Índice general 1. Excel. Fácil y rápido. Luis Navarro - Santiago Travería

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1 Índice general 1 Excel 2016 Fácil y rápido Luis Navarro - Santiago Travería

2 2 Excel 2016 Fácil y Rápido Excel 2016 Fácil y rápido Luis Navarro - Santiago Travería De la edición: INFORBOOK'S, S.L. Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa. Sin embargo, INFORBOOK'S, S.L. no asume ninguna responsabilidad derivada de uso, ni tampoco por cualquier violación de patentes y otros derechos de terceras partes que pudieran ocurrir estando este libro destinado a la utilización de aficionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados lo son únicamente a título informativo, siendo propiedad de sus legales registradores. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, grabada en sistema de almacenamiento o transmitida en forma alguna ni por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro. Asimismo queda prohibida la distribución, alquiler, traducción o exportación sin la autorización previa y por escrito de INFORBOOK'S, S.L. Editado por: INFORBOOK'S, S.L. C/ Muntaner, BARCELONA info@inforbooks.com web: ISBN-13: Depósito legal: B IMPRESO EN ESPAÑA - PRINTED IN SPAIN CONSULTE NUESTRO CATÁLOGO POR INTERNET: Podrá estar al corriente de todas las novedades

3 Índice general 3 Índice general Instalación de Excel Requisitos del Sistema y del Hardware...9 Novedades de Microsoft Excel Instalación de Microsoft Excel Instalar la versión de 32 ó 64 bits Primer contacto con Excel Cómo ejecutar Excel Elementos de una hoja de cálculo...17 Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Pestaña Archivo Pestañas Menú contextual Minibarra de herramientas Cinta de opciones Barras de desplazamiento Botones de desplazamiento Contraer la cinta de opciones (Ctrl+F1) Grupos Comandos Opciones de presentación de la Cinta de opciones Iniciador de cuadro de diálogo Barra de estado Nivel de zoom Zoom Botones de vistas Cuadro de nombres Barra de fórmulas Libro Celdas Rango de celdas Hojas Información Compartir Ayuda Solicitar ayuda con el cuadro "Buscar" Salir de Excel...27 La primera hoja Cómo introducir datos...29 Cómo guardar el libro de trabajo...31 Utilización de la opción Guardar como Guardado automático Cómo cerrar un libro de trabajo...37

4 4 Excel 2016 Fácil y Rápido Cómo abrir un libro de trabajo...38 Cómo eliminar un libro...40 Cómo renombrar un libro...41 Cómo desplazarse por una hoja...42 Teclas de acceso...42 Cómo crear un nuevo libro de trabajo...44 Tareas cotidianas Qué es un rango?...47 Cómo seleccionar un rango de celdas...47 Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón Cómo seleccionar un rango utilizando el teclado Desplazarse por la hoja de cálculo...48 Fórmulas...49 Tipos de operadores Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de concatenación de texto Operadores de referencia Prioridad de operadores Copiar, Cortar y Pegar...54 Copiar y pegar Cortar y pegar Etiquetas inteligentes...56 Etiqueta inteligente de verificación de error Análisis rápido...58 Portapapeles...59 Modificar el aspecto del Portapapeles Cómo ocultar el Portapapeles Referencias relativas, absolutas o mixtas...60 Error en fórmulas...62 Relleno de rangos...63 Autosuma...65 Deshacer y Rehacer...67 Hojas de trabajo...67 Cómo etiquetar las hojas Cómo insertar hojas Cómo eliminar hojas Protección de libros...69 Restricciones de apertura y/o escritura Protección de hojas...71 Relleno rápido...71 Formato del libro y otras opciones Mini barra de herramientas...73 Tipo y tamaño de letra...73 Negrita, cursiva, subrayado y color...76 Bordes y color de relleno...78 Alineación de datos...81

5 Índice general 5 Combinar celdas...83 Formato de números...84 Alto de fila y Ancho de columna...86 Estilos de celdas...88 Insertar y Eliminar celdas, filas, columnas u hojas...89 Copiar formato...90 Nombres de rango y fórmulas con hojas Rangos con nombre...93 Cómo crear un nombre de rango Administrar rangos Trabajar con más de una hoja en distintos libros...99 Creación del libro Vehículos Vendidos Creación del libro Total Vehículos Vendidos Trabajar con varias hojas y libros Funciones Cálculos con Funciones Formato condicional Cómo cambiar las reglas del Formato condicional Cómo añadir una nueva regla al Formato condicional Cómo eliminar una regla del Formato condicional Imprimir con Excel Vista preliminar Cómo configurar la impresión Cómo insertar Encabezado y pie de página Imprimir Vistas de libro Vista previa de salto de página Área de impresión Tablas de bases de datos Novedades y mejoras Cómo crear tablas desde Excel Cómo crear tablas con datos externos Creación de una tabla Ordenar datos Filtrar datos Fila de totales Filtros avanzados Cómo utilizar un filtro avanzado Funciones de base de datos Función BDCONTARA Función BDMAX Función BDMIN Función BDSUMA

6 6 Excel 2016 Fácil y Rápido Gráficos Creación de un gráfico Tipos de gráficos Ejemplo gráfico Herramientas de gráficos Pestaña Diseño Pestaña Formato Tamaño y colocación del gráfico Modificar la ubicación del gráfico Personalizar el gráfico Cambiar el tipo de gráfico Actualización de un gráfico Cómo añadir más series a un gráfico Cómo eliminar series de un gráfico Uso de los minigráficos Creación de un minigráfico Personalización de un minigráfico Cómo borrar un minigráfico Creación de un gráfico utilizando Gráficos recomendados SmartArt, Formas, WordArt e Imágenes SmarArt Tipos gráficos SmartArt Creación de un diagrama Formas WordArt Creación de un título Imágenes Gráficos con imágenes SmarArt con imágenes Trabajar con Mapas 3D Ejemplo práctico Creación del mapa Pestaña ARCHIVO Pestaña INICIO Reproducir un paseo Utilización de los Complementos Cómo cargar un complemento Cómo descargar (desinstalar) un complemento Complemento Solver Opciones avanzadas Tabla de datos Tabla de datos de una variable Cómo crear una Tabla de datos de una variable Tabla de datos de dos variables

7 Índice general 7 Cómo crear una Tabla de datos de dos variables Consolidar datos Esquemas Cómo crear un esquema de filas Cómo crear un esquema de columnas Creación de un esquema Creación de un esquema por filas Creación de un esquema por columnas Tablas dinámicas Cómo crear una Tabla dinámica Ejemplo práctico Opciones de la pestaña Analizar Opciones de la pestaña Diseño Filtros en una tabla dinámica Creación de una Tabla dinámica utilizando la opción Tablas dinámicas recomendadas Utilización de macros Cómo crear una macro Creación de una macro Ejecución de una macro Cómo asignar una macro a un botón Cómo modificar el aspecto de un botón Cómo eliminar un botón de macro Cómo eliminar una macro Asignación de una forma a una macro Manejo de plantillas Manejo de plantillas Cómo utilizar una plantilla predefinida Cómo utilizar una plantilla online Creación de una plantilla de forma manual Validación de datos Función BUSCAR Función SI Función Y Proteger la hoja Utilización de una plantilla Cómo utilizar una plantilla de gráfico Cómo guardar un gráfico como plantilla de gráfico Cómo aplicar una plantilla de gráfico Cómo eliminar una plantilla de gráfico Personalización de Excel Cómo añadir una pestaña y un grupo personalizado Cómo cambiar el nombre de una pestaña y/o un grupo Cómo ocultar una pestaña predeterminada Cómo quitar una pestaña personalizada

8 8 Excel 2016 Fácil y Rápido Cómo restaurar la Cinta de opciones Cómo Importar o Exportar una cinta personalizada Prácticas finales Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Práctica Desafío 1. Desglose Desafío 2. Sumas Simples Índice de TRUCOS Cómo conseguir que las pestañas se comporten como si fuesen menús desplegables Cómo desactivar las teclas de acceso Cómo arrastrar y colocar Cómo insertar números fraccionarios Cómo evitar los inconvenientes de las contraseñas Cómo dar color a una hoja de un libro Cómo cambiar el color de las líneas de división de las celdas Cómo visualizar el contenido de una celda ### Cómo acceder rápidamente a un tipo de fuente Cómo escribir en varias hojas simultáneamente Cómo crear un duplicado de un libro rápidamente Cómo crear un formato personalizado Cómo desplazarse por la hoja de cálculo utilizando las teclas de flechas de dirección sin que se desplace la celda activa Cómo repetir acciones de forma rápida Cómo rellenar un rango de celdas con números correlativos Cómo modificar el tipo de fuente por defecto Cómo conseguir repetir los títulos cuando el rango impreso ocupe más de una hoja Cómo copiar el ancho y el alto de columnas y filas Cómo introducir un rótulo que ocupe dos líneas Cómo crear rápidamente un gráfico Cómo separar fragmentos en un gráfico de tarta Cómo insertar una serie en un gráfico sin tener que volver a definir el rango de entrada Cómo comprimir una imagen en un libro Cómo cambiar las filas por columnas Cómo configurar Excel para que al pulsar Enter el cursor no se desplace hacia abajo