Guía de Aprendizaje No. 1

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1 MICROSOFT WORD Fundamentos básicos, ejecutar Word, su ventana y sus barras de herramientas Objetivos de la Guía de Aprendizaje No. 1 Obtener fundamentos básicos sobre Procesador de Texto Microsoft Word Reconocer las diversas formas de Ejecutar o arrancar Microsoft Word Identificar los componentes y las barras de herramientas mas utilizadas en Microsoft Word Identificar los Menús y submenús mas usados en Microsoft Word. FUNDAMENTOS DE PROCESADOR DE TEXTOS Guía de Aprendizaje No. 1 Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documento, como currículo, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo, también permite crear página Web En forma sencilla Con HTML(Hypertext Markup Language), Microsoft Word posee barra, Menús e iconos los cuales no permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft Word usa la extensión Doc para Identificar su Documentos. En la actualidad existen diversas versiones de este tipo de procesador, y difiere uno del otro dependiendo no mas de la forma como es su presentación y el manejo de archivo; de este se han creado varias versiones iniciando con Wordperfect, Word 95, Word 97, Word Xp, Word 2003 y en la actualidad Word 2007; se debe tener en cuenta que estas versiones pertenecen al utilitario de Microsoft office; que es en realidad quien agrupa todos los programas de oficina. Conceptos Básicos: Veamos algunos conceptos fundamentales de Word: Iniciar Word Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Word. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Word, y se iniciará el programa. Pagina 1

2 Desde el icono de Word del escritorio. Para cerrar Word2003/2007/2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Word. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta Combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. Ventana Principal con sus partes La Pantalla Inicial. Al iniciar Word aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Las Barras de Herramientas: La barra de título Pagina 2

3 Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un Documento Nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Del Documento de Trabajo. La barra de menú Contiene las operaciones de Word, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En Word 2003/2007/2010 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: - Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Simbolo, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K Pagina 3

4 Menu de Funciones Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc. Contiene además las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Minimizar o Visualizar la cinta de opciones Visualizar Cinta de opciones: Para ejecutar esta función simplemente debemos aplicar un procedimiento que nos ayudara a mostrar algunas barras que son útiles al momento de aplicar o trabajar en este procesador de texto; ahora vamos al grano y apliquemos los siguientes pasos para obtener resultados: 1. demos clic en el indicador de la barra de herramientas, luego activamos la verificación de la opción de Minimizar Cinta de opciones como lo muestra la figura. 2. Como lo que queremos es abrir esta cinta de opciones nos percatamos una barra de herramientas damos tenga el chulito o visto activo y esta se visualizara en la ventana del procesador de texto. Ocultar Barra de Herramientas: Pagina 4

5 Se aplica el mismo procedimiento anterior solo que lo único que se hace es desactivar el chulito o visto y esta se ocultara Ejercicio de Aplicación No Visualice las barras de herramientas estándar, formato, dibujo, tablas y bordes, auto texto, imagen, combinar correspondencia e identifique en ellas el primer icono su nombre. 2. Oculte todas las barras de herramientas abiertas. 3. visualice únicamente la barra formato, estándar y dibujo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Funcionamiento del Documento de Word Pagina: Se denomina así al Área de Trabajo; es decir el lugar donde estamos trabajando. Cada pagina tiene un numero y cada numero se puede observar en la zona inferior de la pantalla (Pag 5). Y cada uno de ellas esta compuesta por líneas o renglones y para llegar a cada una se debe pulsar la tecla Enter o Intro. Documento de Trabajo: Conjunto de Paginas, un Documento puede tener varias páginas; y al guardarse se crea un archivo con extensión DOC Cursor: Línea que titila o aparece y desaparece cuando damos un clic en el área de trabajo Desplazamiento Por Pagina: Para desplazarnos a través de las paginas Word se pueden utilizar algunos métodos sencillos: 1. Con las teclas de Movimiento del cursos de teclado. 2. Con un clic en la celda especifica. 3. Con la función Ir a. Del menú Edición (o bien la tecla F5) Ejercicio de Aplicación No. 2 Pagina 5

6 1. Abra el menú Edición y escoge la opción ir a 2. En la casilla referencia, escribe por ejemplo 5 (Teniendo en cuenta que el documento debe tener mas de 5 paginas) Y Clic en Aceptar. 3. Ahora el cursor ha saltado a la Pagina 5, para volver a la Pagina 1 existe una combinación común en muchos programas de Windows. 4. Pulsa la combinación Ctrl + Inicio. ACTIVIDADES EVALUATIVAS 1. Dibuje 8 iconos de la barra Estándar y 8 de la Barra Formato indique su nombre. 2. Escriba 5 funciones de cada uno de los menús que se encuentran en la barra de menús Pagina 6

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