MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE AUTOCONSULTA

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE AUTOCONSULTA 2017

2 TABLA DE CONTENIDOS 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Principales Funcionalidades Interacción con otros Sistemas Ingreso al Sistema Mensaje olvido de Contraseña MENÚ PRINCIPAL Datos Personales (Datos Contractuales) Ausentismo Permisos Administrativos Feriados Legales Licencias Permisos sin Sueldo Otros Permisos Remuneraciones Liquidación Mensual Cotizaciones Previsionales Certificados Cambiar Contraseña Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

3 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA El sistema de Autoconsulta está diseñado con el fin de que los funcionarios puedan realizar consultas sobre antecedentes de utilidad para el Funcionario. 1.1 Principales Funcionalidades El funcionario ingresa con su RUT y clave y puede visualizar los siguientes antecedentes: Permite obtener Datos contractuales Permite obtener Liquidaciones de sueldo Permite obtener Cotizaciones Previsionales Permite obtener Permisos Administrativos Permite obtener Feriados Legales Permite obtener Licencias Médicas Permite obtener Permisos sin Sueldo Permite obtener Certificado de Antigüedad Permite obtener Certificado de sueldo 1.2 Interacción con otros Sistemas Sistema de Personal 1.3 Ingreso al Sistema Esta opción permite ingresar al sistema de Autoconsulta, para lo cual el usuario debe ingresar su Rut y la Clave de acceso asignada. Posteriormente se debe seleccionar la opción Ingresar, la cual permitirá tener acceso a todo el menú que ofrece el sistema. 1.4 Mensaje olvido de Contraseña 3 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 3

4 En la opción Ingreso al Sistema aparece un Link llamado Olvidó su contraseña?, al presionar este Link nos mostrara un recuadro de advertencia sobre los pasos a seguir para recuperar la contraseña. 2 MENÚ PRINCIPAL Luego de autenticarse, el sistema presenta la pantalla principal del menú, que presenta las siguientes opciones: Datos Personales, Ausentismo, Remuneraciones y Certificados Datos Personales (Datos Contractuales) Esta opción se despliega automáticamente con la pantalla principal y despliega los Datos Personales y el detalle de Datos Contractuales. 4 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 4

5 2.1.2 Ausentismo Al presionar la opción Ausentismo se presentan las siguientes opciones: Permisos Administrativos, Feriados Legales, Licencias, Permisos sin Sueldo y Otros Permisos los días administrativos que ha solicitado el funcionario con su respectiva fecha y el saldo de días restantes Permisos Administrativos En la opción Permisos Administrativos, se desplegarán los Permisos Administrativos que hecho uso o la circunstancia de no haberlos utilizado y el Saldo restante. 5 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 5

6 Feriados Legales En la opción Feriados Legales, se desplegará el detalle de los días que hecho uso o la circunstancia de no haberlos utilizado y el Saldo restante Licencias En esta opción se visualizan todas las licencias presentadas por el funcionario en los últimos 24 meses, con su respectivo número de licencia, fecha de registro, fecha de inicio y termino y los días de licencia que se ha tomado. 6 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 6

7 Permisos sin Sueldo Esta opción presenta los permisos sin goce a remuneración que ha solicitado el funcionario en la Municipalidad y un total de días de Permisos Acumulados Otros Permisos Esta opción presenta los permisos paternales, gremiales, defunción, y compensatorios que ha solicitado el funcionario Municipal. 7 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 7

8 2.1.3 Remuneraciones Al presionar Remuneraciones, en el Menú Principal se presentan dos opciones: Liquidación Mensual y Cotizaciones Previsionales Liquidación Mensual Esta opción presenta todo el historial de remuneraciones que tiene el funcionario Municipal, el total haberes, imponible, descuentos legales y el líquido de pago. Además se puede visualizar las horas extras, incentivos y bonos obtenidos Remuneraciones Certificado de Remuneraciones Al presionar la imagen en el campo "Liquidación", se puede visualizar y descargar en formato Pdf un resumen de la liquidación de sueldo con su respectiva "Firma Electrónica", la cual permite utilizar en algún trámite requerido con total validez. 8 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 8

9 Cotizaciones Previsionales Esta opción presenta las cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales con los montos de Afp, seguros y sus imponibles Certificados Esta opción permite seleccionar hasta los últimos 6 meses de las remuneraciones. Además muestra la antigüedad del funcionario con sus respectivos datos personales. Cuando se firma el documento aparece un link, "Presione Aquí para abrir Certificado", que se puede solicitar y firmar una sola vez por mes. Este certificado posee Firma electrónica para usar en algún trámite requerido. 9 Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 9

10 2.1.5 Cambiar Contraseña Para cambiar la contraseña del ingreso al sistema por primera vez, se escribe la antigua clave que por defecto es 123 (usuario nuevo), se escribe la nueva contraseña, se repite y se presiona el botón aceptar * Manual de Operaciones del Sistema de AutoConsulta de la I. Municipalidad de Antofagasta 10