Manual de Usuario expert Portal de Autoconsulta de Empleado

Transcripción

1 Manual de Usuario expert Portal de Autoconsulta de Empleado Cliente: Sitrans País: Chile Actualización: 28/03/2018

2 Inicio de Sesión En su navegador de internet 1 ingrese la dirección: Se desplegará la siguiente pantalla: 1 Disponible para Internet Explorer y Google Chrome.

3 Para iniciar su sesión, debe ingresar los siguientes datos: Nombre de la Cuenta Juego de Datos Ingresar SITRANS (en mayúscula) Ingresar SITRANS (en mayúscula) Dominio Usuario Clave Campo mandatorio, debe ingresar ADPCL (en mayúscula) Ingresar su RUT con guion y digito verificador (ejemplo: ) En Olvido la clave?, presionar Click Aquí para recuperarla y le llegará un mensaje a su correo electrónico con su clave. Si no recibe el correo, favor chequear la bandeja de correo de elementos no deseados. Con todos los datos anteriores y la clave que le llegó a su correo electrónico, debe presionar el botón. Una vez que ingrese por primera vez, le recomendamos cambiar su clave. Esta nueva clave de tener la siguiente combinación: 8 caracteres; debe combinar números, símbolos y letras con al menos una mayúscula y una minúscula, ejemplo: 2018=+Aa Bb

4 1. Funcionalidades Al ingresar al sitio, usted dispone de un menú con 2 opciones: Ficha Liquidaciones Para comenzar a navegar, escoja una opción del menú principal ubicado en el centro de la pantalla.

5 1.1. Ficha Su ficha de empleado le proporciona información relacionada con sus datos personales, de la empresa, contractuales, seguridad social, entre otros. En la pantalla, en la sección titulada Páginas de Información se despliegan los íconos que se detallan a continuación. Cabe señalar que el acceso a estos datos se

6 encuentra definido por Recursos Humanos y por ello algunos íconos podrían no estar disponibles para navegación. Identificación: se indican los siguientes datos de identificación del empleado: Código, Estado, Nombre, Cargo, Empresa, Departamento, Centro de costo, Base, entro otros. Información Personal: se indican datos personales de los empleados como dirección, fecha de nacimiento, estado civil, etc. Contrato: datos contractuales del empleado LLSS: se presenta Información de Leyes Sociales o Seguridad Social de cada empleado Forma de Pago: Información relacionada con la forma de pago de la remuneración, con los siguientes datos: Medio de pago, Proporción (1,00 por defecto), Sucursal, Número de cuenta corriente y Cuenta interbanco (se utiliza sólo para Argentina y Perú). Disponible para futuras actualizaciones: ícono que actualmente no se utiliza en esta versión del portal de autoconsulta. Otros datos: Contiene el número o identificación del empleado Configuración: Ícono que actualmente no se utiliza en esta personalización del portal de auto-consulta.

7 En el menú inferior, tal como se muestra en la figura de abajo, existen accesos directos para revisar el detalle de su ausentismo en Ausentismo. A continuación se detalla:

8 Licencias/permisos Detalle del ausentismo del empleado ordenado por fecha, cantidad de días, tipo de ausencia, motivo y un detalle. El usuario sólo puede acceder a este nivel de datos. La grilla muestra un máximo de 10 líneas, en caso de existir más datos, presione los números de hojas en la última fila para continuar revisando los datos. Para conocer el detalle de sus registros consulte a Recursos Humanos.

9 Vacaciones Se muestra en pantalla el detalle de vacaciones con el resumen de días tomados, las fechas de comienzo y finalización y tipo. Además muestra el saldo de días pendientes de vacaciones del empleado.

10 El menú Días pendientes, ubicado en el sector izquierdo de la pantalla, y que se muestra en la figura anterior, tiene la siguiente funcionalidad: Total El usuario dispone de saldos de días pendientes a la fecha indicada (pestaña Total). El total de días pendientes se compone de Anuales, Proporcionales, Progresivos y Adicionales. La cantidad de días puede corresponder a más de un período. Total es su saldo disponible para solicitar vacaciones. Normal Los días Normales (segunda pestaña) se clasifican en totales anuales y proporcionales. Los días totales anuales es la diferencia entre los días devengados anuales (los días de vacaciones que se van acumulando) y los tomados. Para los proporcionales, el total es la diferencia entre los devengados proporcionales y los tomados. Prog. Los días Progresivos (tercera pestaña) corresponden a la diferencia entre los días devengados y los tomados. Adic. Los días Adicionales (cuarta pestaña) corresponden a días adicionales y otros.

11 Indica la cantidad permitida por año, más los ganados y los tomados. Se informa la fecha inicial y la cantidad de días que se incorporaron. El menú Días Tomados, ubicado en el sector derecho de la pantalla, presenta una lista con comprobantes de vacaciones tomadas. El número del comprobante se indica en la primera columna. Para conocer el detalle de sus registros, consulte a Recursos Humanos. El usuario sólo puede acceder a este nivel de datos. La grilla muestra un máximo de 10 líneas, presione los números de hojas en la última fila para continuar viendo los datos. Nota: las opciones Legales y Seguros no se encuentran disponibles Liquidaciones Para comenzar a navegar, escoja la opción Liquidaciones del menú principal ubicado en el centro de la pantalla.

12 Una vez seleccionada la opción se desplegará la siguiente pantalla:

13 En la columna Mes Pago se indica el año y mes al que corresponde al pago. Por ejemplo, si dice , corresponde a Enero de Liquidaciones Históricas El usuario dispone de una grilla de datos con sus Liquidaciones de sueldo clasificadas por fecha y períodos. Según la modalidad de cada organización, los periodos M corresponden a la liquidación mensual y los periodos 1 hasta 7 corresponden a exclusivamente a otros períodos.

14 Los datos iniciales sólo muestran valores totales. Si desea exportar a Excel la información de la tabla, debe presionar el ícono derecha de la pantalla. ubicado en la parte superior El detalle de la Liquidaciones de sueldo contiene información privada. Su impresión o descarga es responsabilidad de cada usuario. Descargar/Imprimir liquidaciones Para descargar e imprimir el detalle de una Liquidaciones de sueldo, presione el ícono. Dependiendo del tipo de navegador se desplegará su Liquidaciones de sueldo en pdf. Si no logra visualizar el archivo, deshabilite el bloqueo de los elementos emergentes en su navegador. Para mayor información consulte la sección 4 de este manual Solicitudes En esta sección Ud. podrá realizar solicitudes de vacaciones, anticipos y de certificados. Las funcionalidades se encuentran definidas por Recursos Humanos de su empresa. En el caso que alguna funcionalidad no se encuentre habilitada, la siguiente pantalla será desplegada:

15 Solicitud de Vacaciones Haga click en el link Solicitudes del menú principal, se desplegará la pantalla que se muestra en la figura de abajo. En pantalla que se despliega, hacer click en Solicitar Feriados

16 En la pantalla que se muestra, debe ingresar:

17 Desde: día de inicio de vacaciones, ingrese en formato día-mes-años, ejemplo 03 de Julio de 2014: Cant. días solicitados: ingrese la cantidad de días hábiles de vacaciones a solicitar, una vez ingresado presione ENTER en su teclado. Fecha de retorno: se completa de forma automática Rebajar del feriado: seleccione el tipo de vacaciones a solicitar (podría ser normal, progresivos o adicionales) Motivo: ingrese texto libre para el aprobador Una vez ingresados los datos anteriores, presione el botón. Le llegará un correo electrónico a su Jefe para aprobación de la solicitud de vacaciones. Una vez

18 aprobada la solicitud, recibirá un correo electrónico (asunto Solicitud de Feriados legales ) con la aprobación y la papeleta de vacaciones para su firma. Aprobación de Vacaciones (sólo para usuarios con este perfil) Cada vez que un colaborador de su equipo solicite vacaciones, recibirá un correo electrónico con el asunto Solicitud de Feriados legales. Ingrese al Portal de Autoconsulta con los datos indicados en la sección 1 de este manual, luego haga click en el Menú Solicitudes del Menú Principal. En la pantalla que se muestra abajo, haga click en Revisar Solicitudes Se desplegará la siguiente grilla, en donde se mostrarán todas las solicitudes de aprobación pendientes

19 Para rechazar la solicitud, presione el ícono Para aprobar la solicitud, presione el ícono Generación de Certificado de Antigüedad Para obtener el certificado de antigüedad se debe ir al menú adjunto y pinchar el botón respectivo en donde se generará un archivo en formato PDF.

20 2. Respecto a su clave 2.1. Confidencialidad

21 Para asegurar la confidencialidad de su información, recuerde que la clave de inicio de sesión es personal y confidencial y no debe ser entregada a terceros Olvidó su clave? En la pantalla inicial de inicio de sesión existe la posibilidad de recuperar la clave en caso de olvido, para ello debe ingresar los parámetros indicados en la sección 1 de este manual y presionar el botón Olvido la clave?. Recibirá un con su clave Modificar su clave

22 Al entrar a su sesión, Ir a Modifica Clave En la pantalla que se desplegará ingrese su clave actual y la nueva clave 2 veces

23 Luego presione el ícono y habrá modificado su clave. La nueva clave debe tener un largo mínimo de 8 caracteres y debe ser compleja, es decir, debe contener mayúsculas, minúsculas, números y signos (ejemplo. ).