MANUAL DE USUARIO APROBACIÓN DE PROGRAMAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FORESTAL SAF

Transcripción

1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO APROBACIÓN DE PROGRAMAS DEL

2 ÍNDICE 1. INGRESO AL SISTEMA SEGUIMIENTO PROGRAMAS APROBACIÓN DE LA LICENCIA REGISTRO DE PAGO EMISIÓN DE LICENCIA... 9 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Pantalla principal del Sistema Único de Información Ambiental (SUIA) Figura 2: Ingreso Sistema de Administración Forestal Figura 3: Búsqueda de programa... 4 Figura 4: Revisión de ubicación geográfica de predio Figura 5: Evaluación técnica del programa... 6 Figura 6: Aprobación de licencia e ingreso de valores a pagar Figura 7: Entrega de talonario de pago Figura 8: Talonario de pago Figura 9: Registro de pago Figura 10: Visualización de la licencia... 9 Figura 11: Licencia de aprovechamiento forestal (LAF) Página 2

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA APROBACIÓN DE PROGRAMAS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FORESTAL (SAF) 1. Ingreso al Sistema El Sistema de Administración Forestal SAF, implementó la modificación para aprobación de programas por parte de las oficinas técnicas, para el ingreso al sistema ir al siguiente enlace luego dar clic en Sistema de Administración Forestal (SAF), como se visualiza la siguiente pantalla. (Ver figura 1). Figura 1: Pantalla principal del Sistema Único de Información Ambiental (SUIA). Una vez realizado los pasos anteriores se visualiza la siguiente pantalla donde debe digitar el usuario y contraseña del Administrador de la Oficina Técnica (Ver figura 2). Figura 2: Ingreso Sistema de Administración Forestal. Página 3

4 2. Seguimiento Programas Una vez ingresado al sistema dar clic en el icono de Adm. Oficina técnica visualizará en la parte superior izquierda el menú desplegable con las opciones de trabajo del funcionario, dar clic en las opciones Administración Seguimiento Programas donde podrá realizar las búsquedas de los programas de manejo forestal. Las búsquedas que se podrá realizar son: Rango de Fechas, Cédula/RUC del propietario, Cédula/RUC del Ejecutor, Cédula /RUC ó Apellidos Regente /Asesor, Código del programa: se pueden ingresar los cinco últimos números del programa o el código completo. Tipo de Programa Estado de Programa Una vez seleccionada la búsqueda se carga en la pantalla todos los datos del programa, en el estado del proceso se puede observar si la solicitud se encuentra Solicitada, Aprobada o Pendiente (Ver figura 3). Figura 3: Búsqueda de programa Página 4

5 Para la revisión de los datos del programa debe utilizar la barra de desplazamiento, dando clic en Verificar Predio donde visualiza el mapa con la ubicación geográfica del predio registrado por el propietario, luego proceder a dar clic en la parte superior derecha para que se desplieguen los predios de los programas como Patrimonio de Área Naturales, Individuales Socio Bosque, Comunidades Socio Bosque, Bosques Protectores y Programas SAF, si el predio no interseca con estos programas se podrá continuar con la aprobación de la solicitud del programa. (Ver figura 4). Figura 4: Revisión de ubicación geográfica de predio. Para continuar con la evaluación técnica se debe revisar las siguientes opciones: Documentos: revisar la documentación adjunta los mismos que tendrán que ser verificados por el funcionario, si están incompletos solicitar al usuario que complete la información. Evaluación Técnica: donde se procede a evaluar el programa. Resultado de la evaluación: tiene los siguientes ítem Pendiente, Negar Programa, Aprobar Programa, independientemente de la opción debe ingresar las observaciones pertinentes y por seguridad se ingresa la contraseña de ingreso al sistema del funcionario de la Oficina Técnica y dar clic en el botón Evaluar Programa y luego en el link Volver Atrás (Ver figura 5). Página 5

6 Figura 5: Evaluación técnica del programa Debe regresar a la página principal de seguimiento donde podrá revisar que se haya cambiado el estado Aprobado, si desea imprimir debe dar clic en ingresar, luego Evaluación Técnica, dentro de la pantalla dar clic en el botón Imprimir Programa Aprobado 3. Aprobación de la licencia En la pantalla principal de seguimiento de programas dirigirse a la opción Emisión de Licencias y dar clic en Ver luego presionar el botón Aprobar Licencia T. Después el funcionario ingresa la cantidad máxima de especies valoradas que van a entregarse para la impresión de guías de movilización, los días de vigencia de la licencia (dependiendo del volumen será un máximo de 365 días) y la cantidad de especies valoradas a entregar, de tal manera el sistema calcula automáticamente los pagos, dar clic en el botón Generar Pago (Ver figura 6). Página 6

7 Figura 6: Aprobación de licencia e ingreso de valores a pagar. Una vez generado el pago se habilita el Registro de Pagos y dar clic en Ver, el mismo que permite previsualizar el talonario del pago, como se presenta en la siguiente pantalla. (Ver figura 7). Figura 7: Entrega de talonario de pago. Página 7

8 Una vez que pre-visualiza el talonario de pago dar clic en el botón Imprimir Talonario de Pagos, el funcionario imprime el documento (talonario impreso detalla el nombre, el número de la cuenta y el banco en el que hay que realizar el depósito), entrega al usuario el mismo que debe dirigirse a la entidad bancaria a cancelar el valor indicado. (Ver figura 8) Figura 8: Talonario de pago. 4. Registro de pago El funcionario registra el pago ubicándose en el menú desplegable en Pagos Generales Pagos Maderables, donde tiene que digitar el código de la licencia, luego dar clic en el botón Buscar, se presenta la pantalla donde solo debe ingresar el número del talonario de depósito y dar clic en el botón Guardar (Ver figura 9). Figura 9: Registro de pago. Página 8

9 5. Emisión de licencia En el menú desplegable dar clic en Administración Seguimiento Programas, se busca el programa, dirigirse a la columna Emisión de Licencias y dar clic en Ver, en la siguiente pantalla dar clic Ver Licencia, para proceder a imprimir (Ver figura 10). Figura 10: Visualización de la licencia. Figura 11: Licencia de aprovechamiento forestal (LAF). Página 9

10 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Gina Vinueza Técnica de Mesa de Ayuda 22 Enero 2015 Revisado por: Ivan Lema Especialista de nuevos desarrollos 22 Enero 2015 Aprobado por: Diana Pabón Gerente Proyecto SUIA 2 22 Enero 2015 Fecha: Quito, 22 Enero 2015 Página 10