Microsoft Excel. Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M.

Transcripción

1 Microsoft Excel Curso Básico TIC M.T.E RAFAEL MARQUEZ M.

2 Excel La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores en forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

3 Hojas de Cálculo Electrónico Hoja Tabular Lotus Excel Quatro Pro

4 La Hoja de CálculoC Permite realizar cálculos de datos Representa gráficamente los resultados Puede utilizarse como Base de datos Integra sus hojas como un libro de trabajo

5 Características Excel es una hoja de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, etc.

6 DEFINICION Una hoja de cálculo electrónica es una hoja de trabajo compuesta por una matriz de columna y filas.

7 Estructura de una hoja Es una matriz de cuadrícula rectangular que contiene: 162,384 filas numeradas desde el No columnas rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z y combinación de letras a continuación. (41,570,304 celdas) La Celda es la unidad básica de la hoja de cálculo.

8 Fila Renglón o línea horizontal que se identifica por un número consecutivo a partir del 1, el cual se localiza en la parte izquierda de la hoja de cálculo. El número de filas por hoja de cálculo depende del programa y versión que se este utilizando.

9 Columna Similar a las columnas de una hoja tabular de contabilidad. Se identifican mediante una letra que se encuentra en la cabecera de cada una de ellas. El número de columna por hoja de cálculo depende del programa y versión utilizado.

10 Celda Es la intersección de una fila con una columna. Son equivalentes a las casillas de una hoja tabular contable. En ella se encuentran los datos capturados que se utilizarán en un trabajo. Cada una de ellas tiene una posición única que se identifica por la combinación de una letra de columna y un numero de renglón o fila.

11 Estructura de una Celda Una celda se identifica con una letra llamada Encabezado y un número de fila. En las celdas se pueden introducir Datos y Fórmulas. Los Datos pueden ser de Texto, Numéricos, de Fecha, Lógicos, Gráficos.

12 Dato Representación de Hechos y Números Los datos se pueden presentar en una Hoja de Cálculo, como Base de Datos, en forma de Gráfico y como Macro.

13 Tipo de datos Numéricos Fórmulas Fecha Lógicos Texto Gráficos

14 La Ventana de Excel

15 Indicador de celda activa Es un rectángulo formado por borde con línea mas gruesa e indicado por una letra y número en el cuadro de nombre

16 Rangos de celdas Conjunto o grupo de celdas en una línea, en columna o en bloque. Se utilizan para trabajar de un modo mas rápido. Para cambiar el formato de celdas. Para modificar el formato de texto. Para realizar un calculo o aplicar una función.

17 Rangos En fila En columna En bloque

18 Fórmulas Ecuación que realiza un cálculo dando un resultado de los datos a los cuales se hace referencia en un rango de celdas. Generalmente inician con el signo de = (igual a) para indicar al programa que se se este utilizando que en contenido de la celda es una fórmula o función.

19 Tipos de fórmulasf Aritméticas ticas Se construyen con operadores aritméticos y con referencia a valores en otras celdas de la hoja de cálculo A1+B1+C1 Operadores Matemáticos Lógicos Lógicas Estas fórmulas utilizan los aperadores lógicos para poder comparar 2 o mas valores. =A10=<0500 De cadena de caracteres Permiten unir 2 o mas grupos de caracteres. = Maria & y Juan

20 Funciones Son fórmulas que ya están diseñadas y comprobadas para la hoja de cálculo que se esté utilizando Proporcionan resultados casi instantáneamente. Suma =Suma(A2:B3) Promedio =Promedio(A3:A19)

21 Abriendo Excel Hacer clic con el botón izquierdo del Ratón en: Botón de inicio Barra de Menús Menú Programas Programa Excel Hacer clic con el botón izquierdo del Ratón en: El icono de la Excel.exe barra de programas de Office.

22 Barra de menús

23 Opciones del Menú Nuevo... Abrir... Cerrar Guardar Guardar como... Guardar como página Web... Guardar área de trabajo... Configurar página... Configurar área de impresión Vista preliminar Imprimir... Enviar a Propiedades Archivo

24 Menu Edición Deshacer acción anterior Repetir acción Cortar selección Copiar selección Pegar selección Pegado especial de selección Pegar como hipervínculo Rellenar celdas Borrar contenido de celdas Eliminar celdas. Columnas o líneas Eliminar hojas del libro Mover o copiar hojas del libro Buscar palabra Reemplazar Ir a... Vínculos Objeto

25 Menú Ver Vista Normal Vista previa de salto de página Configurar barras de herramientas Barra de fórmulas Barra de estado Ver Encabezado y pie de página Ver comentarios Vistas personalizadas de la hoja Ver Pantalla completa Ajuste de las vistas en Zoom

26 Menú Insertar Inserción Celdas Insertar filas Insertar columnas Insertar hoja de cálculo Insertar gráfico Salto de página Función matemática Nombre Comentario Imagen Objeto Hipervínculo

27 Menú Formato Formato de atributos de celda Formateo de fila Formateado de columna Formato de la hoja de cálculo Autoformato de la hoja Formato condicional Estilo de formato

28 Ortografía del texto Autocorrección Compartir el libro Control de cambios Combinar libros Proteger celdas Menú Herramientas Colaboración en línea Buscar objetivo Escenarios de la hoja Auditoria de la hoja Crear macros Complementos Personalizar parámetros Opciones

29 Menú Datos Ordenar alfanuméricamente los datos Filtro de los datos Formulario Subtotales Validación de datos Crear tabla Texto en columnas Consolidar Agrupar y esquema Informe de tablas y gráficos dinámicos Obtener datos externos Actualizar celdas

30 Barra de Herramientas Estándar

31 Barra de formato de celda

32 Barra de formulas

33 Barra de estado

34 Cabeceras o títulos t tulos de columna

35 Números de fila

36 Introducir datos

37 Edición n de datos Cortar Copiar Seleccionar objeto a cortar Los datos seleccionados son quitados Los datos seleccionados no son quitados de su posición original Pegar Se sitúa el cursor en la celda en donde se desea pegar la selección cortada o copiada.

38 Selección n de celdas

39 Copiar

40 Pegar

41 Pegado especial

42 Cortar

43 Rellenar Series y Listas

44 Serie

45 Series y Listas arrastrando Datos Numéricos Introducir los 2 primeros números Seleccionar ambos Mover el cursor a la esquina inferior derecha de la selección Hacer clic sostenido con el botón izquierdo del mouse en el cuadrito de la selección. Arrastrar hasta el lugar elegido para la serie o lista. Solar el botón izquierdo Datos de texto Seleccionar los dos primeros de la serie. Se repetirán los datos de manera alternativa Si los datos son de fecha, estos aparecerán como una serie.

46 Listas y series

47 Modos de selección Celda individual Fila o columna completa Seleccionar toda la hoja Rango de celdas Celdas no adyacentes Hacer clic en la celda Clic en encabezados de fila o columna. Clic en el cuadro superior izquierdo de la hoja Arrastrar la 1ª celda del rango a la última Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee y con la tecla CTRL pulsada, Seleccionar la celda o rango siguiente con un clic en c/u.

48 Cambios en las celdas Cuando el valor o texto no cabe dentro de la celda. Hacer clic en la división entre el encabezado de las 2 columnas involucradas. Menú Formato, opción Fila y sub opción Alto. Insertar Filas Seleccionar la fila o columna sobre la que se desea que aparezca la nueva línea Insertar Columnas Colocar el cursor en la posición en donde se desea la columna, las columnas anteriores se desplazan a la izquierda. Eliminar fila o columna Seleccionar la fila o columna Menú edición, opción eliminar Botón derecho, opción eliminar

49 Insertar

50 Formato de la información Fuente de texto Tamaño de la fuente Estilo Alineación Varias celdas en una sola Símbolo de moneda Porcentual Decimales Bordes Relleno de bordes Color de la fuente Autoformato Formato de celdas

51 Menú Formato Formato de celdas Opción Celdas Formato de Número General Número Moneda Contabilidad Fecha Hora Porcentaje Fracción Científica Texto Especial Personalizada

52 Formato de alineación n y Fuente

53 Formato de bordes y sombreados

54 Formato de protección n de celdas

55 Modificación n de una tabla

56 Texto

57 Bordes y sombreado

58 Formato de númeron

59 Autoformato

60 Efectos del Autoformato

61 Cálculos Formulas Promedio Suma Si Contar Max Min Pago BuscarV Funciones

62 Función Usadas recientemente Todas Financieras Fecha y hora Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Búsqueda y referencia Base de datos Texto Lógicas Información Definidas por el usuario

63 Promedio