INFO-FARMA VENTAS. Info-Farma

Transcripción

1 INFO-FARMA VENTAS El módulo de ventas de Info-Farma ha sido diseñado para generar operaciones de atención al público de forma rápida y brindado ayuda y soporte al técnico en farmacia. El módulo al estar desarrollado en formato visual, interactua con el usuario a través del mouse, pero está diseñado también para responder al teclado. Con una práctica adecuada, la venta usando el teclado resulta más rápida que usando el mouse de la computadora. Para ingresar al módulo de ventas ubique la opción VENTAS en la pantalla principal de Info-Farma y luego haga click en Registro de Ventas. Ventas Página 1

2 1. Realizar una venta nueva 1. Click en la opción Nueva o pulse [F1] en el teclado de su computadora. Ventas Página 2

3 2. Se abrirá la ventana de venta al público: Use el cuadro de texto para digitar el producto a buscar. Puede digitar solo las primeras letras. Luego pulse [Enter] para realizar la búsqueda. Sirve para buscar productos por su principio activo. Busca todos los productos que contengan el principio activo del producto actualmente seleccionado. Crea un producto nuevo en la tabla de productos de Info-Farma. Modifica el producto actualmente seleccionado. Busque y seleccione el producto solicitado por el cliente y luego haga click en Aceptar. También puede usar en el teclado la tecla [Enter]. Ventas Página 3

4 3. En la ventana del detalle ingrese las unidades y/o fracciones solicitadas por el cliente: Info-Farma usa dos campos diferentes para almacenar unidades y fracciones. En el caso del ejemplo se está realizando la venta de 3 fracciones del producto. Pulse [Enter] ó click en Aceptar. Info-Farma agregará el producto a la lista de la proforma de venta y volverá a abrir la ventana de búsqueda de productos. Si el cliente ya no requiere más productos pulse la tecla [Esc] ó haga click en [Cancelar] Ventas Página 4

5 En el módulo de la proforma se dispone de los botones para la modificación de la misma: Agregar un producto. También puede usar la tecla [Insert] de su teclado. Modifica el producto actualmente seleccionado. También puede usar la tecla [Enter] Borra el producto actualmente seleccionado. También puede usar la tecla [Supr] cuantas ventas desee. Graba la venta actual en un archivo temporal y limpia la proforma. Puede poner en espera grabar. Recupera la venta que fue grabada por Espera, pulse este botón hasta ver la venta que desea IMPORTANTE: La venta quedará en espera y podrá ser recuperada durante el día en curso. Al día siguiente ya no podrá ser recuperada. 4. Una vez que el cliente ya no requiere más productos y el monto de la venta esté confirmada, haga click en Grabar ó pulse la tecla [F3] en su teclado. Info-Farma grabará la operación de venta. Ventas Página 5

6 2. Abrir una venta grabada 1. Para abrir una venta grabada o revisar las ventas grabadas haga click en el botón Abrir de la barra de herramientas del módulo de ventas. 2. Info-Farma le mostrará la lista de ventas grabadas, empezando por la más reciente. 3. Navege por la lista con las flechas de dirección de su teclado ó usando el mouse. Ubique la venta que desee, selecciónela (debe estar iluminada en azul) y luego de click en Aceptar. Info-Farma cargará la venta en la proforma. NOTA: La venta cargada NO PUEDE SER MODIFICADA, porque es un registro ya grabado por el sistema. Ventas Página 6

7 3. Anular una venta 1. Para anular una venta proceda primero de acuerdo a las instrucciones Abrir una venta grabada en este mismo manual. Una vez cargada en la proforma la venta a anular pulse el botón Anular en la barra de herramientas del módulo. 2. Si el Info-Farma está configurado para solicitar clave, pedirá la clave del usuario. De lo contrario mostrará el mensaje Documento Anulado. Ventas Página 7