Excel Asistente comercial

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Nicolás Paz Duarte
hace 7 años
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1 Excel Asistente comercial 17 Módulos puntos Modalidad: Curso online Categoría: Ofimática Duración: 30 Horas Precio: 60,00 1 Descubra Excel, complete una tabla Descubra Excel y realice sus primeras manipulaciones: abrir y guardar un libro, introducir datos, cambiarlos, etc. 1. Lo que hay que saber: Descubrir la hoja de cálculo 2. Generalidades acerca del entorno 3. Abrir un libro 4. Desplazarse en un libro 5. Lo que hay que saber: Las ayudas a la introducción de texto 6. Introducir datos 7. Lo que hay que saber: La selección, la copia, el desplazamiento 8. Seleccionar y eliminar celdas 9. Deshacer y rehacer una acción 10. Ancho de columna/alto de fila 11. Lo que hay que saber: Guardar archivos 12. Guardar un libro 13. Modificar el contenido de una celda Número total de puntos en el módulo: 13 2 Realice sus primeros cálculos Calcular es uno de los objetivos principales de una hoja de cálculo. Familiarícese con la introducción de fórmulas simples. Introducir una fórmula de cálculo Suma y demás cálculos simples Calcular un porcentaje Copiar a celdas adyacentes Número total de puntos en el módulo: 4 3 Aplique una presentación a sus datos Resalte la tabla creada presentando los datos de forma atractiva: símbolo monetario, color de caracteres, bordes, etc. 1. Formatos numéricos simples 2. Aplicar un tema 3. Lo que hay que saber: El formato de los caracteres 4. Formato de caracteres 5. Fuente y tamaño de los caracteres 6. Alinear el contenido de las celdas

2 7. Color de celdas 8. Borde de celdas Número total de puntos en el módulo: 8 4 Imprima, cree un libro Lo primero que debe saber hacer en Excel es imprimir su trabajo y crear un nuevo libro. 1. Diseño de página 2. Vista preliminar e impresión 3. Crear un nuevo libro Número total de puntos en el módulo: 3 5 Aumente su eficacia Antes de crear tablas más elaboradas, debe manipular unos cuantos comandos fáciles de usar y a los que se recurre con frecuencia: ayuda de Excel, revisión ortográfica, búsqueda y reemplazo, gestión de fila o columna, desplazamiento de celdas, copia, combinación, orientación, aplicación de un estilo de celdas, introducción de una fecha automática, referencia absoluta, etc. 1. Cómo usar la ayuda de Excel? 2. Revisión ortográfica 3. Buscar, reemplazar 4. Zoom de vista 5. Insertar/eliminar filas, columnas y celdas 6. Desplazar celdas 7. Copiar en celdas no adyacentes 8. Copiar rápidamente el formato de una celda 9. Combinar celdas 10. Orientar el contenido de las celdas 11. Mostrar varias líneas en una misma celda 12. Estilos de celdas 13. Referencia absoluta en una fórmula 14. Copiar valores, copiar con vínculo o transponiendo Número total de puntos en el módulo: 14 6 Personalice las hojas de sus libros Las hojas de un libro de Excel son los elementos imprescindibles para organizar correctamente sus datos. Aprenda a asignarles un nombre, a moverlas, a insertarlas, etc. 1. Nombre de una hoja, color de una ficha 2. Insertar, eliminar y fondo de hojas 3. Mover, copiar y ocultar una hoja Número total de puntos en el módulo: 3 7 Cree tablas más complejas Que se trate de la presentación o de los cálculos que desea realizar, muy pronto deseará dinamizar un poco sus tablas: introduciendo una fecha automática, ordenando los datos, poniendo una condición, etc.

3 1. Lo que hay que saber: La introducción de funciones de cálculo 2. Fecha del sistema y formato de fecha 3. Condición simple 4. Formato personalizado 5. Aplicar un formato condicional 6. Administrar formatos condicionales 7. Ordenar datos 8. Asignar un nombre a un rango de celdas 9. Criterio de validación 10. Columna/fila inmovilizada en pantalla Número total de puntos en el módulo: 10 8 Imprima para comunicar Por muy bonitas que sean, las tablas que se muestran en pantalla tienen por vocación la de ser impresas. Familiarícese con las funciones que le permitirán obtener impresiones de gran calidad. 1. Títulos de columnas/filas repetidos al imprimir 2. Ocultar elementos de una hoja 3. Salto de página 4. Área de impresión 5. Lo que hay que saber: El encabezado y el pie de página 6. Encabezado y Pie de página Número total de puntos en el módulo: 6 9 Presente sus cifras en forma de gráfico Ciertos datos se representan mejor gráficamente. Descubra todas las funcionalidades de Excel que permiten crear e imprimir un gráfico. 1. Lo que hay que saber: Los gráficos 2. Crear y mover un gráfico 3. Administrar un gráfico 4. Seleccionar elementos de un gráfico 5. Agregar y eliminar elementos 6. Formato de los elementos de un gráfico 7. Modificar elementos de texto del gráfico 8. Leyenda y área de trazado 9. Series de datos y ejes de un gráfico 10. Administrar series 11. Las opciones de los tipos de gráfico 12. Administrar las plantillas de un gráfico 13. Imprimir y configurar un gráfico Número total de puntos en el módulo: Amenice sus tablas Nada de indispensable ni de muy complicado en estos comandos vinculados a los objetos gráficos (dibujo, cuadros de texto, imágenes ). Justo lo necesario para amenizar datos casi siempre austeros. 1. Crear mini gráficos

4 2. Administrar mini gráficos 3. Crear un objeto gráfico 4. Seleccionar y eliminar objetos 5. Copiar y mover objetos 6. Cambiar el tamaño de un objeto gráfico 7. Cambiar un cuadro de texto 8. Cambiar un dibujo 9. Formato de los objetos de dibujo 10. Insertar una imagen 11. Administrar imágenes 12. Girar y alinear objetos 13. Superposición y agrupamiento de objetos Número total de puntos en el módulo: Aumente su eficacia Como ahora ya sabe usar los comandos básicos indispensables, use nuevos recursos de Excel para que su trabajo sea más eficaz. 1. Convertir datos 2. Crear series de datos 3. Rango de celdas en una función 4. Agrupar datos en forma de esquema 5. Vistas personalizadas: las vistas 6. Agregar un comentario a una celda 7. Comprobación de errores 8. Evaluar fórmulas 9. Ventana Inspección 10. Calcular subtotales Número total de puntos en el módulo: Utilice sus tablas de datos Una vez introducidos los datos en una tabla, seguro que deseará ordenarlos, filtrarlos, extraerlos Domine las funcionalidades de Excel que se lo permitirán y así no tendrá que aprender el uso de una aplicación de gestión de base de datos. 1. Crear y gestionar una tabla 2. Presentar y ordenar datos de una tabla 3. Cálculos automáticos en una tabla 4. Filtro automático 5. Filtros personalizados 6. Valores vacíos y duplicados 7. Lo que hay que saber: El rango de criterios 8. Filtrar con un rango de criterios 9. Copiar las filas filtradas por un rango de criterios 10. Estadísticas con rango de criterios Número total de puntos en el módulo: Dinamice los datos Se trata de uno de los puntos fuertes de una hoja de cálculo como Excel, no dude entonces en recurrir a las tablas dinámicas.

5 1. Lo que hay que saber: Las tablas y gráficos dinámicos 2. Crear una tabla dinámica 3. Cambiar una tabla dinámica 4. Seleccionar, copiar, mover y eliminar en una tabla dinámica 5. Diseño y formato de una tabla dinámica 6. Filtrar y buscar en una tabla dinámica 7. Gráfico dinámico Número total de puntos en el módulo: 7 14 Elija la fórmula adecuada Toda una serie de cálculos: basados en texto, fechas, horas, matrices, con condiciones, etc. Pero también las herramientas de ayuda a los cálculos como por ejemplo la herramienta Solver. 1. Tabla de consulta y funciones de búsqueda 2. Funciones de texto 3. Calcular horas 4. Calcular fechas 5. Condiciones con Y, O, NO 6. Condiciones anidadas 7. Funciones condicionales 8. Fórmula matricial 9. Calcular mientras se realiza una copia 10. Consolidar 11. Funciones financieras 12. Tabla de doble entrada 13. Buscar objetivo 14. La herramienta Solver 15. Administrar escenarios Número total de puntos en el módulo: Descubra funcionalidades insospechadas Descubra nuevas funcionalidades, bastante fáciles de usar, en diferentes dominios: procesamiento de datos, vistas, gestión de libros, etc. 1. Hipervínculo 2. Crear y personalizar un tema 3. Lo que hay que saber: Los estilos y las plantillas 4. Crear y utilizar una plantilla 5. Modificar y eliminar una plantilla 6. Lo que hay que saber: La exportación de datos 7. Transferir, exportar: PDF, XPS, correo electrónico y página Web 8. Convertir archivos de Excel 9. Importar datos 10. Actualizar y administrar datos importados 11. Propiedades de un libro Número total de puntos en el módulo: Comparta de forma segura Excel propone una gran cantidad de funcionalidades que permiten intercambiar información de forma segura: compartir un libro, protección, combinación, firma, etc.

6 1. Proteger un libro 2. Proteger celdas 3. Compartir un libro 4. Control de cambios de un libro 5. Combinar libros 6. Finalizar un documento 7. Firma digital Número total de puntos en el módulo: 7 17 Para obtener más información Para obtener una mayor rendimiento, use los macro comandos, las versiones de libros y su recuperación, la personalización de la Cinta de opciones, el entorno SharePoint y sobre todo aprenda a trabajar usando los métodos adecuados. 1. Macro 2. Versión y recuperación de un archivo 3. Lo que hay que saber: La personalización de la cinta de opciones 4. Lo que hay que saber: El sitio SharePoint 5. Lo que hay que saber: El trabajo colaborativo a distancia 6. Lo que hay que saber: Las buenas prácticas de la hoja de cálculo Número total de puntos en el módulo: 6

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