Taller de Excel Avanzado

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Lucía Gil Carrasco
hace 5 años
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Para asignar el diseño seleccione el rango de celdas desde A2 hasta F15, hacer clic en Dar Formato Como Tabla. 2.

1 Taller de Excel Avanzado Ing. Iván Ríos Blanco 1. Lo primero que se debe realizar es el diseño de la base de datos de Inventario de Artículos. Para ello realice el diseño como lo muestra la imagen, sin llenar los datos de los artículos. Nombre la hoja como Inventario. Para asignar el diseño seleccione el rango de celdas desde A2 hasta F15, hacer clic en Dar Formato Como Tabla. 2. A continuación en la hoja3 realice el diseño de la base de datos de clientes como lo muestra la imagen, sin llenar los datos de los clientes. Nombre la hoja como Clientes A continuación vamos a diseñar la factura que recibirá los datos de estas bases de datos de forma automática al digitar o seleccionar el código de un artículo y el nombre de un cliente. 3. Agregar una nueva hoja en nuestro libro de Excel y diseñar la siguiente factura:

Tenga en cuenta que existen muchas celdas combinadas, para no tener errores mire cuidadosamente cuales son las filas y las columnas que se combinan, por ejemplo, en la celda donde esta Fecha Factura,

2 Tenga en cuenta que existen muchas celdas combinadas, para no tener errores mire cuidadosamente cuales son las filas y las columnas que se combinan, por ejemplo, en la celda donde esta Fecha Factura, están combinadas las celdas A10 y B10. La imagen de los computadores, la pueden bajar de internet e insertar. 4. En la celda A11, se digita la siguiente función para que la factura nos arroje la fecha del día en que se realiza: =HOY( ). 5. Seleccione las celdas A15 hasta A27, clic en la pestaña Datos y luego en el grupo Herramientas de Datos, seleccione Validación de Datos:

6. En la ventana Validación de datos, seleccionar en Permitir, la opción Lista, en Origen: Digitar lo que aparece en la imagen =Inventario!$A$3:$A$200. Donde Inventario!

referencia absoluta a ese rango. Por último clic en el botón Aceptar.

3 6. En la ventana Validación de datos, seleccionar en Permitir, la opción Lista, en Origen: Digitar lo que aparece en la imagen =Inventario!$A$3:$A$200. Donde Inventario! hace referencia a la hoja donde se encuentran los datos que se van a listar y $A$3:$A$200 hace referencia al rango de celdas, es decir, desde A3 hasta A200, los símbolos de $ se utilizan para dar una referencia absoluta a ese rango. Por último clic en el botón Aceptar. Con esto se consigue lo que muestra la imagen, el usuario simplemente selecciona el código de un artículo sin necesidad de digitarlo. 7. A continuación en la celda B15, digitar la siguiente función: =SI(A15="";"";BUSCARV(A:A;Inventario!A:B;2;FALSO)), la cual busca la información que se encuentra en la hoja Inventario, en la Columna 2 (B), que es donde se encuentra la

4 descripción del artículo, a partir del código que se seleccione. Recuerden, si no funciona con Buscarv, utilizar la función ConsultaV. 8. A continuación en la celda G15, digitar la siguiente función: =SI(A15="";"";BUSCARV(A:A;Inventario!A:E;5;FALSO)), la cual busca la información que se encuentra en la hoja Inventario, en la Columna 5 (E), que es donde se encuentra el precio del artículo. Con esto se evita digitar tanto la descripción del Artículo como el precio unitario del mismo, porque esos datos son cargados a partir de la función BuscarV o ConsultaV. 9. En la celda H15 digitar la siguiente función: =SI(O(G15="";E15="");"";G15*E15), la cual permite calcular el Total, es una función condicional SI, para evitar arrojar un error al momento de no encontrar dígitos en las celdas G15 o E En la Celda I15 digitar la siguiente función: =SI(ESERROR(H15-J15);"";(H15-J15)), la cual obtiene el valor del IVA, después de restar el Neto al Total. 11. En la Celda J15 digitar la siguiente función: =SI(H15="";"";H15-(F15/100)*H15), la cual obtiene el valor Neto del artículo. 12. Copiar todas las funciones en las celdas inferiores hasta la fila 27. Como se puede observar el usuario solo selecciona el código del artículo, digita la cantidad y el IVA de ese artículo. 13. En la celda H29 digitar la función de suma: =SUMA(H15:H27). 14. En la celda H30 digitar la función de suma: =SUMA(I15:I27). 15. En la celda H30 digitar: =H29-H En la celda A31 digitar la función: =MIN($F$15:$F$27) 17. En la celda B31 digitar la función: =SUMAR.SI($F$15:$F$27;$A31;$J$15:$J$27) 18. En la celda C31 digitar la función: =SUMAR.SI($F$15:$F$27;$A31;$I$15:$I$27)

19. En la celda H4 que es la combinación de las celdas H4, I4 y J4, hacer una validación de datos como se hizo en el punto 5, en Origen: Digitar lo que aparece en la imagen =Clientes!$A$4:$A$201 20.

A continuación en la celda H5, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;3;FALSO)) 22.

5 19. En la celda H4 que es la combinación de las celdas H4, I4 y J4, hacer una validación de datos como se hizo en el punto 5, en Origen: Digitar lo que aparece en la imagen =Clientes!$A$4:$A$ A continuación en la celda H3, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;2;FALSO)) 21. A continuación en la celda H5, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;3;FALSO)) 22. A continuación en la celda H6, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;4;FALSO)) 23. A continuación en la celda H7, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;5;FALSO)) 24. A continuación en la celda H8, digitar la siguiente función: =SI(H4="";"";BUSCARV(H4;Clientes!A:F;6;FALSO)) Con esto se consigue llenar todos los datos del cliente de forma automática seleccionando su nombre de la lista:

6 Al final queda una factura como la siguiente imagen: Bendiciones a todos.

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