Módulo T.B.I. TRADICION DE BIENES INMUEBLES Versión 5. Marzo, 2012 Departamento de Asistencia al Contribuyente y Orientación Tributaria

Transcripción

1 Módulo T.B.I. TRADICION DE BIENES INMUEBLES Versión 5 Marzo, 2012 Departamento de Asistencia al Contribuyente y Orientación Tributaria

2 CONTENIDO CONTENIDO...2 Capitulo Generalidades...3 Capitulo Inicio del Módulo...3 Descripción de la Pantalla Principal Componentes Descripción de los Datos...5 Capitulo Modo de Operación del Sistema...6 Operaciones Básicas Nuevo Ver Modificar Eliminar...7 Tipos de campos...7 Opciones...7 Capitulo Funcionalidad del Sistema Ingreso de un Nuevo Formulario Cómo localizar un formulario? Visualización de los datos de un formulario existente Modificación de los datos de un Formulario TBI Eliminar un Formulario TBI...9 Capitulo INGRESO DE DATOS PRINCIPALES PANTALLA DE DATOS DEL FORMULARIO TBI DATOS DEL FORMULARIO DE TRADICIÓN DE BIENES INMUEBLES DATOS DE UBICACIÓN DEL BIEN INMUEBLE DATOS DEL COMPRADOR DEL BIEN INMUEBLE DATOS DE LA VENTA DEL BIEN INMUEBLE LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO A PAGAR Capitulo Barra de Herramientas Guardar Verificar Calcular Generar e Imprimir Colores Ayuda Salir Recomendaciones Generales:

3 Generalidades Capitulo Objetivo El objetivo de este manual es el de proveer a los usuarios del Sistema DET (Declaración Electrónica de Tributos), los lineamientos generales para la utilización del módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles, facilitándole el uso de éste módulo, en cuanto al ingreso de cada uno de los datos solicitados, así como también la manera de desplazarse dentro de él, entre los campos y ventanas, que contiene el mismo. En el módulo en todo momento se podrá acceder a la ayuda mediante la tecla F1, el sistema desplegará la ayuda correspondiente a la pantalla en que se encuentra posicionado en ese momento. 1.2 Alcance La presente ayuda comprende una breve descripción de las pautas generales y/o enfoque metodológico del módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles, desde la selección del contribuyente del que se desea confeccionar la declaración jurada, el ingreso del periodo, los procesos operativos necesarios para la determinación de la base imponible, la liquidación del impuesto, el grabado de la información y la generación de los medios físico y magnético para realizar su presentación. 1.3 Qué es el módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles? Este impuesto se pagará sobre el precio de Compra- Venta de los Bienes Inmuebles. Es un componente del Sistema DET que permite la elaboración de las declaraciones juradas para el pago del Impuesto sobre Tradición de Bienes Inmuebles, y que genera e imprime dicha declaración para su posterior presentación en la red bancaria adherida al Sistema de Recaudación FENIX. 1.4 Usuarios y perfiles Son usuarios del módulo del Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles todos los sujetos pasivos alcanzados por este impuesto en quienes se ha establecido la obligación de utilizar este medio para presentar sus declaraciones juradas. Este módulo podrá ser utilizado por el propio contribuyente o por el profesional en quien se haya encargado su tramitación. 1.5 Contribuyentes exentos del Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles El tradente estará exento del pago de este impuesto en los casos siguientes: 1. Los inmuebles que adquiera el Estado y sus dependencias autónomas, los municipios y distritos para fines de utilidad pública. 2. Las enajenaciones de inmuebles de menores e incapaces hechas con los requisitos legales para proveer a sus necesidades reales inmediatas. 3. Los inmuebles destinados a los programas de viviendas por lotes y servicios. 4. Los inmuebles rurales destinados a proyectos de viviendas en zonas rurales que el Instituto Nacional Agrario califique para esos fines. Inicio del Módulo Capitulo 2 3

4 La ejecución del módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles deberá llevarse a cabo dentro del Sistema DET seleccionando el contribuyente con el que se desea trabajar y haciendo doble clic sobre el módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles También se puede acceder mediante el menú Módulos del Sistema DET. Descripción de la Pantalla Principal 2.1 Componentes A continuación se muestran los distintos componentes de la pantalla principal del módulo de Impuesto Sobre Tradición de Bienes Inmuebles, mediante la misma se administran las declaraciones juradas para el contribuyente seleccionado Descripción de la Pantalla: 1. Barra de Menús 2. Barra de Herramientas 3. Lista de Formularios ingresados para el año y mes seleccionado 4

5 4. Lista de Años correspondientes a los formularios ingresados 5. Lista de meses correspondientes a los formularios ingresados para el año seleccionado 2.2 Descripción de los Datos Años Lista de los años para los cuales existen Declaraciones Juradas ingresadas. Meses Lista de los meses para los cuales existen Declaraciones Juradas ingresadas. Si existieran Declaraciones Juradas anuales se desplegará Anual en la lista de meses. Concepto Concepto de pago utilizado en la elaboración del formulario de Pago del Impuesto sobre Tradición de Bienes Inmuebles. Siempre será propio cómputo. Nº de Formulario Dato generado automáticamente por el sistema. Este dato varía de acuerdo a los datos ingresados en el resto de la declaración jurada, el número de declaración es generado al momento de imprimir el formulario o generar el archivo. Se almacenará y desplegará siempre el último número generado o impreso. 5

6 Modo de Operación del Sistema Capitulo 3 La mayoría de las operaciones correspondientes a cada pantalla podrán realizarse según la comodidad del usuario mediante tres alternativas posibles: Barra de Menú: Ingresando al menú y seleccionando la opción deseada. Barra de Herramientas: Presionando el botón correspondiente a la opción deseada. Accesos directos a funciones: Presionando la combinación de teclas correspondiente a la opción deseada. Operaciones Básicas Para realizar el mantenimiento de los datos existen 4 operaciones definidas en el sistema. Se entiende en este caso como ítem una declaración jurada o Formulario TBI. 1. Nuevo Esta opción permite ingresar un ítem nuevo a la base de datos, una vez realizada la operación el sistema solicitará el ingreso de los datos correspondientes. 2. Ver Permite visualizar los datos existentes en la base de datos para el ítem seleccionado sin que se puedan modificar los datos del mismo. 3. Modificar Permite modificar los datos almacenados correspondientes al ítem seleccionado. 6

7 4. Eliminar Elimina la información correspondiente al ítem seleccionado de la base de datos. Una vez eliminados los datos, los mismos no podrán ser recuperados. Tipos de campos Existirán en la declaración jurada campos que deberán ser completados por el usuario y campos que serán calculados por el propio sistema, así como también campos obligatorios y no obligatorios, los mismos estarán diferenciados mediante un color de fondo diferente. Campos editables: se entiende por campos editables aquellos modificados por el usuario. Campos Obligatorios: Son obligatorios los campos que no pueden quedar en blanco y obligatoriamente se debe ingresar o seleccionar un valor. Campos No obligatorios: Son no obligatorios los campos que pueden dejarse en blanco (sin completar información). Campos Calculados: son aquellos campos que calcula automáticamente el sistema a medida que e se ingresa la información en otros campos editables. Opciones Todas las funciones relacionadas con el mantenimiento de los datos de las declaraciones juradas se encuentran en el menú Opciones. 7

8 Funcionalidad del Sistema Capitulo Ingreso de un Nuevo Formulario Una vez presionado el botón Nuevo o ingresando mediante el menú Opciones/Nuevo se presentará la primer pantalla para comenzar con el ingreso de los datos principales de la declaración jurada. Una vez completados los datos y presionado el botón Aceptar se desplegará la pantalla de Declaración Jurada para completar todos los datos correspondientes. 8.2 Cómo localizar un formulario? La pantalla principal funciona mediante filtros tales como Impuesto que declara, Año y Mes, por lo tanto, para buscar una determinada Declaración Jurada se debe seleccionar en primera instancia el impuesto y el año al que pertenece. El sistema desplegará los meses correspondientes al impuesto y al año seleccionado para los cuales existen declaraciones ingresadas. El siguiente paso es seleccionar el mes correspondiente a la declaración buscada, una vez realizada esta acción el sistema desplegará las declaraciones originales y rectificativas existentes. Una vez localizada la Declaración Jurada se puede modificar mediante el botón Modificar o haciendo doble clic sobre la misma en el listado de Formularios. 8.3 Visualización de los datos de un formulario existente Para visualizar la información ingresada para una Declaración Jurada determinada, se deberá seleccionar la misma en la lista de Declaraciones Juradas y presionar el botón Ver o acceder mediante el menú Opciones/Ver. El sistema desplegará la pantalla de Declaración Jurada. 8.4 Modificación de los datos de un Formulario TBI Para modificar la información ingresada para una Declaración Jurada determinada, se deberá seleccionar la misma en la lista de Declaraciones Juradas y presionar el botón Modificar o acceder mediante el menú 8

9 Opciones/Modificar. El sistema desplegará la pantalla de Declaración Jurada donde se podrán modificar los datos de la misma. Es importante destacar que no se podrán modificar los datos que identifican el Formulario de Pago del Impuesto sobre Tradición de Bienes Inmuebles como ser el período, tipo de declaración etc. 8.5 Eliminar un Formulario TBI Para eliminar una Declaración Jurada del sistema se deberá seleccionar la misma en la lista de Declaraciones Juradas y presionar el botón Eliminar o ir al menú Opciones/Eliminar. Al ser una acción no común y que provoca la pérdida de datos, el sistema desplegará un mensaje de advertencia y confirmación: 9

10 INGRESO DE DATOS PRINCIPALES Capitulo 5 Período Ingrese el mes y año a que corresponde la declaración. Impuesto que Declara Dato generado por el aplicativo. Concepto de Pago Por defecto, el aplicativo colocará Propio Cómputo PANTALLA DE DATOS DEL FORMULARIO TBI En esta pantalla se ingresarán todos los datos referentes a la declaración jurada. El módulo realizará los cálculos correspondientes en forma automática y le guiará para que la declaración jurada se complete correctamente. Una vez finalizado el ingreso de los datos se podrá generar el archivo y/o imprimir el formulario para ser presentado. 10

11 DATOS DEL FORMULARIO DE TRADICIÓN DE BIENES INMUEBLES Nombre del Tradente Razón o Denominación Social si es Sociedad o Apellidos y Nombres si es Persona Natural. Este dato se obtiene automáticamente del Sistema DET Módulo Base RTN Registro Tributario Nacional. Se obtiene automáticamente del Sistema DET Módulo Base Impuesto Dato ingresado como dato principal de la Declaración Jurada Período Dato ingresado como dato principal de la Declaración Jurada Descripción y Código del Impuesto Se obtiene automáticamente del Sistema DET Módulo Base Concepto de Pago Se obtiene automáticamente del Sistema DET Módulo Base DATOS DE UBICACIÓN DEL BIEN INMUEBLE Departamento (Casilla 20): Dato ingresado por el contribuyente, seleccionando el Departamento donde se encuentra ubicado el Bien Inmueble. Campo obligatorio. Municipio (Casilla 21): Dato ingresado por el contribuyente, Se activa una vez seleccionado el Departamento donde se encuentra ubicado el Bien Inmueble, posteriormente de la lista de Municipios desplegada se elige el que corresponde. Campo obligatorio. 11

12 Número de Registro Catastral (Casilla 22): Consigne el número de Registro Catastral bajo el cual se encuentra inscrito, este campo no es obligatorio. Zona donde se encuentra el Bien Inmueble (Casilla 23): Indique el tipo Zona donde se encuentra el Bien Inmueble, de acuerdo a la siguiente estructura, establecida en el Artículo 140 del Decreto Nº (Ley de la Propiedad): 1. La tasa general del Impuesto de Tradición, es de uno punto cinco por ciento (1.5%) Nota: El Art. 140 reformó al Art. 2 de la Ley de Impuesto de tradición de Bienes Inmuebles (Decreto No. 76 del 09/04/1956) DATOS DEL COMPRADOR DEL BIEN INMUEBLE RTN del Comprador (Casilla 24): Digite el Registro Tributario Nacional (Numérico) del Comprador, campo obligatorio. Tarjeta de Identidad o Número de Pasaporte (Casilla 25): Anote el número de tarjeta de Identidad del Comprador, en el caso que el comprador sea una persona extranjera consignar el número de pasaporte. Apellidos y Nombres del Comprador Digite el Nombre completo del Comprador, es un Campo obligatorio. DATOS DE LA VENTA DEL BIEN INMUEBLE RTN del Notario (Casilla 26): Anote el Registro Tributario Nacional y nombre completo del Notario, campo obligatorio. Monto de Mercado (Casilla 27): Consigne el valor de mercado del Bien Inmueble al momento de efectuada la transacción. Valor Catastral (Casilla 28): Anote el Valor Catastral del Bien Inmueble que corresponde de conformidad a la ubicación. 12

13 Monto de Venta (Casilla 29): Consigne el monto total de la venta del bien inmueble. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO A PAGAR Impuesto (Casilla 30): Dato calculado automáticamente por el sistema y consiste en: el valor del impuesto a pagar, que resulta de aplicar el porcentaje correspondiente, aplicado a la casilla 27, 28 o 29 (el que fuere mayor). Multa (Casilla 31): Solo si presenta fuera del plazo legal. Recargo (Casilla 32): Solo si presenta la declaración y paga fuera del plazo legal, consulte al Departamento de Asistencia al Contribuyente de la Oficina Tributaria de su localidad: Intereses (Casilla 33): Por las faltas materiales no se aplican intereses de conformidad a las disposiciones establecidas en el Decreto , solo son aplicables a períodos fiscales anteriores a la vigencia de este Decreto. 13

14 Barra de Herramientas Capítulo 6 1. Guardar Este botón le permite almacenar los datos ingresados o modificados de la Declaración Jurada. Es conveniente que se guarde la información cada lapso corto de tiempo para evitar la pérdida de información por causas externas como apagones, etc. 2. Verificar Realiza una verificación general de la información ingresada, si existe algún error o falta información requerida el sistema desplegará el mensaje correspondiente. 3. Calcular Este botón realiza todos los cálculos que no se hayan podido realizar a medida que se ingresaron los datos de la Declaración Jurada. La mayoría de los cálculos se realizan a medida que se ingresan los datos, pero en otras ocasiones hay cálculos que se realizan o refrescan mediante este botón. 4. Generar e Imprimir Una vez ingresados todos los datos de la Declaración Jurada y que la misma esté completa se deberá generar el archivo para presentarlo en un disquete junto con la impresión del Formulario para presentarlos ante la Entidad Bancaria correspondiente. Se deberá generar e imprimir al mismo momento (sin efectuar cambios en la Declaración Jurada) ya que el Sistema de Recepción verificará que el archivo contenido en el disquete corresponda con el formulario impreso, si no corresponden no se recibirá la Declaración Jurada. Se aclara que el disquete una vez procesado por la entidad recaudadora le será devuelto al contribuyente. 14

15 Para saber en que Entidad Bancaria se recibe Declaraciones Electrónicas lo invitamos a visitarnos por INTERNET en la dirección en el link Asistencia al Contribuyente, encontrará el link Servicios de Bancos Inmediatamente después de Generar la Declaración se puede iniciar el proceso de impresión con el Icono de Imprimir ; se debe indicar la cantidad de copias que requiere el usuario y finalmente presionar el botón de OK Pantalla de Vista Previa Pantalla de Configuración de Impresora 15

16 5. Colores Se podrán configurar los diferentes colores de la pantalla de declaración jurada según el gusto de cada usuario, esta configuración se lleva a cabo mediante el botón Colores en la barra de herramientas de la pantalla Descripción de la partes de la Pantalla: 1. Lista de los diferentes tipos de campos y sus propiedades a los cuales se les asignara un color diferente 2. Color para establecer la combinación predeterminadas por el sistema 3. Botones para almacenamiento o recuperación de una combinación de colores personalizada 4. Botón para aplicar el cambio sin cerrar la ventana de configuración 5. Este icono lo dividimos en dos: a. La parte derecha es la Muestra del color predeterminado para el Ítem seleccionado b. La parte Izquierda es el botón que sirve para restablecer el color predeterminado del 16

17 6. 7. sistema para el Ítem seleccionado Botón para seleccionar un color Muestra de Color predeterminado Listado de tipos de campo y sus propiedades Casillas Fondo: Color de fondo para los campos de número de casilla Fuente: Color del texto para los campos de número de casilla Campos Editables Fondo: Color de fondo para los campos no editables (modificables). Fuente: Color del texto para los campos no editables (modificables). Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos no editables. Campos Normales (editables no obligatorios) Fondo: Color de fondo para los campos no normales. Fuente: Color del texto para los campos no normales. Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos normales. Campos Obligatorios Fondo: Color de fondo para los campos obligatorios. Fuente: Color del texto para los campos obligatorios. Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos obligatorios. 6. Ayuda Este botón presenta el índice general de la ayuda del módulo 7. Salir Sale de la pantalla actual. Recomendaciones Generales: Al realizar la presentación y pago en las Ventanilla de las Instituciones Bancarias, exija la entrega del tiquete Acuse de Recibo por la presentación de la Declaración Jurada y del tiquete Comprobante de Pago por el monto cancelado, debidamente firmados y sellados por el cajero. Para realizar el pago a través de Internet, consulte a su Institución Bancaria sobre el servicio de Pago Electrónico (Fénix Web). 17