CONTENIDOS 2 INTRODUCCIÓN 3 ACCESO AL SISTEMA 4 FUNCIONALIDADES 5. Barra Superior 5. Barra Inferior 6. Menú de Navegación 6.

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2 CONTENIDOS CONTENIDOS INTRODUCCIÓN 3 ACCESO AL SISTEMA 4 FUNCIONALIDADES 5 Barra Superior 5 Barra Inferior 6 Menú de Navegación 6 Tablas de Datos 7 Mis Datos 8 Antecedentes Personales 8 Mis Contratos 9 Mi Previsión 0 Asociación del Personal Mi Desarrollo Mis Licencias y Permisos 3 Mis Remuneraciones 4 Liquidación de Sueldo 4 Anticipos 5 Préstamos de Sueldo 6 Mis Certificados 7

3 INTRODUCCIÓN La aplicación Infotrabajador está destinada a entregar información a todos los trabajadores de la Universidad de Concepción. Dicha información corresponde a los datos que están registrados en los sistemas corporativos y que son relevantes para cada usuario, como por ejemplo situación contractual, certificados, liquidaciones de sueldo, entre otros. La nueva aplicación, está desarrollada bajo una plataforma distinta a la anterior, para entregar una versión más amigable al usuario, pero también con un mejor rendimiento, todo esto pensado en entregar un mejor servicio a los trabajadores de la universidad. En adelante se presentarán las funcionalidades de la aplicación en detalle, mostrando cada menú disponible y los datos entregados en ellos. Si al usar la aplicación existen consultas o dudas acerca de los datos entregados, puede enviarlas a infotrabajador@udec.cl. 3

4 ACCESO AL SISTEMA El ingreso al sistema se realizará a través del portal de intranet de la Universidad de Concepción, para ingresar a él debe digitar lo siguiente en la barra de direcciones de su explorador: En el acceso a Mis Servicios On-Line indicar su nombre de usuario y contraseña, si está autorizado a ingresar al sistema aparecerá la opción Infotrabajador en el listado de aplicaciones.. Realizar clic sobre la opción y se abrirá el portal DIRPER. Luego seleccione la aplicación desde la opción del menú y se abrirá en una nueva ventana o pestaña de su explorador. 4

5 FUNCIONALIDADES Barra Superior La aplicación presenta en la zona superior de la pantalla una barra de información, que está presente en todo momento mientras se esté conectado al sistema. A continuación se indican sus funcionalidades:. Logos de la Universidad y aplicación Infotrabajador, si presiona el botón principal del mouse sobre uno de los logos se abrirá en una nueva pestaña la página Web de la Universidad de Concepción.. En esta zona se indica el nombre completo del trabajador (Apellidos + Nombres), que ha ingresado a la aplicación. 3. Este botón estará disponible si usted posee fotografía en los sistemas de la Universidad. Si ese es el caso, al presionar este botón se desplegará esta fotografía en la zona izquierda, sobre el menú de navegación. 4. Al presionar este botón se abrirá en una nueva pestaña este manual en formato PDF. Si no se abre una nueva pestaña debe chequear el bloqueo de ventanas emergentes en su navegador, este se debe encontrar desactivado para visualizar los archivos PDF dentro de la aplicación. 5. Al presionar este botón usted cerrará la aplicación y su navegador será redirigido al portal Intranet de la Universidad. 5

6 Barra Inferior La aplicación presenta en la zona inferior de la pantalla otra barra de información, que le indicará los datos de contacto en caso de dudas con la información desplegada.. Correo de contacto para que los usuarios de la aplicación se comuniquen con los encargados de la aplicación. Si pulsa el enlace se abrirá su programa de correo electrónico predeterminado o si lo desea puede seleccionar la dirección y copiarla a la aplicación de correo electrónico que desee.. Si pulsa sobre este enlace se abrirá en una pestaña nueva el portal de la Dirección de Personal de la Universidad de Concepción. Menú de Navegación 6

7 Al ingresar a la aplicación, se presenta el menú de navegación en la izquierda de su explorador, aquí se encuentran todas las funcionalidades del sistema. Por defecto se ingresa en la opción Antecedentes Personales, y el menú Mis Datos se muestra expandido como se observa en la imagen. Tablas de Datos Las tablas de datos que presentan información en la aplicación poseen funcionalidades especiales que ayudan a la presentación de la información a los usuarios, dichas funcionalidades se indican a continuación:. Ordenamiento: Al pulsar sobre el título de una columna, el contenido de esta se ordenará de forma ascendente y también todo el contenido de la tabla de acuerdo a la columna. Si presiona nuevamente se alterna el ordenamiento a descendente.. Tamaño: Al pulsar y arrastrar el borde derecho del título de una columna, puede cambiar el tamaño de esta, para ajustar la presentación a los datos que quiera visualizar Arrastrar: Al pulsar y mantener presionado el título de una columna, puede arrastrarla para cambiar la ubicación de las columnas y obtener una disposición de columnas personalizada. 4 7

8 4. Selección de Datos: Puede seleccionar una fila pulsando sobre ella o más de una de ellas, manteniendo presionada la tecla CTRL y pulsando sobre las filas necesarias o manteniendo presionada la tecla SHIFT y pulsando la fila de partida y la fila de término. Luego si presiona el botón derecho de su mouse, puede copiar las filas y pegarlas en otra aplicación, como por ejemplo, Microsoft Excel. Mis Datos Antecedentes Personales En esta ventana el trabajador puede visualizar su información personal, su familia y algunos datos adicionales referentes a su relación con la universidad. 3 8

9 . El trabajador puede ver y cambiar, si lo desea, su información personal. Los campos que pueden ser modificados están marcados con el ícono. Cuando desee guardar los cambios debe pulsar el botón guardar y se le indicará por pantalla el resultado de la operación.. Se presenta información adicional relacionada a la cuenta asociada al pago de remuneraciones, quinquenios, sindicato y lugar de pago. 3. En Mi Familia se presentan los datos de los familiares del trabajador que están registrados por la universidad. (Cargas familiares vigentes y no vigentes, indicado en la columna Carga ) Mis Contratos En esta ventana el trabajador puede visualizar su historial de contratos con la universidad.. El trabajador puede visualizar su historial contractual con la universidad, se presenta el detalle de los contratos de trabajo, indicando el tipo, fechas de inicio y término, cargo, organismo, jornada de trabajo, grado si corresponde, sueldo base y vigencia.. Los contratos se ordenan desde el más reciente al más antiguo, y los vigentes se muestran al principio de la lista. 9

10 Mi Previsión En esta ventana se indica la información previsional del trabajador, AFP y Salud, ordenada desde la más reciente hacia atrás En la primera tabla se presenta el historial de afiliación a AFP del trabajador registrado por la universidad, el vigente se muestra al principio de la lista.. En esta tabla se muestra el historial de las cotizaciones voluntarias o cuenta de ahorro del trabajador, registrado por la universidad, el vigente se muestra al principio de la lista. 3. En la tabla del centro se muestra el historial de las cotizaciones al APV del trabajador, registrado por la universidad, el vigente se muestra al principio de la lista. 4. En la última tabla se presentan el historial de los contratos de previsión de salud del trabajador, registrados por la universidad, el vigente se muestra al principio de la lista. 0

11 Asociación del Personal En esta ventana el trabajador puede observar el detalle de las cotizaciones a la Asociación del Personal, si corresponde.. En la primera tabla el trabajador puede visualizar el total de las cotizaciones por cada año de afiliación a la Asociación.. Si el usuario realiza clic sobre un año de la tabla superior, el detalle del año se cargará en la tabla inferior, indicando las cotizaciones por cada mes.

12 Mi Desarrollo En esta ventana el trabajador puede ver las evaluaciones que le han sido realizadas y las capacitaciones en las que ha participado.. En la tabla Mis Evaluaciones de Desempeño será posible visualizar el año de la evaluación y la calificación obtenida.. Los datos se encuentran ordenados por año, en forma descendente.. En la tabla Capacitaciones será posible visualizar: Nombre de la capacitación, fecha de inicio, fecha de término, duración, porcentaje de asistencia y la nota obtenida.. Los datos se encuentran ordenados desde la fecha mas reciente a la fecha menos reciente.

13 Mis Licencias y Permisos En esta ventana el trabajador puede ver el detalle de las licencias médicas cursadas y los permisos solicitados a la universidad.. En la primera tabla se indicarán las licencias médicas entregadas por el trabajador a la universidad, con el detalle de éstas, además se indicará el estado de resolución de la licencia cuando se encuentre disponible.. En la segunda tabla se listarán todos los permisos solicitados por el trabajador y que han sido registrados por la universidad. 3

14 Mis Remuneraciones Liquidación de Sueldo A través de esta ventana el trabajador podrá consultar y visualizar en formato PDF todas las liquidaciones de sueldo que le han sido emitidas. 3 4 Para visualizar una liquidación de sueldo el trabajador deberá realizar los siguientes pasos:. Seleccionar el mes que desea consultar. Por defecto aparecerá seleccionado el mes correspondiente a la última liquidación de sueldo del trabajador.. Seleccionar el año que desea consultar. Aparecerá seleccionado por defecto el año actual. 3. Hacer clic en el botón Ver Liquidación. Se abrirá otra pestaña en el navegador en el que se mostrará la liquidación de sueldo en formato PDF. En caso que no esté disponible se enviará el mensaje correspondiente. Si no se abre una nueva pestaña debe chequear el bloqueo de ventanas emergentes en su navegador, este se debe encontrar desactivado para visualizar los archivos PDF generados en la aplicación. 4. Al hacer clic en el link aquí se abrirá otra página en el navegador desde donde el trabajador podrá descargar el programa que permite visualizar los archivos PDF, en el caso de no tenerlo instalado. 4

15 Anticipos A través de esta ventana el trabajador tendrá la opción de solicitar un anticipo de su sueldo mensual. 3 Para solicitar un anticipo, el trabajador deberá realizar los siguientes pasos:. Se visualizarán en pantalla los siguientes datos: El sueldo líquido del último mes pagado, el valor del último anticipo que el trabajador haya solicitado, la base del cálculo que corresponde a la suma del sueldo líquido mas el anticipo del mes anterior, el tope máximo que corresponde al 40% de la base de cálculo y la fecha de pago del anticipo.. Ingresar un monto menor o igual al tope máximo. 3. Hacer clic en el botón Enviar, para que sea enviada la solicitud del anticipo, en el caso de que éste sea válido. 4. Recuerde que la solicitud debe ser enviada hasta una semana antes de la fecha de pago del anticipo. De lo contrario, el botón Enviar estará desactivado. 5

16 Préstamos de Sueldo En esta ventana el trabajador puede ver el detalle del préstamo de sueldo vigente en caso de que haya solicitado alguno.. Se visualizará en pantalla el detalle completo de los datos asociados al préstamo solicitado por el trabajador.. En el caso de no haber solicitado préstamos, se le mostrará el mensaje No registra préstamos. 6

17 Mis Certificados A través de esta ventana el trabajador podrá emitir en formato PDF tres tipos de certificados: Certificado de Antigüedad, Certificado de Renta para Crédito Universitario y Certificado de Renta para Global Complementario. Certificado de Antigüedad 3 Para emitir un certificado de Antigüedad el trabajador deberá realizar los siguientes pasos:. Seleccionar el Certificado de Antigüedad dentro de las opciones.. Seleccionar los fines para la emisión del certificado. 3. Hacer clic en el botón Ver Certificado para generar y visualizar el archivo PDF en otra pestaña del navegador. Si no se abre una nueva pestaña debe chequear el bloqueo de ventanas emergentes en su navegador, este se debe encontrar desactivado para visualizar los archivos PDF generados en la aplicación. Actualmente los trabajadores con contrato indefinido y a plazo fijo pueden emitir este tipo de certificado. En el caso de tener otro tipo de contrato, al momento de hacer clic en el botón Imprimir se le mostrará al trabajador un mensaje informativo explicándole el motivo por el cual no puede emitir el certificado. 7

18 Certificado de renta para crédito universitario Para emitir el certificado de renta para Crédito universitario el trabajador deberá realizar los siguientes pasos:. Seleccionar el Certificado de renta para crédito universitario.. Hacer clic en el botón Ver Certificado para generar y visualizar el archivo PDF en otra pestaña del navegador. Si no se abre una nueva pestaña debe chequear el bloqueo de ventanas emergentes en su navegador, este se debe encontrar desactivado para visualizar los archivos PDF generados en la aplicación. 8

19 Certificado de Renta para Global Complementario 3 Para emitir el certificado de renta para global complementario el trabajador deberá realizar los siguientes pasos:. Seleccionar el Certificado de renta para global complementario.. Seleccionar el año que desea consultar para emitir el certificado de renta. 3. Hacer clic en el botón Ver Certificado para generar y visualizar el archivo PDF en otra pestaña del navegador. Si no se abre una nueva pestaña debe chequear el bloqueo de ventanas emergentes en su navegador, este se debe encontrar desactivado para visualizar los archivos PDF generados en la aplicación. 9