AIM. Fondo de Cultura Económica Sistema Integral de Gestión Editorial MANUAL DE NAVEGACIÓN. Aprobaciones: Ing. Luís Jáuregui Nares

Transcripción

1 AIM MANUAL DE NAVEGACIÓN Fondo de Cultura Económica Sistema Integral de Gestión Editorial Autores: Pedro Marrufo. Fecha de Creación: enero de 2006 Ultima Actualización: 2 de febrero de 2006 Versión: 1.0 Aprobaciones: Ing. Luís Jáuregui Nares C.P. Ma. Antonieta Romero Página 1 de 16

2 Entrada a las aplicaciones Oracle Entrando a las aplicaciones Oracle 1. Acceder a la dirección de la aplicación indicada 2. Ingrese su usuario y contraseña. Un usuario es un identificador único para cada persona que entrará al sistema. El campo contraseña no se desplegará con los caracteres tecleados sino con asteriscos con el fin de proteger la confidencialidad del mismo, es necesario mantener de forma confidencial la contraseña para evitar accesos sin autorización al sistema. 3. Dar click en el botón conectar cuando haya terminado de ingresar el usuario y la contraseña. Después de iniciar Oracle Applications, la primera ventana que se ve es la ventana de conexión, la conexión conecta con las responsabilidades que controlan el acceso a las aplicaciones, funciones, informes y datos. Escoger un a responsabilidad permite el acceso a una serie de datos, menús y formas especificas. Una responsabilidad es un nivel de autoridad de Oracle Applications que permite el acceso sólo a aquellas funciones de Oracle Applications y datos apropiados para cumplir con el rol en una organización. Un administrador de sistema crea responsabilidades, y después las asigna a uno o más usuarios. Página 2 de 16

3 Una vez que se ingresado el usuario y la contraseña correcta se despliega la siguiente pantalla. En esta pantalla aparecen todas las responsabilidades que el usuario tiene dadas de alta dentro de la aplicación. Al seleccionar una responsabilidad en el siguiente bloque se despliegan las pantallas disponibles de la responsabilidad. Seleccionar la pantalla deseada para ingresar a la aplicación. Página 3 de 16

4 Aparece una ventana Navegación, desplegando el nombre de la responsabilidad que se selecciona, ahora se está listo para comenzar a trabajar. La ventana Navegación está siempre presente durante la sesión de Oracle Applications y despliega el nombre de la responsabilidad actual en el título de la ventana. Las pantallas a las que se puede navegar se despliegan en la lista de Navegación. La lista de navegación está organizada como la jerarquía de un sistema de archivo, donde se pueden extender artículos que comienzan con un signo (+) a subniveles adicionales hasta que se encuentra la pantalla de interés. Los subniveles aparecen sangrados más debajo de los artículos desde los cuales se extienden. Los artículos que se expanden son precedidos por un signo (-). No se puede expandir más cuando un artículo no despliega un signo más ni un signo menos. Salida de Oracle Applications Cuando se finaliza el trabajo se puede seleccionar grabar o desechar cualquier trabajo no grabado en la pantalla, antes de salir de Oracle Applications. Para salir de Oracle Applications: Página 4 de 16

5 1. Desde el menú Archivo, seleccionar Salir de Oracle Applications, si no hay cambios para grabar en la ventana o ventanas, Oracle Applications pide una confirmación de la salida. 2. Seleccionar aceptar para salir de Oracle Applications y volver al escritorio. 3. Si hay cambios recientes que aún no se han grabado aparece una ventana como se muestra a continuación: Seleccionar Grabar para grabar los cambios antes de salir Seleccionar Desechar para salir sin grabar los cambios. Seleccionar Cancelar para cerrar esta ventana y cancelar la salida. Nota: se pedirá al usuario una vez para cada pantalla que está actualmente abierta y tiene cambios pendientes. Página 5 de 16

6 Abrir una forma desde la ventana de Navegación La ventana de Navegación Cada aplicación de oracle tiene una ventana de navegación, la cual es el punto de partida para acceder a la aplicación y la base sobre la cual un usuario decide que tarea o trabajo desea realizar. Al igual que otras aplicaciones de Windows, las ventanas pueden ser maximizadas o minimizadas y es posible ir de ventana en ventana por medio del menú de Ventana. Página 6 de 16

7 Barra de Menú Ventana Principal Título de Ventana Tip de Herramienta Ventana Terminología GUI Básica Las aplicaciones Oracle V.11i trabajan en un ambiente de Web. Es importante entender la terminología de los componentes dentro de una forma o ventana dentro de la aplicación. Las siguientes tablas definen los principales términos: Término Definición Barra de Menú Es una opción donde aparecen todas las acciones que se pueden realizar dentro de una ventana específica. Ventana Es un casillero en torno a un conjunto de información relacionada en la pantalla. Es posible que aparezcan muchas ventanas en forma simultánea o se puede superponer, aparecer adyacente a otra o una encima de otra. Título de Ventana Ventana Principal Tip de Herramienta Texto en la parte superior de cada ventana, que indica su nombre y ocasionalmente contiene información relacionada con el contenido de dicha ventana. Ventana que agrupa todas las ventanas dentro de la aplicación. Texto que indica para que sirven los íconos de la barra de herramientas, al colocar el cursor sobre un icono. Página 7 de 16

8 Nombre del campo Campo Región Pestaña de Región Terminología Básica Término Definición Pestaña de Una agrupación de datos que ocupan el mismo espacio dentro de una Región ventana y donde sólo se puede desplegar una pestaña a la vez. Campo Área en una ventana que despliega datos o que permite ingresar datos. Región Agrupación de campos con una relación lógica, separados de otros campos por un casillero rectangular. Página 8 de 16

9 Icono de Lista de Valores Botón de Selección Registro Bloque Botón Barra de desplazamiento Terminología Básica Término Definición Botón Elemento gráfico mediante el cual inicia una acción predeterminada cuando lo oprimes. Barra de Región en la cual se encuentra una barra que permite observar campos Desplazamiento adicionales. Icono de lista Icono que nos permite ver la lista de valores. de valores Bloque Un bloque contiene información relacionada con una cierta entidad específica de negocios. Registro Ocurrencia de datos almacenados en todos los campos de un bloque. Un registro también se denomina fila o transacción debido a que corresponde a una fila de datos en una tabla de la base de datos o a una transacción lógica. Página 9 de 16

10 Lista Desplegable Casillero de Opción Terminología Básica Término Definición Casillero de Casillero en el cual usted puede activar o desactivar un valor. opción Lista Una lista desplegable permite seleccionar un valor único desde una lista desplegable breve. Para seleccionar un valor, haga un click en la lista desplegable para desplegar la lista de opciones, luego se debe arrastrar el mouse por la lista hasta el valor deseado. Libere el botón del mouse para seleccionar el valor destacado y desplegarlo en el campo de la lista desplegable. Una lista desplegable, a veces, también se conoce como lista. Colores de los Campos Campos blancos COLOR DEL CAMPO DESCRIPCION Permite el ingreso de datos Página 10 de 16

11 Campos blancos con texto verde Campos Amarillos Campos Grises con Texto Negro Campos Grises con Texto Gris Campos Azules Indica capacidad de desglose Requieren ingreso de datos (obligatorio) Son sólo de despliegue Indica que los campos están desactivados Indica los campos a usar en modo Ingresar Consulta Barra de Herramientas La barra de herramientas, es una recopilación de botones con íconos en la que cada botón realiza un proceso específico cuando se selecciona. Cada botón de barra de herramientas reproduce un artículo de menú usado comúnmente. Dependiendo del contexto del campo o ventana actual, se puede activar o desactivar un botón activado de barra de herramientas reteniendo el mouse sobre dicho botón. Uso de los íconos de la barra de herramientas Nuevo Encontrar Mostrar Navegador Cambiar Responsabilidad Abre un nuevo registro en la pantalla activa. Despliega la ventana Encontrar para recuperar registros. Despliega la ventana Navegador Despliega la ventana responsabilidad, con todas las responsabilidades dadas de alta. Nuevo Encontrar Mostrar Navegador Cambiar Responsabilidad Página 11 de 16

12 Uso de la Barra de Herramientas Grabar Paso Siguiente Imprimir Cerrar Pantalla Guarda cualquier cambio pendiente en la pantalla activa. Actualiza el flujo de trabajo del Proceso en el Navegador avanzando al paso siguiente del proceso Imprime la pantalla actual en la cual se encuentra el cursor. En algunos casos puede imprimir un informe asociado con los datos actuales. Cierra todas las ventanas de la pantalla actual. Grabar Paso Siguiente Imprimir Cerrar Pantalla Uso de los íconos de la barra de herramientas Cortar Corta la selección actual y la envía al portapapeles Copiar Corta la selección actual y la envía al portapapeles. Pegar Pega desde el portapapeles al campo actual. Limpiar Registro Borra el registro actual de la ventana. Suprimir Suprime el registro actual de la base de datos. Cortar Copiar Pegar Limpiar Registro Suprimir o Borrar Registro Página 12 de 16

13 Uso de los íconos de la barra de herramientas Editar Campo Despliega la ventana Editor para el campo actual. Zoom Invoca un Zoom definido por el usuario (comportamiento de desglose). Traslaciones Invoca la ventana Traslaciones Anexos Invoca la ventana Anexos. Si ya existe uno o más anexos, el icono cambia a un clip en un papel. Herramientas de Despliega la paleta de herramientas de carpeta. Carpeta Ventana de Ayuda Despliega la ayuda para la ventana actual. Editar Campo Zoom Traslaciones Anexos Herramientas de Carpeta Ventana de Ayuda Página 13 de 16

14 Navegación dentro de una ventana La siguiente tabla ilustra los métodos abreviados que se pueden utilizar por defecto para la navegación alrededor de los registros, campos y bloques de una ventana de Oracle Applications que se ejecuta en el ambiente Microsoft Windows. Tipo de Función Artículo del menú Atajo del teclado función Registro Ir al anterior Ir -> Registro anterior (Flecha hacia arriba) Ir al siguiente Ir -> Siguiente registro (Flecha hacia abajo) Ir al primero Ir -> Primer registro Ir al último Ir -> Último registro (Ctrl)-(Tab) + Campo Ir al anterior Ir -> Campo anterior (Ctrl)-(Tab) Ir al siguiente Ir -> Siguiente campo (Tab) Ir al siguiente Ir -> Campo anterior (Ctrl)-(Tab) (Desde un artículo de texto multilínea) Bloque Ir al anterior Ir -> Bloque anterior (Ctrl)-(RePág) Ir al siguiente Ir -> Siguiente Bloque (Ctrl)-(AvPág) Nota: Mientras que Tab traslada el cursor entre campos, el presionar la tecla de (Enter) selecciona el botón por defecto de la ventana (de haber uno). Si se intenta usar (Enter) para la navegación entre campos, es posible que se active sin intención el botón por defecto. Cambio de Responsabilidad Si usted cuenta con diversas responsabilidades y desea trabajar con Aplicaciones Oracle dentro de una responsabilidad diferente, usted puede hacerlo sin necesidad de salir de la aplicación. Para cambiar de responsabilidad: 1. Oprima con su ratón el menú Archivo y seleccione Cambio de Responsabilidad o desde la barra de herramientas seleccione el icono de sombrero negro. 2. Seleccione una nueva responsabilidad desde la ventana de responsabilidades y oprima el botón de aceptar. Página 14 de 16

15 Escoger un dato desde una lista de valores Pantalla de Lista de Valores Botón de Encontrar Selección de un valor desde una lista de valores Para seleccionar un valor desde la lista: 1.- Haga clic en el icono LDV junto al campo para desplegar una lista. 2.- Puede reducir la extensión de una lista. Sin hacer clic en el campo encontrar, reduzca la lista como se indicó anteriormente. Busque un valor en la primera columna de una lista haciendo click en el campo Encontrar y luego ingresando los criterios de búsqueda en el campo Encontrar ejemplo (%GL%) y seleccionando el campo Encontrar. Si la búsqueda encuentra un solo valor, la ventana de lista se cierra e inserta el valor en el campo. Si la búsqueda encuentra varios valores, puede realizar una búsqueda más especifica, o usar uno de lo métodos especificados en el punto También puede seleccionar un valor directamente desde la lista usando uno de tres métodos. Usando el Mouse desplazarse a través de la lista y hacer un doble click en un valor para seleccionarlo. Usar el Mouse para desplazarse a través de la lista y hacer un click en un valor y después presionar Aceptar para seleccionarlo. Página 15 de 16

16 Mueva el cursor a través de la ventana de lista y presione (Flecha hacia arriba) o (Flecha hacia abajo) para seleccionar un valor y presione la tecla (Enter) para seleccionar el valor escogido. 4.- Una vez que ha elegido el valor, se cierra la ventana de lista e inserta el valor en el campo actual. 5.- Si desea cerrar una ventana de lista sin seleccionar un valor, seleccione cancelar. Lista avanzada La lista avanzada proporciona un método aún más rápido de ingresar valores, si un campo despliega un indicador de <lista> y se conoce el valor deseado, simplemente se deben ingresar los primeros caracteres del valor del campo y presionar la tecla de (Tab) para permitir que la lista avanzada realice la operación de ingreso. Si existe más de un valor asociado con los caracteres especificados, aparece una ventana de lista que contiene aquellos valores. Si no existen valores asociados con los caracteres ingresados, un mensaje de error se despliega en la lista de mensajes. Ventana de Lista de Valores Página 16 de 16