Cuando crees tus propios documentos, puede ser que alguna

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1 1. CORTAR, COPIAR Y PEGAR Cuando crees tus propios documentos, puede ser que alguna vez necesites escribir el mismo texto varias veces o que quieras colocar un trozo de texto en otra parte del documento. En Word, puedes mover un texto de una parte a otra del documento. En este caso, mover significa arrastrar un trozo de texto de una parte a otra del documento. Para mover un trozo de texto (línea, frase, párrafo, etc.) lo primero que tienes que hacer es seleccionarlo y después pulsas y lo arrastras hasta la nueva posición donde quieras situarlo. Una vez terminas de arrastrar el texto, aparece un icono junto al texto: es el botón Opciones de pegado. Y para qué sirven las opciones de pegado? Pues para poner el texto que has arrastrado con distintos formatos. El formato de un texto es el aspecto que tiene, según el tipo de letra, su tamaño, color y otras características que ya iremos viendo. Pulsando Opciones de pegado, se muestra un menú donde puedes elegir el formato a aplicar al texto pegado. Con la opción Conservar formato de origen, el texto arrastrado seguirá teniendo el mismo formato. Si no quieres utilizar las opciones de pegado, pulsa la tecla para que desaparezca. Otra forma de trasladar un texto de una parte a otra del documento es utilizando las funciones Cortar y Pegar. Como siempre, primero tendrás que seleccionar el texto. Al cortar un texto seleccionado, se elimina del documento y se sitúa en el Portapapeles de Office. Para ello, pulsa Cortar. Al cortar un texto, desaparece del documento y pasa a colocarse en el Portapapeles de Office. Para mostrarlo, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Portapapeles. 1

2 El texto que hayas cortado ha pasado al portapapeles. Además de Cortar, otra forma de pasar trozos de texto al portapapeles, es haciendo una copia del texto seleccionado. Con Copiar, se hace una copia del texto seleccionado al portapapeles. Recuerda que puedes Cortar o Copiar en el Portapapeles de Office hasta 24 textos o cualquier otro elemento que tengas en el documento, como fotos, dibujos, etc. La diferencia entre Cortar y Copiar es que, con Copiar, no desaparece el texto del documento, sólo se hace una copia en el portapapeles. Pegar consiste en copiar un texto desde el portapapeles al documento. Para pegar uno de los textos que hay en el portapapeles de Office, sitúa primero el cursor donde quieres que se ponga el texto y después pulsa en el texto del portapapeles. Éstos son los botones para hacer estas tres operaciones: Cortar : mueve el texto seleccionado al portapapeles. Copiar : hace una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Para pegar en el documento todos los elementos que haya en el portapapeles, pulsa Pegar todo. Pegar : copia el texto del portapapeles en la posición del cursor en el documento. Si pulsas en la flecha del botón de Pegar se abrirá un menú que tiene varias opciones para pegar el objeto que tienes en el portapapeles. Por ejemplo, con la opción Pegado especial, podrás indicar el formato que se utilizará al pegar el elemento (texto, imagen, etc.) en el documento. Aunque pegues el texto, éste sigue estando en el portapapeles, por lo que puedes pegarlo tantas veces como quieras en el mismo o en otro documento, hasta que vacíes el portapapeles pulsando el botón Borrar todo. 2

3 Si vas a copiar o cortar varios textos para pegarlos después, utiliza el portapapeles en el panel de tareas. Si únicamente vas a copiar o cortar y pegar un texto, utiliza los botones Cortar, Copiar y Pegar. 2. MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS veces, hay textos que para resaltarlos sería mejor que A estuvieran en mayúsculas, pero cuando los escribiste lo hiciste en minúsculas. Word tiene una función para cambiar un texto que esté en minúsculas a mayúsculas y al revés. Para aplicar esta función a un determinado texto, primero tienes que seleccionarlo. Pulsa el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas en el grupo Fuente de la ficha Inicio para desplegarlo y elige una opción: Si el párrafo empieza con signos como guiones (-) o el de interrogación ( ), Word no pone la primera letra en mayúscula al aplicar el Tipo oración. Tipo oración: convierte a mayúsculas la primera letra de cada párrafo o frase. minúsculas: convierte las letras del texto seleccionado a minúsculas. MAYÚSCULAS: cambia las letras del texto seleccionado a mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra: convierte en mayúsculas la primera letra de cada una de las palabras del texto seleccionado. El resto del texto quedará en minúsculas. Alternar MAY/min: las letras mayúsculas pasan a minúsculas y las que están en minúsculas pasan a mayúsculas. Al convertir de minúsculas a mayúsculas o al revés, Word se encarga de reorganizar el texto, ya que no ocupa el mismo espacio. 3

4 3. TIPO DE LETRA O FUENTE Cuando escribes con una máquina de escribir, las letras siempre tienen el mismo aspecto. Sin embargo, en Word puedes cambiar el tipo de letra o fuente, su tamaño, color y otras características. Desde el grupo Fuente de la ficha Inicio puedes seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño y color del texto. En este grupo puedes elegir distintas cosas sobre el tipo de fuente o letra: Fuente : puedes escribir el nombre de un tipo de letra o seleccionarlo en la lista pulsando en el botón con la flecha. Para decidir mejor que tipo de fuente aplicar, puedes pasar el puntero del ratón por los nombres de las fuentes y verás el texto seleccionado del documento con ese tipo de fuente. Así verás el aspecto que tiene el texto con cada tipo de letra antes de elegir uno y aplicarlo. Tamaño : puedes escribir el tamaño directamente o seleccionarlo entre los que hay en la lista desplegable al pulsar en el botón con la flecha. Pulsando Agrandar fuente y Encoger Fuente, puedes aumentar o disminuir el tamaño de fuente del texto seleccionado. Efectos: variaciones en el aspecto que se le da a los tipos de letra (negrita, cursiva, etc.). Desplegando la lista de Subrayado, puedes elegir el tipo de línea que se aplicará debajo de las letras. Color de fuente : lista de unos cuantos colores para elegir el que quieras. Si no te gustan, elige la opción Más colores..., para elegir cualquier color. 4

5 Con el botón Color de resaltado del texto aplicar el color de fondo del texto seleccionado. podrás elegir y Además de los botones del grupo Fuente, también puedes aplicar todos estos cambios al texto desde el cuadro que aparece al pulsar el botón Iniciador de cuadro de diálogo de este grupo. En las listas Fuente, Estilo de fuente, Tamaño, Estilo de subrayado y Color de fuente puedes indicar o seleccionar estas características del texto que ya hemos visto en la cinta de opciones. En la lista Efectos, puedes activar distintas casillas de efectos que se aplican al texto. En la parte de abajo aparece una Vista previa para ver cómo quedará el texto con el formato que elijas. 5

6 Éstos son algunos de los efectos que puedes aplicar: Tachado: traza una línea por encima del texto seleccionado. Subrayado: lista en la que puedes elegir entre un subrayado de línea sencilla, doble, punteada, etc., o bien no incluir ningún tipo de subrayado. Superíndice: eleva ligeramente el texto sobre la línea normal del texto. Subíndice: baja el texto respecto a la línea normal. Contorno: muestra los bordes internos y externos de cada carácter. Versales: muestra todos los caracteres en mayúsculas, aunque los que estaban en minúsculas aparecen con un tamaño menor. Mayúsculas: muestra en mayúsculas los caracteres escritos en minúsculas. Oculto: hace invisible el texto (no se ve en pantalla y no se imprime). Cuando escribas un documento, puedes hacerlo de dos formas: Ir escribiendo y cambiando el tipo de fuente, tamaño, etc., todo al mismo tiempo a medida que escribes. Escribir primero todo el texto y después cambiar su tipo de letra, tamaño, etc. De esta forma iremos cambiando el tipo de letra, tamaño o color, además de aplicar distintos efectos como negrita, cursiva o subrayado. 4. COPIAR EL FORMATO Supón que en un documento tienes varios títulos y que tienes que aplicarles el mismo formato (tipo de letra, tamaño, color, etc.) a todos los títulos por igual. En lugar de ir, título por título, aplicando el formato, puedes aplicar el formato a uno de ellos y después lo copias al resto de títulos. 6

7 Con la función Copiar formato podrás aplicar el formato del texto donde está el cursor sobre otro texto. Para copiar el formato de un texto en otro, primero sitúa el cursor sobre el texto cuyo formato quieres copiar, pulsa el botón Copiar formato y después pulsa en el texto al que vayas a aplicar el formato. Para copiar el mismo formato en varios textos, haz doble clic en el botón Copiar formato y aplica el formato. Pulsa la tecla para terminar de copiar el formato. Pulsando el botón Borrar formato, quita todo el formato (color, negrita, etc.) que se haya aplicado al texto del párrafo en el que está situado el cursor, dejando al texto sin formato. Otra forma de modificar el formato de un determinado texto del documento, es pulsando sobre él con el botón derecho del ratón. Entonces se muestra sobre el texto un menú con opciones y un panel de botones parecido al grupo Fuente para poder aplicar al texto los cambios que necesites. 7