Excel Ba sico. Introducción a Excel. El estudio del contenido de esta unidad Contribuirá a que usted adquiera las Competencias para:

Transcripción

1 Excel Ba sico Introducción a Excel El estudio del contenido de esta unidad Contribuirá a que usted adquiera las Competencias para: Interpretar conceptos básicos de Excel Utilizar herramientas básicas Administrar archivos en Excel.

2 2.1 Nuevo documento Cuando usted entra al programa Microsoft Excel el programa abre un libro en blanco al que el programa le coloca el nombre de Libro1. Para abrir un nuevo libro en blanco estando dentro en el programa, usted puede hacer lo siguiente: En la parte superior de la pantalla, busque en la barra de menú Archivo y presione clic. Ahora busque en el menú la palabra Nuevo... y presione clic; luego le aparecerá del lado derecho un menú que tiene como nombre Libro en blanco ahora presione clic en la opción Crear ; se abrirá un libro que tiene el nombre de Libro2.

3 También puede abrir un nuevo libro en blanco de la siguiente forma: en la barra de herramientas de acceso rápido, busque el botón Nuevo, este tiene la forma de una hoja en blanco que tiene doblada la parte superior derecha y presione clic y se abrirá el Libro Ingreso de datos Microsoft Excel, no es un procesador de palabras, por lo que no tiene que hacer cartas, memorandos, escritos, etc. Lo que sí puede escribir, son textos que tengan relación con los cálculos u operaciones que está haciendo. Lo que escriba, lo puede hacer en las celdas, por ejemplo, escriba los siguientes nombres: Miguel Melany Osmín Glenda

4 Iniciando en la celda B4; la ilustración le muestra como debe quedar en su hoja electrónica. Ahora escriba lo siguiente, en las celdas que se le indican: A1. Códigos A4. 1 B4. Miguel C D B1. Nombres A5. 2 B5. Melany C D C1. Sueldo Base A6. 3 B6. Osmín C D D1. Bonificación A7. 4 B7. Glenda C D7. 250

5 Los números que se refieren a moneda, se escriben sin el símbolo de moneda y sin decimales ( ), solamente los escribirá si la cantidad los lleva, por ejemplo: Si se quiere hacer una corrección, ubíquese en la celda donde quiere hacer la corrección y presione la tecla F2. Ahora puede hacer la corrección que se desea. Cuando haya corregido, presione la tecla Enter.

6 2.3 Guardar documento Después de ingresar datos (números o letras) en el libro de Microsoft Excel, guarde su trabajo. Para guardar puede hacer lo siguiente: Vaya al menú Archivo y presione clic luego presione clic en Guardar En el cuadro de dialogo que tiene el título de Guardar como ; Seleccione la dirección donde guardara el archivo de Excel, en este caso haga doble clic en la carpeta Documentos (Puede seleccionar otra dirección si lo prefiere).

7 En el mismo cuadro de dialogo, en la parte inferior que dice Nombre de archivo ; coloque el puntero sobre el espacio en blanco y presione clic para escribir en el nombre que le dará a su archivo, por ejemplo pude usar: Planilla de Pagos Abril Luego de escrito el nombre del archivo, lleve el puntero al lado derecho sobre el botón Guardar y presione clic. Si usted siguió todos los pasos, en la parte superior de la pantalla aparecerá en la barra del título el nombre que le dio a su archivo.

8 Para guardar su documento también, puede usar: La barra de herramientas de acceso rápido. También puedes hacerlo presionando Ctrl + G (teclado en español) 2.4 Abrir un documento Para abrir un libro, usted puede hacer lo siguiente: 1. Vaya al menú Archivo y presione clic, coloque el puntero en Abrir, y presione clic y aparecerá un cuadro de dialogo que tiene el título de Abrir. 2. En el cuadro de dialogo abrir, vaya al apartado que dice: Buscar en:, y ahora vaya a la carpeta Documentos (O la carpeta que haya seleccionado previamente)

9 3. Luego de que seleccionó la unidad o carpeta, busque y seleccione el nombre del libro que desea ver y coloque el puntero sobre el archivo y presione clic para seleccionarlo.

10 4. Ahora lleve el puntero a la parte inferior derecha sobre el botón Abrir y presione clic y el libro se abrirá. También puede abrir un libro usando el botón abrir de la barra de herramientas de acceso rapido Busque en la barra de herramientas estándar el botón que tiene la forma de un fólder abierto de color amarillo; coloque el puntero sobre el botón y presione clic y luego repita los pasos 2, 3 y 4 que se le indicaron anteriormente.