tengamos seleccionados. Tecla Control + X. Corta los elementos que tengamos seleccionados. Tecla Control + V. Pega los elementos que hayamos cortado o copiado en la ubicación actual. Tecla Supr. Envía a la papelera los elementos que tengamos seleccionados. Tecla Majúscules + Supr. Elimina los elementos seleccionados sin pasar por la papelera. Tecla F2. Renombra el elemento seleccionado. (Se puede usar en una selección múltiple, pero no tiene demasiado sentido) Tecla Control + E. Selecciona todos los elementos en pantalla. Clicar y arrastrar Un click con arrastre se hace manteniendo el botón izquierdo del ratón sobre un elemento mientras lo movemos sobre otro. Vemos que éste se mueve mientras movemos el ratón, cuando lo tenemos encima del elemento al que lo queremos llevar, soltamos el botón. Pues bien, con un click con arrastre lo que hacemos es cortar un elemento y pegarlo dentro de una carpeta. Ojo! El click con arrastre ha de acabar sobre una carpeta, no sobre un archivo. Haciendo lo mismo pero con la tecla control pulsada, copiamos en lugar de cortar. Le invitamos a que pruebe todo lo que le hemos enseñado. És lo más básico en la utilitzación de un ordenador. En el próximo tutorial, veremos cómo copiar desde una unidad a a otra. Adiós.

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